Plannen, starten en deelnemen aan Webex Meetings in Microsoft Teams

Webex Meetings-app voor microsoft teams

Opdrachten voor privé chatten met de Webex Meetings-app

Gebruik deze opdrachten met de Meetings-app .


Opdracht	Beschrijving
`site` [`standaard-URL Webex-site]` Voorbeeld: `site mysite.webex.com`	Hiermee wordt de Webex-site-URL voor uw standaard Webex-site ingesteld. Wanneer u een vergaderkoppeling deelt, wordt uw standaard-URL voor de Webex-site gebruikt.
`site herstellen`	Hiermee verwijdert u de URL van uw standaard Webex-site .
`help`	Toont de beschikbare opdrachten voor de Webex Meetings-app.

Gebruik deze opdrachten in teamkanalen waarin de meetings-app is geïnstalleerd:

Als u wilt controleren of de meetings-app voor een team is geïnstalleerd, raadpleegt u De integratie van Webex Meetings Microsoft Teams voor uw organisatie implementeren.


Opdracht	Beschrijving
`WebEx meetings-site @Cisco`	Geeft de Webex-site van het team weer.
`@Cisco Webex Meetings site [`Webex-site-URLvoor team] Voorbeeld: `@Cisco WebEx meetings-site teamsite.webex.com`	Hiermee wordt de Webex-site-URL voor uw team stelt. Wanneer u de WebEx-site kunt wijzigen, wordt de site gewijzigd voor alle team leden.
`@Cisco WebEx meetings-site opnieuw instellen`	Hiermee verwijdert u de URL van de Webex-site van het team.
`WebEx-vergaderingen @Cisco`	Hiermee wordt een knop deel genomen gedeeld en wordt de koppeling van de vergadering voor uw WebEx-vergadering in de persoonlijke ruimte weer gegeven. Als u geen persoonlijke WebEx-ruimte hebt, deelt de opdracht een knop deel genomen en wordt de koppeling van de vergadering voor een WebEx-vergadering weer gegeven.
`@Cisco Webex Meetings deelnemen [``Webex-host-id van persoonlijke ruimte]`	Hiermee wordt een knop deel nemers gedeeld en wordt een Vergader koppeling weer gegeven voor de WebEx-vergadering in de persoonlijke ruimte die is gekoppeld aan de opgegeven host-id van de persoonlijke ruimte, ofwel van u of een andere host.
`@Cisco Webex Meetings` []`meeting_number`	Hiermee deelt u een knop deel genomen en toont u een vergaderings koppeling voor een geplande WebEx-vergadering met de opgegeven vergaderingsnummer.
`Help voor WebEx-vergaderingen @Cisco`	Geeft een overzicht van alle opdrachten die beschikbaar zijn voor de Webex Meetings-app.
`@Cisco WebEx-vergaderingen meer informatie`	Toont een koppeling naar dit Help-artikel.

Vergaderingen plannen en beheren

Een Webex-vergadering plannen via het tabblad Webex

U moet de vergadering Webex Meetings installeren voordat u vergaderingen kunt plannen vanaf het tabblad Webex .

1	Ga als volgt te werk Selecteer het tabblad Webex in een kanaal als u een kanaalvergadering wilt plannen die geopend en zichtbaar is voor elk teamlid. Vergaderingsmeldingen worden naar het kanaal verzonden. Selecteer het Webex-tabblad in een privéchat met de Webex Meetings-bot als u een privévergadering wilt plannen die alleen zichtbaar is voor personen die u uitnodigt. Selecteer het tabblad Webex in Webex Meetings linkerpaneel als u alleen een vergadering wilt plannen met de personen die u uitnodigt. Vergaderingsmeldingen worden niet weergegeven in een kanaal.
2	Selecteer Plannen.
3	Selecteer bij Vergaderingstypeof u een Webex-vergadering of een Webex-vergaderingin een persoonlijke ruimte wilt plannen.
4	Voer het onderwerp en het wachtwoord van de vergadering in en selecteer vervolgens de datum, tijd en tijdzone van de vergadering. Wachtwoorden zijn alleen beschikbaar voor Webex-vergaderingen .
5	Schakel het selectie vakje herhaling in als u wilt dat de vergadering wordt herhaald. Selecteer de frequentie (dagelijks, wekelijks, maandelijks, jaarlijks) die de vergadering moet herhalen en selecteer vervolgens opties voor de frequentie.
6	Voer naast Deelnemersde e-mailadressen in van de mensen die u wilt uitnodigen. Als u de vergadering in een kanaal plant, worden alle kanaalleden automatisch uitgenodigd. U kunt meer gasten toevoegen door hun e-mailadressen in te geven naast Extra deelnemers.
7	Selecteer Plannen.

Aankomende Webex-vergaderingen weergeven via het tabblad Webex

U kunt uw aankomende vergaderingen weergeven in uw lijst met vergaderingen. Als u een Microsoft 365-account hebt, worden vergaderingen weergegeven in de lijst met vergaderingen die zijn gepland vanuit uw Microsoft Outlook-agenda. Als u een hybride of on-premises Microsoft Exchange-account hebt, worden vergaderingen weergegeven die zijn gepland op uw Webex-site.

Als u een Microsoft Exchange-account op locatie gebruikt, kunt u geen vergaderingen plannen vanuit de lijst met vergaderingen.

Selecteer het tabblad Webex in Microsoft Teams.

U ziet eerst de lijst met vergaderingen in de

lijst weergave, met een samengevoegde lijst van uw komende vergaderingen voor de komende dagen.

Als u een pijl cirkel naast de vergadering ziet, betekent dit dat de vergadering een terugkerende vergadering is.

Als u een agendapictogram ziet naast de vergadering, betekent dit dat de vergadering is gepland in dit kanaal.

Als u uw vergaderingen in realtime voor een enkele dag wilt weer geven, selecteert u dag .

Een Webex-vergadering bewerken of annuleren via het tabblad Webex

U kunt een door u geplande vergadering bewerken of annuleren.

1	Selecteer het tabblad Webex in Microsoft Teams.
2	Zoek onder komendevergaderingende vergadering. Selecteer ... Kies meer opties naast de naam van de vergadering en kies een van de volgende opties: Selecteer Bewerken om te bewerken. Als u wilt annuleren, selecteert u Verwijderen.
3	Als u een terugkerende vergadering hebt, selecteert u of u alleen deze vergadering wilt bewerken of verwijderen of de hele reeks en selecteert u OK. Bewerk indien nodig de informatie over de vergadering en selecteer Opslaan om deze gegevens te bewerken. Klik op OK om te bevestigen om te annuleren.

Plan een vergadering via de berichtextensie

Gebruik de Webex-extensie voor berichten in een kanaalgesprek, groepschat of privéchat om een Webex-vergadering te plannen.

Als u vergaderingen wilt plannen vanuit de berichtextensie, moet u uw Webex-site eerst instellen in een privéchat met de Webex-bot . Als u uw site niet hebt ingesteld, wordt u gevraagd deze in te stellen voordat u een vergadering kunt plannen.

Vergaderingen die u in een kanaal hebt gepland, worden niet weergegeven in de agenda's van iedereen in het kanaal.

1	Selecteer Webex in het chatbericht de chatextensiesbalk.
2	Selecteer Een Webex-vergadering plannen.
3	Selecteer de datum, begintijd en eindtijd van uw vergadering en klik vervolgens op Plannen.

De vergaderingsinformatie wordt aan het gesprek of de chatbericht. U kunt de vergadering starten en anderen kunnen aan de vergadering deelnemen door Deelnemen aan vergadering te selecteren.

Vergaderingen starten en eraan deelnemen

Een Webex-vergadering starten vanaf het Webex-tabblad

U kunt twee typen vergaderingen starten.

Directe vergaderingen: gebruik deze gegevens wanneer een vergadering niet is gepland maar u moet direct vergaderen.
Geplande Webex-vergaderingen : gebruiken voor vergaderingen die u van tevoren hebt gepland.

Ga als volgt te werk

Selecteer het tabblad Webex in een kanaal als u een kanaalvergadering wilt starten die geopend en zichtbaar is voor elk teamlid. Vergaderingsmeldingen worden naar het kanaal verzonden.
Selecteer het Webex-tabblad in een privéchat met de Meetings-app als u een privévergadering wilt starten die alleen zichtbaar is voor personen die u uitnodigt.
Selecteer het Webex-tabblad in de vergaderings bot als u alleen een vergadering wilt starten met de personen die u uitnodigt. Vergaderingsmeldingen worden niet weergegeven in een kanaal.

Een directe vergadering starten:

Selecteer Vergadering starten.

De vergadering wordt geopend in een nieuw browservenster. Selecteer Vergadering starten.

Een WebEx-vergadering starten die u eerder hebt gepland:

Zoek de vergadering in de lijst met vergaderingen onder aanstaande vergaderingen.
Selecteer Start.

De knop Starten is zichtbaar wanneer het tijd is om de vergadering te starten.

Een vergaderingsherinnering verzenden vanaf het Webex-tabblad

U kunt herinneringen verzenden vanaf 15 minuten voor de begintijd van uw vergadering.

Klik... Meer opties naast uw vergadering en klik vervolgens op Herinnering verzenden.

Menu Meer opties

Er verschijnt een herinnering in het kanaal waar u de vergadering hebt gepland. Deze bevat de vergaderingsgegevens en een koppeling waar deelnemers op kunnen klikken om deel te nemen. Als host kunt u de vergadering ook starten via deze herinnering.

Neem deel aan een Webex-vergadering in een persoonlijke ruimte of geplande vergadering Webex-vergadering via het tabblad Webex

Selecteer het tabblad Webex in Microsoft Teams.

Voer een van de volgende handelingen uit:

Als u wilt deelnemen aan een vergadering vanuit de lijst met vergaderingen, zoekt u de vergadering onder Aankomendevergaderingen en selecteert u vervolgens Deelnemen naast de vergadering.
De knop Deelnemen is zichtbaar wanneer het tijd is om aan de vergadering deel te nemen.
Als u wilt deelnemen aan een vergadering door de vergaderingsnummer in te voeren, voert u de negen cijfers vergaderingsnummer in het tekstvak onder Deelnemen aan een vergadering in.

U vindt het vergaderingnummer met negen cijfers in uw e-mailuitnodiging.
Als u wilt deel nemen aan een vergadering in de persoonlijke ruimte van iemand anders, geeft u de ID van de persoonlijke ruimte van die persoon op in de tekstvak onder deel nemen aan een vergadering.
U vindt de id van de persoonlijke ruimte van de host in de URL van de persoonlijke ruimte. Als de URL van de persoonlijke ruimte bijvoorbeeld een company.webex.com/meet/ csinuis, is de id van de persoonlijke ruimte van de host csinu.

U kunt alleen deelnemen aan een persoonlijke ruimte binnen deWebex-site die is ingesteld als de teamsite.
Als u wilt deel nemen aan een vergadering in een persoonlijke ruimte waaraan u onlangs hebt deel genomen, selecteert u de persoonlijke ruimte onder recente persoonlijke ruimten.

Een vergaderingskoppeling delen of een Webex-vergadering plannen vanuit het opdrachtvak

1	Voer `@Webex Meetings` in het opdrachtvak boven aan Microsoft Teams in.
2	Selecteer @Cisco Webex Meetings in de zoekresultaten.
3	Voer een van de volgende handelingen uit: Selecteer Uitnodigen voor een Webex-vergadering > Verzendt om een koppeling te delen voor een directe vergadering. Selecteer Een Webex-vergadering plannen, selecteer de datum, begintijd en eindtijd van uw vergadering en klik vervolgens op Plannen.
4	Selecteer Deelnemen aan of Deelnemen aan vergadering om de vergadering te starten of er aan deel te nemen. De Webex-vergadering wordt geopend in een nieuw browservenster.

Gebruik het berichtextensie om een koppeling te delen naar een Webex-vergadering.

In een kanaalgesprek, groepschat privéchat, kunt u een koppeling verzenden naar een vergadering in uw persoonlijke ruimte of een geplande Webex-vergadering . Uw persoonlijke ruimte wordt standaard gebruikt voor alle vergaderingen die u deelt. Als u geen persoonlijke ruimte hebt, wordt er in plaats daarvan een koppeling naar een directe vergadering gedeeld.

Voor de beste ervaring raden we u aan uw Webex-site in een privéchat in te stellen met de Webex-bot . Als u uw site niet in stelt, kiest de extensie er automatisch een op basis van uw e-mailadres voor Microsoft Teams.

1	Selecteer in het gesprek of chatbericht de optie Cisco Webex de chatextensiesbalk en klik vervolgens op Uitnodigen voor een Webex-vergadering.
2	Voer het onderwerp van de vergadering in en klik op Verzenden. De vergaderingsinformatie wordt aan het gesprek of de chatbericht. U kunt de vergadering starten en anderen kunnen aan de vergadering deelnemen door Deelnemen te selecteren.

Opnamen afspelen en delen

De opname afspelen of delen in een Webex Meeting

U kunt alleen opnamen delen met kanalen, maar voordat u kunt delen, moet u het Webex-tabblad aan het kanaal toevoegen.

Wanneer een vergadering in de cloud wordt opgenomen, wordt er een opnamemelding verzonden wanneer de vergaderingen zijn beëindigd. De opnamemelding bevat het vergaderthema, de vergaderdatum, -tijd, -duur en een knop Opname afspelen.

Opnamemeldingen voor kanaalvergaderingen worden naar het kanaal verzonden. Alle teamleden kunnen de melding weergeven en de opname afspelen.

Opnamemeldingen voor privévergaderingen worden naar de privéchat verzonden met de Meetings-app . De host kan de melding weergeven en de opname afspelen.

U ziet een lijst van uw opnamen van al uw Webex-sites aan de rechterkant van het tabblad Webex . De lijst bevat opnamen van de afgelopen 10 dagen. U kunt in de lijst opnamen selecteren en afspelen.

Lijst met opnamen

Als u een opname wilt afspelen, gaat u op een van de volgende stappen te werk:

Selecteer Opname afspelen in de opnamemelding wanneer deze wordt weergegeven in het kanaal of de privéchat.
Ga naar het tabblad Webex in Microsoft Teams en selecteer Opnamen. Selecteer de titel van de opname die u wilt afspelen.

De opname wordt geopend in een nieuw browservenster.

Een opname delen:

Ga naar het Webex-tabblad in het kanaal waarin u deelt.
Klik op de knop Delen rechts van de opnamegegevens en klik vervolgens op Delen om te bevestigen.

De opname wordt gedeeld in de gespreksgeschiedenis van het kanaal.