Plan, start en neem deel aan Webex Meetings in Microsoft Teams
Webex Meetingsapp-opdrachten voor Microsoft Teams
Opdrachten voor privéchat met de Webex Meetings app
Gebruik deze opdrachten met de Meetings-app.
|
Commando |
Beschrijving |
|---|---|
|
Voorbeeld: |
Stelt de URL van de Webex-site in voor uw standaard Webex-site. Wanneer u een link naar een vergadering deelt, wordt de standaard-URL van de Webex-site gebruikt. |
|
|
Verwijdert de URL van uw standaard Webex-site. |
|
|
Toont de beschikbare opdrachten voor de Webex Meetings app. |
Gebruik deze opdrachten in teamkanalen waarop de Meetings-app is geïnstalleerd:
Om te controleren of een team de Meetings-app heeft geïnstalleerd, zie De Webex Meetings integratie voor Microsoft Teams implementeren in uw organisatie.
|
Commando |
Beschrijving |
|---|---|
|
|
Toont de Webex-site van het team. |
|
Voorbeeld: |
Stelt de URL van de Webex-site in voor uw team. Wanneer u de Webex-site kunt wijzigen, verandert de site voor alle teamleden. |
|
|
Verwijdert de URL van de Webex-site van het team. |
|
|
Deelt een knop Deelnemen en toont de link naar de vergadering voor uw Webex Personal Room-vergadering. Als u geen Webex Personal Room hebt, deelt de opdracht een knop Deelnemen en wordt de vergaderingslink voor een Webex-vergadering weergegeven. |
|
|
Deelt een knop Deelnemen en toont een vergaderingslink voor de Webex Personal Room-vergadering die is gekoppeld aan de opgegeven host-ID van de Personal Room, die van u of die van een andere host. |
|
|
Deelt een knop Deelnemen en toont een link naar de vergadering voor een geplande Webex-vergadering met het opgegeven vergadernummer. |
|
|
Geeft een overzicht van alle opdrachten die beschikbaar zijn voor de Webex Meetings app. |
|
|
Toont een link naar dit Help-artikel. |
Vergaderingen plannen en beheren
U moet de Webex Meetingsbot installeren voordat u vergaderingen kunt plannen via het Webex-tabblad.
| 1 |
Voer een van de volgende handelingen uit
|
| 2 |
Selecteer Schema. |
| 3 |
Selecteer bij het type vergadering of u een Webex-vergadering of een Webex Personal Room-vergadering wilt plannen.
|
| 4 |
Voer het onderwerp en het wachtwoord van de vergadering in en selecteer vervolgens de datum, tijd en tijdzone van de vergadering. Wachtwoorden zijn alleen beschikbaar voor Webex-vergaderingen. |
| 5 |
Vink het vakje Herhaling aan als u wilt dat de vergadering wordt herhaald. Selecteer de frequentie (dagelijks, wekelijks, maandelijks, jaarlijks) die de vergadering moet herhalen en selecteer vervolgens de opties voor de frequentie. Deze optie is niet beschikbaar als u een hybride account of een
lokaal account Microsoft Exchange gebruikt |
| 6 |
Voer naast Deelnemers de e-mailadressen in van de mensen die u wilt uitnodigen. Als u de vergadering via een kanaal plant, worden alle kanaalleden automatisch uitgenodigd. U kunt meer gasten toevoegen door hun e-mailadres in te voeren naast Extra deelnemers. |
| 7 |
Selecteer Schema. Er worden geen uitnodigingen per e-mail naar hosts of bezoekers gestuurd als u een hybride account of een lokaal Microsoft Exchange account
gebruikt. De vergadering verschijnt ook niet in de
Microsoft Outlook agenda's. |
| 1 |
Selecteer het tabblad Webex in Microsoft Teams. U ziet eerst de lijst met vergaderingen in de lijstweergave
, die een geconsolideerde lijst toont van uw komende vergaderingen voor de komende dagen. Als u een pijlcirkel ziet Als u ![]() |
| 2 |
Om uw vergaderingen één dag lang in realtime te bekijken, selecteert u Dagweergave
|
| 1 |
Selecteer het tabblad Webex in Microsoft Teams. |
| 2 |
Zoek de vergadering onder Aankomende vergaderingen. Selecteer... Meer opties naast de naam van de vergadering en kies een van de volgende opties:
|
| 3 |
Als het een terugkerende vergadering is, selecteer dan of u alleen deze vergadering of de hele reeks wilt bewerken of verwijderen en selecteer OK.
|
Gebruik de Webex-berichtenextensie in een kanaalgesprek, groepschat of privéchat om een Webex-vergadering te plannen.
Als u vergaderingen wilt plannen via de berichtenextensie, moet u uw Webex-site eerst instellen in een privéchat met de Webex-bot. Als u uw site niet hebt ingesteld, wordt u gevraagd deze in te stellen voordat u een vergadering kunt plannen.
Wanneer u een vergadering plant via een kanaal, worden er geen genodigden toegevoegd. Geen van de deelnemers aan de vergadering ontvangt een uitnodiging per e-mail of ziet de vergadering in hun agenda.
| 1 |
Selecteer
Webex in het gesprek of chatbericht
|
| 2 |
Selecteer Een Webex-vergadering plannen. |
| 3 |
Selecteer de datum, begintijd en eindtijd van uw vergadering en klik vervolgens op Plannen. |
Vergaderingen starten en eraan deelnemen
Er zijn twee soorten vergaderingen die u kunt starten.
-
Directe vergaderingen: gebruik deze als er geen vergadering is gepland, maar u wel meteen moet vergaderen.
-
Geplande Webex-vergaderingen — gebruik deze voor vergaderingen die u van tevoren plant.
| 1 |
Voer een van de volgende handelingen uit
|
| 2 |
Om direct een vergadering te starten: |
| 3 |
Om een Webex-vergadering te starten die u eerder had gepland: |
U kunt vanaf 15 minuten voor aanvang van de vergadering herinneringen verzenden voor de vergadering.
|
Klik op... Meer opties naast uw vergadering en klik vervolgens op Herinnering verzenden.
|
Er verschijnt een herinnering in het kanaal waar u de vergadering hebt gepland. Het bevat de gegevens van de vergadering en een link waarop de deelnemers kunnen klikken om deel te nemen. Als gastheer kunt u de vergadering ook starten met deze herinnering.
| 1 |
Selecteer het tabblad Webex in Microsoft Teams. |
| 2 |
Voer een van de volgende handelingen uit:
|
| 1 |
Voer |
| 2 |
Webex MeetingsSelecteer @Cisco in de zoekresultaten. |
| 3 |
Voer een van de volgende handelingen uit:
|
| 4 |
Selecteer Deelnemen aan of Deelnemen aan de vergadering om de vergadering te starten of eraan deel te nemen. De Webex-vergadering wordt geopend in een nieuw browservenster.
|
In een kanaalgesprek, groepschat of privéchat kunt u een link sturen naar een vergadering in uw persoonlijke ruimte of naar een geplande Webex-vergadering. Uw persoonlijke ruimte wordt standaard gebruikt voor alle vergaderingen die u deelt. Als u geen persoonlijke ruimte hebt, wordt in plaats daarvan een link naar een directe vergadering gedeeld.
Voor de beste ervaring raden we u aan uw Webex-site in te stellen in een privéchat met de Webex-bot. Als u uw site niet instelt, kiest de extensie er automatisch een op basis van uw e-mailadres van Microsoft Teams.
| 1 |
Selecteer in het gesprek of chatbericht Cisco Webex
|
| 2 |
Voer het onderwerp van de vergadering in en klik vervolgens op Verzenden. De informatie over de vergadering wordt toegevoegd aan het gesprek of chatbericht. U kunt de vergadering starten en anderen kunnen aan de vergadering deelnemen door Deelnemen te selecteren. |
Opnamen afspelen en delen
U kunt opnamen alleen delen met kanalen, maar voordat u ze kunt delen, moet u het Webex-tabblad aan het kanaal toevoegen.
Wanneer een vergadering wordt opgenomen in de cloud, wordt er na afloop van de vergadering een opnamemelding verzonden. De opnamemelding bevat het onderwerp van de vergadering, de datum, de tijd, de duur en een knop Opname afspelen.
Opnamemeldingen voor kanaalvergaderingen worden naar het kanaal gestuurd. Alle teamleden kunnen de melding bekijken en de opname afspelen.
Opnamemeldingen voor privébijeenkomsten worden met de Meetings-app naar de privéchat gestuurd. De gastheer kan de melding bekijken en de opname afspelen.
Aan de rechterkant van het Webex-tabblad ziet u een lijst van uw opnamen van al uw Webex-sites. De lijst bevat opnamen van de laatste 10 dagen. U kunt opnamen uit de lijst selecteren en afspelen.

| 1 |
Ga op een van de volgende manieren te werk om een opname af te spelen:
De opname wordt geopend in een nieuw browservenster.
|
| 2 |
Om een opname te delen: De opname wordt gedeeld in de gespreksgeschiedenis van het kanaal.
|
, die een geconsolideerde lijst toont van uw komende vergaderingen voor de komende dagen.
naast de vergadering, betekent dit dat de vergadering een terugkerende vergadering is.
naast de vergadering een agendapictogram ziet, betekent dit dat de vergadering via dit kanaal is gepland.
.
op de balk met berichtextensies.



