En este artículo
Administra Cisco AI Assistant para mensajería.
Administrar Cisco AI Assistant para reuniones
Administrar Cisco AI Assistant para llamadas de Webex
Gestionar el acceso de los usuarios a Cisco AI Assistant y a las funciones de IA.
Administrar las fuentes de búsqueda de Cisco AI Assistant
Configurar las integraciones del Asistente de IA y las fuentes de búsqueda
Limitaciones y problemas conocidos
Recursos adicionales

Personaliza Cisco AI Assistant y las funciones de IA en Control Hub.

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Cisco AI Assistant y sus funciones de inteligencia artificial ayudan a mejorar la productividad, la colaboración y la comunicación de sus usuarios. También pueden automatizar algunas de las tareas diarias de tus usuarios.

Administra Cisco AI Assistant para mensajería.

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Inicie sesión en el Control Hub.

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Ir a Administración > Configuración de la organización > Asistente de IA de Cisco & Características de IA > Personalizar el asistente de IA & Características de IA.

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En la sección Funciones de IA de mensajería, active o desactive las opciones del Asistente de IA:

  • Preguntar al Asistente de IA en la pestaña Mensajería—Los usuarios pueden obtener respuestas a preguntas relacionadas con el trabajo desde el panel del Asistente de IA cuando están en la pestaña Mensajería.

    Acceda a las funciones de mensajería generadas por IA a través del Asistente de IA. Gracias a los resúmenes de espacio, ahorrará tiempo en mensajes y conversaciones no leídos. También puede traducir y volver a escribir los mensajes para mejorar todas las comunicaciones.

    Disfrute del uso gratuito de Ask AI Assistant por tiempo limitado; los precios y las condiciones están sujetos a cambios.

    Para obtener más información, consulte Aplicación Webex | Búsqueda conversacional con Cisco AI Assistant.

  • Resúmenes de espacio— Permiten a los usuarios resumir los hilos de un espacio dentro de un período de tiempo determinado, como un día o una semana. Para obtener más información, consulte Aplicación Webex | Generar resúmenes de espacios y Aplicación Webex | Resumir sus hilos de mensajes.
  • Reescribir mensaje—Ayude a los usuarios a mejorar su comunicación en la aplicación Webex. El asistente de IA puede corregir errores y adaptar el estilo, el tono y el contenido para ayudar a los usuarios a comunicarse de forma más rápida y eficaz. Para obtener más información, consulte Aplicación Webex | Reescribe tus mensajes con el Asistente de IA.
  • Traducción de mensajes—Permite a los usuarios habilitar su idioma de destino en su configuración y traducir mensajes individuales o todos los mensajes en espacios en tiempo real. Para obtener más información, consulte Aplicación Webex | Traducir mensajes en un espacio.

También puedes activar o desactivar estas opciones en las plantillas o por usuario. Para ver las plantillas, consulte Crear una plantilla de mensajería en Configurar plantillas de configuración en Control Hub. Para los usuarios, consulte Activar o desactivar Cisco AI Assistant para usuarios a continuación.

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Administrar Cisco AI Assistant para reuniones

Cisco AI Assistant puede generar un resumen al que los usuarios pueden consultar tanto durante como después de las reuniones, incluso si la reunión no se graba. La función "Preguntar al Asistente de IA" permite a los usuarios formular preguntas al Asistente de IA sobre cualquier tema relacionado con el trabajo.

Esta característica está disponible en nuestra plataforma de reuniones Webex Suite. Averigüe si sus reuniones utilizan la plataforma de reuniones Webex Suite.

  • Disfrute del uso gratuito de Ask AI Assistant por tiempo limitado; los precios y las condiciones están sujetos a cambios.

  • Actualmente, los resúmenes de las reuniones del Asistente de IA solo están disponibles en inglés.

  • Cuando el Asistente de IA está disponible, el Asistente de Webex para reuniones, que proporciona resúmenes y comandos de voz, deja de estar disponible.

  • Solo se solicitará un nuevo resumen si la reunión tiene la duración suficiente para agregar más información.

  • Si un usuario selecciona varios resúmenes utilizando todas las opciones disponibles en el panel del Asistente de IA, puede haber algunas superposiciones en los resúmenes y diferencias en la duración de los mismos.

  • Los resúmenes y transcripciones posteriores a las reuniones solo están disponibles para las reuniones que se celebren dentro de su organización.

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Inicie sesión en el Control Hub.

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Ir a Configuración de la organización > Asistente de IA de Cisco & Características de IA > Personaliza el Asistente de IA y las funciones de IA.

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En la sección Reuniones, active cualquiera de las siguientes opciones.

Para reuniones internas o externas:
  • Habilitar el Asistente de IA en la reunión—Los usuarios pueden obtener respuestas no solo a las preguntas de la reunión en curso, sino también a cualquier pregunta relacionada con el trabajo, directamente dentro del panel del Asistente de IA cuando están en una reunión. Para activar las fuentes de búsqueda para las respuestas de la IA, consulte la sección Fuentes de búsqueda del Asistente de IA.
Solo para reuniones internas:
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Administrar Cisco AI Assistant para llamadas de Webex

El Asistente de IA de Cisco genera resúmenes a los que los agentes pueden acceder tanto durante como después de una interacción, independientemente de si la llamada se graba o no.

  • Si se utiliza el Asistente de IA durante una llamada, el usuario que habilitó Resumen y transcripción posterior a la llamada tendrá acceso a los resúmenes posteriores a la llamada, los elementos de acción y las transcripciones en su historial de llamadas. Esta disponibilidad se aplica independientemente de si la llamada fue grabada y está controlada tanto por la configuración del administrador como por la del usuario. Los datos del Asistente de IA se almacenan durante un período fijo de 365 días.

  • Cuando el Asistente de IA está disponible, el Asistente de Webex para llamadas, que proporciona resúmenes y comandos de voz, deja de estar disponible.

  • Los resúmenes, las acciones a seguir y la transcripción están disponibles en varios idiomas. El idioma que el usuario seleccione durante la llamada definirá el idioma del contenido posterior a la misma.

  • El Asistente de IA también permite al usuario compartir el resumen de su llamada en curso con un nuevo participante al iniciar una transferencia o conferencia. Puede editar este resumen de llamada antes de iniciar una transferencia o conferencia. Activa la configuración de intención de la persona que llama para permitir que el nuevo participante reciba un breve resumen de la conversación en la notificación emergente de llamada entrante.

    Puedes activar la configuración del resumen de llamadas del Asistente de IA para la transferencia de llamadas y las conferencias a nivel de organización, usuario y plantilla. Las funciones del Asistente de IA no están disponibles para usuarios residentes fuera de la India.

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Inicie sesión en el Control Hub.

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Ir a Configuración de la organización > Asistente de IA de Cisco & Características de IA > Personaliza el Asistente de IA y las funciones de IA.

Puedes gestionar cómo tu organización recibe las llamadas telefónicas configurando los resúmenes posteriores a la llamada, las notificaciones de audio y las notificaciones visuales a través de la configuración predeterminada de la organización.
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En la sección Funciones de IA de llamadas, active o desactive las siguientes funciones:

  • Habilitar el asistente de IA en las llamadas—Haga que el asistente de IA esté disponible en las llamadas de Webex para la organización.
    • Mostrar notificaciones visuales— Si está activado, los usuarios pueden ver notificaciones visuales.

    • Reproducir notificaciones de audio para llamadas internas—Puede administrar y controlar las notificaciones de audio y video que se envían cuando el Asistente de IA está activado para llamadas internas.

    • Reproducir notificaciones de audio para llamadas externas—Puede administrar y controlar las notificaciones de audio y video que se envían cuando el Asistente de IA está activado para llamadas externas.

  • Habilitar resúmenes y transcripciones posteriores a la llamada —Si sus usuarios quieren ponerse al día con alguna llamada, el Asistente de IA puede ayudarles resumiendo toda la llamada de su historial de llamadas. El resumen y la transcripción posteriores a la llamada se almacenan en la región de almacenamiento configurada para su ubicación.
  • Compartir un resumen para llamadas transferidas o de conferencia—Si está activado, el Asistente de IA crea un breve resumen de la llamada en curso hasta el momento y lo comparte con el destinatario en caso de transferencia de llamada o conferencia.
  • Intención de la persona que llama—Si está activada, el destinatario de la transferencia de llamada o conferencia puede ver la intención de la persona que llama y un breve resumen de la llamada antes de contestarla.
    • Los resúmenes de intenciones y de compartición se generan en el idioma que habla el usuario que inicia la compartición. Por ejemplo, si Alice y Bob se comunican en inglés y Alice agrega a Charlie a la llamada, los resúmenes se generarán en inglés, independientemente de la configuración de idioma de la aplicación Webex de Charlie.

    • Los resúmenes compartidos se almacenan solo durante 24 horas y luego se eliminan.

  • Preguntar al Asistente de IA sobre la pestaña Llamada—Permite a los usuarios hacer preguntas al Asistente de IA sobre la llamada, los usuarios, los contactos, las fechas o cualquier tema tratado en tus llamadas y reuniones actuales o anteriores.
  • Permitir que el Asistente de IA de Llamadas busque fuentes de Llamadas—Permite que el Asistente de IA busque resúmenes y transcripciones de Llamadas.
  • Habilitar resúmenes generados por IA para grabaciones de llamadas—Genera las transcripciones y resúmenes para las llamadas grabadas.

    Cada participante que se una a la llamada oirá el anuncio de que la llamada está siendo transcrita y resumida.

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Gestionar el acceso de los usuarios a Cisco AI Assistant y a las funciones de IA.

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Inicie sesión en el Control Hub.

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Ir a Administración > Usuarios, luego seleccione un usuario.

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Seleccionar IA.

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En la sección Funciones de IA de llamadas, active o desactive cualquiera de las siguientes funciones:

  • Habilitar el Asistente de IA en las llamadas—Haga que el Asistente de IA esté disponible en las llamadas de Webex para la organización o los usuarios seleccionados.
    • Mostrar notificaciones visuales— Si está activado, los usuarios pueden ver notificaciones visuales.
    • Reproducir notificaciones de audio para llamadas internas—puede administrar y controlar las notificaciones de audio y video que se envían cuando el Asistente de IA está activado para llamadas internas.
    • Reproducir notificaciones de audio para llamadas externas—puede administrar y controlar las notificaciones de audio y video que se envían cuando el Asistente de IA está activado para llamadas externas.
  • Habilitar resumen y transcripción posterior a la llamada —Si desea ponerse al día con alguna llamada, el Asistente de IA puede ayudarle resumiendo toda la llamada de su historial de llamadas. El resumen y la transcripción posteriores a la llamada se almacenan en la región de almacenamiento configurada para su ubicación.

  • Compartir un resumen para llamadas transferidas o de conferencia—El Asistente de IA crea un breve resumen de la llamada en curso hasta el momento y lo comparte con el destinatario en caso de transferencia de llamada o conferencia.
  • Intención de la persona que llama—El destinatario de la transferencia de llamada o conferencia puede ver la intención de la persona que llama y un breve resumen de la llamada antes de contestarla.
    • Los resúmenes de intenciones y de compartición se generan en el idioma que habla el usuario que inicia la compartición. Por ejemplo, si Alice y Bob se comunican en inglés y Alice agrega a Charlie a la llamada, los resúmenes se generarán en inglés, independientemente de la configuración de idioma de la aplicación Webex de Charlie.

    • Los resúmenes compartidos se almacenan solo durante 24 horas y luego se eliminan.

  • Preguntar al Asistente de IA para la pestaña Llamada—Permite a los usuarios hacer preguntas al Asistente de IA sobre la llamada, el nombre, el número de contacto, las fechas o cualquier tema tratado en la llamada. El Asistente de IA busca en todas las fuentes internas y externas configuradas en Control Hub, como Glean, Amazon Q y Microsoft, para proporcionar respuestas al usuario.
  • Permitir que el Asistente de IA de llamadas busque la fuente de la llamada—Permitir que el Asistente de IA busque resúmenes y transcripciones de llamadas.
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En la sección Reuniones, active o desactive el Asistente de IA y las funciones de IA.

Para reuniones internas o externas:
  • Habilitar el Asistente de IA en la reunión—Los usuarios pueden obtener respuestas no solo a las preguntas de la reunión en curso, sino también a cualquier pregunta relacionada con el trabajo, directamente dentro del panel del Asistente de IA cuando están en una reunión. Para habilitar el contenido de las reuniones como fuentes de búsqueda para las respuestas de la IA, consulte la sección Fuentes de búsqueda del Asistente de IA. Para obtener más información, consulte Asistente de IA de Cisco en reuniones.
Solo para reuniones internas:
  • Detección automática del idioma hablado—El idioma hablado en las reuniones se detecta automáticamente. La transcripción muestra todos los idiomas hablados. Para obtener más información, consulte Detección automática del idioma hablado.
  • Asistente de IA mientras graba una reunión—Solo para reuniones internas, puede activar el Asistente de IA siempre que la grabación esté activada. Cuando está activada, esta función se aplica tanto cuando se inicia la grabación como cuando el organizador de la reunión activa la grabación automática al programar la reunión.
  • Anuncio de audio para Asistente de IA—Solo para reuniones internas, puede desactivar el anuncio de audio que se reproduce cuando el Asistente de IA se inicia o se reinicia. Esto no afecta a la notificación visual que indica que el Asistente de IA se está iniciando. Los dispositivos PSTN siempre recibirán anuncios de audio.
  • Personalizar las características de IA después de la reunión
  • Preguntar al Asistente de IA en la pestaña Reuniones—Los usuarios pueden obtener respuestas a preguntas relacionadas con el trabajo directamente dentro del panel del Asistente de IA cuando están en la pestaña Reuniones. Para habilitar el contenido de las reuniones como fuentes de búsqueda para las respuestas de la IA, consulte la sección Fuentes de búsqueda del Asistente de IA.
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En la sección Funciones de IA de mensajería, active o desactive las opciones del Asistente de IA:

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En la sección Configuración general de IA, active la configuración de IA.

  • Preguntar al Asistente de IA sobre otras pestañas de la aplicación Webex– Los usuarios pueden obtener respuestas a preguntas relacionadas con el trabajo directamente dentro del panel del Asistente de IA cuando están en otras pestañas, como Slido, Vidcast y otras.
  • Permitir que el Asistente de IA busque dentro de las fuentes seleccionadas Cuando esta opción esté activada, configure las fuentes internas y externas específicas en las que desea buscar. El Asistente de IA se integra con aplicaciones de terceros, como Glean, Amazon Q o Microsoft, para buscar información en aplicaciones externas a Webex desde dentro del Asistente de IA Ask.

    Para que esto funcione en la aplicación Webex, primero debe configurar las integraciones de IA.

    • En Fuentes internas, active el contenido interno al que el Asistente de IA puede acceder para proporcionar respuestas a las preguntas del usuario.
      • Reuniones— Permite que el Asistente de IA busque contenido en transcripciones, resúmenes, grabaciones y mensajes de reuniones.
    • En Fuentes externas, active el contenido externo de terceros al que el Asistente de IA puede acceder para proporcionar respuestas a las preguntas del usuario.

      • Amazon Q—Permite que el Asistente de IA busque contenido disponible a través de Amazon Q.
      • Glean—Permite al Asistente de IA buscar contenido disponible a través de Glean. Para habilitar esta función, sus usuarios deben tener una licencia válida de Glean.
      • Microsoft
        • SharePoint
        • OneDrive
        • Copilot Connector

Disfrute del uso gratuito de fuentes de búsqueda externas por tiempo limitado; los precios y las condiciones están sujetos a cambios.

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Administrar las fuentes de búsqueda de Cisco AI Assistant

El Asistente de IA de Cisco puede mejorar la productividad del usuario al mostrar contenido de diversas fuentes internas y externas directamente dentro de la aplicación Webex. Como administrador, puedes controlar a qué fuentes puede acceder el Asistente de IA de tu organización, garantizando así que la información relevante esté disponible para tus usuarios. Esta función permite al Asistente de IA proporcionar respuestas más completas recurriendo a repositorios de datos seleccionados, como grabaciones de reuniones, transcripciones de reuniones, resúmenes que incluyen notas y elementos de acción, y mensajes de reuniones; transcripciones y resúmenes de llamadas; y aplicaciones de terceros como Glean y Amazon Q.

Antes de comenzar

  • Para fuentes externas, sus usuarios deben tener una licencia válida para el servicio de terceros.
  • Al habilitar fuentes de búsqueda externas, tenga en cuenta que una vez que los datos salen de Cisco Webex y se transfieren a un producto que no es de Cisco, Cisco ya no es responsable de su protección y gestión. Los datos de los clientes que se encuentran en estos servicios externos se rigen por sus respectivos contratos y políticas.

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Inicie sesión en el Control Hub.

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Ir a Administración > Configuración de la organización > Asistente de IA de Cisco & Características de IA > Personalizar el asistente de IA & Características de IA.

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En la sección Configuración general de IA :

  • Preguntar al Asistente de IA sobre otras pestañas de la aplicación Webex– Los usuarios pueden obtener respuestas a preguntas relacionadas con el trabajo directamente dentro del panel del Asistente de IA cuando están en otras pestañas, como Slido, Vidcast y otras.
  • Permitir que el Asistente de IA busque en las fuentes seleccionadas– Cuando está activado, puede configurar las fuentes internas y externas específicas que desea buscar.
El Asistente de IA se integra con aplicaciones de terceros, como Glean, Amazon Q y Microsoft, para buscar información en aplicaciones externas a Webex desde dentro del Asistente de IA Ask.
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En Fuentes internas, active el contenido interno al que el Asistente de IA puede acceder para proporcionar respuestas a las preguntas del usuario.

  • Reuniones— Permite que el Asistente de IA busque contenido en transcripciones, resúmenes, grabaciones y mensajes de reuniones.
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En Fuentes externas, active el contenido externo de terceros al que el Asistente de IA puede acceder para proporcionar respuestas a las preguntas del usuario.

Disfrute del uso gratuito de fuentes de búsqueda externas por tiempo limitado; los precios y las condiciones están sujetos a cambios.

  • Amazon Q—Permite que el Asistente de IA busque contenido disponible a través de Amazon Q.
  • Glean—Permite al Asistente de IA buscar contenido disponible a través de Glean. Para habilitar esta función, sus usuarios deben tener una licencia válida de Glean.
  • Microsoft
    • SharePoint
    • OneDrive
    • Copilot Connector

Para que esto funcione en la aplicación Webex, primero debe configurar las integraciones de IA.

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Qué hacer a continuación

También puedes activar o desactivar estas opciones en una plantilla. Para obtener más información, consulte Configurar plantillas de configuración en Control Hub.

Una vez que habilite estas fuentes de búsqueda, sus usuarios podrán seleccionarlas en el panel del Asistente de IA de la aplicación Webex para ampliar el alcance de sus consultas. Por ejemplo, los usuarios pueden pedirle al Asistente de IA que resuma el contenido de la grabación de una sola reunión, que genere resúmenes de varias grabaciones sobre un tema específico o que recopile información valiosa tanto de las grabaciones de las reuniones como de las aplicaciones conectadas a Glean o Amazon Q. Preguntas como ¿Qué se discutió sobre [topic] ¿En la última semana? devuelve resultados que incluyen contenido relevante de todas las fuentes internas y externas habilitadas. Para obtener más información, consulte Aplicación Webex | Búsqueda de Cisco AI Assistant con Glean y Aplicación Webex | Búsqueda de Cisco AI Assistant con Amazon Q.

Configurar las integraciones del Asistente de IA y las fuentes de búsqueda

Las integraciones de Jira y Salesforce permiten a los usuarios conectar directamente Jira y Salesforce con la aplicación Webex. Posteriormente, pueden utilizar el Asistente de IA para crear, actualizar y recuperar incidencias, tareas y proyectos de Jira, así como crear cuentas, oportunidades y clientes potenciales de Salesforce, y añadir resúmenes de reuniones a las oportunidades, todo ello desde Webex.

Limitaciones y problemas conocidos

  • Actualmente, el Asistente de IA no está disponible para el sector empresarial de Educación. Estos clientes deben desactivarlo en Control Hub si está habilitado. Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con su equipo de atención al cliente de Webex.

    Esta limitación no se aplica a Cisco AI Assistant en Webex Calling.

  • Actualmente, el Asistente de IA de Cisco para llamadas no está disponible en la región de India.
  • Cisco AI Assistant en Webex Calling admite resúmenes de IA para los siguientes flujos de llamadas: transferencia de llamadas, conferencia, desvío de llamadas, cola de llamadas, grupo de búsqueda, agente supervisor y asistente ejecutivo. Sin embargo, los resúmenes generados por IA no son compatibles con líneas compartidas ni líneas virtuales.

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