Comparta el contenido de reuniones y seminarios web con otros
list-menu¿Comentarios?
Si organizó una reunión o seminario web que utilizó Webex Assistant for Meetings, los aspectos más destacados están disponibles en su sitio de Webex después de que finalice la reunión o el seminario web. Si grabó la reunión o el seminario web, la transcripción y la grabación también están disponibles en su sitio de Webex. Puede compartir el contenido de esta reunión o seminario web con otros.

Cuando Webex Assistant está activado, el anfitrión y los participantes pueden capturar aspectos destacados, como elementos de acción, con un solo clic o un comando de voz, y mostrar subtítulos para que nadie se perda lo que se dice. Después de que finalice la reunión o el seminario web, los aspectos destacados se reciben por correo electrónico al anfitrión y están disponibles para ellos en su sitio de Webex. Los anfitriones pueden compartir los aspectos más destacados con cualquier persona que tenga una cuenta en su sitio de Webex, y también pueden enviar por correo electrónico los aspectos destacados seleccionados a otros.

El contenido del resumen de reuniones, incluidas grabaciones, aspectos destacados, transcripciones, elementos de acción y capítulos, solo está disponible para las personas de su organización cuando se comparte desde la aplicación Webex. Para compartir el contenido del resumen de reuniones con personas ajenas a su organización, use web.webex.com o su sitio. Webex Meetings

Grabe la reunión o el seminario web para obtener una transcripción posterior a la reunión.

  • Webex Assistantestá disponible en Reuniones y Webex Webinars (disponible solo para anfitriones en seminarios web en vista de webcast).

  • Además de reuniones y seminarios web, también Webex Assistant está disponible para la aplicación Webex. Las reuniones iniciadas o a las que se unió desde un espacio no son compatiblesWebex Assistant.

  • Webex para el gobierno no apoyaWebex Assistant.

  • Esta función requiere la versión 2.0 de la plataforma de video Webex con la posibilidad de unirse a reuniones desde sistemas de video habilitados. Encuentre su número de Webex Meetings versión.

  • Los anfitriones pueden Webex Assistant activar o desactivar durante la reunión o el seminario web. Los anfitriones pueden activarse automáticamente Webex Assistant cada vez que inicie una reunión.

  • Los subtítulos no están activados de forma predeterminada para los anfitriones o participantes cuando Webex Assistant los anfitriones los activan. Webex recuerda si usó subtítulos automatizados o no en su reunión anterior o seminario web. Los subtítulos se activan o desactivan automáticamente para su próximo, dependiendo de su último uso.

  • Los administradores del sitio Webex pueden desactivar los correos electrónicos automáticos posteriores a la reunión para evitar el desorden en las bandejas de entrada. Para activar o desactivar los correos electrónicos posteriores a la reunión, comuníquese con el administrador del sitio de Webex.

  • Puede generar los siguientes tipos de transcripciones:

    • Una transcripción incrustada con la grabación de video. Esta transcripción solo admite la transcripción en inglés.
    • Una transcripción que esté disponible en la página del sitio posterior a la reunión durante el tiempo que la grabación esté en AND Webex Assistant o los subtítulos cerrados estén activados. Esta transcripción y todos los Webex Assistant aspectos destacados apoyan la transcripción en todos los idiomas hablados (consulte Mostrar traducción y transcripción en tiempo real en reuniones y seminarios web para ver qué idiomas están disponibles para usted).
      • Para acceder a esta transcripción, acceda a su cuenta de Webex, haga clic en Calendario y, a continuación, seleccione Revisar.

1

Seleccione Preferencias en la barra de navegación izquierda.

2

Seleccione la ficha Programación.

3

Marque la casilla de verificación Compartir automáticamente los aspectos destacados, la grabación y la transcripción de la reunión con los participantes e invitados de la reunión y permitirles realizar modificaciones.

Si habilitó Webex Assistant y grabó la reunión, todos sus invitados internos de su organización recibirían los aspectos más destacados de la reunión o del seminario web, la grabación y la transcripción. Solo los invitados internos reciben un correo electrónico con un enlace a la grabación y la contraseña. Este enlace también muestra una transcripción asociada a la grabación.

Si no grabó la reunión, los usuarios internos aún podrían acceder a los aspectos destacados y las transcripciones. Estas transcripciones estarán disponibles en el sitio después de que finalizara la reunión o el seminario web. Sin embargo, en este caso, solo los invitados internos podrían acceder al contenido.

Puede compartir hasta 20 aspectos destacados individuales a la vez.
1

Seleccione Calendario en la barra de navegación izquierda y, a continuación, haga clic en la ficha Completado.

Completed Meetings
2

Localice y seleccione la reunión o el seminario web.

Si desea cambiar el nombre de la reunión o seminario web y el nombre de la grabación a algo más descriptivo antes de compartirlo, haga clic en Editar la reunión, realice los cambios yBotón Editar, a continuación, haga clic en Guardar sus cambiosGuardar icono de rango de reproducción/marca de verificación. Asegúrese de que la casilla de verificación Hacer que el tema de grabación coincida con el nuevo tema de la reunión esté seleccionada y, a continuación, haga clic en Sí.

3

Seleccione las casillas de verificación junto a los aspectos destacados que desea compartir.

4

Seleccione Compartir aspectos destacados, Share highlights y luego haga clic en Seleccionar personas de los participantes e invitados.

5

Seleccione la casilla de verificación situada junto a cada persona con la que desee compartir el contenido de la reunión o del seminario web y, a continuación, haga clic en Seleccionar.

6

Haga clic en Compartir.

1

Seleccione Calendario en la barra de navegación izquierda y, a continuación, seleccione la ficha Completado.

2

Localice y seleccione la reunión o el seminario web.

Si desea cambiar el nombre de la reunión o el seminario web y el nombre de la grabación a algo más descriptivo antes de compartirlo, haga clic en Editar la reuniónBotón Editar, haga sus cambios y, a continuación, seleccione Guardar sus cambiosGuardar icono de rango de reproducción/marca de verificación. Asegúrese de que la casilla de verificación Hacer que el tema de grabación coincida con el nuevo tema de la reunión esté seleccionada y, a continuación, haga clic en Sí.

3

Junto al tema de la reunión o del seminario web, haga clic en Compartir la reuniónShare meeting content icon, y seleccione Correo electrónico.

4

Escriba los nombres o direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir el contenido.

5

Haga clic en Permisos y, a continuación, seleccione Visor o Editor para especificar si cada persona puede ver o editar el contenido.

6

Haga clic en Atrás.

7

(Opcional) Escriba un mensaje introductorio para incluirlo en el correo electrónico.

8

Haga clic en Compartir.

En la versión 41.6 y sitios posteriores, puede compartir contenido posterior a la reunión o seminario web en un espacio existente en Webex App.
1

Seleccione Calendario en la barra de navegación izquierda y, a continuación, seleccione la ficha Completado.

2

Localice y seleccione la reunión o el seminario web.

Si desea cambiar el nombre de la reunión o seminario web y la grabación a algo más descriptivo antes de compartirlo, haga clic en Editar la reuniónEdit button, haga sus cambios y luego seleccione Guardar sus cambiosSave playback range icon/checkmark. Asegúrese de que la casilla de verificación Hacer que el tema de grabación coincida con el nuevo tema de la reunión esté seleccionada y, a continuación, haga clic en Sí.
3

Junto al tema de la reunión o del seminario web, haga clic en Compartir la reuniónShare meeting content icon, y seleccione Webex.

4

Escriba el nombre del espacio en el que desea compartir contenido de reuniones o seminarios web en la barra de búsqueda, seleccione el espacio y haga clic en Compartir.

En los sitios 41.6 y posteriores, puede compartir contenido posterior a la reunión en un nuevo espacio en Webex App.
1

Vaya a Reuniones en la barra de navegación izquierda y, a continuación, seleccione la pestaña Completado.

2

Localice y seleccione la reunión o el seminario web.

Si desea cambiar el nombre de la reunión o seminario web y el nombre de la grabación a algo más descriptivo antes de compartirlo, haga clic en Editar la reuniónEdit button, haga sus cambios y luego seleccione Guardar sus cambiosSave playback range icon/checkmark. Asegúrese de que la casilla de verificación Hacer que el tema de grabación coincida con el nuevo tema de la reunión esté seleccionada y, a continuación, haga clic en Sí.
3

Junto al tema de la reunión o seminario web, haga clic en Editar la reuniónShare meeting content icon, y seleccione Webex.

4

Comience a escribir en la barra de búsqueda y seleccione Crear un espacio.

5

Nombre el espacio y añada gente a él.

Puede hacer clic en Seleccionar personas de los participantes e invitados para agregar asistentes a reuniones o seminarios web al nuevo espacio.

6

Seleccione Compartir.

1

En la página Información de la reunión, toque Share meeting icon.

Para navegar a la página Información de la reunión, consulte Ver contenido de reuniones y seminarios web creado por el Webex Assistant.

Si desea cambiar el nombre de la reunión o seminario web y el nombre de la grabación a algo más descriptivo antes de compartirlo, toqueEdite la reunión, haga sus cambios y toqueGuardar sus cambios. Asegúrese de que la casilla de verificación Hacer que el tema de grabación coincida con el nuevo tema de la reunión esté marcada.

2

Escriba o seleccione los nombres o direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir el contenido de la reunión o del seminario web y, a continuación, toque Compartir.

Para dejar de compartir contenido con alguien, toque Comparta la reunión y luego toque Permisos. Toque la flecha desplegable junto al nombre de la persona y, a continuación, toque Eliminar.

Para dejar de compartir contenido de reuniones o seminarios web con todos, toque Dejar de compartir. Todas las personas con las que compartió contenido ya no podrán acceder al contenido de la reunión o del seminario web.

¿Ha encontrado este artículo útil?
¿Ha encontrado este artículo útil?