Webex Assistant on saatavilla kokouksissa ja Webex-verkkoseminaareissa (ei saatavilla webinaareihin webcast-näkymässä).

Kokousten ja webinaarien lisäksi Webex Assistant on saatavilla myös Webex-sovellukselle. Kokoukset, jotka on aloitettu tai joihin on liittynyt tilasta, eivät tue Webex Assistantia.

Webex for Government ei tue Webex Assistantia.

Tämä ominaisuus vaatii Cisco Webex -videoalustan version 2.0, jossa kokouksiin liittyminen videojärjestelmistä on käytössä. Jos haluat tietää, mitä versiota käytät, katso Etsi Webex Meetings -versionumerosi.

Isännät voivat kytkeä Webex Assistantin päälle tai pois päältä kokouksen tai webinaarin aikana. Jos haluat ottaa Webex Assistantin automaattisesti käyttöön, kun aloitat kokouksen tai webinaarin, katso Aseta Webex Meetings -aikatauluasetukset.

Suljetut tekstitykset eivät ole oletuksena käytössä isännillä tai osallistujilla, kun isännät ovat ottaneet Webex Assistantin käyttöön. Katso Näytä tai piilota automaattiset tekstitykset Webex-kokouksen tai webinaarin aikana. Webex muistaa, käytitkö automaattisia tekstityksiä edellisessä kokouksessasi tai webinaarissasi, ja ottaa ne automaattisesti käyttöön tai poistaa ne käytöstä seuraavassa kokouksessasi edellisen käyttösi mukaan.

Webex-sivuston järjestelmänvalvojat voivat sammuttaa automaattiset kokouksen jälkeiset sähköpostit estääkseen postilaatikoiden turhautumisen. Voit ottaa nämä kokouksen jälkeiset sähköpostit käyttöön tai poistaa ne käytöstä ota yhteyttä Webex-sivuston ylläpitäjään.

1

Valitse Asetukset vasemmassa navigointipalkissa.

2

Valitse Ajoitus -välilehti.

3

Tarkista Jaa automaattisesti kokouksen kohokohdat, tallenne ja transkriptio kokouksen osallistujien ja kutsuttujen kanssa ja anna heidän tehdä muutoksia valintaruutu.

Jos otit Webex Assistantin käyttöön ja tallensit kokouksen, kaikki organisaatiosi sisäiset osallistujat saavat kokouksen tai webinaarin kohokohdat, tallenteen ja pöytäkirjan. Ulkopuoliset osallistujat saavat sähköpostin, jossa on linkki tallenteeseen ja salasana. Tämä linkki näyttäisi myös tallenteeseen liittyvän transkription.

Jos et tallentanut kokousta, sisäiset käyttäjät voivat silti käyttää kohokohtia ja transkriptioita. Nämä pöytäkirjat olisivat saatavilla sivustolla kokouksen tai webinaarin päätyttyä. Tässä tapauksessa ulkopuoliset osallistujat eivät kuitenkaan pääse käsiksi sisältöön.

Voit jakaa enintään 20 yksittäistä kohokohtaa kerralla.
1

ValitseKalenteri vasemmassa navigointipalkissa ja napsauta sitten Valmis -välilehti.

Valmistuneet kokoukset
2

Etsi ja valitse kokous tai webinaari.


 

Jos haluat muuttaa kokouksen tai webinaarin nimen ja tallenteen nimen kuvaavammaksi ennen sen jakamista, napsauta Muokkaa kokousta, tee muutokset ja napsauta sitten Tallenna muutokset. Varmista, että Aseta tallennusaihe vastaamaan uutta kokouksen aihetta -valintaruutu on valittuna ja napsauta sitten Joo.

3

Valitse valintaruudut niiden kohokohtien vieressä, jotka haluat jakaa.

4

Valitse Jaa kohokohdat, Jaa kohokohdat ja napsauta sitten Valitse ihmiset osallistujista ja kutsutuista.

5

Valitse valintaruutu jokaisen henkilön vieressä, jonka kanssa haluat jakaa kokouksen tai webinaarin sisällön, ja napsauta sitten Valitse.

6

Klikkaus Jaa.

1

Valitse Kalenteri vasemmassa navigointipalkissa ja valitse sitten Valmis -välilehti.

2

Etsi ja valitse kokous tai webinaari.


 

Jos haluat muuttaa kokouksen tai webinaarin nimen ja tallenteen nimen kuvaavammaksi ennen sen jakamista, napsauta Muokkaa kokousta, tee muutokset ja valitse sitten Tallenna muutokset. Varmista, että Aseta tallennusaihe vastaamaan uutta kokouksen aihetta -valintaruutu on valittuna ja napsauta sitten Joo.

3

Napsauta kokouksen tai webinaarin aiheen vieressä Jaa kokousja valitse Sähköposti.

4

Anna niiden ihmisten nimet tai sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa sisällön.

5

Klikkaus Käyttöoikeudetja valitse sitten Katsoja tai Toimittaja määrittääksesi, voivatko jokainen tarkastella tai muokata sisältöä.

6

Klikkaus Takaisin.

7

(Valinnainen) Kirjoita sähköpostiin liitettävä johdantoviesti.

8

Klikkaus Jaa.

Versiolla 41.6 ja uudemmilla sivustoilla voit jakaa kokouksen tai webinaarin sisältöä olemassa olevaan tilaan Webex Appissa.
1

Valitse Kalenteri vasemmasta navigointipalkista ja valitse sitten Valmis -välilehti.

2

Etsi ja valitse kokous tai webinaari.

Jos haluat muuttaa kokouksen tai webinaarin ja tallenteen nimen kuvaavammaksi ennen sen jakamista, napsauta Muokkaa kokousta, tee muutokset ja valitse sitten Tallenna muutokset. Varmista, että Aseta tallennusaihe vastaamaan uutta kokouksen aihetta -valintaruutu on valittuna ja napsauta sitten Joo.
3

Napsauta kokouksen tai webinaarin aiheen vieressä Jaa kokousja valitse Webex.

4

Kirjoita hakupalkkiin sen tilan nimi, johon haluat jakaa kokouksen tai webinaarin sisällön, valitse tila ja napsauta Jaa.

41.6 ja uudemmilla sivustoilla voit jakaa kokouksen jälkeistä sisältöä uuteen tilaan Webex-sovelluksessa.
1

Mene Kokoukset vasemmasta navigointipalkista ja valitse sitten Valmis -välilehti.

2

Etsi ja valitse kokous tai webinaari.

Jos haluat muuttaa kokouksen tai webinaarin nimen ja tallenteen nimen kuvaavammaksi ennen sen jakamista, napsauta Muokkaa kokousta, tee muutokset ja valitse sitten Tallenna muutokset. Varmista, että Aseta tallennuksen aihe vastaamaan uutta kokouksen aihetta -valintaruutu on valittuna ja napsauta sitten Joo.
3

Napsauta kokouksen tai webinaarin aiheen vieressä Muokkaa kokoustaja valitse Webex.

4

Aloita kirjoittaminen hakupalkkiin ja valitse Luo tila.

5

Nimeä tila ja lisää siihen ihmisiä.


 

Voit napsauttaa Valitse ihmiset osallistujista ja kutsutuista lisätäksesi kokouksen tai webinaarin osallistujia uuteen tilaan.

6

Valitse Jaa.

1

alkaen Kokouksen tiedot sivua, napauta .

Navigoiksesi kohteeseen Kokouksen tiedot sivu, katso Tarkastele Webex Assistantin luomaa kokous- ja webinaarisisältöä.


 

Jos haluat muuttaa kokouksen tai webinaarin nimen ja tallenteen nimen kuvaavammaksi ennen sen jakamista, napauta Muokkaa kokousta, tee muutokset ja napauta Tallenna muutokset. Varmista, että Aseta tallennuksen aihe vastaamaan uutta kokouksen aihetta -valintaruutu on valittuna.

2

Kirjoita tai valitse niiden ihmisten nimet tai sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa kokouksen tai webinaarin sisällön, ja napauta sitten Jaa.


 

Lopeta sisällön jakaminen jonkun kanssa napauttamalla Jaa kokous ja napauta sitten Käyttöoikeudet. Napauta henkilön nimen vieressä olevaa pudotusvalikon nuolta ja napauta sitten Poista.

Lopeta kokous- tai webinaarin sisällön jakaminen kaikkien kanssa napauttamalla Lopeta jakaminen. Kaikki, joiden kanssa jaoit sisältöä, eivät voi enää käyttää kokouksen tai webinaarin sisältöä.