Utilice el siguiente flujo de trabajo cuando implemente e instale el dispositivo.

Antes de comenzar

Webex Share está diseñado para que pueda implementarlo de manera rápida y sencilla en su lugar de trabajo, pero debe estar familiarizado con la documentación. Antes de implementar Webex Share, lea las siguientes secciones:

  • Especificaciones y requisitos de Webex Share

  • Mejores prácticas de Webex Share

  • Navegadores compatibles con Webex Share

  • Idiomas admitidos para Webex Share

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Prepare su entorno para Webex Share.

Antes de instalar Webex Share, cree un espacio de trabajo y agregue servicios al dispositivo. Si el código de activación ha caducado, generará uno nuevo. Si es necesario, configure un proxy y genere un certificado.

Después de activar el dispositivo, no puede acceder ni cambiar la configuración de red sin un restablecimiento de fábrica.

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Conecte y active su Webex Share.

Conecte su Webex Share a la pantalla. Genere sus certificados si es necesario.

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Empareje su Webex Share.

Conecte su dispositivo a su herramienta de reuniones.

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Personalice su Webex Share con características.

Configure los ajustes según sus necesidades.

Cree un área de trabajo y agregue servicios para una Webex Share

Antes de poder utilizar su Webex Share, asocie el dispositivo a una ubicación física.

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Inicie sesión en Control Hub, vaya a Administración > Espacios de trabajo y haga clic en Agregar espacio de trabajo.

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Introduzca un nombre para el espacio de trabajo (por ejemplo, el nombre de la sala física), seleccione el tipo de sala y agregue la capacidad. Haga clic en Siguiente.

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Elija Dispositivo de sala y escritorio de Cisco y, a continuación, haga clic en Siguiente.

Solo puede tener un tipo de dispositivo en un solo espacio. Por ejemplo, puede agregar hasta 10 teléfonos de escritorio a una sala de recepción o un solo dispositivo Webex Roomde escritorio, pero no una combinación de ambos.

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Llamada en Webex (llamada individual, no de PSTN) (predeterminada) Si bien servicio de llamadas aplicación no se aplica a Webex Share, seleccione el valor predeterminado para pasar al próximo paso.

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(Opcional) En la sección Planificación , seleccione Calendario para permitir que las personas utilicen Un botón para pulsar (OBTP) en este dispositivo y, a continuación, haga clic en Siguiente.

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Si seleccionó Calendario, introduzca o pegue la dirección de correo electrónico del buzón del calendario para el dispositivo de sala. Esta es la dirección de correo electrónico que se utiliza para planificar reuniones.

  • En el caso de dispositivos que se planificarán en Google Calendar, introduzca la dirección de correo electrónico de los recursos de Google desde G Suites (Calendario > Recursos). Para obtener más información, consulte ¿Qué es un recurso de calendario?.

  • En el caso de dispositivos que se planificarán en Microsoft Exchange u Office 365, introduzca la dirección de correo electrónico del buzón de sala. Para obtener más información, consulte Crear y administrar buzones de sala.

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Haga clic en Siguiente y, luego, active el dispositivo con el código proporcionado.

Si utiliza certificados, implemente el certificado en su Webex Share antes de activarlo.

Establecer un proxy

Si su organización utiliza firewalls, es posible que desee configurar un servidor proxy para que los usuarios puedan conectarse con personas ajenas a su organización. El proxy es responsable de filtrar esa conexión.

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Conecte Webex Share como se muestra en el documento impreso Empezar que se encuentra en la caja.

  • Conexión por cable (Ethernet): Su TV muestra la dirección IP de Webex Share y le solicita que introduzca esta dirección IP en su navegador web.
  • Conexión inalámbrica (Wi-Fi): Su televisor muestra el SSID de Wi-Fi de Webex Share y le solicita que se conecte a esa red.
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Acceda a la página web del dispositivo.

  • Ethernet: En su navegador web (desde su computadora portátil o dispositivo móvil), ingrese la dirección IP de Webex Share para acceder a la página del dispositivo.
  • Wi-Fi: Con la contraseña proporcionada, conéctese (desde su computadora portátil o dispositivo móvil) a la red Wi-Fi de Webex Share para acceder a la página del dispositivo.
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Haga clic en Configurar proxy, haga clic en Editar y complete los campos obligatorios según sea necesario.

  • Proxy: Utilice una URI estándar.

    Ejemplo: example.mycompany.com:80

  • (Opcional) Nombre de usuario: Introduzca un valor si es necesario para la autenticación.

  • (Opcional) Contraseña: Introduzca un valor si es necesario para la autenticación.

  • (Opcional) Confirmar contraseña: Introduzca la misma contraseña que ingresó en el campo Contraseña.

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Haga clic en Guardar.

Generar un nuevo código de activación

Usted genera su código de activación cuando crea sus espacios de trabajo en Control Hub. Pero el código caduca después de 7 días, por lo que los usuarios pueden requerir uno nuevo.

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Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a Espacios de trabajo.

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Busque los espacios de trabajo asociados con su dispositivo y selecciónelo.

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Haga clic en Generar código de activación.

El código aparece en la pantalla de su computadora.
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Ingrese el código de activación en su dispositivo.

Características de Webex Share

Después de agregar Webex Share al Cisco Webex Control Hub, puede agregar funcionalidad al dispositivo. En la siguiente tabla, se muestran algunas de las funciones compatibles.

Algunas características de Webex Share requieren control de electrónica de consumo (CEC), por lo que debe conectar su Webex Share a un puerto HDMI-CEC en la pantalla. Consulte la documentación de pantalla para obtener más información.

Tabla 1. Características de Webex Share

Característica de Webex Share

Descripción y más información

Señalización digital

Puede mostrar contenido personalizado en su pantalla, como contenido publicitario e información de marca, información de visitantes e empleados internos, tableros de mandos y calendarios.

Calendario de salas

Puede ver las reuniones planificadas en su sala de conferencias.

Compartir contenidos de manera inalámbrica como invitado

Los usuarios comparten contenido de manera inalámbrica con cualquier dispositivo de sala registrado de Webex sin una cuenta.

Esta característica no requiere ninguna configuración. Sin embargo, en algunas pantallas, las imágenes compartidas se distorsionan, por lo que es posible que deba ajustar la configuración de la pantalla. Por ejemplo, puede ajustar la configuración de Nitidez o cambiar el Modo de imagen a Computadora o su equivalente. Para obtener información adicional, consulte la documentación que vino con la pantalla.