Use el siguiente flujo de trabajo cuando implemente e instale su dispositivo.

Antes de comenzar

Webex Share está diseñado para que pueda implementarlo rápida y fácilmente en su lugar de trabajo, pero debe estar familiarizado con la documentación. Antes de implementar el Webex Share, lea las siguientes secciones:

  • Especificaciones y requisitos de Webex Share

  • Prácticas recomendadas de Webex Share

  • Navegadores compatibles para Webex Share

  • Idiomas admitidos para Webex Share

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Prepare su entorno para Webex Share.

Antes de instalar el Webex Share, cree un espacio de trabajo y agregue servicios al dispositivo. Si el código de activación ha caducado, genere uno nuevo. Si es necesario, establezca un proxy y genere un certificado.

Después de activar el dispositivo, no puede acceder ni cambiar la configuración de red sin un restablecimiento de fábrica.

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Conéctate y activa tu Webex Share.

Conecte el Webex Share a la pantalla. Genere los certificados si es necesario.

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Empareja tus Webex Share.

Conecte el dispositivo a la herramienta de reuniones.

4

Personaliza tu Webex Share con características.

Configure los ajustes de acuerdo con sus necesidades.

Crear un área de trabajo y agregar servicios para una Webex Share

Antes de poder utilizar el Webex Share, debe asociar el dispositivo a una ubicación física.

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Inicia sesión en Control Hub, luego ve a Management > Workspaces y haz clic en Agregar área de trabajo.

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Introduzca un nombre para el área de trabajo (como el nombre de la sala física), seleccione el tipo de sala y agregue capacidad. Haga clic en Next (Siguiente).

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Seleccione Dispositivo Cisco Room and Desk y, a continuación, haga clic en Siguiente.

Solo puede tener un tipo de dispositivo en un mismo espacio. Por ejemplo, puede agregar hasta 10 teléfonos de escritorio a una sala de espera o a un solo dispositivo de sala de Webex, pero no una combinación de ambos.

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Seleccione Llamar al Webex (llamada 1:1, sin RTC) (predeterminado). Aunque un servicio de llamadas no se aplique a Webex Share, seleccione el valor predeterminado para pasar al paso siguiente.

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(Opcional) En la sección Programación , seleccione Calendario para permitir que las personas usen One Button to Push (OBTP) en este dispositivo y, a continuación, haga clic en Siguiente.

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Si seleccionó Calendario, introduzca o pegue la dirección de correo electrónico del buzón de calendario para el dispositivo de la sala. Esta es la dirección de correo electrónico que se usa para programar reuniones.

  • Para los dispositivos que se programarán en Google Calendar, ingrese la dirección de correo electrónico del recurso de Google de G Suite (Calendar [Calendario] > Resources [Recursos]). Para obtener más información, consulte ¿Qué es un recurso de calendario?.

  • Para los dispositivos que se programarán en Microsoft Exchange u Office 365, ingrese la dirección de correo electrónico del buzón de la sala. Para obtener más información, consulte Crear y administrar buzones de sala.

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Haga clic en Siguiente y, a continuación, active el dispositivo con el código proporcionado.

Si usa certificados, implemente el certificado en su Webex Share antes de activarlo.

Establecer un proxy

Si su organización utiliza cortafuegos, es posible que deba configurar un servidor proxy para que los usuarios puedan conectarse con personas ajenas a la organización. El proxy se encarga de filtrar esa conexión.

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Conecte Webex Share como se muestra en el documento impreso Comencemos que se encuentra en el cuadro.

  • Conexión por cable (Ethernet): su TV muestra la dirección IP de Webex Share y le solicita que ingrese esta dirección IP en el navegador web.
  • Conexión inalámbrica (Wi-Fi): su TV muestra el SSID de Wi-Fi de Webex Share y le solicita que se conecte a esa red.
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Acceda a la página web del dispositivo.

  • Ethernet: en el navegador web (desde el equipo portátil o el dispositivo móvil), ingrese la dirección IP de Webex Share para acceder a la página del dispositivo.
  • Wi-Fi: con la contraseña proporcionada, conéctese (desde el equipo portátil o el dispositivo móvil) a la red Wi-Fi de Webex Share para acceder a la página del dispositivo.
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Haga clic en Configurar proxy, haga clic en Editar y complete los campos obligatorios según sea necesario.

  • Proxy: utilice un URI estándar.

    Ejemplo: example.mycompany.com:80

  • (Opcional) Username (Nombre de usuario): ingrese un valor si es necesario para la autenticación.

  • (Opcional) Username (Nombre de usuario): ingrese un valor si es necesario para la autenticación.

  • (Opcional) Confirm Password (Confirmar contraseña): ingrese la misma contraseña que especificó en el campo Password.

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Haga clic en Guardar.

Generar un nuevo código de activación

El código de activación se genera al crear las áreas de trabajo en Control Hub. Pero el código expira después de 7 días, por lo que los usuarios pueden requerir uno nuevo.

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En la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a Espacios de trabajo.

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Busque los espacios de trabajo asociados con su dispositivo y selecciónelo.

3

Haga clic en Generate Activation Code (Generar código de activación)

El código se muestra en la pantalla de la computadora.
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Ingrese el código de activación en su dispositivo.

Webex Share características

Después de agregar Webex Share a Cisco Webex Control Hub, puede agregar funcionalidad al dispositivo. En la siguiente tabla, se muestran algunas de las funciones compatibles.

Algunas funciones de Webex Share requieren control de electrónica de consumo (CEC), por lo que debe conectar su Webex Share a un puerto HDMI-CEC en la pantalla. Para obtener más información, consulte la documentación de la pantalla.

Tabla 1. Webex Share características

Webex Share característica

Descripción y más información

Señalización digital

Puede mostrar contenido personalizado en la pantalla, como contenido de publicidad e información de la marca; información de los visitantes y empleados internos; y paneles y calendarios.

Calendario de sala

Puede ver las reuniones programadas en la sala de reuniones.

Guest Share inalámbrico

Los usuarios pueden compartir contenido de manera inalámbrica con cualquier dispositivo registrado de Webex en la sala sin una cuenta.

No se requiere ninguna configuración para esta función. Sin embargo, en algunas pantallas, las imágenes compartidas se distorsionan, por lo que es posible que deba modificar la configuración de su pantalla. Por ejemplo, puede ajustar el parámetro Sharpness (Nitidez) o cambiar la opción Picture Mode (Modo de imagen) a Computer (Computador) o su equivalente. Para obtener información adicional, consulte la documentación que venía con la pantalla.