Wenn ein Benutzer, der ein Assistent einer Führungskraft ist, einer Führungskraft zugewiesen ist, wird die Liste der Führungskräfte mit ihrer Telefonnummer, ihrer Durchwahl und ihrem Anmeldestatus angezeigt.

Standardmäßig ist der Assistent einer Führungskraft aktiviert. Wenn Sie nicht möchten, dass ein Assistent einer Führungskraft die Anrufe der Führungskraft bearbeitet, deaktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen.

Die hinzugefügten Assistenten von Führungskräften werden mit ihrer Telefonnummer, Durchwahl und dem Anmeldestatus angezeigt. Sie können die hinzugefügten Assistenten einer Führungskraft mit einem Symbol oder der Option Alle entfernen löschen.

• Alle externen Anrufe – Wählen Sie diese Option aus, um alle externen Anrufe an den Assistenten der Führungskraft zu senden.

• Alle internen Anrufe – Wählen Sie diese Option aus, um alle internen Anrufe an den Assistenten der Führungskraft zu senden.

• Alle Anrufe – Wählen Sie diese Option aus, um interne und externe Anrufe an den Assistenten der Führungskraft zu senden.

• Benutzerdefinierter Anruffilter – Wählen Sie diese Option aus, um sicherzustellen, dass nur bestimmte Anrufe an den Assistenten der Führungskraft weitergeleitet werden. Wenn diese Option ausgewählt ist, klicken Sie auf Neuen Filter hinzufügen , um einen benutzerdefinierten Anruffilter mit den folgenden Parametern einzurichten.

  • Filtername – Geben Sie den Filternamen ein.

  • Wenn : Wählen Sie Ihren vordefinierten Zeitplan aus der Dropdown-Liste aus.

  • Anrufe von – Wählen Sie die Anrufe von Jede Telefonnummer , Interne , Externe oder Wählen Sie Telefonnummern aus, die an den Assistenten der Führungskraft weitergeleitet werden sollen. Wenn Sie Auswahl Telefonnummern, geben Sie die zusätzlichen Details ein.

  • Filtern oder Nicht filtern: Wählen Sie die Anrufe, die in diese Parameter passen, filtern oder nicht filtern.

• Lautlos

• Splash anklingeln

Wenn Sie die Option Standort klingeln aktivieren, wird standardmäßig die Hauptnummer des Benutzers alarmiert.

Sie können die zusätzlichen Standorte auswählen, die Sie benachrichtigen möchten:

• Standort für Erreichbarkeit unter einer Rufnummer (SNR) (Office Anywhere) – Die Telefonnummer, die in den Einstellungen für Erreichbarkeit unter einer Rufnummer angegeben ist.

• Mobiler Standort – Die in den Mobilitätseinstellungen angegebene Telefonnummer.

• Standorte der Darstellung gemeinsam genutzter Anrufe – Die Geräte, für die die Darstellung gemeinsam genutzter Anrufe konfiguriert ist.

• Gleichzeitig – Wenn Sie diese Option auswählen, werden alle hinzugefügten Telefone des Assistenten einer Führungskraft gleichzeitig klingelt. Jeder kann den Anruf annehmen.

• Reihenfolge : Wenn Sie diese Option auswählen, wird das Telefon des Assistenten einer Führungskraft in der Reihenfolge angerufen, in der sie in der Tabelle des Assistenten einer Führungskraft angezeigt wird. Der Anruf wird an den ersten Assistenten der Führungskraft und anschließend an den zweiten weitergeleitet.

• An Voicemail senden – Wählen Sie diese Option aus, um eine Voicemail an die Führungskraft zu senden.

• Weiterleiten – Wählen Sie diese Option aus, und geben Sie die Nummer ein, an die Anrufe weitergeleitet werden sollen.

• Nichts tun – Wählen Sie diese Option aus, wenn keine Aktion durchgeführt werden soll.

Sie können die Zeit (in Sekunden) angeben, nach der nicht angenommene Anrufe weitergeleitet werden.

Wenn der sequenzielle Warnmodus ausgewählt ist, können Sie die Anzahl der Klingelzeichen festlegen, bevor die Anrufe sequenziell an die Assistenten weitergeleitet werden.