在部署和安装设备时遵照以下工作流程。

开始之前

Webex Share 的设计使您可以在工作场所快速轻松地部署它，但您必须熟悉文档。 在部署 Webex Share 之前，请阅读以下部分：

  • Webex Share 规范和要求

  • Webex Share 最佳实践

  • Webex Share 支持的浏览器

  • Webex Share 支持的语言

1

为 Webex Share 做好准备。

在安装 Webex Share 之前，请创建工作区并将服务添加到设备。 如果激活码已过期，则生成一个新激活码。 如果需要，您可以设置代理并生成证书。


 

激活设备后，您必须先恢复出厂设置，然后才能访问或更改网络设置。

2

连接并激活您的 Webex Share。

将 Webex Share 连接到显示屏。 根据需要生成证书。

3

配对您的 Webex Share。

将设备连接到会议工具。

4

借助各种功能自定义您的 Webex Share。

根据需要配置设置。

为 Webex Share 创建工作空间并添加服务

必须先将设备关联到某个物理位置，然后才能使用 Webex Share。

1

从 https://admin.webex.com 中的客户视图，转至 管理> 工作区 ，然后单击 添加工作区。

2

输入工作空间的名称（例如实体理房间的名称），选择房间类型并添加人数限制。 然后单击下一步。

3

选择 Cisco Webex 协作室设备，然后单击 下一步。

您在一个空间中只能拥有一种类型的设备。 例如，您最多可以向等候区或单个 Webex 协作室设备添加 10 部座机，但不能同时添加两者。

4

选择 Webex 呼叫（一对一呼叫，非 PSTN）（缺省）。 尽管呼叫服务不适用于 Webex Share，但请选择缺省值以转到下一步。

5

（可选）切换服务，以便用户可以在设备上执行一键式 OBTP 操作，然后单击下一步。

6

如果切换日历服务，输入或粘贴会议室设备日历邮箱的电子邮件地址。 这是用于计划会议的电子邮件地址。

  • 对于将在 Google Calendar 中计划的设备，从 G 套件输入 Google 资源电子邮件地址（日历 > 资源）。

  • 对于将在 Microsoft Exchange 或 Office 365 中计划的设备，输入会议室邮箱的电子邮件地址。

7

单击下一步并生成激活代码。

如果使用证书，则先将证书部署到 Webex Share，然后再激活。

设置代理

如果您的组织使用防火墙，您可能要设置代理服务器，以便用户可以与您所在组织之外的人联系。 代理负责过滤该连接。

1

插入 Webex Share，如包装盒中打印 的“让我们开始使用 ”文档所示。

  • 有线连接（以太网）：电视显示 Webex Share IP 地址，并提示您在 Web 浏览器中输入该 IP 地址。
  • 无线连接 (Wi-Fi)：电视显示 Webex Share Wi-Fi SSID，并提示您连接到该网络。
2

访问设备网页。

  • 以太网：在您笔记本电脑或移动设备的 Web 浏览器中，输入 Webex Share IP 地址以访问设备页面。
  • Wi-Fi：使用提供的密码，从笔记本电脑或移动设备连接到 Webex Share Wi-Fi 网络以访问设备页面。
3

依次单击设置代理和编辑，并根据需要填写所有必填字段。

  • 代理：使用标准 URI。

    示例：example.mycompany.com:80

  • （可选）用户名：如有必要，输入一个值用于验证。

  • （可选）密码：如有必要，输入一个值用于验证。

  • （可选）确认密码：再次输入您在“密码”字段中输入的密码。

4

单击保存。

生成新的激活码

当您在 Control Hub 中创建工作空间时，会生成激活码。 但是代码会在 7 天后过期，因此用户可能需要一个新的代码。

1

从 https://admin.webex.com 中的 客户视图，转到工作空间 。

2

搜索与设备关联的工作空间并将其选中。

3

单击生成激活代码。

代码会显示在您的计算机屏幕上。
4

在设备上输入激活代码。

Webex Share 功能

将 Webex Share 添加到 Cisco Webex Control Hub 后，您可以向设备添加功能。 下表列出了支持的部分功能。


 

有些 Webex Share 功能需要消费电子设备 (CEC)，以便将 Webex Share 连接到显示屏上的 HDMI-CEC 端口。 其他信息请参阅屏幕文档。

表 1. Webex Share 功能

Webex Share 功能

说明和详细信息

数字标牌

您可以在显示屏上显示自定义的内容，例如广告内容和品牌信息、访客和内部员工信息、控制板和日历。

会议室日历

您可以查看会议室中安排的会议。

无线访客共享

用户无需帐户即可与任何注册了 Webex 的会议室设备无线共享内容。

此功能不需要进行任何配置。 但在某些显示屏幕上，共享图像会失真，因此您可能需要调整显示屏幕的设置。 例如，您可以调整清晰度设置或者将图片模式改为计算机或其他值。 有关其他信息，请参阅显示屏幕附带的文档。