Функція Webex Assistant доступна в Meetings і Webex Webinars (недоступна для вебінарів у поданні вебтрансляції).

Окрім зустрічей та вебінарів, Webex Assistant також доступний для Webex App. Якщо запуск наради або приєднання до неї відбулися в просторі, функція Webex Assistant не підтримується.

Webex для державних установ не підтримує функцію Webex Assistant.

Для використання цієї функції вимагається платформа відео Cisco Webex версії 2.0 з увімкненою функцією приєднання до нарад за допомогою відеосистем. Щоб дізнатися, якою версією ви користуєтеся, див. статтю Пошук номера версії Webex Meetings.

Організатори можуть вмикати й вимикати функцію Webex Assistant під час наради або вебінару. Інформацію про те, як налаштувати автоматичне вмикання функції Webex Assistant після початку наради або вебінару, див. у статті Налаштування бажаних параметрів планування Webex Meetings.

Закриті субтитри не вмикаються за замовчуванням для хостів або учасників, коли Webex Assistant вмикається хостами. Див. Показати або приховати автоматичні закриті субтитри під час зустрічі або вебінару Webex. Webex запам 'ятовує, чи використовували ви або не використовували автоматичні підписи на попередній зустрічі або вебінарі, і автоматично вмикає або вимикає їх для наступної, залежно від вашого останнього використання.

Адміністратори сайтів Webex можуть відключати автоматичні електронні листи після зустрічі, щоб запобігти захаращенню вхідних повідомлень. Щоб увімкнути або вимкнути ці електронні листи після зустрічі, зв 'яжіться з адміністратором сайту Webex.

1.

На панелі навігації ліворуч виберіть Налаштування.

2.

Виберіть вкладку Планування.

3.

Установіть прапорець Автоматично ділитися основними моментами зустрічі, записом та стенограмою з учасниками зустрічі та запрошеними та дозволяйте їм вносити зміни.

Якщо ви ввімкнули Webex Assistant і записали зустріч, всі ваші внутрішні учасники вашої організації отримають основні моменти зустрічі або вебінару, запис та стенограму. У той час як зовнішні учасники отримають електронний лист з посиланням на запис і пароль. Це посилання також показує транскрипт, пов 'язаний з записом.

Якщо ви не записували зустріч, внутрішні користувачі все ще могли отримати доступ до основних моментів та стенограм. Ці стенограми будуть доступні на сайті після закінчення зустрічі або вебінару. Однак у цьому випадку зовнішні учасники не зможуть отримати доступ до контенту.

Ви можете одночасно поділитися 20 окремими світлинами.
1.

ВиберітьКалендар на лівій навігаційній панелі, а потім перейдіть на вкладку Завершено.

Завершені наради
2.

Знайдіть і виберіть зустріч або вебінар.


 

Якщо ви хочете змінити назву зустрічі або вебінару та назву запису на щось більш описове, перш ніж поділитися ним, натисніть Редагувати зустріч, внесіть зміни, а потім натисніть Зберегти зміни. Переконайтеся, що встановлено прапорець Зробити запис теми з новою темою зустрічі, а потім натисніть кнопку Так.

3.

Установіть прапорець поруч із підсвічуванням, яким ви хочете поділитися.

4.

Виберіть Поділитися основними моментами, Поділитися основними моментами а потім натисніть Вибрати людей з учасників та запрошених.

5.

Установіть прапорець поруч із кожною людиною, з якою ви хочете поділитися вмістом зустрічі або вебінару, а потім натисніть Вибрати.

6.

Клацніть Спільний доступ.

1.

Виберіть Календар на лівій навігаційній панелі, а потім виберіть вкладку Завершено.

2.

Знайдіть і виберіть зустріч або вебінар.


 

Якщо ви хочете змінити назву зустрічі або вебінару та назву запису на щось більш описове, перш ніж поділитися ним, натисніть Редагувати зустріч, внесіть зміни, а потім виберіть Зберегти зміни. Переконайтеся, що встановлено прапорець Зробити запис теми з новою темою зустрічі, а потім натисніть кнопку Так.

3.

Поруч із темою зустрічі або вебінару натисніть Поділитися зустріччю та виберіть Електронна пошта.

4.

Введіть імена або адреси електронної пошти людей, з якими ви хочете поділитися вмістом.

5.

Натисніть Дозволи, а потім виберіть Переглядач або Редактор, щоб вказати, чи може кожна особа переглядати або редагувати вміст.

6.

Натисніть Назад.

7.

(Необов 'язково) Введіть вступне повідомлення, яке потрібно додати до електронного листа.

8

Клацніть Спільний доступ.

На сайтах версії 41.6 і пізніших версій ви можете ділитися вмістом після зустрічі або вебінару з існуючим простором у додатку Webex.
1.

Виберіть Календар на лівій панелі навігації, а потім виберіть вкладку Завершено.

2.

Знайдіть і виберіть зустріч або вебінар.

Якщо ви хочете змінити назву зустрічі або вебінару та запису на щось більш описове, перш ніж поділитися ним, натисніть Редагувати зустріч, внесіть зміни, а потім виберіть Зберегти зміни. Переконайтеся, що встановлено прапорець Зробити запис теми з новою темою зустрічі, а потім натисніть кнопку Так.
3.

Поруч із темою зустрічі або вебінару натисніть Поділитися зустріччю та виберіть Webex.

4.

Введіть назву місця, до якого ви хочете поділитися вмістом зустрічі або вебінару, у рядку пошуку, виберіть місце та натисніть Поділитися.

На сайтах 41.6 і пізніших версій ви можете ділитися вмістом після зустрічі з новим простором у додатку Webex.
1.

Перейдіть до розділу Зустрічі на лівій навігаційній панелі, а потім виберіть вкладку Завершено.

2.

Знайдіть і виберіть зустріч або вебінар.

Якщо ви хочете змінити назву зустрічі або вебінару та назву запису на щось більш описове, перш ніж поділитися ним, натисніть Редагувати зустріч, внесіть зміни, а потім виберіть Зберегти зміни. Переконайтеся, що встановлено прапорець Зробити запис теми з новою темою зустрічі, а потім натисніть кнопку Так.
3.

Поруч із темою зустрічі або вебінару натисніть Редагувати зустріч та виберіть Webex.

4.

Почніть вводити текст у рядку пошуку та виберіть пункт Створити пробіл.

5.

Назвіть простір і додайте до нього людей.


 

Ви можете натиснути Вибрати людей з учасників та запрошених, щоб додати учасників наради або вебінару до нового приміщення.

6.

Виберіть Поділитися.

1.

На сторінці Інформація про зустріч торкніться.

Щоб перейти на сторінку Інформація про зустріч, див. розділ Перегляд вмісту нарад і вебінарів, створеного помічником Webex.


 

Якщо ви хочете змінити назву зустрічі або вебінару та назву запису на щось більш описове, перш ніж надсилати його, торкнітьсяРедагувати зустріч, внесіть зміни та торкнітьсяЗберегти зміни. Переконайтеся, що прапорець Зробити запис теми відповідає новій темі зустрічі позначено.

2.

Введіть або виберіть імена або адреси електронної пошти людей, яким ви хочете надати доступ до вмісту наради або вебінару, а потім натисніть Поділитися.


 

Щоб припинити ділитися вмістом з кимось, натисніть, Поділитися зустріччю а потім торкніться Дозволи. Натисніть стрілку спадного меню поруч із іменем користувача, а потім натисніть Видалити.

Щоб припинити надсилання вмісту нарад або вебінарів усім, натисніть Припинити надсилання. Кожен, з ким ви поділилися контентом, більше не зможе отримати доступ до вмісту зустрічі або вебінару.