Programe, comience y únase a Webex Meetings en Microsoft Teams

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Puede programar, iniciar, unirse, cancelar y más desde la pestaña Webex y el cuadro de comandos.

Webex Meetingscomandos de aplicación para Microsoft Teams

Comandos para el chat privado con la Webex Meetings aplicación

Utilice estos comandos con la aplicación Meetings.

Comando

Descripción

site[default Webex site URL]

Ejemplo: site mysite.webex.com

Establece la URL del sitio Webex para su sitio Webex predeterminado. Cuando comparte un enlace de reunión, se utiliza la URL predeterminada del sitio Webex.

site reset

Elimina su URL predeterminada del sitio Webex.

help

Muestra los comandos disponibles para la Webex Meetings aplicación.

Utilice estos comandos en los canales de equipo que tienen instalada la aplicación Meetings:

Para comprobar si un equipo tiene instalada la aplicación Meetings, consulte Implementar la Webex Meetings integración de Microsoft Teams en su organización.

Comando

Descripción

@Cisco Webex Meetings site

Muestra el sitio Webex del equipo.

@Cisco Webex Meetings site[team Webex site URL]

Ejemplo: @Cisco Webex Meetings site teamsite.webex.com

Establece la URL del sitio Webex para su equipo.

Cuando puede cambiar el sitio de Webex, el sitio cambia para todos los miembros del equipo.

@Cisco Webex Meetings site reset

Elimina la URL del sitio Webex del equipo.

@Cisco Webex Meetings

Comparte un botón Unirse y muestra el enlace de la reunión para su reunión de Webex Personal Room.

Si no tiene una sala personal de Webex, el comando comparte un botón Unirse y muestra el enlace de reunión para una reunión de Webex.

@Cisco Webex Meetings join[Webex Personal Room host ID

Comparte un botón Unirse y muestra un enlace de reunión para la reunión de Webex Personal Room que está asociado con el ID de anfitrión de la sala personal especificado, ya sea suyo o el de otro anfitrión.

@Cisco Webex Meetings[meeting_number]

Comparte un botón Unirse y muestra un enlace de reunión para una reunión programada de Webex con el número de reunión especificado.

@Cisco Webex Meetings help

Enumera todos los comandos disponibles para la Webex Meetings aplicación.

@Cisco Webex Meetings learn more

Muestra un enlace a este artículo de Ayuda.

Programe y gestione reuniones

Debe instalar el Webex Meetingsbot antes de poder programar reuniones desde la pestaña Webex.

1

Haga una de las siguientes acciones

  • Seleccione la pestaña Webex en un canal si desea programar una reunión de canal abierta y visible para cualquier miembro del equipo. Las notificaciones de la reunión se enviarán al canal.
  • Seleccione la pestaña Webex en un chat privado con el Webex Meetings bot si desea programar una reunión privada que solo sea visible para las personas a las que invite.
  • Seleccione la pestaña Webex del Webex Meetings bot en el panel izquierdo si desea programar una reunión solo con las personas a las que invite. Las notificaciones de reuniones no aparecen en un canal.
2

Seleccione Horario.

3

Para el tipo de reunión, seleccione si desea programar una reunión de Webex o una reunión de Webex Personal Room.

Schedule a meeting
4

Introduzca el tema y la contraseña de la reunión y, a continuación, seleccione la fecha, hora y zona horaria de la reunión. Las contraseñas están disponibles solo para reuniones de Webex.

5

Marque la casilla de verificación Recurrencia si quiere que la reunión se repita. Seleccione la frecuencia (diaria, semanal, mensual, anual) con la que se debe repetir la reunión y, a continuación, seleccione las opciones para la frecuencia.

Esta opción no está disponible si está utilizando una cuenta híbrida o local Microsoft Exchange
6

Junto a Asistentes, ingrese las direcciones de correo electrónico de las personas a las que desea invitar.

Si está programando la reunión en un canal, todos los miembros del canal están invitados automáticamente. Puede agregar más invitados ingresando sus direcciones de correo electrónico junto a Asistentes adicionales.

7

Seleccione Horario.

No se envían invitaciones por correo electrónico a los anfitriones o asistentes si está utilizando una Microsoft Exchange cuenta híbrida o local. La reunión tampoco aparecerá en los Microsoft Outlook calendarios.
Puede ver sus próximas reuniones en su lista de reuniones. Si tiene una cuenta Microsoft 365, la lista de reuniones muestra las reuniones programadas en su Microsoft Outlook calendario. Si tiene una Microsoft Exchange cuenta híbrida o local, la lista de reuniones muestra las reuniones programadas en su sitio de Webex.
1

Seleccione la pestaña Webex en Microsoft Teams.

Primero ve la lista de reuniones en la vista Lista , que muestra una lista consolidada de sus próximas reuniones para los próximos días.

Si ve un círculo de flecha al lado de la reunión, significa que la reunión es una reunión recurrente.

Si ve un icono de calendario junto a la reunión, significa que la reunión estaba programada en este canal.

2

Para ver sus reuniones en tiempo real durante un solo día, seleccione Vista de día .

Day view
Puede editar o cancelar una reunión que programó.
1

Seleccione la pestaña Webex en Microsoft Teams.

2

En Próximas reuniones, localice la reunión. seleccione... Más opciones junto al nombre de la reunión y elija una de las siguientes opciones:

  • Para editar, seleccione Edit meeting Editar.

  • Para cancelar, seleccione Delete Eliminar.

3

Si se trata de una reunión recurrente, seleccione si desea editar o eliminar esta reunión solamente o toda la serie y seleccione Aceptar.

  • Para editar, edite la información de la reunión, según sea necesario, y seleccione Guardar.

  • Para cancelar, haga clic en Aceptar para confirmar.

    Las reuniones periódicas no son compatibles si utiliza una Microsoft Exchange cuenta híbrida o local.

Utilice la extensión de mensajería Webex en una conversación de canal, chat grupal o chat privado para programar una reunión de Webex.

Si desea programar reuniones desde la extensión de mensajería, primero debe configurar su sitio Webex en un chat privado con el bot de Webex. Si no configuró su sitio, se le pedirá que lo configure antes de que pueda programar una reunión.

Cuando programa una reunión en un canal, no se agregan invitados. Ninguno de los asistentes a la reunión recibe una invitación por correo electrónico ni ve la reunión en su calendario.

1

En la conversación o mensaje de chat, seleccione Webex Cisco Webex icon en la barra de extensiones de mensajería.

2

Seleccione Programar una reunión de Webex.

3

Seleccione la fecha, la hora de inicio y la hora de finalización de su reunión y, a continuación, haga clic en Programar.

La información de la reunión se agrega a la conversación o mensaje de chat. Puede comenzar la reunión y otros pueden unirse a la reunión seleccionando Unirse a la reunión.

Iniciar y unirse a las reuniones

Hay dos tipos de reuniones que puede comenzar.

  • Reuniones instantáneas: utilícelas cuando una reunión no está programada pero necesita reunirse de inmediato.

  • Reuniones programadas de Webex: utilícelas para reuniones que programe con anticipación.

1

Haga una de las siguientes acciones

  • Seleccione la pestaña Webex en un canal si desea iniciar una reunión de canal abierta y visible para cualquier miembro del equipo. Las notificaciones de la reunión se enviarán al canal.
  • Seleccione la pestaña Webex en un chat privado con la aplicación Meetings si desea iniciar una reunión privada que solo sea visible para las personas a las que invite.
  • Seleccione la pestaña Webex del bot Meetings si desea iniciar una reunión solo con las personas a las que invite. Las notificaciones de reuniones no aparecen en un canal.
2

Para iniciar una reunión instantánea:

  1. Seleccione Iniciar reunión.

    Start meeting button

    La reunión se abre en una nueva ventana del navegador. Seleccione Iniciar reunión.

3

Para comenzar una reunión de Webex que había programado anteriormente:

  1. Localice la reunión en la lista de reuniones bajo Próximas reuniones.

    Upcoming meetings
  2. Seleccione Inicio.

    El botón Inicio está visible cuando es el momento de comenzar la reunión.

Puede enviar recordatorios de reuniones a partir de 15 minutos antes de la hora de inicio de su reunión.

Haga clic en... Más opciones junto a su reunión y luego haga clic en Enviar recordatorio.

More option menu

Aparece un recordatorio en el canal donde programó la reunión. Incluye los detalles de la reunión y un enlace en el que los asistentes pueden hacer clic para unirse. Como anfitrión, también puede comenzar la reunión a partir de este recordatorio.

1

Seleccione la pestaña Webex en Microsoft Teams.

2

Realice una de las siguientes acciones:

  • Para unirse a una reunión de la lista de reuniones, localice la reunión en Próximas reuniones y luego seleccione Unirse junto a la reunión.

    El botón Unirse es visible cuando es el momento de unirse a la reunión.

    Join button appears next to meeting name
  • Para unirse a una reunión ingresando el número de reunión, ingrese el número de reunión de 9 dígitos en el cuadro de texto bajo Unirse a una reunión.
    Join meeting text field

    Puede encontrar el número de reunión de 9 dígitos en su invitación por correo electrónico.

  • Para unirse a una reunión en la sala personal de otra persona, escriba el ID de sala personal de esa persona en el cuadro de texto bajo Unirse a una reunión.

    Puede encontrar el ID de habitación personal del anfitrión en la URL de la sala personal. Por ejemplo, si la URL de la sala personal es company.webex.com/meet/ csinu, el ID de la sala personal del anfitrión es csinu.

    Solo puede unirse a una sala personal dentro del sitio WebEx que se establece como el sitio del equipo.

  • Para unirse a una reunión en una sala personal a la que se ha unido recientemente, seleccione la Sala personal en Habitaciones personales recientes.
    Join a Meeting
1

Ingrese @Webex Meetingsen el cuadro de comando en la parte superior de Microsoft Teams.

2

Seleccione @Cisco Webex Meetings de los resultados de búsqueda.

3

Realice una de las siguientes acciones:

  • Seleccione Invitar a una reunión de Webex > Enviar para compartir un enlace a una reunión instantánea.
  • Seleccione Programar una reunión de Webex, seleccione la fecha, la hora de inicio y la hora de finalización de su reunión y, a continuación, haga clic en Programar.
4

Seleccione Unirse o Unirse a la reunión para comenzar o unirse a la reunión.

La reunión de Webex se abre en una nueva ventana del navegador.

En una conversación de canal, chat grupal o chat privado, puede enviar un enlace a una reunión en su sala personal o una reunión programada de Webex. Su sala personal se utiliza de forma predeterminada para cualquier reunión que comparta. Si no tiene una sala personal, en su lugar se comparte un enlace a una reunión instantánea.

Para obtener la mejor experiencia, le recomendamos que configure su sitio Webex en un chat privado con el bot de Webex. Si no configura su sitio, la extensión elige automáticamente uno basado en su dirección de correo electrónico de Microsoft Teams.

1

En la conversación o mensaje de chat, seleccione Cisco Webex Webex icon en la barra de extensiones de mensajería y, a continuación, haga clic en Invitar a una reunión de Webex.

2

Introduzca el tema de la reunión y, a continuación, haga clic en Enviar.

La información de la reunión se agrega a la conversación o mensaje de chat. Puede comenzar la reunión y otros pueden unirse a la reunión seleccionando Unirse.

Reproducir y compartir grabaciones

Solo puede compartir grabaciones en canales, pero antes de poder compartir debe agregar la pestaña Webex al canal.

Cuando una reunión se graba en la nube, se envía una notificación de grabación después de que finalizan las reuniones. La notificación de grabación incluye el tema de la reunión, la fecha, la hora, la duración y un botón Reproducir grabación.

Las notificaciones de grabación para las reuniones del canal se envían al canal. Todos los miembros del equipo pueden ver la notificación y reproducir la grabación.

Las notificaciones de grabación para reuniones privadas se envían al chat privado con la aplicación Meetings. El anfitrión puede ver la notificación y reproducir la grabación.

Puede ver una lista de sus grabaciones de todos sus sitios Webex en el lado derecho de la pestaña Webex. La lista incluye grabaciones de los últimos 10 días. Puede seleccionar y reproducir grabaciones de la lista.

Recordings list

1

Para reproducir una grabación, realice una de las siguientes acciones:

  • Seleccione Reproducir grabación en la notificación de grabación cuando aparezca en el canal o en el chat privado.
  • Vaya a la pestaña Webex en Microsoft Teams y seleccione Grabaciones. Seleccione el título de la grabación que desea reproducir.
La grabación se abre en una nueva ventana del navegador.
2

Para compartir una grabación:

  1. Vaya a la pestaña Webex en el canal con el que está compartiendo.

  2. Haga clic en el botón Compartir a la derecha de la información de grabación y, a continuación, haga clic en Compartir para confirmar.

La grabación se comparte en el historial de conversaciones del canal.
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