Plan, start en neem deel aan Webex Meetings in Microsoft Teams

list-menuFeedback?
U kunt plannen, starten, deelnemen, annuleren en meer via het Webex-tabblad en het opdrachtvenster.

Webex Meetingsapp-opdrachten voor Microsoft Teams

Opdrachten voor privéchat met de Webex Meetings app

Gebruik deze opdrachten met de Meetings-app.

Commando

Beschrijving

site[default Webex site URL]

Voorbeeld: site mysite.webex.com

Stelt de URL van de Webex-site in voor uw standaard Webex-site. Wanneer u een link naar een vergadering deelt, wordt de standaard-URL van de Webex-site gebruikt.

site reset

Verwijdert de URL van uw standaard Webex-site.

help

Toont de beschikbare opdrachten voor de Webex Meetings app.

Gebruik deze opdrachten in teamkanalen waarop de Meetings-app is geïnstalleerd:

Om te controleren of een team de Meetings-app heeft geïnstalleerd, zie De Webex Meetings integratie voor Microsoft Teams implementeren in uw organisatie.

Commando

Beschrijving

@Cisco Webex Meetings site

Toont de Webex-site van het team.

@Cisco Webex Meetings site[team Webex site URL]

Voorbeeld: @Cisco Webex Meetings site teamsite.webex.com

Stelt de URL van de Webex-site in voor uw team.

Wanneer u de Webex-site kunt wijzigen, verandert de site voor alle teamleden.

@Cisco Webex Meetings site reset

Verwijdert de URL van de Webex-site van het team.

@Cisco Webex Meetings

Deelt een knop Deelnemen en toont de link naar de vergadering voor uw Webex Personal Room-vergadering.

Als u geen Webex Personal Room hebt, deelt de opdracht een knop Deelnemen en wordt de vergaderingslink voor een Webex-vergadering weergegeven.

@Cisco Webex Meetings join[Webex Personal Room host ID

Deelt een knop Deelnemen en toont een vergaderingslink voor de Webex Personal Room-vergadering die is gekoppeld aan de opgegeven host-ID van de Personal Room, die van u of die van een andere host.

@Cisco Webex Meetings[meeting_number]

Deelt een knop Deelnemen en toont een link naar de vergadering voor een geplande Webex-vergadering met het opgegeven vergadernummer.

@Cisco Webex Meetings help

Geeft een overzicht van alle opdrachten die beschikbaar zijn voor de Webex Meetings app.

@Cisco Webex Meetings learn more

Toont een link naar dit Help-artikel.

Vergaderingen plannen en beheren

U moet de Webex Meetingsbot installeren voordat u vergaderingen kunt plannen via het Webex-tabblad.

1

Voer een van de volgende handelingen uit

  • Selecteer het Webex-tabblad in een kanaal als u een kanaalvergadering wilt plannen die open en zichtbaar is voor elk teamlid. Meldingen van de vergadering worden naar het kanaal gestuurd.
  • Selecteer het Webex-tabblad in een privéchat met de Webex Meetings bot als u een privévergadering wilt plannen die alleen zichtbaar is voor personen die u uitnodigt.
  • Selecteer het Webex-tabblad in de Webex Meetings bot in het linkerpaneel als u alleen een vergadering wilt plannen met de personen die u uitnodigt. Meldingen van vergaderingen worden niet in een kanaal weergegeven.
2

Selecteer Schema.

3

Selecteer bij het type vergadering of u een Webex-vergadering of een Webex Personal Room-vergadering wilt plannen.

Schedule a meeting
4

Voer het onderwerp en het wachtwoord van de vergadering in en selecteer vervolgens de datum, tijd en tijdzone van de vergadering. Wachtwoorden zijn alleen beschikbaar voor Webex-vergaderingen.

5

Vink het vakje Herhaling aan als u wilt dat de vergadering wordt herhaald. Selecteer de frequentie (dagelijks, wekelijks, maandelijks, jaarlijks) die de vergadering moet herhalen en selecteer vervolgens de opties voor de frequentie.

Deze optie is niet beschikbaar als u een hybride account of een lokaal account Microsoft Exchange gebruikt
6

Voer naast Deelnemers de e-mailadressen in van de mensen die u wilt uitnodigen.

Als u de vergadering via een kanaal plant, worden alle kanaalleden automatisch uitgenodigd. U kunt meer gasten toevoegen door hun e-mailadres in te voeren naast Extra deelnemers.

7

Selecteer Schema.

Er worden geen uitnodigingen per e-mail naar hosts of bezoekers gestuurd als u een hybride account of een lokaal Microsoft Exchange account gebruikt. De vergadering verschijnt ook niet in de Microsoft Outlook agenda's.
U kunt uw komende vergaderingen bekijken in uw lijst met vergaderingen. Als u een Microsoft 365-account hebt, worden in de lijst met vergaderingen de vergaderingen weergegeven die zijn gepland vanuit uw Microsoft Outlook agenda. Als u een hybride account of een lokaal Microsoft Exchange account hebt, worden in de lijst met vergaderingen de vergaderingen weergegeven die op uw Webex-site zijn gepland.
1

Selecteer het tabblad Webex in Microsoft Teams.

U ziet eerst de lijst met vergaderingen in de lijstweergave , die een geconsolideerde lijst toont van uw komende vergaderingen voor de komende dagen.

Als u een pijlcirkel ziet naast de vergadering, betekent dit dat de vergadering een terugkerende vergadering is.

Als u naast de vergadering een agendapictogram ziet, betekent dit dat de vergadering via dit kanaal is gepland.

2

Om uw vergaderingen één dag lang in realtime te bekijken, selecteert u Dagweergave .

Day view
U kunt een vergadering bewerken of annuleren die u hebt gepland.
1

Selecteer het tabblad Webex in Microsoft Teams.

2

Zoek de vergadering onder Aankomende vergaderingen. Selecteer... Meer opties naast de naam van de vergadering en kies een van de volgende opties:

  • Om te bewerken, selecteert u Edit meeting Bewerken.

  • Om te annuleren, selecteert u Delete Verwijderen.

3

Als het een terugkerende vergadering is, selecteer dan of u alleen deze vergadering of de hele reeks wilt bewerken of verwijderen en selecteer OK.

  • Om te bewerken, kunt u de vergaderinformatie bewerken, indien nodig, en vervolgens Opslaan selecteren.

  • Om te annuleren klikt u op OK om te bevestigen.

    Terugkerende vergaderingen worden niet ondersteund als u een hybride account of een lokaal Microsoft Exchange account gebruikt.

Gebruik de Webex-berichtenextensie in een kanaalgesprek, groepschat of privéchat om een Webex-vergadering te plannen.

Als u vergaderingen wilt plannen via de berichtenextensie, moet u uw Webex-site eerst instellen in een privéchat met de Webex-bot. Als u uw site niet hebt ingesteld, wordt u gevraagd deze in te stellen voordat u een vergadering kunt plannen.

Wanneer u een vergadering plant via een kanaal, worden er geen genodigden toegevoegd. Geen van de deelnemers aan de vergadering ontvangt een uitnodiging per e-mail of ziet de vergadering in hun agenda.

1

Selecteer Webex in het gesprek of chatbericht Cisco Webex icon op de balk met berichtextensies.

2

Selecteer Een Webex-vergadering plannen.

3

Selecteer de datum, begintijd en eindtijd van uw vergadering en klik vervolgens op Plannen.

De informatie over de vergadering wordt toegevoegd aan het gesprek of chatbericht. U kunt de vergadering starten en anderen kunnen aan de vergadering deelnemen door Deelnemen aan vergadering te selecteren.

Vergaderingen starten en eraan deelnemen

Er zijn twee soorten vergaderingen die u kunt starten.

  • Directe vergaderingen: gebruik deze als er geen vergadering is gepland, maar u wel meteen moet vergaderen.

  • Geplande Webex-vergaderingen — gebruik deze voor vergaderingen die u van tevoren plant.

1

Voer een van de volgende handelingen uit

  • Selecteer het Webex-tabblad in een kanaal als u een kanaalvergadering wilt starten die open en zichtbaar is voor elk teamlid. Meldingen van de vergadering worden naar het kanaal gestuurd.
  • Selecteer het Webex-tabblad in een privéchat met de Meetings-app als u een privévergadering wilt starten die alleen zichtbaar is voor personen die u uitnodigt.
  • Selecteer het Webex-tabblad in de Meetings-bot als u alleen een vergadering wilt starten met de personen die u uitnodigt. Meldingen van vergaderingen worden niet in een kanaal weergegeven.
2

Om direct een vergadering te starten:

  1. Selecteer Vergadering starten.

    Start meeting button

    De vergadering wordt geopend in een nieuw browservenster. Selecteer Vergadering starten.

3

Om een Webex-vergadering te starten die u eerder had gepland:

  1. Zoek de vergadering op in de lijst met vergaderingen onder Aankomende vergaderingen.

    Upcoming meetings
  2. Selecteer Start.

    De Startknop is zichtbaar wanneer het tijd is om de vergadering te starten.

U kunt vanaf 15 minuten voor aanvang van de vergadering herinneringen verzenden voor de vergadering.

Klik op... Meer opties naast uw vergadering en klik vervolgens op Herinnering verzenden.

More option menu

Er verschijnt een herinnering in het kanaal waar u de vergadering hebt gepland. Het bevat de gegevens van de vergadering en een link waarop de deelnemers kunnen klikken om deel te nemen. Als gastheer kunt u de vergadering ook starten met deze herinnering.

1

Selecteer het tabblad Webex in Microsoft Teams.

2

Voer een van de volgende handelingen uit:

  • Om deel te nemen aan een vergadering in de lijst met vergaderingen, gaat u naar de vergadering onder Aankomende vergaderingen en selecteert u vervolgens Deelnemen naast de vergadering.

    De knop Deelnemen is zichtbaar wanneer het tijd is om deel te nemen aan de vergadering.

    Join button appears next to meeting name
  • Om aan een vergadering deel te nemen door het vergaderingsnummer in te voeren, voert u het 9-cijferige vergaderingsnummer in het tekstvak onder Deelnemen aan een vergadering in.
    Join meeting text field

    U vindt het 9-cijferige vergadernummer in uw uitnodiging per e-mail.

  • Om deel te nemen aan een vergadering in de persoonlijke ruimte van iemand anders, voert u de persoonlijke ruimte-ID van die persoon in het tekstvak onder Deelnemen aan een vergadering in.

    U kunt de persoonlijke kamer-ID van de gastheer vinden in de URL van de persoonlijke kamer. Als de URL van de persoonlijke ruimte bijvoorbeeld company.webex.com/meet/ csinu is, is de persoonlijke kamer-ID van de host csinu.

    U kunt alleen lid worden van een persoonlijke ruimte op de WebEx-site die is ingesteld als de teamsite.

  • Om deel te nemen aan een vergadering in een persoonlijke ruimte waaraan u onlangs hebt deelgenomen, selecteert u de persoonlijke ruimte onder Recente persoonlijke ruimten.
    Join a Meeting
1

Voer @Webex Meetingsin het opdrachtvak bovenaan Microsoft Teams in.

2

Webex MeetingsSelecteer @Cisco in de zoekresultaten.

3

Voer een van de volgende handelingen uit:

  • Selecteer Uitnodigen voor een Webex-vergadering > Verzenden om een link naar een directe vergadering te delen.
  • Selecteer Een Webex-vergadering plannen, selecteer de datum, begintijd en eindtijd van uw vergadering en klik vervolgens op Plannen.
4

Selecteer Deelnemen aan of Deelnemen aan de vergadering om de vergadering te starten of eraan deel te nemen.

De Webex-vergadering wordt geopend in een nieuw browservenster.

In een kanaalgesprek, groepschat of privéchat kunt u een link sturen naar een vergadering in uw persoonlijke ruimte of naar een geplande Webex-vergadering. Uw persoonlijke ruimte wordt standaard gebruikt voor alle vergaderingen die u deelt. Als u geen persoonlijke ruimte hebt, wordt in plaats daarvan een link naar een directe vergadering gedeeld.

Voor de beste ervaring raden we u aan uw Webex-site in te stellen in een privéchat met de Webex-bot. Als u uw site niet instelt, kiest de extensie er automatisch een op basis van uw e-mailadres van Microsoft Teams.

1

Selecteer in het gesprek of chatbericht Cisco Webex Webex icon op de balk met berichtextensies en klik vervolgens op Uitnodigen voor een Webex-vergadering.

2

Voer het onderwerp van de vergadering in en klik vervolgens op Verzenden.

De informatie over de vergadering wordt toegevoegd aan het gesprek of chatbericht. U kunt de vergadering starten en anderen kunnen aan de vergadering deelnemen door Deelnemen te selecteren.

Opnamen afspelen en delen

U kunt opnamen alleen delen met kanalen, maar voordat u ze kunt delen, moet u het Webex-tabblad aan het kanaal toevoegen.

Wanneer een vergadering wordt opgenomen in de cloud, wordt er na afloop van de vergadering een opnamemelding verzonden. De opnamemelding bevat het onderwerp van de vergadering, de datum, de tijd, de duur en een knop Opname afspelen.

Opnamemeldingen voor kanaalvergaderingen worden naar het kanaal gestuurd. Alle teamleden kunnen de melding bekijken en de opname afspelen.

Opnamemeldingen voor privébijeenkomsten worden met de Meetings-app naar de privéchat gestuurd. De gastheer kan de melding bekijken en de opname afspelen.

Aan de rechterkant van het Webex-tabblad ziet u een lijst van uw opnamen van al uw Webex-sites. De lijst bevat opnamen van de laatste 10 dagen. U kunt opnamen uit de lijst selecteren en afspelen.

Recordings list

1

Ga op een van de volgende manieren te werk om een opname af te spelen:

  • Selecteer Opname afspelen in de opnamemelding wanneer deze in het kanaal of in de privéchat verschijnt.
  • Ga naar het tabblad Webex in Microsoft Teams en selecteer Opnamen. Selecteer de titel van de opname die u wilt afspelen.
De opname wordt geopend in een nieuw browservenster.
2

Om een opname te delen:

  1. Ga naar het Webex-tabblad in het kanaal waarmee u deelt.

  2. Klik op de deelknop rechts van de opnamegegevens en klik vervolgens op Delen om te bevestigen.

De opname wordt gedeeld in de gespreksgeschiedenis van het kanaal.
Vond u dit artikel nuttig?
Vond u dit artikel nuttig?