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Als Assistent einer Führungskraft können Sie Anrufe im Namen Ihrer Führungskraft entsprechend tätigen, annehmen, abfangen und weiterleiten.
Anrufe von Assistenten von Führungskräften weiterleiten
Vorbereitungen
Der Dienst für Assistenten von Führungskräften muss zuerst von Ihrem Administrator aktiviert werden.
Die Führungskraft muss Sie ihrem Assistenten-Pool zuweisen.
1 | Melden Sie sich bei User Hub an und klicken Sie dann auf . |
2 | Wechseln Sie zum Abschnitt „Führungskraft-Assistent “ und aktivieren Sie den Umschalter. |
3 | Geben Sie die Telefonnummer, an die Anrufe weitergeleitet werden sollen, im Feld Telefonnummer festlegen ein, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Gefilterte Anrufe weiterleiten . |
4 | Klicken Sie auf Speichern. |
Aktivieren oder Deaktivieren des Executive Assistant Service
Vorbereitungen
Der Dienst für Führungskräfte-Assistenten muss von Ihrem Administrator aktiviert werden.
Die Führungskraft muss Sie ihrem Assistenten-Pool zuweisen.
1 | Melden Sie sich bei User Hub an und klicken Sie dann auf . | ||
2 | Wechseln Sie zum Abschnitt „Führungskraft-Assistent “ und aktivieren Sie den Umschalter. | ||
3 | Um sich bei einem Executive Assistant Service anzumelden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Opt-in der Führungskraft in der Tabelle. Wenn Sie den Executive Assistant Service deaktivieren möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Opt-in . | ||
4 | Klicken Sie auf Speichern.
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