Antes de comenzar

Compare las experiencias en Webex Webinars para decidir qué experiencia del asistente es la mejor para su seminario web.

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Inicie sesión en User Hub, haga clic en el menú desplegable Planificar y seleccione Planificar un seminario web.

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Introduzca la información del seminario web como Tema, Contraseña del seminario web y Fecha y hora.

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(Opcional) Seleccione si desea realizar seminarios web en la vista de difusión web.


 

Si tiene más de 10.000 asistentes, la vista de difusión web para asistentes se selecciona automáticamente.

Los seminarios web en la vista de difusión web no están disponibles para Webex for Government.

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Para ayudar a que el seminario web se desarrolle sin problemas, invite a los panelistas a que actúen como expertos en la materia.

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Haga clic en Mostrar opciones avanzadas para personalizar las opciones de audio, solicitar inscripción, realizar una sesión de práctica y mucho más.

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Haga clic en Planificar.

Qué hacer a continuación

Una vez que haya planificado su seminario web y los panelistas invitados, puede agregar asistentes, ya sea de forma individual o importando varios asistentes desde uno o más archivos CSV. Para obtener más información, consulte Agregar asistentes en Webex Webinars.

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Inicie sesión en Hub de usuarios y, a continuación, haga clic en Seminarios web.

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Localice su seminario web y seleccione Iniciar.

Si está organizando un seminario web en la vista de difusión web, cuando esté listo para comenzar la difusión, haga clic en Iniciar difusión web, elija el diseño de la transmisión y, a continuación, haga clic en Entrar en funcionamiento.

Cuando esté invitado a un seminario web, el organizador le enviará una invitación por correo electrónico. Puede inscribirse y entrar a un seminario web desde la invitación.

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Abra la invitación por correo electrónico que el organizador le envió.

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Realice una de las siguientes acciones:

  • Si es necesario registrarse, haga clic en Registrar, introduzca su nombre y dirección de correo electrónico y abra el correo electrónico de confirmación una vez que se haya aprobado el registro.
  • Si no se requiere inscripción, seleccione Entrar al seminario web, introduzca su nombre y dirección de correo electrónico y haga clic en Entrar al seminario web.

Cuando entra a un seminario web en la vista de difusión web, se abre en su navegador y comienza una vez que el organizador inicia la transmisión de la difusión web.

Lo que puede hacer en un seminario web varía según la función que se le asignó. Los organizadores y coorganizadores pueden asignar roles a los participantes para crear una experiencia interactiva y atractiva. Los organizadores también pueden asignar diferentes privilegios de chat a los asistentes y panelistas. Para obtener más información sobre los permisos y responsabilidades específicos de cada función, consulte Roles in Webex Webinars (Funciones en Webex Webinars).

Host

Los organizadores planifican y administran el seminario web. Pueden asignar roles a los participantes, así como muchos de los mismos permisos que los otros roles.

Coorganizador

Los coorganizadores tienen muchos de los mismos permisos que el organizador. Esto les permite ayudar al organizador a administrar un seminario web o iniciarlo si el organizador se retrasa.

Panelista

Los panelistas son los expertos en la materia que hablan en su seminario web. Pueden responder preguntas, chatear de forma pública y privada, y más para moderar el seminario web.

Presentadores

Los presentadores son los expertos en la materia que hablan en su seminario web y pueden compartir contenido con todos los participantes.

Tomador de notas

Los participantes escriben y publican notas, a las que se puede hacer referencia en el futuro o proporcionar un resumen para las personas que no pudieron asistir al seminario web.

Asistente

Los asistentes son los participantes que asisten al seminario web.

Puede conectar su audio para que los asistentes puedan escucharlo. Aprenda a ajustar la configuración de audio y a silenciar y cancelar el silencio durante un seminario web.
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Haga clic en las opciones de conexión de audio en la ventana Vista previa.

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Elija cómo desea escuchar el audio:

  • Usar audio del computador: use su computador con auriculares o altavoces. Este es el tipo de conexión de audio predeterminado.

    Puede cambiar sus auriculares, altavoces y micrófono.

  • Llamarme al: introduzca o seleccione el número de teléfono al que desea que llame el seminario web.

  • Realización de llamada: marque desde su teléfono cuando se inicie el seminario web. Una lista de números de llamadas entrantes globales está disponible después de entrar al seminario web.

  • No conectarse al audio: no escuchará ningún audio en el seminario web a través de su computadora o teléfono. Utilice esta opción si está en el seminario web pero desea utilizar su computadora para compartir contenido.


 
Las opciones de audio disponibles pueden variar según su sitio y cuenta. Si tiene preguntas, póngase en contacto con el administrador del sitio.
Para los seminarios web en la vista de difusión web, el organizador, el coorganizador y los panelistas utilizan el audio de Webex. Los asistentes solo pueden utilizar VoIP.
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Si quieres entrar al seminario web con el audio silenciado, haz clic en Mute (Silenciar).

Verás Cancelar el silencio cuando el micrófono esté silenciado. Haz clic en Unmute (Cancelar el silencio) cuando quieras hablar en el seminario web. También puede presionar la barra espaciadora para cancelar el silencio temporalmente durante el seminario web.

Si entra a un seminario web como asistente, entrará automáticamente al seminario web con el audio silenciado. Solo el organizador o el coorganizador pueden cancelar su silencio. Los asistentes al seminario web en la vista de difusión web no pueden conectarse al audio.

Conéctese al vídeo para que los asistentes puedan verlo durante un seminario web.

 

Los asistentes no pueden conectarse al vídeo antes o durante un seminario web.

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Si desea entrar al seminario web con el vídeo desactivado, haga clic en Detener vídeo

Verás Start video (Iniciar vídeo) cuando el vídeo esté desactivado.

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Haz clic en Start video (Iniciar vídeo) cuando quieras mostrar tu vídeo.

De forma predeterminada, el video de vista propia se muestra en la vista de espejo. Puede desactivar la vista de espejo si desea verse a sí mismo en su vídeo de vista propia de la misma manera en que lo ven otros participantes.

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Haga clic en Entrar al seminario web.

Comparta contenido desde su dispositivo para mantener informados y comprometidos a los participantes del seminario web. Puede compartir toda su pantalla con otras personas, o elegir qué archivos y aplicaciones desea compartir para mantener la privado todo lo demás.


 

Los asistentes no pueden compartir contenido de sus dispositivos con otros participantes del seminario web.

Seleccione Compartir en los controles del seminario web y elija lo que está compartiendo con los participantes.

Compartir contenido

Para obtener más información sobre cómo compartir su pantalla, una aplicación, un archivo o una pizarra blanca, consulte Compartir contenido en reuniones y eventos.

Sus seminarios web son importantes. Si todo su equipo no puede estar allí, o si desea que los seminarios web grabados estén disponibles, grabe su seminario web para compartirlo más tarde. La grabación incluye audio, vídeo y presentaciones.

Cuando planifica un seminario web, puede habilitar la grabación automática para que comience cuando se inicie. Es posible que el administrador del sitio también haya habilitado la grabación automática para su sitio.

La transcripción automática del audio está activada de manera predeterminada. Puede volver a activarlo si lo desactivó, o puede activarlo solo para usuarios específicos.

Mientras estés en tu seminario web, selecciona Record (Grabar) y haz clic en Record (Grabar).

Usted y sus asistentes ven el indicador de grabación en la ventana de la aplicación Webex Webinars.

Cuando finaliza el seminario web, recibirá un correo electrónico con el enlace de la grabación. Por lo general, su grabación llega dentro de las 24 horas posteriores a la finalización del seminario web, pero esto varía según el tamaño de la grabación, el ancho de banda del sitio y otros factores.

Puede descargar un informe sobre las preguntas y respuestas, el chat y la actividad de sondeo para los seminarios web grabados o compartir grabaciones con otras personas.