Webex Meetings 應用程式 Microsoft Teams 的指令

私下聊天的指令WebexMeetings 應用程式

使用這些指令會議應用程式。

指令

說明

site [ default Webex site URL]

範例: site mysite.webex.com

設定Webex預設網站 URLWebex。 當您共用會議鏈人時,您的預設Webex網站 URL 已使用。

site reset

移除您的預設值Webex網站 URL。

help

顯示以下的可用指令:WebexMeetings 應用程式。

在具有以下功能的團隊頻道中使用這些指令:會議應用程式已安裝:


 

檢查團隊是否具有會議應用程式已安裝,請參閱 將 microsoft Teams Webex Meetings整合部署至您的組織

指令

說明

@Cisco Webex Meetings site

顯示團隊的Webex。

@Cisco Webex Meetings site [ team Webex site URL]

範例: @Cisco Webex Meetings site teamsite.webex.com

設定Webex團隊的網站 URL。

何時可以變更Webex 網站,則網站會變更所有團隊成員。

@Cisco Webex Meetings site reset

移除團隊的Webex網站 URL。

@Cisco Webex Meetings

共用加入 按鈕 ,然後顯示您的會議鏈Webex個人會議室會議。

如果您沒有Webex個人會議室,指令共用一個 加入 按鈕,並且顯示Webex會議。

@Cisco Webex Meetings join [ Webex Personal Room host ID

共用加入 按鈕,並且顯示Webex與指定的個人會議室主持人 ID(您的 ID 或其他主持人 ID)關聯的個人會議室會議。

@Cisco Webex Meetings [ meeting_number]

共用加入按鈕並顯示具有指定會議號之排定 Webex 會議的會議鏈結。

@Cisco Webex Meetings help

列出適用于以下專案的所有指令:WebexMeetings 應用程式。

@Cisco Webex Meetings learn more

顯示此說明文章的鏈結。

排定並管理會議


 

您必須先安裝 Webex Meetings 機器人,然後才能從Webex課程訊息。

1

執行以下操作之一:

  • 若要排定開放給所有團隊成員可見的頻道會議,請選取頻道中的 Webex 標籤。 會議通知將傳送至頻道。
  • 選取私下 聊天中的 Webex 標籤Webex Meetings機器人,如果您想要排定只有您邀請的個人可見的私人會議。
  • 從中 選取 Webex 標籤Webex Meetings如果您要僅與受邀的個人排定會議,請加入左側面板中的機器人。 會議通知不會出現在頻道中。
2

選取排定

3

針對會議類型,選取您要排定 Webex 會議還是 Webex 個人會議室會議

排定會議
4

輸入會議主題和密碼,然後選取會議的日期、時間和時區。 密碼可用於Webex僅會議。

5

如果您要重複會議,請勾選循環勾選方塊。 選取應該重複會議的頻率(每日每週每月每年),然後選取頻率的選項。


 
如果您使用混合或內部部署 Microsoft Exchange 帳戶,則此選項不可用
6

出席者旁邊,輸入您要邀請的人員的電子郵件地址。

如果您是在頻道中排定會議,則系統會自動邀請所有頻道成員。 您可以在其他出席者旁輸入訪客的電子郵件地址來新增更多訪客。

7

選取排定


 
如果您使用混合或內部部署 Microsoft Exchange 帳戶,則不會向主持人或出席者發送電子郵件邀請。 會議也不會出現在 Microsoft Outlook 日曆中。
您可以在會議清單中檢視即將舉行的會議。 如果您具有 Microsoft 365 帳戶,則會議清單會顯示從您的 Microsoft Outlook 行事曆排定的會議。 如果您有混合或內部部署 Microsoft Exchange 帳戶,則會議清單會顯示在上排定的會議Webex 網站。
1

選取Webex在 Microsoft Teams 中。

您首先會在「清單」檢視 中看到會議清單,其中顯示接下來幾天即將舉行之會議的合併清單。

如果您在會議旁看到箭號圓圈 ,則表示該會議是循環會議。

如果您在會議旁看到行事曆圖示 ,則表示會議已在此頻道中排定。

2

若要即時查看某天的會議,請選取「天」檢視

「天」檢視
您可以編輯或取消您排定的會議。
1

選取Webex在 Microsoft Teams 中。

2

即將舉行的會議下,找到會議,選取... 更多選項(位於會議名稱旁邊),然後選擇下列其中一項:

  • 若要編輯,選取 編輯會議編輯

  • 若要取消,請選取 刪除刪除

3

如果它是循環會議,請選取您只是想要編輯或刪除此會議還是想要編輯或刪除整個系列,然後選取確定

  • 若要編輯,請根據需要編輯會議資訊,然後選取儲存

  • 若要取消,請按一下確定以確認。


     
    如果您使用混合或內部部署 Microsoft Exchange 帳戶,則不支援重複會議。

使用Webex通道對話、群組聊天或私下聊天中的傳訊分機以排定Webex會議。


 

如果您要從傳訊分機排定會議,則必須設定Webex 網站在私下聊天中Webex先使用機器人。 如果您未設定網站,則系統將會要求您先進行設定,然後您才能排定會議。

當您在頻道中排定會議時,不會新增受邀者。 沒有會議出席者會收到電子郵件邀請或查看其日曆中的會議。

1

在交談或聊天訊息中,選取WebexCisco Webex 圖示 在傳訊分機號欄上。

2

選取排定 Webex 會議

3

選取會議的日期、開始時間和結束時間,然後按一下排定

會議資訊會加入對話或聊天訊息中。 您可以開始會議,其他人可以透過選取加入會議來加入會議。

開始並加入會議

您可以開始兩種類型的會議。

  • 即時會議 - 在未排定會議但您需要立即開會時使用此項。

  • 已排定Webex會議 — 用於您預先排定的會議。

1

執行以下操作之一:

  • 若要開始開放給所有團隊成員可見的頻道會議,請選取頻道中的 Webex 標籤。 會議通知將傳送至頻道。
  • 選取私下 聊天中的 Webex 標籤會議應用程式(如果您要開始只有您邀請的個人可見的私人會議)。
  • 從中 選取 Webex 標籤會議機器人,如果您只想與邀請的個人開始會議。 會議通知不會出現在頻道中。
2

若要開始即時會議:

  1. 選取開始會議

    「開始會議」按鈕

    即會在新的瀏覽器視窗中開啟會議。 選取開始會議

3

若要開始Webex您先前排定的會議:

  1. 即將舉行的會議下的會議清單中找到會議。

    即將舉行的會議
  2. 選取開始

    到了開始會議之時,可以看到開始按鈕。

您可以在會議開始時間之前的 15 分鐘開始傳送會議提醒。

1

按一下... 更多選項(位於您的會議旁邊),然後按一下傳送提醒

「更多選項」功能表

您排定會議的頻道中會出現一則提醒。 其中包含會議詳細資訊以及供出席者按一下以加入會議的鏈結。 身為主持人,您還可以透過該提醒開始會議。

1

選取Webex在 Microsoft Teams 中。

2

執行以下操作之一:

  • 若要從會議清單加入某個會議,請在即將舉行的會議下找到該會議,然後選取會議旁邊的加入

    到了加入會議之時,可以看到加入按鈕。

    加入按鈕顯示在會議名稱旁邊
  • 若要透過輸入會議號加入會議,請在加入會議下的文字方塊中輸入 9 位數的會議號。
    「加入會議」文字欄位

    您可以在電子郵件邀請中找到 9 位會議號。

  • 若要加入某人個人會議室中的會議,請在加入會議下的文字方塊中輸入該人員的個人會議室 ID。

    您可以在個人會議室 URL 中找到主持人的個人會議室 ID。 譬如,如果個人會議室 URL 是 company.webex.com/meet/csinu,那麼主持人的個人會議室 ID 是 csinu

    您只可加入Webex 網站設定為小組網站。

  • 若要加入您最近已加入之個人會議室中的會議,請選取最近的個人會議室下的個人會議室。
    加入會議
1

Enter 鍵 @Webex Meetings

2

從搜尋結果中選取 @Cisco Webex Meetings

3

執行以下操作之一:

  • 選取 邀請加入 Webex 會議 > 傳送以共用即時會議連結。
  • 選取排定 Webex 會議,選取會議的日期、開始時間和結束時間,然後按一下排定
4

選取加入加入會議以開始或加入會議。

該Webex會議將在新的瀏覽器視窗中開啟。

在通道對話、群組聊天或私下聊天中,您可以傳送個人會議室或排定的會議的鏈Webex會議。 預設情況下,將使用您的個人會議室舉辦您共用的任何會議。 如果您沒有個人會議室,則會改為共用即時會議的鏈結。


 

為獲得最佳體驗,我們建議您設定Webex 網站在私下聊天中WebexBot。 如果未設定您的網站,則擴充功能會根據您的 Microsoft Teams 電子郵件地址自動選擇網站。

1

在交談或聊天訊息中, Webex 圖示 Cisco Webex訊息分機條上的邀請,然後按一下 邀請加入 Webex 會議。

2

輸入會議主題,然後按一下傳送

會議資訊會加入對話或聊天訊息中。 您可以開始會議,其他人可以透過選取加入來加入會議。

播放和共用錄製檔


 

您僅能與頻道共用錄製,但是在您共用前,您必須新增Webex按 Tab 鍵至通道。

在雲端中錄製會議時,系統會在會議結束後傳送錄製通知。 錄製通知包括會議主題、日期、時間、持續時間和播放錄製檔按鈕。

頻道會議的錄製通知會傳送至頻道。 所有團隊成員都可以檢視通知並播放錄製檔。

私人會議的錄製通知會向以下專案私下聊天:會議應用程式。主持人可以觀看通知並播放錄製。

您可從所有Webex 網站在右側Webex課程訊息。 該清單包括最近 10 天的錄製檔。 您可以從清單中選取並播放錄製檔。

錄製檔清單

1

若要播放錄製檔,請執行以下操作之一:

  • 當錄製通知出現在頻道或私下聊天中時,請選取錄製通知中的播放錄製檔
  • 轉至 Microsoft Teams 中的 Webex 標籤,然後選取錄製檔。 選取您要播放的錄製檔的標題。
錄製檔即會在新的瀏覽器視窗中開啟。
2

若要共用錄製檔:

  1. 轉至您要向其共用錄製檔的頻道中的 Webex 標籤。

  2. 按一下錄製檔資訊右側的「共用」按鈕,然後按一下共用以確認。

該錄製檔會在頻道交談記錄中共用。