Webex Meetings 应用程序 Microsoft Teams 的三个命令

用于与以下用户私聊的命令WebexMeetings 应用程序

通过以下命令会议应用程序。

命令

描述

site [ default Webex site URL]

例如: site mysite.webex.com

设置Webex缺省站点 URLWebex站点。 当您共享会议链接时,您的缺省设置Webex站点 URL 已使用。

site reset

删除缺省设置Webex站点 URL。

help

显示适用于以下用户的命令:WebexMeetings 应用程序。

在具有以下功能的团队频道中使用这些命令:会议应用程序已安装:


 

检查团队是否会议应用程序,请参阅 将 Webex Meetings Microsoft Teams 集成部署到您的组织

命令

描述

@Cisco Webex Meetings site

显示团队的Webex站点。

@Cisco Webex Meetings site [ team Webex site URL]

例如: @Cisco Webex Meetings site teamsite.webex.com

设置Webex团队的站点 URL。

何时可以更改Webex 站点,站点将更改所有团队成员的。

@Cisco Webex Meetings site reset

删除团队的Webex站点 URL。

@Cisco Webex Meetings

共享加入 按钮并显示会议链接Webex“个人会议室”会议。

如果您没有Webex个人会议室,该命令共享加入 按钮,显示的会议链接Webex会议。

@Cisco Webex Meetings join [ Webex Personal Room host ID

共享加入 按钮,显示会议链接Webex与指定的个人会议室主持人标识(您的标识或另一主持人的标识)关联的个人会议室会议。

@Cisco Webex Meetings [ meeting_number]

共享加入按钮并显示具有指定会议号的已安排 Webex 会议的会议链接。

@Cisco Webex Meetings help

列出所有可用于WebexMeetings 应用程序。

@Cisco Webex Meetings learn more

显示指向此帮助文章的链接。

安排及管理会议


 

您必须先安装 Webex Meetings bot 才能从Webex单击主持。

1

请执行以下操作之一:

  • 如果要安排对任何团队成员开放并且可见的频道会议,请在该频道中选择 Webex 标签页。 会议通知将发送到该频道。
  • 在Webex 私聊中,选择个人聊天标签页Webex Meetingsbot(如果您想安排只有您邀请的其他人才能查看的私密会议)。
  • 从Webex 标签页Webex Meetingsbot(在左侧面板中)(如果您希望只安排与受邀人进行会议)。 会议通知不会显示在频道中。
2

选择安排

3

对于会议类型,选择要安排 Webex 会议还是 Webex 个人会议室会议

安排会议
4

输入会议主题和密码,然后选择会议的日期、时间和时区。 密码可用于Webex仅适用于 个会议。

5

如果希望会议重复,选中重复复选框。 选择会议应重复的频率(每日每周每月每年),然后选择与频率相应的选项。


 
如果您使用混合或本地 Microsoft Exchange 帐户,则此选项不可用
6

与会者旁边输入受邀者的电子邮件地址。

如果在频道中安排会议,那么将自动邀请所有频道成员。 通过在其他与会者旁边输入相应的电子邮件地址,可以添加更多访客。

7

选择安排


 
如果您使用混合或内部部署 Microsoft Exchange 帐户,不会向主持人或与会者发送电子邮件邀请。 会议也不会显示在 Microsoft Outlook 日历中。
您可以在会议列表中查看即将召开的会议。 如果您有 Microsoft 365 帐户,会议列表会显示通过 Microsoft Outlook 日历安排的会议。 如果您有混合或本地部署 Microsoft Exchange 帐户,会议列表会显示您的Webex 站点。
1

选择Webex标签页(在 Microsoft Teams 中)。

首先您会在列表视图 中看到会议列表,其中显示了接下来几天即将召开的会议汇总列表。

如果会议旁边显示箭头圆圈 ,表示该会议是重复会议。

如果会议旁边显示日历图标 ,表示该会议已安排在此频道中。

2

要查看一天的实时会议,请选择日视图

日视图
您可以编辑或取消您所安排的会议。
1

选择Webex标签页(在 Microsoft Teams 中)。

2

即将召开的会议下找到会议。选择会议名称旁边的... 更多选项,然后选择以下选项之一:

  • 要编辑,选择 编辑会议编辑

  • 要取消,选择 删除删除

3

如果为重复会议,选择是仅编辑或删除此次会议还是整个系列会议,然后选择确定

  • 对于编辑,根据需要编辑会议信息,然后选择保存

  • 对于取消,单击确定进行确认。


     
    如果您使用混合或本地 Microsoft Exchange 帐户,将不支持重复会议。

使用Webex频道对话、私聊群聊中的消息扩展程序,以安排Webex会议。


 

如果您想从消息传递扩展程序安排会议,则必须设置Webex 站点与以下用户私聊Webexbot。 如果您没有设置站点,将被要求进行设置才能安排会议。

当您在频道中安排会议时,不会添加受邀者。 任何会议与会者都没有收到邀请电子邮件或在日历中看到会议。

1

在对话或聊天消息,选择WebexCisco Webex 图标 (在消息传递扩展栏上)。

2

选择安排 Webex 会议

3

选择会议的日期、开始时间和结束时间,然后单击安排

会议信息将添加到对话或聊天消息中。 您可以开始会议,而其他人可以选择加入会议来加入会议。

开始与加入会议

您可以开始两种类型的会议。

  • 即时会议 — 在未安排会议但您需要立即开会时使用。

  • 已安排会议Webex会议 - 用于提前安排的会议。

1

请执行以下操作之一:

  • 如果要开始对任何团队成员开放并且可见的频道会议,请在该频道中选择 Webex 标签页。 会议通知将发送到该频道。
  • 在Webex 私聊中,选择个人聊天标签页会议应用程序,如果您想开始只有您邀请的其他人才能看到的私人会议。
  • 从Webex 标签页会议bot(如果您想仅与邀请的个人开始会议)。 会议通知不会显示在频道中。
2

要开始即时会议:

  1. 选择“开始会议”。

    开始会议按钮

    会议将在新的浏览器窗口中打开。 选择“开始会议”。

3

要开始Webex之前安排的会议:

  1. 即将召开的会议下的会议列表中找到该会议。

    即将召开的会议
  2. 选择开始

    到了可以开始会议的时候,将显示开始按钮。

您可以在会议开始时间前 15 分钟起发送会议提醒。

1

单击... 更多选项(会议旁),然后单击发送提醒

“更多选项”菜单

已安排会议的频道中将显示一条提醒。 该提醒中包含会议详细信息以及一个链接,与会者单击该链接即可加入会议。 主持人也可以通过该提醒开始会议。

1

选择Webex标签页(在 Microsoft Teams 中)。

2

请执行以下任一操作:

  • 要从会议列表加入会议,在即将召开的会议中找到该会议,然后选择会议旁边的加入

    到了可以加入会议的时候,将显示加入按钮。

    加入按钮显示在会议名称旁边
  • 要通过输入会议号加入会议,在加入会议下的文本框中输入 9 位数的会议号。
    加入会议文本字段

    您可以在电子邮件邀请中找到 9 位数的会议号。

  • 要加入他人个人会议室中的会议,在加入会议下的文本框中输入此人的个人会议室标识。

    您可在个人会议室 URL 中找到主持人的个人会议室标识。 例如,如果个人会议室 URL 是 company.webex.com/meet/csinu,那么主持人的个人会议室主持人标识是 csinu

    您仅可以在中加入个人会议室Webex 站点设置为团队站点。

  • 要加入最近加入的个人会议室中的会议,选择最近访问的个人会议室中的个人会议室。
    加入会议
1

Enter @Webex Meetings 到 Microsoft Teams 顶部的命令框中。

2

从搜索结果中选择 @Cisco Webex Meetings

3

请执行以下任一操作:

  • 选择邀请加入 Webex 会议 > 发送以共享即时会议的链接。
  • 选择安排 Webex 会议,选择会议的日期、开始时间和结束时间,然后单击安排
4

选择加入加入会议以开始或加入会议。

该Webex会议将在新的浏览器窗口中打开。

在频道对话、群聊或私人聊天中,您可以发送指向个人会议室中会议的链接或已安排的Webex会议。 缺省情况下,将使用您的个人会议室开始您共享的任何会议。 如果没有个人会议室,将改为共享即时会议的链接。


 

为获得最佳体验,我们建议您将Webex 站点与以下用户私聊WebexBot。 如果没有设置站点,扩展程序将根据您的 Microsoft Teams 电子邮件地址自动选择一个站点。

1

在对话或对话聊天消息,Cisco Webex Webex 图标 消息 扩展栏上的特定链接,然后单击邀请加入Webex会议。

2

输入会议主题,然后单击发送

会议信息将添加到对话或聊天消息中。 您可以开始会议,而其他人可以选择加入按钮来加入会议。

播放和共享录制文件


 

您仅可以将录制文件共享到频道,但是在共享之前,您必须添加Webex标签页到频道。

将会议录制到云中时,将在会议结束后发送录制通知。 录制通知中包含会议主题、日期、时间、持续时间和播放录制文件按钮。

频道会议的录制通知将发送到该频道。 所有团队成员都可以查看通知并播放录制文件。

私人会议的录制文件通知会发送至与会议应用程序。主持人可以查看通知并播放录制文件。

您可以在所有录制文件列表中Webex 站点在的右侧Webex单击主持。 该列表包含最近 10 天的录制文件。 您可以从列表中选择并播放录制文件。

录制文件列表

1

要播放录制文件,请执行以下操作之一:

  • 当频道或私密聊天中显示录制通知时,在录制通知中选择播放录制文件
  • 在 Microsoft Teams 中转至 Webex 标签页,然后选择录制文件。 选择要播放的录制文件的标题。
录制文件将在新的浏览器窗口中打开。
2

要共享录制文件,请执行以下操作:

  1. 转至您在与之共享的频道中的 Webex 标签页。

  2. 单击录制文件信息右侧的共享按钮,然后单击共享进行确认。

录制文件将在频道对话历史记录中共享。