Konfigurieren der SMTP-Einstellungen der Board- und Desk-Serie
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Sie können Ihre Whiteboards und Anmerkungen per E-Mail senden, unabhängig davon, ob Sie sich in einem Webex-Bereich befinden oder nicht. Wenn Sie eine SMTP Serververbindung einrichten, können Sie Ihre Whiteboards und Anmerkungen per E-Mail für Personen innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation freigeben.

Die Option, Ihre Arbeit per E-Mail zu versenden, muss über die Weboberfläche konfiguriert werden, um verfügbar zu sein. Weitere Informationen zum Zugriff auf die Weboberfläche finden Sie im Artikel Erweiterte Einstellungen .

Microsoft hat angekündigt, dass sie Basic Auth für SMTP mit Exchange Online ab September 2025 deaktivieren werden. Auf diese Weise authentifizieren sich Cisco-Geräte bei SMTP-Servern. Ab diesem Datum ist "an E-Mail senden" nicht mehr mit Microsoft 365 Exchange online kompatibel.

Microsoft hat zwei Problemumgehungen angeboten, die wir empfehlen:

  • Microsoft High Volume E-Mail-Dienst, der die Standardauthentifizierung für SMTP beibehält und zum internen Senden von E-Mails im Mandanten Microsoft verwendet werden kann.

  • Azure Communications Service, das sowohl für interne als auch für externe E-Mails verwendet werden kann.

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Wenn die Weboberfläche des Geräts geöffnet ist, wählen Sie Einstellungen Tab, wählen Sie Whiteboard an E-Mail senden und Assistenten starten .

2

Geben Sie die Serveradresse, die Verschlüsselungsmethode und die Portnummer ein. Die von Ihnen gewählte Verschlüsselung muss vom E-Mail-Server unterstützt werden.

  1. Sowohl für die TLS- als auch für die STARTTLS-Verschlüsselungsmethode sind Serverzertifikate erforderlich. In den meisten Fällen können die Serverzertifikate mithilfe der CA-Liste validiert werden, die auf dem Gerät vorinstalliert ist. Nachdem Sie die Verbindung getestet haben, befolgen Sie die Anweisungen des E-Mail-Assistenten und laden Sie die Zertifikate hoch, falls erforderlich.

  2. Wenn Sie im Feld "Verschlüsselungsmethode" die Option "Keine " auswählen , müssen Sie keine Zertifikate hochladen. Wählen Sie Verbindung testen aus , um mit dem nächsten Schritt fortzufahren.

3

Geben Sie den Benutzernamen, das Kennwort und die E-Mail-Adresse ein, von der die Whiteboards oder Anmerkungen gesendet werden. Wenn Sie im Feld "Verschlüsselungsmethode" die Option "Keine " ausgewählt haben , müssen Sie nur die E-Mail-Adresse eingeben.

4

Wählen Sie Überprüfen und Speichern aus . Ihr Gerät ist jetzt so konfiguriert, dass es Whiteboards und Anmerkungen per E-Mail versenden kann.

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