Application Webex Meetings des commandes pour Microsoft Teams

Commandes pour chat privé avec leWebexApplication de réunions

Utilisez ces commandes avec leMeetingsrevisitée.

Commande

Description

site [ default Webex site URL]

Exemple : site mysite.webex.com

Définit leWebexl’URL du site pour votre valeur par défautWebexsite. Lorsque vous partagez un lien de réunion, votre valeur par défautWebexl’URL du site est utilisée.

site reset

Supprime votre valeur par défautWebexl’URL du site.

help

Affiche les commandes disponibles pour leWebexl’application de réunions.

Utilisez ces commandes dans les chaines de l’équipe qui ont leMeetingsapplication installée :


 

Pour vérifier si une équipe a leMeetingsapplication installée, voir Déployer l’Webex Meetings pour Microsoft Teams dans votre organisation.

Commande

Description

@Cisco Webex Meetings site

Affiche le de l’équipeWebexsite.

@Cisco Webex Meetings site [ team Webex site URL]

Exemple : @Cisco Webex Meetings site teamsite.webex.com

Définit leWebexpour votre équipe.

Lorsque vous pouvez modifier leSite Webex, le site change pour tous les membres de l’équipe.

@Cisco Webex Meetings site reset

Supprime le de l’équipeWebexl’URL du site.

@Cisco Webex Meetings

Partage un bouton Rejoindre et affiche le lien de la réunion pour votreWebexRéunion Salle personnelle.

Si vous n’avez pas deWebexSalle personnelle, la commande partage un bouton Rejoindre et affiche le lien de la réunion pour unWebexréunion.

@Cisco Webex Meetings join [ Webex Personal Room host ID

Partage un bouton Rejoindre et affiche un lien de réunion pour leWebexRéunion Salle personnelle associée à l’ID organisateur de la salle personnelle spécifiée, à la fois sur votre ordinateur ou sur un autre organisateur.

@Cisco Webex Meetings [ meeting_number]

Partage un bouton rejoindre et affiche un lien de réunion pour une réunion WebEx programmée avec le numéro de la réunion spécifié.

@Cisco Webex Meetings help

Répertorie toutes les commandes disponibles pour laWebexl’application de réunions.

@Cisco Webex Meetings learn more

Affiche un lien vers cet article d’aide.

Programmer et gérer des réunions


 

Vous devez installer le robot Webex Meetings avant de pouvoir programmer des réunions à partir deWebexRéunions passées

1.

Vous pouvez suivre l’une des

  • Sélectionnez l’onglet Webex dans un canal si vous souhaitez programmer une réunion de la chaine qui est ouverte et visible par tous les membres de l’équipe. Les notifications de réunion seront envoyées sur la chaine.
  • Sélectionnez l’onglet Webex en chat privé avecWebex Meetingsbot si vous souhaitez programmer une réunion privée visible uniquement par les personnes que vous invitez.
  • Sélectionnez l’onglet Webex à partir deWebex Meetingsbot dans le panneau de gauche si vous souhaitez programmer une réunion uniquement avec les personnes que vous invitez. Les notifications de réunion ne s’affichent pas dans une chaine.
2

Sélectionnez Programmer.

3

Pour le type deréunion, sélectionnez si vous souhaitez programmer une réunion Webex ou une réunion Salle personnelle Webex.

Programmer une réunion
4

Saisissez le sujet et le mot de passe de la réunion et sélectionnez la date, l’heure et le fuseau horaire de la réunion. Des mots de passe sont disponibles pourWebexréunions uniquement.

5

Cochez la case récurrence si vous souhaitez que la réunion se répète. Sélectionnez la fréquence (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, annuelle) à laquelle la réunion doit se répéter, puis sélectionnez les options de la fréquence.


 
Cette option n’est pas disponible si vous utilisez un compte Hybride ou Microsoft Exchange sur site
6

À côté de Invités, saisissez les adresses électroniques des personnes que vous souhaitez inviter.

Si vous programmez la réunion dans une chaine, tous les membres de la chaine sont automatiquement invités. Vous pouvez ajouter d’autres invités en entrant leur adresse électronique à côté d’Invités supplémentaires.

7

Sélectionnez Programmer.


 
Aucune invitation par courrier électronique n’est envoyée aux organisateurs ou aux participants si vous utilisez un compte Microsoft Exchange hybride ou sur site. La réunion n’apparaîtra pas non plus dans les calendriers Microsoft Outlook.
Vous pouvez afficher vos réunions à venir dans votre liste de réunions. Si vous avez un compte Microsoft 365, la liste des réunions affiche les réunions programmées à partir de votre calendrier Microsoft Outlook. Si vous avez un compte Microsoft Exchange hybride ou sur site, la liste des réunions affiche les réunions programmées sur votreSite Webex.
1.

Sélectionnez le boutonWebexdans Microsoft Teams.

Vous voyez tout d’abord la liste des réunions dans l’affichage de la liste , qui affiche une liste consolidée de vos réunions à venir pour les prochains jours.

Si vous voyez un cercle de flèche à côté de la réunion, cela signifie que la réunion est une réunion récurrente.

Si vous voyez une icône de calendrier à côté de la réunion, cela signifie que la réunion a été programmée dans ce canal.

2

Pour afficher vos réunions en temps réel pour une seule journée, sélectionnez affichage quotidien .

Affichage quotidien
Vous pouvez modifier ou annuler une réunion que vous avez programmée.
1.

Sélectionnez le boutonWebexdans Microsoft Teams.

2

Sous Réunions à venir, recherchez la réunion. sélectionnez ... Plus d’options à côté du nom de la réunion et choisissez l’une des options suivantes :

  • Pour modifier, sélectionnez Éditer une réunionModifier.

  • Pour annuler, sélectionnez SupprimerSupprimer.

3

S’il s’agit d’une réunion récurrente, sélectionnez si vous souhaitez modifier ou supprimer cette réunion uniquement ou la série entière et sélectionnez OK.

  • Pour modifier, modifiez les informations de la réunion, si nécessaire, puis sélectionnez Enregistrer.

  • Pour annuler, cliquez sur OK pour confirmer.


     
    Les réunions récurrentes ne sont pas supportées si vous utilisez un compte Hybride ou Microsoft Exchange sur site.

Utilisez les flèchesWebexextension de messagerie dans une conversation de chaine, chat de groupe chat ou le Chat privé pour programmer uneWebexréunion.


 

Si vous souhaitez programmer des réunions à partir de l’extension de messagerie, vous devez configurer votreSite Webexdans une conversation instantanée privée avecWebexbot en premier. Si vous n’avez pas installé votre site, il vous sera demandé de le configurer avant de pouvoir programmer une réunion.

Lorsque vous programmez une réunion dans une chaine, aucun invité n’est ajouté. Aucun invité de la réunion ne reçoit une invitation par courrier électronique ou ne voit la réunion dans son calendrier.

1.

Dans la conversation ou le message instantané, sélectionnezWebexCisco Webex d’icône sur la barre des extensions de messagerie.

2

Sélectionnez Programmer une réunion Webex.

3

Sélectionnez la date, l’heure de démarrage et l’heure de fin de votre réunion, puis cliquez sur Programmer.

Les informations de la réunion sont ajoutées à la conversation ou à l message instantané. Vous pouvez démarrer la réunion et les autres personnes peuvent la rejoindre en sélectionnant Rejoindre la réunion.

Démarrer et rejoindre les réunions

Vous pouvez démarrer deux types de réunions.

  • Réunions instantanées—Utilisez lorsque une réunion n’est pas programmée mais que vous devez vous rencontrer immédiatement.

  • ProgrammerWebexréunions—Utilisez pour les réunions que vous programmez à l’avance.

1.

Vous pouvez suivre l’une des

  • Sélectionnez l’onglet Webex dans un canal si vous souhaitez démarrer une réunion de la chaine qui est ouverte et visible par tous les membres de l’équipe. Les notifications de réunion seront envoyées sur la chaine.
  • Sélectionnez l’onglet Webex en chat privé avecMeetingsapplication si vous souhaitez démarrer une réunion privée qui est visible uniquement par les personnes que vous invitez.
  • Sélectionnez l’onglet Webex à partir deMeetingsbot si vous souhaitez démarrer une réunion uniquement avec les personnes que vous invitez. Les notifications de réunion ne s’affichent pas dans une chaine.
2

Pour démarrer une réunion instantanée :

  1. Sélectionnez Démarrer la réunion.

    Bouton Démarrer la réunion

    La réunion s’ouvre dans une nouvelle fenêtre de navigation. Sélectionnez Démarrer la réunion.

3

Pour démarrer uneWebexréunion que vous aviez programmée précédemment :

  1. Recherchez la réunion dans la liste des réunions sous réunions à venir.

    Réunions à venir
  2. Sélectionnez Démarrer.

    Le bouton Démarrer est visible lorsqu’il est l’heure de démarrer la réunion.

Vous pouvez envoyer des rappels de réunion à partir de 15 minutes avant l’heure de démarrage de votre réunion.

1.

Cliquez sur... D’autres options à côté de votre réunion, puis cliquez sur Envoyer un rappel.

Menu Plus d’options

Un rappel s’affiche dans la chaine où vous avez programmé la réunion. Il contient les détails de la réunion et un lien sur qui les participants peuvent cliquer pour la rejoindre. En tant qu’organisateur, vous pouvez également démarrer la réunion à partir de ce rappel.

1.

Sélectionnez le boutonWebexdans Microsoft Teams.

2

Effectuez l’une des actions suivantes :

  • Pour rejoindre une réunion à partir de la liste des réunions, recherchez la réunion sous Réunions à venir, puis sélectionnez Rejoindre à côté de la réunion.

    Le bouton Rejoindre est visible lorsqu’il est l’heure de rejoindre la réunion.

    Le bouton rejoindre s’affiche à côté du nom de la réunion
  • Pour rejoindre une réunion en entrant la numéro de réunion réunion, saisissez les 9 chiffres que vous numéro de réunion dans la zone de texte sous Rejoindre une réunion.
    Champ texte Rejoindre la réunion

    Vous trouverez le numéro de la réunion à 9 chiffres dans votre courrier électronique d'invitation.

  • Pour prendre part à une réunion dans la salle personnelle d’une autre personne, saisissez l’ID de la salle personnelle de ce participant dans le zone de texte sous rejoindre une réunion.

    Vous pouvez trouver l'ID de la salle personnelle de l'organisateur dans l'URL de la salle personnelle. Par exemple, si l’URL de la salle personnelle est company.webex.com/meet/csinu, l’ID de la salle personnelle de l’organisateur est csinu.

    Vous pouvez rejoindre une salle personnelle uniquement dans leSite Webexqui est définie en tant que site d’équipe.

  • Pour rejoindre une réunion dans une salle personnelle que vous avez récemment rejointe, sélectionnez la salle personnelle sous salles personnelles récentes.
    Rejoindre une réunion
1.

Entrée @Webex Meetings dans la zone de commande en haut de Microsoft Teams.

2

Sélectionnez @Cisco Webex Meetings dans les résultats de recherche.

3

Effectuez l’une des actions suivantes :

  • Sélectionnez Inviter à une réunion Webex > Envoyer pour partager un lien vers une réunion instantanée.
  • Sélectionnez Programmer une réunion Webex, sélectionnez la date, l’heure de démarrage et l’heure de fin de votre réunion, puis cliquez sur Programmer.
4

Sélectionnez Rejoindre ou Rejoindre la réunion pour démarrer ou rejoindre la réunion.

LeWebexla réunion s’ouvre dans une nouvelle fenêtre de navigation.

Dans une conversation de chaine, chat de groupe chat privé, vous pouvez envoyer un lien vers une réunion dans votre salle personnelle ou une programméeWebexréunion. Votre salle personnelle est utilisée par défaut pour toutes les réunions que vous partagez. Si vous n’avez pas de salle personnelle, un lien vers une réunion instantanée est plutôt partagé.


 

Pour une expérience de meilleure expérience, nous vous recommandons de configurer votreSite Webexdans une conversation instantanée privée avecWebexBot. Si vous ne définissez pas votre site, l’extension en choisit automatiquement une en fonction de votre adresse électronique Microsoft Teams.

1.

Dans la conversation ou message instantané, sélectionnez Les Cisco WebexIcône Webexsur la barre des extensions de messagerie, puis cliquez sur Inviter à une réunion Webex.

2

Saisissez le sujet de la réunion, puis cliquez sur Envoyer.

Les informations de la réunion sont ajoutées à la conversation ou à l message instantané. Vous pouvez démarrer la réunion et les autres personnes peuvent rejoindre la réunion en sélectionnant Rejoindre.

Lire et partager des enregistrements


 

Vous pouvez uniquement partager les enregistrements sur les chaines, mais avant de pouvoir partager vous devez ajouter leWebexde la chaine.

Lorsqu’une réunion est enregistrée dans le Cloud, une notification d’enregistrement est envoyée lorsque les réunions sont terminées. La notification d’enregistrement inclut le sujet, la date, l’heure, la durée et un bouton Lire l’enregistrement .

Les notifications d’enregistrement des réunions de la chaine sont envoyées sur la chaine. Tous les membres de l’équipe peuvent visualiser la notification et lire l’enregistrement.

Les notifications d’enregistrement des réunions privées sont envoyées à la conversation instantanée privée avec leMeetingsApplication. L’organisateur peut afficher la notification et lire l’enregistrement.

Vous pouvez voir une liste de vos enregistrements à partir de tous vosSites Webexdu côté droit de laWebexRéunions passées La liste inclut les enregistrements des 10 derniers jours. Vous pouvez sélectionner et lire les enregistrements dans la liste.

Liste des enregistrements

1.

Pour lire un enregistrement, vous pouvez :

  • Sélectionnez Lire l’enregistrement dans la notification d’enregistrement lorsqu’il apparait dans la chaine ou le Chat privé.
  • Allez à l’onglet Webex dans Microsoft Teams et sélectionnez Enregistrements. Sélectionnez le titre de l’enregistrement que vous souhaitez lire.
L’enregistrement s’ouvre dans une nouvelle fenêtre de navigation.
2

Pour partager un enregistrement :

  1. Allez à l’onglet Webex dans la chaine que vous partagez.

  2. Cliquez sur le bouton partager à droite de la Informations sur l'enregistrement, puis cliquez sur Partager pour confirmer.

L’enregistrement est partagé dans l’historique des conversations de la chaine.