Webex Meetings in Microsoft Teams plannen, starten en eraan deelnemen

Ga als volgt te werk

• Selecteer het tabblad Webex in een kanaal als u een kanaalvergadering wilt plannen die geopend en zichtbaar is voor elk teamlid. Vergaderingsmeldingen worden naar het kanaal verzonden.
• Selecteer het tabblad Webex in een privéchat met de Webex Meetings-bot als u een privévergadering wilt plannen die alleen zichtbaar is voor personen die u uitnodigt.
• Selecteer het tabblad Webex in de Webex Meetings-bot in het linkerdeelvenster als u alleen een vergadering wilt plannen met de personen die u uitnodigt. Vergaderingsmeldingen worden niet weergegeven in een kanaal.

Selecteer Plannen.

Selecteer bij Vergaderingstypeof u een Webex-vergadering of een Webex-vergadering in een persoonlijke ruimte wilt plannen.

Voer het onderwerp en het wachtwoord van de vergadering in en selecteer vervolgens de datum, tijd en tijdzone van de vergadering. Wachtwoorden zijn alleen beschikbaar voor Webex-vergaderingen.

Schakel het selectie vakje herhaling in als u wilt dat de vergadering wordt herhaald. Selecteer de frequentie (dagelijks, wekelijks, maandelijks, jaarlijks) die de vergadering moet herhalen en selecteer vervolgens opties voor de frequentie.

Voer naast Deelnemersde e-mailadressen in van de mensen die u wilt uitnodigen.

Selecteer Plannen.

Selecteer het tabblad WebEx in micro soft teams.

U ziet eerst de lijst met vergaderingen in de lijst weergave, met een samengevoegde lijst van uw komende vergaderingen voor de komende dagen.

Als u een pijl cirkel naast de vergadering ziet, betekent dit dat de vergadering een terugkerende vergadering is.

Als u een agendapictogram ziet naast de vergadering, betekent dit dat de vergadering is gepland in dit kanaal.

Als u uw vergaderingen in realtime voor een enkele dag wilt weer geven, selecteert u dag .

Selecteer het tabblad WebEx in micro soft teams.

Zoek onder komendevergaderingende vergadering. Selecteer ... Meer opties naast de naam van de vergadering en kies een van de volgende opties:

Als u een terugkerende vergadering hebt, selecteert u of u alleen deze vergadering wilt bewerken of verwijderen of de hele reeks en selecteert u OK.

Selecteer in het gesprek- of chatbericht Webex op de balk met toestellen voor berichten.

Selecteer Een Webex-vergadering plannen.

Selecteer de datum, begintijd en eindtijd van uw vergadering en klik vervolgens op Plannen.

Ga als volgt te werk

• Selecteer het tabblad Webex in een kanaal als u een kanaalvergadering wilt starten die geopend en zichtbaar is voor elk teamlid. Vergaderingsmeldingen worden naar het kanaal verzonden.
• Selecteer het tabblad Webex in een privéchat met de Meetings-app als u een privévergadering wilt starten die alleen zichtbaar is voor personen die u uitnodigt.
• Selecteer het tabblad Webex in de Meetings-bot als u alleen een vergadering wilt starten met de personen die u uitnodigt. Vergaderingsmeldingen worden niet weergegeven in een kanaal.

Een directe vergadering starten:

1. Selecteer Vergadering starten.

   

   De vergadering wordt geopend in een nieuw browservenster. Selecteer Vergadering starten.

Een WebEx-vergadering starten die u eerder hebt gepland:

1. Zoek de vergadering in de lijst met vergaderingen onder aanstaande vergaderingen.

   

2. Selecteer Start.

   De knop Starten is zichtbaar wanneer het tijd is om de vergadering te starten.

Klik... Meer opties naast uw vergadering en klik vervolgens op Herinnering verzenden.

Selecteer het tabblad WebEx in micro soft teams.

Voer een van de volgende handelingen uit:

• Als u wilt deelnemen aan een vergadering vanuit de lijst met vergaderingen, zoekt u de vergadering onder Aankomende vergaderingen en selecteert u vervolgens Deelnemen naast de vergadering.

  De knop Deelnemen is zichtbaar wanneer het tijd is om aan de vergadering deel te nemen.

  

• Als u wilt deelnemen aan een vergadering door de vergaderingsnummer in te voeren, voert u de negen cijfers vergaderingsnummer in het tekstvak onder Deelnemen aan een vergadering in.

  

  U vindt het vergaderingnummer met negen cijfers in uw e-mailuitnodiging.

• Als u wilt deel nemen aan een vergadering in de persoonlijke ruimte van iemand anders, geeft u de ID van de persoonlijke ruimte van die persoon op in de tekstvak onder deel nemen aan een vergadering.

  U vindt de id van de persoonlijke ruimte van de host in de URL van de persoonlijke ruimte. Als de URL van de persoonlijke ruimte bijvoorbeeld een company.webex.com/meet/ csinuis, is de id van de persoonlijke ruimte van de host csinu.

  U kunt alleen deelnemen aan een persoonlijke ruimte binnen deWebex-site die is ingesteld als de teamsite.

• Als u wilt deel nemen aan een vergadering in een persoonlijke ruimte waaraan u onlangs hebt deel genomen, selecteert u de persoonlijke ruimte onder recente persoonlijke ruimten.

  

Selecteer in het gesprek of chatbericht de optie Cisco Webex de chatextensiesbalk en klik vervolgens op Uitnodigen voor een Webex-vergadering.

Voer het onderwerp van de vergadering in en klik op Verzenden.

Als u een opname wilt afspelen, gaat u op een van de volgende stappen te werk:

• Selecteer Opname afspelen in de opnamemelding wanneer deze wordt weergegeven in het kanaal of de privéchat.
• Ga naar het tabblad Webex in Microsoft Teams en selecteer Opnamen. Selecteer de titel van de opname die u wilt afspelen.

Een opname delen:

1. Ga naar het Webex-tabblad in het kanaal waarin u deelt.

2. Klik op de knop Delen rechts van de opnamegegevens en klik vervolgens op Delen om te bevestigen.