在部署和安裝裝置時,請使用以下工作流程。

開始之前

Webex Share 的設計使您可以在工作場所中快速輕鬆地部署它,但您必須熟悉文件。 在部署 Webex Share 之前,請閱讀以下部分:

  • Webex Share 規格和需求

  • Webex Share 最佳作法

  • Webex Share 支援的瀏覽器

  • Webex Share 支援的語言

1

為 Webex Share 準備環境。

在安裝 Webex Share 之前,請創建工作區並向設備添加服務。 如果啟動碼已過期,則生成一個新啟動碼。 如果需要,您可以設置代理並生成證書。


 

在您啟用裝置之後,您必須重設成出廠預設值,才能存取或變更網路設定。

2

連接並啟動您的 Webex Share。

將 Webex Share 連接到顯示螢幕。 如有需要,請產生憑證。

3

配對 Webex Share。

將裝置連接到會議工具。

4

使用功能自訂您的 Webex Share。

根據您的需求進行設定。

在您可以使用 Webex Share 之前,請將裝置與實體位置建立關聯。

1

從 https://admin.webex.com 中的客戶視圖中,轉到“ 管理 > 工作區”,然後按兩下 “添加工作區”。

2

輸入位置的名稱 (例如會議室的名稱),選擇會議室類型然後再選取容量。 然後點擊 下一個

3

選擇 Cisco Webex 會議室裝置,然後按下 一步

您在單一空間中只能擁有一種裝置類型。 例如,您最多可將 10 部桌上型電話新增到大廳或單一 Webex Room 裝置,但不可為這兩者的組合。

4

選擇 按 Webex 通話(一對一通話,非 PSTN)(預設值)。 雖然通話服務不適用於 Webex Share,但請選擇預設值可移至下一步。

5

(選用) 開啟日曆服務,好讓人們可以使用此裝置上的「按下一個按鈕」(OBTP),然後按下一步

6

如果您已開啟日曆服務,請輸入或貼上會議室裝置之日曆信箱的電子郵件地址。 這是用於排定會議的電子郵件地址。

  • 如果是將於 Google 行事曆中排定的裝置,請從 G Suite 輸入 Google 資源的電子郵件地址(「行事曆」>「資源」)。

  • 如果是將於 Microsoft Exchange 或 Office 365 中排定的裝置,請輸入會議室信箱的電子郵件地址。

7

下一步產生您的啟用代碼。

如果使用證書,請在啟動證書之前將證書部署到 Webex Share。

如果您的組織使用防火牆,您可能會想要設定代理伺服器,好讓使用者可以聯繫組織外面的人。 Proxy 會負責過濾該連線。

1

插入 Webex Share,如框中找到的列印 的“讓我們開始使用 ”文檔中所示。

  • 有線連線(乙太網路):您的電視會顯示 Webex Share IP 位址並提示您在網頁瀏覽器中輸入此 IP 位址。
  • 無線連線 (Wi-Fi):您的電視會顯示 Webex Share Wi-Fi SSID,並提示您連接至該網路。
2

存取裝置網頁。

  • 乙太網路:從筆記型電腦或行動裝置的網頁瀏覽器中輸入 Webex Share IP 位址來存取裝置頁面。
  • Wi-Fi:有了提供的密碼,即可從筆記型電腦或行動裝置連接到 Webex Share Wi-Fi 網路來存取裝置頁面。
3

按一下設定 Proxy,再按一下編輯且視需要填入必要欄位。

  • Proxy:使用標準 URI。

    範例:example.mycompany.com:80

  • (選用)使用者名稱:如有需要,請輸入驗證用的值。

  • (選用)密碼:如有需要,請輸入驗證用的值。

  • (選用)確認密碼:輸入您之前在「密碼」欄位中輸入的相同密碼。

4

按一下儲存

在 Control Hub 中創建工作區時,您將生成啟動碼。 但代碼將在 7 天后過期,因此使用者可能需要新的代碼。

1

從 https://admin.webex.com 中的客戶檢視中,轉到 工作區

2

搜尋後選取與您的裝置關聯的工作區。

3

點按 產生啟用代碼.

代碼會顯示在電腦螢幕上。
4

在裝置上輸入啟用代碼。

將 Webex Share 新增至 Cisco Webex Control Hub 後,您可以向裝置新增功能。 下表顯示一些受支援的功能。


 

某些Webex Share 功能需要消費者電子控制(CEC),因此請連接您的Webex Share至顯示螢幕上的 HDMI-CEC 連接埠。 如需其他資訊,請參閱螢幕的說明檔案。

表 1. Webex Share 功能

Webex Share 功能

說明和詳細資訊

數位看板

您可以在螢幕上顯示自訂內容,例如廣告內容和品牌資訊、訪客和內部員工資訊、儀表板和日曆。

會議室日曆

您可以在會議室內看到預定的會議。

無線訪客共用

使用者不需要帳戶即可以無線方式將內容分享給任何已註冊於 Webex 的室內裝置。

此功能不需要任何組態設定。 在某些顯示畫面上,共享的圖像會失真,因此您可能必須調整顯示畫面設定。 例如,您可以調整清晰度設定或將圖片模式變更為電腦或同等設定。 更多其他資訊請參閱顯示螢幕隨附的說明文件。