Käytä seuraavaa työnkulkua laitteen käyttöönoton ja asennuksen yhteydessä.

Ennen aloittamista

Webex Share on suunniteltu siten, että voit ottaa sen nopeasti ja helposti käyttöön työpaikallasi, mutta sinun on tunnettava dokumentaatio. Lue seuraavat osat, ennen kuin otat Webex Share käyttöön:

  • Webex Share-määritykset ja -vaatimukset

  • Webex Share parhaat käytännöt

  • Webex Share tuetut selaimet

  • Webex Share tuetut kielet

1

Valmistele ympäristö Webex Share varten.

Luo työtila ja lisää palveluja laitteeseen, ennen kuin asennat Webex Share. Jos aktivointikoodi on vanhentunut, luot uuden. Määritä välityspalvelin ja luo varmenne tarvittaessa.

Kun laite on aktivoitu, verkkoasetuksia ei voi käyttää tai muuttaa ilman tehdasasetuksia.

2

Liitä ja aktivoi Webex Share.

Liitä Webex Share näyttönäyttöön. Luo varmenteet tarvittaessa.

3

Yhdistä Webex Share.

Liitä laite kokoustyökaluun.

4

Mukauta Webex Share ominaisuuksilla.

Määritä asetukset tarpeidesi mukaan.

Työtilan luominen ja Webex Share palvelujen lisääminen

Voit liittää laitteen fyysiseen sijaintiin, ennen kuin voit käyttää Webex Share.

1

Kirjaudu ohjauskeskukseen ja valitse Hallinta > Workspaces ja valitse Lisää työtila.

2

Anna työtilan nimi (kuten fyysisen huoneen nimi), valitse huonetyyppi ja lisää kapasiteetti. Valitse Seuraava.

3

Valitse Cisco Room and Desk -laite ja valitse Seuraava.

Yhdellä tilasta voi olla vain yksi laitetyyppi. Voit esimerkiksi lisätä enintään 10 pöytäpuhelia aulaan tai yhteen Webex-huonelaitteeseen, mutta et yhdistelmää näistä kahdesta.

4

Valitse Soita Webex (1:1-puhelu, muu kuin PSTN) (oletus). Vaikka puhelupalvelu ei koske Webex Share, valitse oletus, jos haluat siirtyä seuraavaan vaiheeseen.

5

(Valinnainen) Valitse Ajoitus-osassa Kalenteri, jotta ihmiset voivat käyttää yhtä painiketta lähettääkseen (OBTP) tässä laitteessa, ja valitse Sitten Seuraava .

6

Jos olet valinnut Kalenteri, kirjoita tai liitä huoneen laitteen kalenteripostilaatikon sähköpostiosoite. Tämä on sähköpostiosoite, jota käytetään kokousten ajoittamiseen.

  • Anna Google-kalenteriin ajoitetetuille laitteille Google-resurssin sähköpostiosoite G Suitesista (Kalenteri >Resurssit). Lisätietoja on kohdassa Mikä on kalenteriresurssi?.

  • Anna huoneen postilaatikon sähköpostiosoite laitteille, jotka ajoitetaan Microsoft Exchange tai Office 365:een. Lisätietoja on kohdassa Huoneen postilaatikoiden luominen ja hallinta.

7

Valitse Seuraava ja aktivoi laite annetulla koodilla.

Jos käytät varmenteita, ota varmenne käyttöön Webex Share ennen sen aktivointia.

Välityspalvelimen määrittäminen

Jos organisaatio käyttää palomuuria, voit määrittää välityspalvelimen, jonka avulla käyttäjät voivat olla yhteydessä organisaation ulkopuolisiin henkilöihin. Välityspalvelin vastaa yhteyden suodattamisesta.

1

Liitä Webex Share tulostetussa ruudussa näkyvällä tavalla. Aloita tiedosto, joka löytyy ruudusta.

  • Langallinen yhteys (Ethernet): Tv näyttää Webex Share IP-osoitteen ja kehottaa antamaan tämän IP osoitteen Web-selaimessasi.
  • Langaton yhteys (Wi-Fi): Tv näyttää Webex Share Wi-Fi SSID ja kehottaa muodostamaan yhteyden kyseiseen verkkoon.
2

Avaa laitteen Web-sivu.

  • Ethernet: Avaa laitesivu Web-selaimessa (kannettavasta tietokoneesta tai mobiililaitteesta) Webex Share IP-osoite.
  • Wi-Fi: Muodosta yhteys (kannettavasta tietokoneesta tai mobiililaitteesta) Webex Share Wi-Fi verkkoon päästäksesi laitesivulle.
3

Valitse Aseta välityspalvelin, valitse Muokkaa ja täytä tarvittavat kentät tarpeen mukaan.

  • Välityspalvelin: Käytä vakio-URI.

    Esimerkki: example.mycompany.com:80

  • (Valinnainen) Käyttäjänimi: Anna arvo, jos se on todennusta varten tarpeen.

  • (Valinnainen) Salasana: Anna arvo, jos se on todennusta varten tarpeen.

  • (Valinnainen) Vahvista salasana: Anna sama salasana, kun annat Salasana-kenttään.

4

Valitse Tallenna.

Luo uusi aktivointikoodi

Voit luoda aktivointikoodin, kun luot työtiloja ohjauskeskukseen. Koodi vanhenee kuitenkin 7 päivän kuluttua, joten käyttäjät voivat tarvita uuden.

1

Siirry työtilaan https://admin.webex.com asiakasnäkymästä.

2

Etsi laitteeseen liitettyjä työtiloja ja valitse se.

3

Valitse Luo aktivointikoodi.

Koodi näkyy tietokoneen näytössä.
4

Anna aktivointikoodi laitteelle.

Webex Share-toiminnot

Kun olet lisännyt Webex Share Cisco Webex Control Hub, voit lisätä laitteeseen toimintoja. Seuraavassa taulukossa on joitakin tuettuja ominaisuuksia.

Jotkin Webex Share ominaisuudet edellyttävät consumer electronics control (CEC) -ohjausta, joten liitä Webex Share näytön HDMI-CEC-porttiin. Lisätietoja on näytön käyttöoppaassa.

Taulukko 1. Webex Share-toiminnot

Webex Share-toiminto

Kuvaus ja lisätiedot

Digitaaliset opast.

Voit näyttää näytössä mukautettua sisältöä, esimerkiksi mainostussisältöä ja bränditietoja, vierailijoiden ja työntekijöiden sisäisiä tietoja, kojelautaa ja kalentereita.

Huoneen kalenteri

Näet kokoushuoneessa määritetyt kokoukset.

Langaton vierasosuus

Käyttäjät jakavat sisällön langattomasti mille tahansa Webex rekisteröityun huonelaitteeseen ilman tiliä.

Tämä toiminto ei vaadi määrityksiä. Joissakin näyttönäytöissä jaetut kuvat kuitenkin vääristyvät, joten näytön asetuksia voi joutua säätämään. Voit esimerkiksi säätää Kirkkaus-asetusta tai muuttaa Kuvatila-tilaksi Tietokone tai vastaava. Lisätietoja on näytön mukana toimitettuun käyttöoppaaseen.