Opdrachten voor de Webex Meetings app voor Microsoft Teams

U kunt inzoomen op vergaderingen of gesprekken per deelnemer en gedetailleerde informatie bekijken over de kwaliteit van audio, video en delen. Gegevens worden elke minuut bijgewerkt voor Webex Meetings en Call on Webex, zodat u problemen kunt diagnosticeren zodra ze zich voordoen. Gegevens voor Webex Calling worden aan het einde van elk gesprek bijgewerkt.

Opdrachten voor privéchat met de Webex Meetings -app

Gebruik deze opdrachten met de Meetings-app.

Opdracht

Beschrijving

site [ default Webex site URL]

Voorbeeld: site mysite.webex.com

Stelt de URL van de Webex-site in voor uw standaard Webex-site. Wanneer u een vergaderingskoppeling deelt, wordt uw standaard Webex-site URL gebruikt.

site reset

Hiermee verwijdert u de standaard URL van uw Webex-site .

help

Toont de beschikbare opdrachten voor de Webex Meetings app.

Gebruik deze opdrachten in teamkanalen waarop de Meetings-app is geïnstalleerd:


 

Als u wilt controleren of een team de Meetings-app heeft geïnstalleerd, raadpleegt u De Webex Meetings integratie voor Microsoft Teams implementeren in uw organisatie .

Opdracht

Beschrijving

@Cisco Webex Meetings site

Geeft de Webex-site van het team weer.

@Cisco Webex Meetings site [ team Webex site URL]

Voorbeeld: @Cisco Webex Meetings site teamsite.webex.com

Stelt de URL van de Webex-site in voor uw team.

Wanneer u de WebEx-site kunt wijzigen, wordt de site gewijzigd voor alle team leden.

@Cisco Webex Meetings site reset

Hiermee verwijdert u de URL van de Webex-site van het team.

@Cisco Webex Meetings

Hiermee wordt een knop deel genomen gedeeld en wordt de koppeling van de vergadering voor uw WebEx-vergadering in de persoonlijke ruimte weer gegeven.

Als u geen persoonlijke WebEx-ruimte hebt, deelt de opdracht een knop deel genomen en wordt de koppeling van de vergadering voor een WebEx-vergadering weer gegeven.

@Cisco Webex Meetings join [ Webex Personal Room host ID

Hiermee wordt een knop deel nemers gedeeld en wordt een Vergader koppeling weer gegeven voor de WebEx-vergadering in de persoonlijke ruimte die is gekoppeld aan de opgegeven host-id van de persoonlijke ruimte, ofwel van u of een andere host.

@Cisco Webex Meetings [ meeting_number]

Hiermee deelt u een knop deel genomen en toont u een vergaderings koppeling voor een geplande WebEx-vergadering met de opgegeven vergaderingsnummer.

@Cisco Webex Meetings help

Hier worden alle opdrachten weergegeven die beschikbaar zijn voor de Webex Meetings app.

@Cisco Webex Meetings learn more

Toont een koppeling naar dit Help-artikel.

Vergaderingen plannen en beheren

U kunt inzoomen op vergaderingen of gesprekken per deelnemer en gedetailleerde informatie bekijken over de kwaliteit van audio, video en delen. Gegevens worden elke minuut bijgewerkt voor Webex Meetings en Call on Webex, zodat u problemen kunt diagnosticeren zodra ze zich voordoen. Gegevens voor Webex Calling worden aan het einde van elk gesprek bijgewerkt.


 

U moet de . installeren Webex Meetings bot voordat u vergaderingen kunt plannen vanaf het Webex tabblad.

1

Voer een van de volgende handelingen uit:

  • Selecteer de Webex tabblad in een kanaal als u een kanaalvergadering wilt plannen die open en zichtbaar is voor elk teamlid. Vergaderingsmeldingen worden naar het kanaal verzonden.
  • Selecteer de Webex in een privéchat met de Webex Meetings -bot als u een privévergadering wilt plannen die alleen zichtbaar is voor personen die u uitnodigt.
  • Selecteer de Webex vanuit de Webex Meetings -bot in het linkerdeelvenster als u alleen een vergadering plannen met de personen die u uitnodigt. Vergadermeldingen worden niet weergegeven in een kanaal.
2

Selecteer Plannen.

3

Voor Vergaderingstype , selecteer of u een Webex-vergadering of een Webex vergadering in een persoonlijke ruimte .

Een vergadering plannen
4

Voer het onderwerp en het wachtwoord van de vergadering in en selecteer vervolgens de datum, tijd en tijdzone van de vergadering. Wachtwoorden zijn alleen beschikbaar voor Webex vergaderingen.

5

Schakel het selectie vakje herhaling in als u wilt dat de vergadering wordt herhaald. Selecteer de frequentie (dagelijks, wekelijks, maandelijks, jaarlijks) die de vergadering moet herhalen en selecteer vervolgens opties voor de frequentie.


 
Deze optie is niet beschikbaar als u een hybride of lokale Microsoft Exchange -account gebruikt
6

Volgende naar Deelnemers , voert u de e-mailadressen in van de personen die u wilt uitnodigen.

Als u de vergadering plant in een kanaal, worden alle kanaalleden automatisch uitgenodigd. U kunt meer gasten toevoegen door hun e-mailadres in te voeren naast Extra deelnemers .

7

Selecteer Plannen.


 
Er worden geen e-mailuitnodigingen verzonden naar hosts of deelnemers als u een hybride of lokale Microsoft Exchange -account gebruikt. De vergadering wordt ook niet weergegeven in Microsoft Outlook agenda's.
U kunt uw aankomende vergaderingen weergeven in uw lijst met vergaderingen. Als u een Microsoft 365-account hebt, worden in de lijst met vergaderingen vergaderingen weergegeven die zijn gepland vanuit uw Microsoft Outlook -agenda. Als u een hybride of op locatie Microsoft Exchange -account hebt, worden in de lijst met vergaderingen de vergaderingen weergegeven die zijn gepland op uw Webex-site.
1

Selecteer het tabblad WebEx in micro soft teams.

U ziet eerst de lijst met vergaderingen in de lijstweergave , waarin een geconsolideerde lijst wordt weergegeven van uw aankomende vergaderingen voor de komende dagen.

Als u een pijlcirkel ziet naast de vergadering, betekent dit dat de vergadering een terugkerende vergadering is.

Als u een agendapictogram ziet naast de vergadering, betekent dit dat de vergadering in dit kanaal is gepland.

2

Als u uw vergaderingen in realtime voor een enkele dag wilt weer geven, selecteert u dag .

Dagweergave
U kunt een vergadering die u hebt gepland, bewerken of annuleren.
1

Selecteer het tabblad WebEx in micro soft teams.

2

Onder Aankomende vergaderingen , zoek de vergadering. selecteer ... Meer opties naast de naam van de vergadering en kies een van de volgende opties:

  • Als u wilt bewerken, selecteert uVergadering bewerken Bewerken .

  • Als u wilt annuleren, selecteert uVerwijderen Verwijderen .

3

Als het een terugkerende vergadering is, selecteert u of u alleen deze vergadering of de hele reeks wilt bewerken of verwijderen en selecteert u Ok .

  • Als u wilt bewerken, bewerkt u de vergaderingsinformatie indien nodig en selecteert u Opslaan .

  • Als u wilt annuleren, klikt u op Ok om te bevestigen.


     
    Terugkerende vergaderingen worden niet ondersteund als u een hybride of lokale Microsoft Exchange -account gebruikt.

Gebruik de Webex -berichtenextensie in een kanaalgesprek, groepchat of privéchat om een Webex-vergadering te plannen.


 

Als u vergaderingen wilt plannen vanuit de berichtenextensie, moet u eerst uw Webex-site instellen in een privéchat met de Webex -bot. Als u uw site niet hebt ingesteld, wordt u gevraagd deze in te stellen voordat u een vergadering plannen.

Wanneer u een vergadering plannen in een kanaal, zijn er geen genodigden toegevoegd. Geen van de deelnemers aan de vergadering ontvangt een e-mailuitnodiging of ziet de vergadering in hun agenda.

1

Selecteer in het gesprek of chatbericht WebexCisco Webex pictogram op de balk met berichtextensies.

2

Selecteren Een Webex-vergadering plannen .

3

Selecteer de datum, begintijd en eindtijd van uw vergadering en klik vervolgens op Plannen .

De vergaderingsinformatie wordt toegevoegd aan het gesprek of chatbericht. U kunt de vergadering starten en anderen kunnen deelnemen aan de vergadering door te selecteren Deelnemen aan vergadering .

Vergaderingen starten en eraan deelnemen

U kunt inzoomen op vergaderingen of gesprekken per deelnemer en gedetailleerde informatie bekijken over de kwaliteit van audio, video en delen. Gegevens worden elke minuut bijgewerkt voor Webex Meetings en Call on Webex, zodat u problemen kunt diagnosticeren zodra ze zich voordoen. Gegevens voor Webex Calling worden aan het einde van elk gesprek bijgewerkt.

Er zijn twee soorten vergaderingen die u kunt starten.

  • Directe vergaderingen: gebruik deze optie wanneer een vergadering niet is gepland, maar u meteen moet vergaderen.

  • Geplande Webex -vergaderingen: gebruik dit voor vergaderingen die u van tevoren plant.

1

Voer een van de volgende handelingen uit:

  • Selecteer de Webex tabblad in een kanaal als u een kanaalvergadering wilt starten die open en zichtbaar is voor elk teamlid. Vergaderingsmeldingen worden naar het kanaal verzonden.
  • Selecteer de Webex in een privéchat met de Meetings-app als u een privévergadering wilt starten die alleen zichtbaar is voor personen die u uitnodigt.
  • Selecteer de Webex van de bot Vergaderingen als u alleen een vergadering wilt starten met de personen die u uitnodigt. Vergadermeldingen worden niet weergegeven in een kanaal.
2

Een directe vergadering starten:

  1. Selecteer Vergadering starten.

    Knop Vergadering starten

    De vergadering wordt geopend in een nieuw browservenster. Selecteer Vergadering starten.

3

Een WebEx-vergadering starten die u eerder hebt gepland:

  1. Zoek de vergadering in de lijst met vergaderingen onder aanstaande vergaderingen.

    Aankomende vergaderingen
  2. Selecteer Start.

    De Start knop is zichtbaar wanneer het tijd is om de vergadering te starten.

U kunt herinneringen voor vergaderingen verzenden vanaf 15 minuten vóór de begintijd van de vergadering.

Klik op... Meer opties naast uw vergadering en klik vervolgens op Herinnering verzenden .

Meer optiemenu

Er wordt een herinnering weergegeven in het kanaal waarin u de vergadering hebt gepland. Het bevat de vergaderingsdetails en een koppeling waarop deelnemers kunnen klikken om deel te nemen. Als host kunt u de vergadering ook starten vanuit deze herinnering.

1

Selecteer het tabblad WebEx in micro soft teams.

2

Voer een van de volgende handelingen uit:

  • Als u vanuit de lijst met vergaderingen wilt deelnemen aan een vergadering, zoekt u de vergadering onder Aankomende vergaderingen en selecteer vervolgens Deelnemen naast de vergadering.

    De Deelnemen knop is zichtbaar wanneer het tijd is om deel te nemen aan de vergadering.

    De knop deel genomen wordt naast de naam van de vergadering weer gegeven
  • Als u wilt deelnemen aan een vergadering door het vergaderingsnummer in te voeren, voert u het negencijferige vergaderingsnummer in het tekstvak onder Deelnemen aan een vergadering .
    Tekstveld Deelnemen aan vergadering

    U vindt het vergaderingnummer met negen cijfers in uw e-mailuitnodiging.

  • Als u wilt deel nemen aan een vergadering in de persoonlijke ruimte van iemand anders, geeft u de ID van de persoonlijke ruimte van die persoon op in de tekstvak onder deel nemen aan een vergadering.

    U vindt de id van de persoonlijke ruimte van de host in de URL van de persoonlijke ruimte. Als de URL van de persoonlijke ruimte bijvoorbeeld company.webex.com/meet/ is csinu , de persoonlijke ruimte- Id van de host is csinu .

    U kunt alleen deelnemen aan een persoonlijke ruimte binnen de Webex-site die is ingesteld als de teamsite.

  • Als u wilt deel nemen aan een vergadering in een persoonlijke ruimte waaraan u onlangs hebt deel genomen, selecteert u de persoonlijke ruimte onder recente persoonlijke ruimten.
    Deelnemen aan een vergadering
1

Enter @Webex Meetings in het opdrachtvenster boven aan Microsoft Teams.

2

Selecteren @ Cisco Webex Meetings uit de zoekresultaten.

3

Voer een van de volgende handelingen uit:

  • Selecteren Uitnodigen voor een Webex-vergadering > Verzenden om een koppeling naar een directe vergadering te delen.
  • Selecteren Een Webex-vergadering plannen , selecteer de datum, begintijd en eindtijd van uw vergadering en klik vervolgens op Plannen .
4

Selecteren Deelnemen of Deelnemen aan vergadering om de vergadering te starten of eraan deel te nemen.

De Webex-vergadering wordt geopend in een nieuw browservenster.

In een kanaalgesprek, groepchat of privéchat kunt u een koppeling naar een vergadering in uw persoonlijke ruimte of een geplande Webex-vergadering verzenden. Uw persoonlijke ruimte wordt standaard gebruikt voor vergaderingen die u deelt. Als u geen persoonlijke ruimte hebt, wordt in plaats daarvan een koppeling naar een directe vergadering gedeeld.


 

Voor de beste ervaring raden we u aan uw Webex-site in te stellen in een privéchat met de Webex -bot. Als u uw site niet instelt, kiest de extensie er automatisch een op basis van uw Microsoft Teams e-mailadres.

1

Selecteer in het gesprek of chatbericht Cisco WebexWebex pictogram op de balk met berichtextensies en klik vervolgens op Uitnodigen voor een Webex-vergadering .

2

Voer het onderwerp van de vergadering in en klik op Verzenden .

De vergaderingsinformatie wordt toegevoegd aan het gesprek of chatbericht. U kunt de vergadering starten en anderen kunnen deelnemen aan de vergadering door te selecteren Deelnemen .

Opnamen afspelen en delen

U kunt inzoomen op vergaderingen of gesprekken per deelnemer en gedetailleerde informatie bekijken over de kwaliteit van audio, video en delen. Gegevens worden elke minuut bijgewerkt voor Webex Meetings en Call on Webex, zodat u problemen kunt diagnosticeren zodra ze zich voordoen. Gegevens voor Webex Calling worden aan het einde van elk gesprek bijgewerkt.


 

U kunt alleen opnamen delen met kanalen, maar voordat u kunt delen, moet u het Webex -tabblad aan het kanaal toevoegen.

Wanneer een vergadering wordt opgenomen in de cloud, wordt er een opnamemelding verzonden nadat de vergaderingen zijn beëindigd. De opnamemelding bevat het vergaderingsonderwerp, de datum, tijd, duur en a Opname afspelen knop.

Opnamemeldingen voor kanaalvergaderingen worden naar het kanaal verzonden. Alle teamleden kunnen de melding bekijken en de opname afspelen.

Opnamemeldingen voor privévergaderingen worden verzonden naar de privéchat met de Meetings-app. De host kan de melding bekijken en de opname afspelen.

U ziet een lijst met uw opnamen van al uw Webex -sites aan de rechterkant van het Webex -tabblad. De lijst bevat opnamen van de afgelopen 10 dagen. U kunt opnamen selecteren en afspelen in de lijst.

Lijst met opnamen

1

Voer een van de volgende handelingen uit om een opname af te spelen:

  • Selecteren Opname afspelen in de opnamemelding wanneer deze wordt weergegeven in het kanaal of de privéchat.
  • Ga naar de Webex tabblad in Microsoft Teams en selecteer Opnamen . Selecteer de titel van de opname die u wilt afspelen.
De opname wordt geopend in een nieuw browservenster.
2

Een opname delen:

  1. Ga naar de Webex tabblad in het kanaal waarmee u deelt.

  2. Klik op de knop Delen rechts van de opnamegegevens en klik vervolgens op Delen om te bevestigen.

De opname wordt gedeeld in de gespreksgeschiedenis van het kanaal.