Verwenden Sie den folgenden Workflow, wenn Sie Ihr Gerät bereitstellen und installieren.

Vorbereitungen

Webex Share wurde so konzipiert, dass Sie es schnell und einfach an Ihrem Arbeitsplatz einsetzen können. Sie müssen jedoch mit der Dokumentation vertraut sein. Lesen Sie die folgenden Abschnitte, bevor Sie Webex Share bereitstellen:

  • Webex Share – Technische Daten und Anforderungen

  • Bewährte Vorgehensweisen für Webex Share

  • Unterstützte Browser für Webex Share

  • Unterstützte Sprachen für Webex Share

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Bereiten Sie Ihre Umgebung für Webex Share vor.

Erstellen Sie vor der Installation von Webex Share einen Workspace und fügen Sie Dienste zum Gerät hinzu. Wenn der Aktivierungscode abgelaufen ist, generieren Sie einen neuen. Falls erforderlich, legen Sie einen Proxy fest und generieren ein Zertifikat.

Nachdem Sie das Gerät aktiviert haben, können Sie ohne Zurücksetzung auf die Werkseinstellungen nicht mehr auf Ihre Netzwerkeinstellungen zugreifen oder diese ändern.

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Verbinden und aktivieren Sie Ihr Webex Share.

Verbinden Sie Ihr Webex Share mit Ihrem Bildschirm. Generieren Sie bei Bedarf Ihre Zertifikate.

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Koppeln Sie Ihr Webex Share.

Verbinden Sie Ihr Gerät mit dem Meeting-Tool.

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Passen Sie Ihr Webex Share mit Funktionen an.

Konfigurieren Sie die Einstellungen nach Ihren Anforderungen.

Erstellen Sie einen Workspace und fügen Sie Dienste für einen Webex Share

Bevor Sie Ihre Anwendung verwenden Webex Share müssen Sie das Gerät einem physischen Standort zuordnen.

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Melden Sie sich bei Control Hub an, wechseln Sie zu Verwaltung > Arbeitsbereiche und klicken Sie auf Arbeitsbereich hinzufügen.

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Geben Sie einen Namen für den Arbeitsbereich ein (z. B. den des physischen Raums), wählen Sie den Raumtyp aus, und fügen Sie die Kapazität hinzu. Klicken Sie auf Weiter.

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Wählen Sie Cisco Room- und Desk-Gerät aus und klicken Sie auf Weiter.

Sie können nur einen Gerätetyp in einem einzelnen Raum verwenden. Sie können beispielsweise bis zu 10 Tischtelefone oder ein einzelnes Webex Room-Gerät, jedoch keine Kombination der beiden hinzufügen.

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Anruf in Webex (1:1-Anruf, kein PSTN) (Standard) Obwohl ein Anrufdienst nicht für -Webex Share gilt, wählen Sie den Standard für den nächsten Schritt aus.

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(Optional) Wählen Sie im Abschnitt Ansetzen die Option Kalender aus, damit die Benutzer One Button to Push (OBTP) auf diesem Gerät verwenden können, und klicken Sie dann auf Weiter.

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Wenn Sie Kalender ausgewählt haben, geben oder fügen Sie die E-Mail-Adresse des Kalender-Postfachs für das Raumgerät ein. Dies ist die E-Mail-Adresse, die zum Planen von Meetings verwendet wird.

  • Für Geräte, die in Google Kalender geplant werden, geben Sie die Google-Ressourcen-E-Mail-Adresse aus G Suites (Kalender > Ressourcen) ein. Weitere Informationen finden Sie unter Was ist eine Kalender-Ressource?.

  • Geben Sie bei Geräten, die in Microsoft Exchange oder Office 365 geplant werden, die E-Mail-Adresse des Raumpostfachs ein. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Verwalten von Raumpostfächern.

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Klicken Sie auf Weiter, und aktivieren Sie das Gerät mit dem bereitgestellten Code.

Wenn Sie Zertifikate verwenden, stellen Sie das Zertifikat Ihrem Webex Share bereit, bevor Sie es aktivieren.

Einen Proxy festlegen

Wenn Ihre Organisation Firewalls verwendet, können Sie einen Proxyserver einrichten, damit Benutzer eine Verbindung mit Personen außerhalb Ihrer Organisation herstellen können. Der Proxy ist verantwortlich für das Filtern dieser Verbindung.

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Schließen Sie Webex Share an, wie in dem gedruckten Dokument Erste Schritte , das der Verpackung beiliegt, gezeigt.

  • Kabelgebundene Verbindung (Ethernet): Ihr TV zeigt die Webex Share-IP-Adresse und Anweisungen zur Eingabe dieser IP-Adresse in Ihrem Webbrowser an.
  • Drahtlose Verbindung (Wi-Fi): Ihr TV zeigt die Webex Share-WLAN-SSID an und fordert Sie auf, eine Verbindung mit diesem Netzwerk herzustellen.
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Greifen Sie auf die Webseite des Geräts zu.

  • Ethernet : Geben Sie in Ihrem Webbrowser (über Ihren Laptop oder Ihr Mobilgerät) die Webex Share-IP-Adresse ein, um auf die Geräteseite zuzugreifen.
  • WLAN: Stellen Sie mit dem angegebenen Kennwort (über Ihren Laptop oder Ihr Mobilgerät) eine Verbindung mit dem Webex Share-WLAN-Netzwerk her, um auf die Geräteseite zuzugreifen.
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Klicken Sie auf Proxy festlegen, klicken Sie auf Bearbeiten und füllen Sie nach Bedarf die erforderlichen Felder aus.

  • Proxy: Verwenden Sie einen Standard-URI.

    Beispiel: example.mycompany.com:80

  • (Optional) Benutzername: Geben Sie, falls erforderlich, einen Wert für die Authentifizierung ein.

  • (Optional) Passwort: Geben Sie, falls erforderlich, einen Wert für die Authentifizierung ein.

  • (Optional) Passwort bestätigen: Geben Sie das gleiche Kennwort ein, das Sie im Feld „Kennwort“ eingegeben haben.

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Klicken Sie auf Speichern.

Neuen Aktivierungscode erzeugen

Sie generieren Ihren Aktivierungscode, wenn Sie Ihre Arbeitsbereiche in Control Hub erstellen. Der Code läuft jedoch nach 7 Tagen ab, sodass Benutzer möglicherweise einen neuen Code benötigen.

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Wechseln Sie in der Kundenansicht unter https://admin.webex.com zu Arbeitsbereiche.

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Suchen Sie nach den Arbeitsbereichen, die mit Ihrem Gerät verknüpft sind, und wählen Sie es aus.

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Klicken Sie auf Aktivierungscode generieren.

Der Code wird auf dem Computerbildschirm angezeigt.
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Geben Sie den Aktivierungscode auf Ihrem Gerät ein.

Webex Share-Funktionen

Nachdem Sie Webex Share zu Cisco Webex Control Hub hinzugefügt haben, können Sie Funktionen zum Gerät hinzufügen. In der folgenden Tabelle sind einige der unterstützten Funktionen aufgeführt.

Einige Funktionen von Webex Share erfordern Consumer Electronics Control (CEC). Schließen Sie Ihr Webex Share daher an einen HDMI-CEC-Anschluss Ihres Bildschirms an. Weitere Informationen finden Sie in der Bildschirmdokumentation.

Tabelle 1. Webex Share-Funktionen

Webex Share-Funktion

Beschreibung und weitere Informationen

Digitale Beschilderung

Sie können benutzerdefinierte Inhalte auf Ihrem Display anzeigen, z. B. Werbeinhalte und Markeninformationen, Besucher- und interne Mitarbeiterinformationen, Dashboards und Kalender.

Raumkalender

Sie können die in Ihrem Konferenzraum angesetzten Meetings anzeigen.

Kabellose Gastfreigabe

Benutzer geben Inhalte drahtlos an alle bei Webex registrierten Raumgeräte ohne Konto frei.

Für diese Funktion ist keine Konfiguration erforderlich. Auf einigen Bildschirmen werden jedoch freigegebene Bilder verzerrt, sodass Sie möglicherweise Ihre Bildschirmeinstellungen anpassen müssen. Sie können beispielsweise die Einstellung Schärfe anpassen oder den Bildmodus in Computer ändern oder die entsprechende Einstellung ändern. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zum Display.