приложение Webex Meetings команд для Microsoft Teams

Команды для личного чата сWebexПриложение Meetings

Используйте эти команды вСовещанияприложение.

Команда

Описание

site [ default Webex site URL]

Пример. site mysite.webex.com

ЗадаетWebexURL-адрес веб-сайта по умолчаниюWebex. При совместном режиме обмена ссылками на совещание по умолчаниюWebexURL веб-сайта используется.

site reset

Удаляет ваши настройки по умолчаниюWebexURL веб-сайта .

help

Отображает доступные команды дляWebexприложение Meetings.

Используйте эти команды в каналах команды, в каналах сСовещанияприложение установлено:


 

Чтобы проверить, имеет ли командаСовещаниясм. развертывание интеграции приложения Webex Meetings Microsoft Teams в организацию.

Команда

Описание

@Cisco Webex Meetings site

Отображает состав командыWebex.

@Cisco Webex Meetings site [ team Webex site URL]

Пример. @Cisco Webex Meetings site teamsite.webex.com

ЗадаетWebexURL веб-сайта для вашей команды.

Когда можно изменитьВеб-сайт Webex, веб-сайт изменяется для всех участников команды.

@Cisco Webex Meetings site reset

Удаляет командуWebexURL веб-сайта .

@Cisco Webex Meetings

Указывает кнопку Присоединиться и отображает ссылку на совещание дляWebexСовещание в персональной комнате.

Если у вас нетWebexВ персональной комнате эта команда указывает кнопку Присоединиться и отображает ссылку на совещание дляWebex.

@Cisco Webex Meetings join [ Webex Personal Room host ID

Указывает кнопку Присоединиться и отображает ссылку на совещание дляWebexСовещание в персональной комнате, связанное с указанным ИД организатора персональной комнаты (вашей или другого организатора).

@Cisco Webex Meetings [ meeting_number]

Предоставляет доступ к кнопке Присоединиться и отображает ссылку на совещание для запланированного совещания Webex с указанным номером совещания.

@Cisco Webex Meetings help

Список всех команд, доступных дляWebexприложение Meetings.

@Cisco Webex Meetings learn more

Отображает ссылку на эту статью справки.

Планирование совещаний и управление ими


 

Необходимо установить Webex Meetings-робота , чтобы планировать совещания сWebex"Виртуальные встречи".

1

Выполните одно из приведенных ниже действий.

  • Выберите вкладку Webex в канале, если необходимо запланировать открытое и отображаемое для всех участников команды совещание в канале. Уведомления о совещаниях будут отправляться в канал.
  • Выберите вкладку Webex в личном чате сWebex Meetingsbot, если необходимо запланировать закрытое совещание, которое отображается только для приглашенных пользователей.
  • Выберите вкладку Webex на вкладкеWebex Meetingsbot на панели слева, если вы хотите запланировать совещание только с приглашенными вами людьми. Уведомления о совещаниях не отображаются на канале.
2

Выберите Запланировать.

3

Для параметра Тип совещания выберите, следует ли запланировать совещание Webex или совещание в персональной комнате Webex.

Запланировать совещание
4

Введите тему совещания и пароль, а затем выберите дату, время и часовой пояс совещания. Пароли доступны дляWebexтолько совещания.

5

Установите флажок параметра Повторение, если необходимо настроить повторение совещания. Выберите периодичность повторения совещания (Ежедневно, Еженедельно, Ежемесячно, Ежегодно) и укажите параметры периодичности.


 
Этот параметр не доступен при использовании учетной записи Microsoft Exchange гибридного гибридного года или локальной учетной записи Microsoft Exchange.
6

Рядом с параметром Посетители введите адреса электронной почты пользователей, которых нужно пригласить.

Если вы планируете совещание на каком-либо канале, все участники канала будут приглашены автоматически. Вы можете добавить дополнительных гостей. Для этого введите их адреса электронной почты рядом с параметром Дополнительные посетители.

7

Выберите Запланировать.


 
При использовании учетной записи Microsoft Exchange или учетной записи Microsoft Exchange организаторам и посетителям электронные приглашения не отправляются. Совещание также не будет отображаться в календарях Microsoft Outlook.
Предстоящие совещания можно просматривать в списке совещаний. Если у вас есть учетная запись Microsoft 365, в списке совещаний будут отображены совещания, запланированные в вашем календаре Microsoft Outlook. Если у вас есть учетная запись Microsoft Exchange гибридного гибридного или локального пользователя, в списке совещаний будут показаны совещания, запланированные наВеб-сайт Webex.
1

Нажмите кнопкуWebexв Microsoft Teams.

Сначала вы будете видеть список совещаний в режиме просмотра "Список": здесь приведен объединенный перечень предстоящих совещаний на следующие несколько дней.

Если рядом с совещанием отображается круговая стрелка , значит, совещание является повторяющимся.

Если рядом с совещанием отображается пиктограмма календаря , значит, совещание запланировано в этом канале.

2

Для просмотра совещаний в режиме реального времени на один день выберите режим просмотра "День".

День
Запланированное совещание можно изменить или отменить.
1

Нажмите кнопкуWebexв Microsoft Teams.

2

В разделе Предстоящие совещания найдите совещание. Выберите ... Дополнительные параметры рядом с названием совещания и выберите один из приведенных ниже вариантов.

  • Чтобы отредактировать, выберите Редактировать Редактирование совещания.

  • Для отмены выберите Удалить Удалить.

3

Для повторяющегося совещания укажите, необходимо изменить или удалить только это совещание или всю серию, и нажмите ОК.

  • Чтобы изменить, отредактируйте информацию о совещании и нажмите Сохранить.

  • Чтобы отменить, щелкните ОК для подтверждения.


     
    Повторяющиеся совещания не поддерживаются при использовании учетной записи Microsoft Exchange гибридного пользователя или локальной учетной записи.

Используйте стрелкиWebexрасширение для обмена сообщениями в канале, групповой чат или личного чата, чтобы запланироватьWebex.


 

Чтобы планировать совещания с расширением для обмена сообщениями, необходимо настроитьВеб-сайт Webexв личном чате сWebexсначала . Если ваш веб-сайт не настроен, вам будет предложено настроить его, прежде чем вы сможете запланировать совещание.

При плане совещания в канале приглашенные не добавлены. Ни один из посетителей совещания не получает электронное приглашение или не видит совещание в своем календаре.

1

В диалоге или сообщение чата выберитеWebexПиктограмма Cisco Webex на панели расширений системы сообщений.

2

Выберите Запланировать совещание Webex.

3

Выберите дату, время начала и время завершения совещания, а затем щелкните Запланировать.

Информация о совещании будет добавлена в разговор или сообщение чата. Вы можете начать совещание, а другие участники могут присоединиться к нему, нажав Присоединиться к совещанию.

Начало совещаний и присоединение к ним

Можно начинать совещания двух типов.

  • Мгновенные совещания: используются в случаях, когда совещание не запланировано, но возникла необходимость немедленно его организовать.

  • ЗапланированоWebexсовещания. Используется для совещаний, которые можно запланировать заранее.

1

Выполните одно из приведенных ниже действий.

  • Выберите вкладку Webex в канале, если необходимо начать открытое и отображаемое для всех участников команды совещание в канале. Уведомления о совещаниях будут отправляться в канал.
  • Выберите вкладку Webex в личном чате сСовещаниядля начала закрытого совещания, которое отображается только для приглашенных пользователей.
  • Выберите вкладку Webex на вкладкеСовещанияbot, если необходимо начать совещание только с приглашенными вами людьми. Уведомления о совещаниях не отображаются на канале.
2

Начало мгновенного совещания.

  1. Нажмите Начать совещание.

    Кнопка "Начать совещание"

    Совещание будет открыто в новом окне браузера. Нажмите Начать совещание.

3

Чтобы начатьWebexзапланированного ранее совещания.

  1. Найдите совещание в списке совещаний в разделе Предстоящие совещания.

    Предстоящие совещания
  2. Выберите Начало.

    Кнопка Начать отображается при наступлении времени начала совещания.

Напоминания о совещаниях можно отправлять не ранее чем за 15 минут до начала совещания.

1

Щелкните... Дополнительные параметры рядом с названием совещания. Затем щелкните Отправить напоминание.

Меню "Дополнительные параметры"

Напоминание появится на канале, где запланировано совещание. В напоминании содержатся сведения о совещании и ссылка, которую посетители могут щелкнуть для присоединения. С помощью этого напоминания организатор также может начать совещание.

1

Нажмите кнопкуWebexв Microsoft Teams.

2

Выполните одно из приведенных ниже действий.

  • Чтобы присоединиться к совещанию из списка совещаний, найдите совещание в разделе Предстоящие совещания и рядом с его названием нажмите Присоединиться.

    Кнопка Присоединиться отображается при наступлении времени присоединения к совещанию.

    Кнопка для присоединения отображается рядом с названием совещания.
  • Чтобы присоединиться к совещанию по его номеру, введите 9-значный номер совещания в текстовом поле под заголовком Присоединиться к совещанию.
    Текстовое поле "Присоединиться к совещанию"

    9-значный номер совещания указан в электронном приглашении.

  • Чтобы присоединиться к совещанию в персональной комнате другого пользователя, введите идентификатор персональной комнаты этого пользователя в текстовом поле под заголовком Присоединиться к совещанию.

    Идентификатор персональной комнаты организатора является частью URL персональной комнаты. Например, если URL-адрес персональной комнаты – company.webex.com/meet/csinu, идентификатор персональной комнаты организатора – csinu.

    Присоединиться к персональной комнате можно только вВеб-сайт Webexнастроен в качестве веб-сайта команды.

  • Чтобы присоединиться к недавно посещенной персональной комнате, выберите персональную комнату в списке Недавние персональные комнаты.
    Присоединение к совещанию
1

Ввод @Webex Meetings в командном поле в верхней части окна Microsoft Teams.

2

В результатах поиска выберите @Cisco Webex Meetings.

3

Выполните одно из приведенных ниже действий.

  • Чтобы отправить ссылку на мгновенное совещание, выберите Пригласить на совещание Webex > Отправить.
  • Нажмите Запланировать совещание Webex, выберите дату, время начала и время завершения совещания, а затем щелкните Запланировать.
4

Выберите Присоединиться или Присоединиться к совещанию, чтобы начать совещание или присоединиться к нему.

ЭлементWebexсовещание откроется в новом окне браузера.

В разговоре через групповой чат или личном чате можно отправить ссылку на совещание в персональной комнате или запланированное совещание.Webex. По умолчанию для проведения всех совещаний, к которым вы предоставляете доступ, используется ваша персональная комната. Если у вас нет персональной комнаты, будет отправлена ссылка на мгновенное совещание.


 

Для оптимальных результатов рекомендуется настроитьВеб-сайт Webexв личном чате сWebexБот. Если вы не настроили свой веб-сайт, расширение автоматически выбирает веб-сайт на основании вашего адреса электронной почты Microsoft Teams.

1

В разговоре или сообщение чата выберите Cisco Webex Пиктограмма Webex на панели расширений для обмена сообщениями, а затем щелкните Пригласить на совещание Webex.

2

Введите тему совещания и щелкните Отправить.

Информация о совещании будет добавлена в разговор или сообщение чата. Вы можете начать совещание, а другие участники могут присоединиться к нему, нажав Присоединиться.

Воспроизведение записей и совместный доступ к ним


 

Вы можете обмениваться записями только с каналами, но перед тем как вы сможете поделиться ими, необходимо добавитьWebexканалу.

При записи совещания в облаке уведомление о записи отправляется после завершения совещаний. Уведомление о записи содержит тему совещания, дату, время продолжительность, а также кнопку Воспроизведение записи.

Уведомления о записи для совещаний в канале отправляются в канал. Все участники команды могут просматривать уведомление и воспроизводить запись.

Уведомления о записи личных совещаний отправляются в личный чат сСовещанияПриложение. Организатор может просматривать уведомление и воспроизведения записи.

Можно увидеть список своих записей на всехВеб-сайты Webexв правой частиWebex"Виртуальные встречи". В списке содержатся записи за последние 10 дней. Можно выбрать запись из списка и воспроизвести ее.

Список записей

1

Чтобы воспроизвести запись, выполните одно из перечисленных ниже действий.

  • Выберите Воспроизвести запись в уведомлении о записи после его отображения в канале или личном чате.
  • В Microsoft Teams перейдите на вкладку Webex и выберите Записи. Щелкните заголовок записи, которую необходимо воспроизвести.
Запись будет открыта в новом окне браузера.
2

Чтобы предоставить совместный доступ к записи, выполните указанные ниже действия.

  1. Перейдите на вкладку Webex в канале, в котором предоставляется совместный доступ.

  2. Щелкните кнопку совместного доступа справа от сведений о записи, а затем щелкните Совместный доступ для подтверждения.

Совместный доступ к записи предоставляется в журнале разговоров канала.