Gebruik de volgende workflow voor het implementeren en installeren van uw apparaat.

Voordat u begint

Webex Share is zo ontworpen dat u deze snel en eenvoudig in uw werkomgeving kunt implementeren, maar u moet wel op de hoogte zijn van de documentatie. Lees de volgende gedeelten voordat u uw Webex Share implementeert:

  • Specificaties en vereisten voor Webex Share

  • Aanbevolen procedures voor Webex Share

  • Ondersteunde browsers voor Webex Share

  • Ondersteunde talen voor Webex Share

1

Bereid uw omgeving voor op Webex Share.

Voordat u uw Webex Share installeert, maakt u een werkruimte en voegt u services aan het apparaat toe. Als de activeringscode is verlopen, genereert u een nieuwe activeringscode. U kunt indien nodig een proxy instellen en een certificaat genereren.

Nadat u het apparaat activeert, hebt u geen toegang tot deze netwerkinstellingen en kunt u deze niet wijzigen zonder de fabrieksinstellingen te resetten.

2

Verbind en activeer uw Webex Share.

Sluit uw Webex Share aan op uw weergavescherm. Genereer uw certificaten indien nodig.

3

Koppel uw Webex Share.

Sluit uw apparaat aan op uw hulpprogramma voor vergaderingen.

4

Pas uw Webex Share aan met functies.

Configureer de instellingen naar wens.

Een werkomgeving maken en services voor een Webex Share

Voordat u de Webex Share kunt gebruiken, moet u het apparaat koppelen aan een fysieke locatie.

1

Meld u aan bij Control Hub, ga naar Management > Workspaces en klik op Workspace toevoegen.

2

Voer een naam voor de werkruimte in (bijvoorbeeld de naam van de fysieke ruimte), selecteer het type ruimte en voeg capaciteit toe. Klik op Volgende.

3

Kies Cisco Room- en Desk-apparaat en klik op Volgende.

U kunt slechts één type apparaat hebben in een ruimte. U kunt bijvoorbeeld maximaal 10 bureautelefoons aan een lobby of een Webex ruimte toevoegen, maar geen combinatie van beide.

4

Kies Gesprek bij Webex (1:1-gesprek, niet-PSTN) (standaard). Hoewel een gespreksservice niet van toepassing is op Webex Share, selecteert u de standaardwaarde om naar de volgende stap te gaan.

5

(Optioneel) Selecteer in het gedeelte Plannen de optie Agenda zodat personen één knop kunnen pushen (OBTP) op dit apparaat en klik vervolgens op Volgende .

6

Als u Agenda hebt geselecteerd, typt of plakt u het e-mailadres van de agendabox van het apparaat van de ruimte. Dit is het e-mailadres dat wordt gebruikt voor het plannen van vergaderingen.

  • Voor apparaten die worden gepland in Google Agenda, voert u het Google resource e-mailadres van G Suites in (Agenda > Resources). Zie Wat is een resource Agenda voor meer informatie.

  • Voor apparaten die worden gepland in Microsoft Exchange of Office 365, voert u het e-mailadres van het ruimtepostvak in. Raadpleeg postvakken van ruimte maken en beheren voor meer informatie.

7

Klik op Volgende en activeer vervolgens het apparaat met de opgegeven code.

Als u certificaten gebruikt, implementeert u het certificaat op uw Webex Share voordat u het activeert.

Een proxy instellen

Als uw organisatie firewalls gebruikt, wilt u mogelijk een proxyserver zo instellen dat gebruikers verbinding kunnen maken met personen buiten uw organisatie. De proxy is verantwoordelijk voor het filteren van die verbinding.

1

Sluit Webex Share aan zoals weergegeven in het afgedrukte document Aan de slag in het vak.

  • Vaste verbinding (Ethernet): uw televisie toont het Webex Share IP-adres en vraagt u dit IP-adres in uw webbrowser in te voeren.
  • Draadloze verbinding (Wi-Fi): uw televisie toont het Webex Share Wi-Fi SSID en vraagt u verbinding te maken met dit netwerk.
2

Open de webpagina van het apparaat.

  • Ethernet: in uw webbrowser (op uw laptop of mobiele apparaat), voert u het Webex Share IP-adres in om de pagina van het apparaat te openen.
  • Wi-Fi: met het opgegeven wachtwoord maakt u verbinding (op uw laptop of mobiele apparaat) met het Webex Share Wi-Fi-netwerk om de pagina van het apparaat te openen.
3

Klik op Proxy instellen, klik op Bewerken en vul de verplichte velden in.

  • Proxy: gebruik een standaard URI.

    Voorbeeld: voorbeeld.mijnbedrijf.nl:80

  • (Optioneel) Gebruikersnaam: geef een waarde indien dit nodig is voor verificatie.

  • (Optioneel) Wachtwoord: geef een waarde indien dit nodig is voor verificatie.

  • (Optioneel) Wachtwoord bevestigen: voer hetzelfde wachtwoord in als u hebt ingevoerd in het veld Wachtwoord.

4

Klik op Opslaan.

Een nieuwe activeringscode genereren

U genereert uw activeringscode wanneer u uw werkruimtes in Control Hub maakt. Maar de code verloopt na 7 dagen dus gebruikers kunnen behoefte hebben aan een nieuwe.

1

Ga vanuit de klantweergave in https://admin.webex.com naar Werkruimten.

2

Zoek de werkruimtes die aan uw apparaat zijn gekoppeld en selecteer deze.

3

Klik op Activeringscode genereren.

De code wordt weergegeven op uw computerscherm.
4

Voer de activeringscode in op uw apparaat.

Functies van Webex Share

Nadat u Webex Share aan Cisco Webex Control Hub hebt toegevoegd, kunt u functionaliteit aan het apparaat toevoegen. In de volgende tabel worden een aantal van de ondersteunde functies weergegeven.

Voor sommige functies van Webex Share is CEC (Consumer Electronics Control) vereist. Sluit uw Webex Share dus aan op een HDMI-CEC-poort op het scherm. Raadpleeg de schermdocumentatie voor meer informatie.

Tabel 1. Functies van Webex Share

Webex Share- functie

Beschrijving en meer informatie

Digitale informatieborden

U kunt aangepaste inhoud op uw beeldscherm weergeven, zoals reclame-inhoud en merkinformatie, informatie voor bezoekers en interne werknemers, dashboards en agenda's.

Ruimteagenda

U kunt de ingeplande vergaderingen zien voor de vergaderruimte.

Draadloos delen voor gasten

Gebruikers delen inhoud draadloos met elk bij Webex geregistreerde ruimteapparaat zonder een account.

Voor deze functie is geen configuratie nodig. Op sommige schermen worden gedeelde afbeeldingen echter vervormd, dus moet u misschien uw beeldscherminstellingen aanpassen. U kunt bijvoorbeeld de instelling Scherpte verstellen of de Beeldmodus aanpassen naar Computer of iets vergelijkbaars. Raadpleeg de documentatie bij uw scherm voor meer informatie.