Agendar, iniciar e entrar no Webex Meetings no Microsoft Teams
Você pode agendar, iniciar, entrar, cancelar e muito mais na guia Webex e na caixa de comando.
Aplicativo Webex Meetings para o Microsoft Teams
Comandos para bate-papo privado com o aplicativo Webex Meetings
Use esses comandos com o aplicativo Meetings .
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Comando |
Descrição |
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Exemplo: |
Define a URL do site Webex para o site de Webex padrão. Quando você compartilha um link de reunião, a URL do site Webex padrão é usada. |
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Remove a URL do site Webex padrão. |
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Mostra os comandos disponíveis para o aplicativo Webex Meetings. |
Use esses comandos nos canais de equipe que tenham o aplicativo Meetings instalado:
Para verificar se uma equipe tem o aplicativo Meetings instalado, consulte Implante a integração do Webex Meetings para Microsoft Teams na sua organização .
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Comando |
Descrição |
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Mostra o site Webex da equipe. |
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Exemplo: |
Define a URL do site Webex para a sua equipe. Quando você pode alterar o site WebEx, o site muda para todos os membros da equipe. |
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Remove a URL do site Webex da equipe. |
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Compartilha um botão entrar e mostra o link da reunião para sua reunião de sala pessoal WebEx. Se você não tiver uma sala pessoal WebEx, o comando compartilhará um botão entrar e mostrará o link da reunião para uma reunião WebEx. |
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Compartilha um botão entrar e mostra um link de reunião para a reunião de sala pessoal WebEx que está associada à ID de organizador da sala pessoal especificada, o seu ou outro organizador. |
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Compartilha um botão entrar e mostra um link de reunião para uma reunião WebEx agendada com o número da reunião especificado. |
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Lista todos os comandos disponíveis para o aplicativo Webex Meetings. |
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Mostra um link para este artigo de ajuda. |
Agendar e gerenciar reuniões
Você deve instalar o Bot do Webex Meetings antes de agendar reuniões da guia Webex.
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Faça um dos seguintes
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Selecione Agendar. |
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Para tipo dereunião, selecione se você deseja agendar uma reunião Webex ou uma reunião de sala pessoal Webex.  |
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Insira o tópico e a senha da reunião e, em seguida, selecione a data, a hora e o fuso horário da reunião. As senhas estão disponíveis apenas para reuniões Webex. |
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Marque a caixa de seleção recorrência se você quiser que a reunião se repita. Selecione a frequência (diariamente, semanalmente, mensalmente ) que a reunião deve repetir e depois selecione opções para a frequência. Esta opção não estará disponível se você estiver usando uma conta híbrida ou no local do Microsoft Exchange |
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Ao lado de Convidados, insira os endereços de e-mail das pessoas que você deseja convidar. Se você estiver agendando a reunião em um canal, todos os membros do canal serão convidados automaticamente. Você pode adicionar mais convidados inserindo seus endereços de e-mail ao lado de Convidados adicionais. |
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Selecione Agendar. Nenhum convite por e-mail é enviado para os hosts ou convidados se você estiver usando uma conta híbrida ou no local do Microsoft Exchange. A reunião também não aparecerá nos calendários do Microsoft Outlook. |
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Selecione a guia WebEx no Microsoft Teams. Você primeiro vê a lista de reuniões na exibição
 de lista , que mostra uma lista consolidada de suas próximas reuniões para os próximos dias. Se você vir um círculo de Se você vir um ícone de calendário  |
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Para ver suas reuniões em tempo real para um único dia, selecione exibição de dia  |
seta ao lado da reunião, isso significa que a reunião é uma reunião recorrente.
próximo à reunião, isso significa que a reunião foi agendada neste canal.
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Selecione a guia WebEx no Microsoft Teams. |
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Em reuniões futuras, localize a reunião. selecione ... Mais opções ao lado do nome da reunião e escolha uma das seguintes opções:
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Se for uma reunião recorrente, selecione se você deseja editar ou excluir apenas esta reunião ou a série inteira e clique em OK.
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Use a extensão de mensagens Webex em uma conversa de canal, bate-papo em grupo ou bate-papo privado para agendar uma reunião Webex .
Se você deseja agendar reuniões a partir da extensão de mensagens, você deve definir seu site Webex em um bate-papo privado com o bot Webex primeiro. Se você não definiu o seu site, você será solicitado a defini-lo antes de agendar uma reunião.
Quando você agenda uma reunião em um canal, não há convidados adicionados. Nenhum dos convidados da reunião recebe um convite por e-mail ou vê a reunião no calendário.
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Na mensagem de conversa ou bate-papo, selecione Webex |
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Selecione Agendar uma reunião Webex. |
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Selecione a data, a hora de início e a hora de término da sua reunião e clique em Agendar . |
na barra de ramais de mensagens.Iniciar e entrar em reuniões
Há dois tipos de reuniões que você pode iniciar.
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Reuniões instantâneas - Use quando uma reunião não está agendada, mas você precisa se reunir imediatamente.
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Reuniões Webex agendadas- Use para reuniões agendadas com antecedência.
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Faça um dos seguintes
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Para iniciar uma reunião instantânea:
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Para iniciar uma reunião WebEx que você agendou anteriormente:
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Você pode enviar lembretes de reunião a partir de 15 minutos antes da hora de início da reunião.
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Clique... Mais opções ao lado da sua reunião e, em seguida, clique em Enviar lembrete .
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Um lembrete será exibido no canal onde você agendou a reunião. Inclui os detalhes da reunião e um link em que os participantes podem clicar para se associarem. Como o anfitrião, você também pode iniciar a reunião deste lembrete.
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Selecione a guia WebEx no Microsoft Teams. |
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Execute um dos seguintes procedimentos:
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Insira |
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Selecione @Cisco Webex Meetings dos resultados da pesquisa. |
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Esteja ciente do seguinte:
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Selecione Entrar ou Entrar na reunião para iniciar ou entrar na reunião. A reunião Webex é aberta em uma nova janela do navegador.
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Em uma conversa de canal, bate-papo em grupo ou bate-papo privado, você pode enviar um link para uma reunião na sua Sala Pessoal ou uma reunião Webex agendada. Sua Sala Pessoal é usada por padrão em todas as reuniões que você compartilha. Se você não tiver uma Sala Pessoal, um link para uma reunião instantânea será compartilhado em vez disso.
Para uma melhor experiência, recomendamos que você de definir seu site Webex em um bate-papo privado com o bot do Webex. Se você não definir seu site, a extensão escolherá automaticamente uma com base no endereço de e-mail do Microsoft Teams.
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Na barra de extensões de mensagem de bate-papo, selecione Cisco Webex |
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Insira o tópico da reunião e clique em Enviar. As informações da reunião são adicionadas à conversa ou mensagem de bate-papo. Você pode iniciar a reunião e outras pessoas podem entrar na reunião selecionando Entrar. |
Reproduzir e compartilhar gravações
Você só pode compartilhar gravações em canais, mas antes de poder compartilhar, você deve adicionar a guia Webex ao canal.
Quando uma reunião é gravada na nuvem, uma notificação de gravação é enviada após o final das reuniões. A notificação de gravação inclui o tópico, a data, a hora, a duração e um botão Reproduzir gravação.
As notificações de gravação para reuniões de canal são enviadas para o canal. Todos os membros da equipe podem visualizar a notificação e reproduzir a gravação.
As notificações de gravação para reuniões privadas são enviadas para o bate-papo privado com o aplicativo de Reuniões. O host pode visualizar a notificação e reproduzir a gravação.
Você pode ver uma lista de gravações de todos os sites Webex do lado direito da guia Webex. A lista inclui gravações dos últimos 10 dias. Você pode selecionar e reproduzir gravações na lista.
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Para reproduzir uma gravação, faça um dos seguintes:
A gravação é aberta em uma nova janela do navegador.
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Para compartilhar uma gravação: A gravação é compartilhada no histórico de conversas do canal.
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