Utilizzare il seguente flusso di lavoro durante la distribuzione e l'installazione del dispositivo.

Operazioni preliminari

Webex Share è progettato in modo che sia possibile distribuirlo in modo rapido e facile sul luogo di lavoro, ma è necessario acquisire familiarità con la documentazione. Prima di distribuire Webex Share, leggere le seguenti sezioni:

  • Specifiche e requisiti di Webex Share

  • Procedure consigliate di Webex Share

  • Browser supportati per Webex Share

  • Lingue supportate per Webex Share

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Prepara il tuo ambiente per Webex Share.

Prima di installare Webex Share, creare un'area di lavoro e aggiungere servizi al dispositivo. Se il codice di attivazione è scaduto, ne viene generato uno nuovo. Se necessario, impostare un proxy e generare un certificato.

Una volta attivato il dispositivo, non è possibile accedere o modificare le impostazioni di rete senza un ripristino delle impostazioni di fabbrica.

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Connessione e attivazione di Webex Share.

Connettere Webex Share allo schermo. Se necessario, generare i certificati.

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Abbinare Webex Share.

Connettere il dispositivo allo strumento di riunione.

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Personalizzare Webex Share con le funzioni.

Configurare le impostazioni in base alle proprie esigenze.

Creare uno spazio di lavoro e aggiungere servizi per un Webex Share

Prima di utilizzare la Webex Share , è possibile associare il dispositivo a una posizione fisica.

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Accedi a Control Hub, quindi vai a Gestione > Spazi di lavoro e fai clic su Aggiungi spazio di lavoro.

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Inserisci un nome per lo spazio di lavoro (ad esempio, il nome della sala), seleziona il tipo di sala e aggiungi la capacità. Fare clic su Avanti.

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Scegli Dispositivo Cisco Room e Desk, quindi fai clic su Avanti.

È possibile disporre di un solo tipo di dispositivo in un solo spazio. Ad esempio, è possibile aggiungere fino a 10 telefoni della scrivania a un'ingresso o a un singolo Webex Roommobile, ma non una combinazione delle due.

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Chiama su Webex (chiamata individuale, non PSTN) (predefinito) Sebbene un servizio chiamata non si applili Webex Share , selezionare il valore predefinito per passare al punto successivo.

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(Opzionale) Nella sezione Pianificazione , selezionare Calendario per consentire agli utenti di utilizzare la funzionalità Pulsante singolo per l'accesso (OBTP) su questo dispositivo, quindi fare clic su Avanti.

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Se è stato selezionato Calendario, immettere o incollare l'indirizzo e-mail della casella di posta del calendario per il dispositivo di sala. Questo è l'indirizzo e-mail utilizzato per pianificare le riunioni.

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Fai clic su Avanti, quindi attiva il dispositivo con il codice fornito.

Se si utilizzano i certificati, distribuire il certificato su Webex Share prima di attivarlo.

Imposta un proxy

Se la propria organizzazione utilizza firewall, si consiglia di impostare un server proxy in modo che gli utenti possano connettersi con persone al di fuori dell'organizzazione. Il proxy è responsabile del filtraggio della connessione.

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Collegare Webex Share come mostrato nel documento Iniziamo contenuto nella confezione.

  • Connessione cablata (Ethernet): Sulla TV è visualizzato l'indirizzo IP di Webex Share e un messaggio che invita a immettere questo indirizzo IP nel browser Web in uso.
  • Connessione wireless (Wi-Fi): Sulla TV viene visualizzato l'SSID Wi-Fi di Webex Share e un messaggio che invita a connettersi a tale rete.
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Accedere alla pagina Web del dispositivo.

  • Ethernet: Nel browser Web del laptop o del dispositivo mobile in uso, immettere l'indirizzo IP di Webex Share per accedere alla pagina del dispositivo.
  • Wi-Fi: Con la password fornita, connettersi dal laptop o dal dispositivo mobile in uso alla rete Wi-Fi di Webex Share per accedere alla pagina del dispositivo.
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Fare clic su Imposta proxy, fare clic su Modifica e completare i campi obbligatori in base alle proprie esigenze.

  • Proxy: Utilizzare un URI standard.

    Esempio: example.mycompany.com:80

  • (Opzionale) Nome utente: Immettere un valore, se necessario per l'autenticazione.

  • (Opzionale) Password: Immettere un valore, se necessario per l'autenticazione.

  • (Opzionale) Conferma password: Immettere la stessa password immessa nel campo Password.

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Fai clic su Salva.

Genera un nuovo codice di attivazione

Il codice di attivazione viene generato quando si creano le aree di lavoro in Control Hub. Tuttavia, il codice scade dopo 7 giorni, pertanto gli utenti potrebbero richiederne uno nuovo.

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Dalla vista cliente in https://admin.webex.com, vai a Spazi di lavoro.

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Cerca gli spazi di lavoro associati al tuo dispositivo e selezionalo.

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Fare clic su Genera codice di attivazione.

Il codice viene visualizzato sullo schermo del computer.
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Immettere il codice di attivazione sul dispositivo.

Funzioni di Webex Share

Dopo aver aggiunto Webex Share a Cisco Webex Control Hub, è possibile aggiungere funzionalità al dispositivo. La tabella seguente mostra alcune delle funzioni supportate.

Alcune funzioni di Webex Share richiedono la tecnologia CEC (Consumer Electronics Control) per connettere Webex Share a una porta HDMI-CEC dello schermo. Per ulteriori informazioni, fare riferimento alla documentazione dello schermo.

Tabella 1. Funzioni di Webex Share

Funzione di Webex Share

Descrizione e ulteriori informazioni

Insegna digitale

È possibile mostrare contenuti personalizzati sullo schermo, ad esempio contenuti pubblicitari e informazioni sul marchio, informazioni sui visitatori e sui dipendenti interni, dashboard e calendari.

Calendario sala

È possibile visualizzare le riunioni pianificate nella sala conferenze.

Condivisione ospite wireless

Gli utenti condividono contenuti in modalità wireless con qualsiasi dispositivo di sala registrato Webex senza un account.

Questa funzione non richiede alcuna configurazione. Su alcuni schermi, le immagini condivise vengono distorte quindi potrebbe essere necessario regolare le impostazioni dello schermo. Ad esempio, è possibile regolare l'impostazione Nitidezza o impostare la Modalità immagine su Computer o su una modalità equivalente. Per ulteriori informazioni, consultare la documentazione fornita con lo schermo.