Déployez votre Webex Share

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Le Webex Share est conçu pour être déployé rapidement et facilement. Voici ce que vous devez savoir pour installer et activer votre téléphone.

Utilisez le flux de travail suivant lors du déploiement et de l'installation de votre appareil.

Avant de commencer

Webex Shareest conçu pour que vous puissiez le déployer rapidement et facilement sur votre lieu de travail, mais vous devez connaître la documentation. Avant de déployer votreWebex Share, lisez les sections suivantes :

  • Webex ShareSpécifications et exigences

  • Webex ShareMeilleures pratiques

  • Navigateurs pris en charge pour Webex Share

  • Langues prises en charge pour Webex Share

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Préparez votre environnement pourWebex Share.

Avant d'installer votreWebex Share, créez un espace de travail et ajoutez des services à l'appareil. Si le code d'activation a expiré, vous en générez un nouveau. Si nécessaire, vous définissez un proxy et générez un certificat.

Une fois l'appareil activé, vous ne pouvez plus accéder à vos paramètres réseau ni les modifier sans avoir réinitialisé les paramètres d'usine.

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Connectez-vous et activez votreWebex Share.

Connectez votre ordinateur Webex Share à votre écran d'affichage. Générez vos certificats si nécessaire.

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Associez votreWebex Share.

Connectez votre appareil à votre outil de réunion.

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Personnalisez la vôtre Webex Share grâce à des fonctionnalités.

Configurez les paramètres en fonction de vos besoins.

Avant de pouvoir utiliser le vôtreWebex Share, vous associez l'appareil à une localisation physique.

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Connectez-vous à Control Hub, puis accédez à Gestion > Espaces de travail et cliquez sur Ajouter un espace de travail.

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Entrez un nom pour l'espace de travail (comme le nom de la pièce physique), sélectionnez le type de chambre et ajoutez de la capacité. Cliquez sur Suivant.

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Choisissez l'appareil Cisco Room and Desk, puis cliquez sur Suivant.

Vous ne pouvez avoir qu'un seul type d'appareil dans un seul espace. Par exemple, vous pouvez ajouter jusqu'à 10 téléphones de bureau à un hall d'accueil ou à un seul appareil Webex Room, mais pas une combinaison des deux.

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Choisissez Call on Webex (appel individuel, hors PSTN) (par défaut). Bien qu'aucun service d'appel ne s'appliqueWebex Share, sélectionnez le service par défaut pour passer à l'étape suivante.

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(Facultatif) Dans la section Planification, sélectionnez Calendrier pour permettre aux utilisateurs d'utiliser One Button to Push (OBTP) sur cet appareil, puis cliquez sur Suivant.

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Si vous avez sélectionné Calendrier, saisissez ou collez l'adresse e-mail de la boîte aux lettres du calendrier pour l'appareil de la salle. Il s'agit de l'adresse e-mail utilisée pour planifier les réunions.

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Cliquez sur Suivant, puis activez l'appareil à l'aide du code fourni.

Si vous utilisez des certificats, déployez-les sur vous Webex Share avant de l'activer.

Si votre organisation utilise des pare-feux, vous pouvez configurer un serveur proxy afin que les utilisateurs puissent entrer en contact avec des personnes extérieures à votre organisation. Le proxy est chargé de filtrer cette connexion.

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Branchez-la Webex Share comme indiqué sur le document Let's get started imprimé qui se trouve dans la boîte.

  • Connexion filaire (Ethernet) : votre téléviseur affiche l'adresse Webex Share IP et vous invite à la saisir dans votre navigateur Web.
  • Connexion sans fil (Wi-Fi) : votre téléviseur affiche le SSID Webex Share Wi-Fi et vous invite à vous connecter à ce réseau.
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Accédez à la page Web de l'appareil.

  • Ethernet : Dans votre navigateur Web (depuis votre ordinateur portable ou votre appareil mobile), saisissez l'adresse Webex Share IP pour accéder à la page de l'appareil.
  • Wi-Fi : Avec le mot de passe fourni, connectez-vous (depuis votre ordinateur portable ou votre appareil mobile) au réseau Webex Share Wi-Fi pour accéder à la page de l'appareil.
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Cliquez sur Définir le proxy, sur Modifier et remplissez les champs obligatoires selon les besoins.

  • Proxy : utilisez un URI standard.

    Exemple : example.mycompany.com:80

  • (Facultatif) Nom d'utilisateur : entrez une valeur si nécessaire pour vous authentifier.

  • (Facultatif) Mot de passe : entrez une valeur si nécessaire pour vous authentifier.

  • (Facultatif) Confirmer le mot de passe : entrez le même mot de passe que celui que vous avez saisi dans le champ Mot de passe.

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Cliquez sur Enregistrer.

Vous générez votre code d'activation lorsque vous créez vos espaces de travail dans Control Hub. Mais le code expire au bout de 7 jours, les utilisateurs peuvent donc en avoir besoin d'un nouveau.

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Depuis la page client sur https://admin.webex.com, accédez à Workspaces.

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Recherchez les espaces de travail associés à votre appareil et sélectionnez-les.

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Cliquez sur Générer un code d'activation.

Le code s'affiche sur l'écran de votre ordinateur.
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Entrez le code d'activation sur votre appareil.

Après avoir ajouté Webex Share àCisco Webex Control Hub, vous pouvez ajouter des fonctionnalités à l'appareil. Le tableau suivant présente certaines des fonctionnalités prises en charge.

Certaines Webex Share fonctionnalités nécessitent le Consumer Electronics Control (CEC), alors connectez-la Webex Share à un port HDMI-CEC de votre écran. Consultez la documentation de l'écran pour plus d'informations.

Tableau 1. Webex ShareCaractéristiques

Webex ShareFonctionnalité

Description et informations supplémentaires

Affichage numérique

Vous pouvez afficher du contenu personnalisé sur votre écran, tel que du contenu publicitaire et des informations sur la marque, des informations sur les visiteurs et les employés internes, des tableaux de bord et des calendriers.

Calendrier des chambres

Vous pouvez consulter les réunions prévues dans votre salle de conférence.

Partage d'invités sans fil

Les utilisateurs partagent du contenu sans fil sur n'importe quel appareil de salle enregistré sur Webex sans compte .

Cette fonctionnalité ne nécessite aucune configuration. Mais sur certains écrans, les images partagées sont déformées et vous devrez peut-être ajuster les paramètres de votre écran d'affichage. Par exemple, vous pouvez régler le réglage de netteté ou passer du mode image au mode Ordinateur ou un mode équivalent. Pour plus d'informations, consultez la documentation fournie avec votre écran.

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