Mitgastgeber:

Da die Rolle des Co-Gastgebers Privilegien ähnlich wie die des Gastgebers bietet, können Co-Hosts dazu beitragen, die Produktivität zu verbessern. Wenn sich der Gastgeber vers verspätet oder nicht teilnehmen kann, kann ein Co-Host das Meeting oder Event starten und verwalten. Co-Hosts können dem Gastgeber auch bei der Meeting-Verwaltung helfen, was bei größeren Meetings nützlich ist.

Während eines Treffens können Gastgeber einem oder mehr Teilnehmern die Rolle des Co-Gastgebers zuweisen. Die Option zum Zuweisen der Rolle ist für Teilnehmer, die über nicht unterstützte Clients beitreten, abgeblendet. Wenn der Gastgeber den Eingeladenen die Rolle des Co-Gastgebers beim Anplanen des Treffens oder Events zudingt, treten diese Eingeladenen dem Meeting als Co-Gastgeber bei. Während eines Events oder eines Events kann der Gastgeber den Teilnehmern die Rolle des Co-Gastgebers zuweisen – sogar den Gastteilnehmern.

Co-Gastgeber können folgende Aufgaben im Meeting-Management ausführen:

  • Starten Sie das Meeting oder Event für Sie und hosten Sie es.

  • Einige oder alle Teilnehmer stummschalten bzw. die Stummschaltung für diese ausschalten.

  • Erlauben Oder verhindern Sie, dass Teilnehmer sich selbst stummschalten, nachdem sie vom Gastgeber oder Co-Host stummgeschaltet werden.

  • Multimedia freigeben

  • Verschieben Sie Teilnehmer in die und aus der Lobby.

  • Teilnehmer vom Teilnehmer aus dem Teilnehmer aussend.

  • Starten oder beenden Sie die Aufzeichnung des Meetings oder des Events


    Co-Gastgeber können das Meeting oder Event nicht aufzeichnen, wenn sich der Gastgeber im Meeting oder Event befindet.

  • Teilnehmer einladen und erinnern.

  • Teilgruppen-Sitzungen verwalten

  • Nehmen Sie an Teilschreibsitzungen teil, um den Teilnehmern zu helfen.

  • Beenden Sie das Meeting oder Event.

  • Sperren oder entsperren Sie das Meeting oder Event

Wenn ab WBS40.11 ein Cohost mit einem Cisco-Videogerät gekoppelt ist, wird dem gekoppelten Gerät ebenfalls die Rolle des Co-Gastgebers zugewiesen. Die folgende Benachrichtigung wird auf dem Gerät angezeigt und das Gerät wird dieselben Funktionen wie der Gastgeber haben, wie z. B. das Meeting sperren oder entsperren, alle Teilnehmer stummschalten und die Aufzeichnung des Treffens starten oder beenden:

Hinzufügen von Co-Hosts beim Antenten eines Meeting oder Events auf Ihrer Webex-Site

Wenn Sie ein Meeting oder Event von Ihrem Webex-Site aus planen, können Sie Co-Gastgeber für das Meeting oder Event angeben. Nur Benutzer mit Konten auf Ihrer Webex-Site oder über Gastgeberlizenzen können zum Co-Host gemacht werden, wenn Sie ein Meeting oder ein Event anplanen.


Wenn Sie Teilnehmern ohne Eine Gastgeberlizenz oder ein Konto auf Ihrer Webex-Site einen Co-Host geben möchten, können sie zu Beginn des Meeting oder Events in die Rolle befördert werden.

1

Melden Sie sich bei Ihrer Webex-Site an und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

  • Wählen Sie Meeting ansetzen.
  • Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil, und wählen Sie Ein Event anschaltenaus.
2

Legen Sie auf der Seite Ein Meeting anplanen bzw. Event-Planung die grundlegenden Optionen für Ihr Meeting oder Event fest.

3

Fügen Sie im Feld Teilnehmer Teilnehmer durch Kommas oder Semikolons getrennt hinzu, und drücken Sie die Eingabetaste.

4

Um bestimmte Teilnehmer als Co-Hosts zu bestimmen, wählen Sie und anschließend Diesen Teilnehmer Make_cohost_iconzum Co-Host machen.


 

Wenn diese Option nicht sehen wird, gehen Sie zu Schritt 5 und wählen Sie Gastgeber für dieses Meeting auswählen. (Sie können einen Teilnehmer in der Teilnehmerliste zu einem Co-Host machen.) über die Optionen des Co-Gastgebers.

5

Um mehr Flexibilität bei der Auswahl der Gastgeber für Ihr Meeting oder Event zu bieten, wechseln Sie zu Erweiterte Optionen anzeigen > Optionen zum Ans weben.

6

Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

  • Auswahl von Mitgastgebern für dieses Meeting zulassen. (Sie können einen Teilnehmer aus der Liste der eingeladenen Teilnehmer zum Mitgastgeber ernennen.)

  • Die erste Person, die dem Meeting beitritt und über ein Gastgeberkonto auf dieser Site verfügt, als Mitgastgeber festlegen.

  • Alle Teilnehmer mit Gastgeberkonten auf dieser Site werden bei Beitritt zum Meeting zu Mitgastgebern.

Hinzufügen von Co-Hosts für Meetings in Ihrem persönlichen Raum

1

Melden Sie sich bei Ihrer Webex-Site an und gehen Sie zu Einstellungen > Mein persönlicher Raum.

2

Aktivieren Sie im Abschnitt Cohosts die Kontrollkästchen Co-Hosts für Meetings in meinem persönlichen Raumzulassen. Es werden mehrere Optionen angezeigt.

3

Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

  • Auswahl von Mitgastgebern für Meetings in meinem persönlichen Raum zulassen Geben Sie die E-Mail-Adresse für jeden Teilnehmer ein, der Gastgeber sein soll.

  • Die erste Person, die dem Meeting beitritt und über eine Gastgeberkonto auf dieser Site verfügt, oder das erste authentifizierte Cisco-Videogerät in dieser Organisation, das meinem persönlichen Raum beitritt, wird ein Co-Host

  • Alle Teilnehmer, die über Gastgeberkonten auf dieser Site verfügen, sowie alle authentifizierten Cisco-Videogeräte in dieser Organisation werden als Co-Hosts verwendet, wenn sie Meetings in meinem persönlichen Raum beitreten.

Hinzufügen eines Co-Gastgebers zu einem vorhandenen Meeting oder Event auf Ihrer Webex-Site

1

Melden Sie sich bei Ihrer WebEx-Site an und wechseln Sie zu Meeting Center.

2

Wenn Ihr Meeting oder Event in der Liste nicht angezeigt wird, geben Sie einen Datumsbereich an, und klicken Sie auf OK.

3

Wählen Sie Datum und Uhrzeit des Meetings aus.

4

Suchen Sie im Abschnitt Wer ist eingeladen? den eingeladenen Teilnehmer, bewegen Sie den Mauszeiger über Mehr und wählen Sie dannCo-Host zuweisenaus.

Mehr Menü, Option "Co-Host zuweisen"

Hinzufügen von Co-Hosts zu Ihren Meetings in Microsoft Outlook für Mac

Vorbereitungen

Stellen Sie sicher, dass die WebEx-Produktivitätswerkzeuge installiert sind.

1

Setzen Sie Meetings über Microsoft Outlook mit Ihrer bevorzugten Methode an:

  • Wählen Sie auf der -Symbolleiste in Microsoft Outlook Meeting ansetzenWebex-Meeting ansetzen aus.

  • Wählen Sie auf der Microsoft Outlook-Symbolleiste (E-Mail-Ansicht) Neue Elemente > Meeting oder Termin aus.

  • Wählen Sie auf der Microsoft Outlook-Symbolleiste (Kalender-Ansicht) Neues Meeting oder Neuer Termin aus.

2

Fügen Sie Teilnehmer zu Ihrem Meeting hinzu.

3

Klicken Sie in der Meeting-Einladung auf Add Webex Meeting > AddWebex(Webex hinzufügen).

Sie können diesen Schritt überspringen, wenn Sie Meeting ansetzenWebex-Meeting ansetzen ausgewählt haben.

4

Klicken Sie in der WebEx-Symbolleiste in Microsoft Outlook auf Meeting ansetzen.

5

Aktivieren Sie im Abschnitt Alternativer Gastgeber die Kontrollkästchen zu den Meeting-Teilnehmern, die Sie als alternative Gastgeber festlegen möchten.

add_cohost_outlook_mac

6

Klicken Sie auf OK.

Hinzufügen von Co-Hosts zu Ihren Meetings in Microsoft Outlook für Windows

Vorbereitungen

Stellen Sie sicher, dass die WebEx-Produktivitätswerkzeuge installiert sind.

1

Setzen Sie Meetings über Microsoft Outlook mit Ihrer bevorzugten Methode an:

  • Wählen Sie auf der -Symbolleiste in Microsoft Outlook Meeting ansetzenWebex-Meeting ansetzen aus.

  • Wählen Sie auf der Microsoft Outlook-Symbolleiste (E-Mail-Ansicht) Neue Elemente > Meeting oder Termin aus.

  • Wählen Sie auf der Microsoft Outlook-Symbolleiste (Kalender-Ansicht) Neues Meeting oder Neuer Termin aus.

2

Fügen Sie Teilnehmer zu Ihrem Meeting hinzu.

3

Wählen Sie auf der WebEx-Symbolleiste für die Meeting-Einladung WebEx-Meeting hinzufügen aus.

Sie können diesen Schritt überspringen, wenn Sie Meeting ansetzenWebex-Meeting ansetzen ausgewählt haben.

4

Wenn das Dialogfeld WebEx-Einstellungen nicht angezeigt wird, wählen Sie auf der WebEx-Symbolleiste Einstellungen ändern aus, um das Dialogfeld zu öffnen.

5

Klicken Sie im Dialogfeld Webex-Einstellungen auf die Registerkarte Ressourcen.

outlook_cohost_settings_windows
6

Aktivieren Sie im Abschnitt Alternativer Gastgeber die Kontrollkästchen zu den Meeting-Teilnehmern, die Sie als alternative Gastgeber festlegen möchten.

7

Klicken Sie auf OK.

Hinzufügen eines Co-Gastgebers während eines Webex Meeting Events

Während eines -Events oder eines -Events können Gastgeber einem oder mehr Meeting-Teilnehmern die Rolle des Gastgebers zuweisen – sogar Gästen.

1

Öffnen Sie den Bereich Teilnehmer, und suchen Sie den Teilnehmer, den Sie zum Co-Host machen möchten.

2

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des Teilnehmers, und wählen Sie dann Rolle ändern > Zum Co-Gastgeber machen.


 

Die Option zum Zuweisen der Rolle ist für Teilnehmer, die über nicht unterstützte Anwendungen beitreten, abgeblendet.