Utilisez le flux de travail suivant lorsque vous déployez et installez votre périphérique.

Avant de commencer

Webex Share est conçu pour que vous puissiez le déployer rapidement et facilement sur votre lieu de travail, mais vous devez être familiarisé avec la documentation. Avant de déployer votre Webex Share, lisez les sections suivantes :

  • Spécifications et exigences de Webex Share

  • Meilleures pratiques de Webex Share

  • Navigateurs pris en charge par Webex Share

  • Langues prises en charge pour Webex Share

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Préparez votre environnement à Webex Share.

Avant d'installer Webex Share, créez un espace de travail et ajoutez des services à l'appareil. Si le code d'activation a expiré, vous en générez un nouveau. Si nécessaire, vous définissez un proxy et générez un certificat.


 

Après avoir activé le périphérique, vous ne pouvez pas accéder à ces paramètres réseau ou les modifier, sans réinitialisation d'usine.

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Connectez-vous et activez votre Webex Share.

Connectez votre Webex Share à votre écran. Générez vos certificats si nécessaire.

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Associez votre Webex Share.

Connectez votre périphérique à votre outil de réunion.

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Personnalisez votre Webex Share avec des fonctionnalités.

Configurez les paramètres qui correspondent à vos besoins.

Créer un espace de travail et ajouter des services pour un Webex Share

Pour pouvoir utiliser le Webex Share, vous devez associer le périphérique à un emplacement physique.

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Dans la vue client dans https://admin.webex.com, accédez à Management > Workspaces, puis cliquez sur Ajouter un espace de travail.

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Saisissez un nom pour l'espace de travail (par exemple, le nom de la salle physique), puis sélectionnez le type de salle et ajoutez la capacité. Cliquez ensuite sur Next.

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Choisissez Cisco Webex périphérique Rooms, puis cliquez sur Suivant.

Vous ne pouvez avoir qu'un seul type de périphérique dans un seul espace. Par exemple, vous pouvez ajouter jusqu'à 10 téléphones de bureau dans un hall d'accueil ou un seul périphérique de salle Webex, mais pas une combinaison des deux.

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Choisissez Appel sur Webex (appel 1 :1, non PSTN) (par défaut). Bien qu'un service d'appel ne s'applique pas à Webex Share, sélectionnez la valeur par défaut pour passer à l'étape suivante.

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(Facultatif) Activez le service calendrier afin que les utilisateurs puissent utiliser un bouton pour diffuser (OBTP) sur cet appareil, puis cliquez sur Suivant.

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Si vous avez activé le service de calendrier, saisissez ou collez l'adresse électronique de la boîte aux lettres du calendrier pour le périphérique de salle. Il s'agit de l'adresse électronique qui est utilisée pour planifier des réunions.

  • Dans le cas des périphériques qui seront planifiés dans Google Calendar, entrez l'adresse de courrier électronique de la ressource Google à partir de G Suites (Calendrier > Ressources).

  • Pour les périphériques qui seront planifiés dans Microsoft Exchange ou Office 365, saisissez l'adresse électronique de la boîte aux lettres de la salle.

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Cliquez sur Suivant, puis générez votre code d'activation.

Si vous utilisez des certificats, déployez-les sur votre Webex Share avant de l'activer.

Définir un proxy

Si votre entreprise utilise un pare-feu, vous pouvez souhaiter configurer un serveur proxy afin que les utilisateurs puissent se connecter à des personnes externes à votre entreprise. Le proxy est responsable du filtrage de cette connexion.

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Branchez Webex Share comme indiqué dans le document Commençons imprimé qui se trouve dans la boîte.

  • Connexion câblée (Ethernet) : votre téléviseur affiche l'adresse IP de Webex Share et vous invite à saisir cette adresse IP dans votre navigateur web.
  • Connexion sans fil (Wifi) : votre téléviseur affiche le SSID du réseau Wifi de Webex Share et vous invite à vous connecter à ce réseau.
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Accédez à la page web de l'appareil.

  • Ethernet : dans votre navigateur web (à partir de votre ordinateur portable ou d'un appareil mobile), saisissez l'adresse IP Webex Share pour accéder à la page du périphérique.
  • Wi-Fi : à l'aide du mot de passe fourni, connectez-vous (à partir de votre ordinateur portable ou d'un appareil mobile) au réseau Wifi Webex Sharepour accéder à la page du périphérique.
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Cliquez sur Définir le proxy, cliquez sur Modifier, puis renseignez les champs obligatoires en fonction des besoins.

  • Proxy : utilisez une URI standard.

    Exemple : exemple.masociété.com:80

  • (Facultatif) Nom d'utilisateur : entrez une valeur si nécessaire pour l'authentification.

  • (Facultatif) Mot de passe : entrez une valeur si nécessaire pour l'authentification.

  • (Facultatif) Confirmer le mot de passe : saisissez le mot de passe que vous avez saisi dans le champ mot de passe.

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Cliquez sur Enregistrer.

Générer un nouveau code d'activation

Vous générez votre code d'activation lorsque vous créez vos espaces de travail dans Control Hub. Mais le code expire après 7 jours, de sorte que les utilisateurs peuvent en avoir besoin d'un nouveau.

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Dans la vue client en https://admin.webex.com, accédez à Espaces de travail.

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Recherchez les espaces de travail associés à votre appareil et sélectionnez-le.

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Cliquez sur Générer le code d'activation.

Le code s'affiche sur l'écran de votre ordinateur.
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Saisissez le code d'activation sur votre appareil.

Webex Share Caractéristiques

Après avoir ajouté Webex Share à Cisco Webex Control Hub, vous pouvez ajouter des fonctionnalités au périphérique. Le tableau suivant indique certaines des fonctionnalités prises en charge :


 

Certaines fonctions du Webex Share nécessitent la fonctionnalité Consumer Electronics Control (CEC) pour connecter votre Webex Share à un port HDMI-CEC sur votre écran d'affichage. Reportez-vous à la documentation de l'écran pour obtenir plus d'informations.

Tableau 1. Webex Share Caractéristiques

Webex Share Fonctionnalité

Description et informations supplémentaires

Signalisation numérique

Vous pouvez afficher des contenus personnalisés sur votre écran, tels que des contenus publicitaires et des informations sur la marque, des informations sur les visiteurs et les employés internes, des tableaux de bord et des calendriers.

Calendrier de salle

Vous pouvez afficher les réunions prévues dans votre salle de conférence.

Partager sans fil en tant qu'invité

Les utilisateurs peuvent partager du contenu sans fil avec n'importe quel périphérique de salle enregistré dans Webex sans compte.

Cette fonctionnalité ne nécessite aucune configuration. Sur certains écrans d'affichage, les images partagées sont déformées de sorte que vous devrez peut-être régler vos paramètres d'affichage. Par exemple, vous pouvez régler le paramètre de netteté ou changer le mode d'image sur Ordinateur ou équivalent. Pour plus d'informations, reportez-vous à la documentation fournie avec votre écran d'affichage.