Condividere i contenuti delle riunioni e dei webinar con altri
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Se ha ospitato una riunione o un webinar con Webex Assistant for Meetings, i momenti salienti sono disponibili sul suo sito Webex al termine della riunione o del webinar. Se ha registrato la riunione o il webinar, la trascrizione e la registrazione sono disponibili anche sul suo sito Webex. Può condividere il contenuto della riunione o del webinar con altri.

Quando Webex Assistant è acceso, l'organizzatore e i partecipanti possono catturare i momenti salienti, come le azioni, con un clic o un comando vocale, e mostrare i sottotitoli in modo che nessuno si perda ciò che viene detto. Al termine della riunione o del webinar, i momenti salienti vengono inviati via email all'organizzatore e sono disponibili sul sito Webex. Gli host possono condividere i momenti salienti con chiunque disponga di un account sul proprio sito Webex e possono anche inviare via e-mail i momenti salienti selezionati ad altri.

I contenuti del riepilogo delle riunioni, tra cui registrazioni, momenti salienti, trascrizioni, azioni e capitoli, sono disponibili solo per le persone della sua organizzazione se condivisi dall'app Webex. Per condividere i contenuti di Meeting Recap con persone esterne alla sua organizzazione, usi web.webex.com o il suo sito. Webex Meetings

Registri la riunione o il webinar per ottenere una trascrizione post-riunione.

  • Webex Assistantè disponibile in Riunioni e Webex Webinars (disponibile per gli organizzatori solo nei webinar in visualizzazione webcast).

  • Oltre alle riunioni e ai webinar, Webex Assistant è disponibile anche per l'app Webex. Le riunioni iniziate o a cui si è partecipato da uno spazio non supportanoWebex Assistant.

  • Webex for Government non supporta. Webex Assistant

  • Questa funzione richiede la piattaforma video Webex versione 2.0 con la partecipazione alle riunioni da sistemi video abilitati. Trovi il numero Webex Meetings della sua versione.

  • Gli ospitanti possono Webex Assistant attivare o disattivare durante la riunione o il webinar. Gli ospitanti possono attivarsi automaticamente Webex Assistant ogni volta che inizia una riunione.

  • I sottotitoli non sono attivati per impostazione predefinita per gli organizzatori o i partecipanti quando Webex Assistant sono attivati dagli organizzatori. Webex ricorda se Lei ha usato i sottotitoli automatici o meno nella sua riunione o webinar precedente. I sottotitoli codificati si attivano o si disattivano automaticamente per il successivo utilizzo, a seconda dell'ultimo utilizzo.

  • Gli amministratori del sito Webex possono disattivare le e-mail automatiche post-riunione per evitare di ingombrare le caselle di posta. Per attivare o disattivare le e-mail post-riunione, contatti l'amministratore del suo sito Webex.

  • Può generare i seguenti tipi di trascrizioni:

    • Una trascrizione incorporata nella registrazione video. Questa trascrizione supporta solo la trascrizione in inglese.
    • Una trascrizione disponibile nella pagina del sito dopo la riunione per la durata della registrazione in AND Webex Assistant o dei sottotitoli codificati. Questa trascrizione e tutti i Webex Assistant punti salienti supportano la trascrizione in tutte le lingue parlate (vedi Mostrare la traduzione e la trascrizione in tempo reale nelle riunioni e nei webinar per vedere quali lingue sono disponibili per Lei).
      • Per accedere a questa trascrizione, acceda al suo account Webex, faccia clic su Calendario, quindi seleziona Revisione.

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Seleziona Preferenze nella barra di navigazione a sinistra.

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Seleziona la scheda Pianificazione.

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Seleziona la casella di controllo Condividi automaticamente i momenti salienti, la registrazione e la trascrizione della riunione con i partecipanti e gli invitati alla riunione e consenti loro di apportare modifiche.

Se ha abilitato Webex Assistant e registrato la riunione, tutti i suoi invitati interni della sua organizzazione riceveranno i momenti salienti, la registrazione e la trascrizione della riunione o del webinar. Solo gli invitati interni ricevono un'email con un link alla registrazione e la password. Questo link mostra anche una trascrizione associata alla registrazione.

Se non ha registrato la riunione, gli utenti interni potrebbero comunque accedere ai momenti salienti e alle trascrizioni. Queste trascrizioni saranno disponibili sul sito al termine della riunione o del webinar. Tuttavia, in questo caso, solo gli invitati interni sarebbero in grado di accedere ai contenuti.

Può condividere fino a 20 momenti salienti individuali contemporaneamente.
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Seleziona Calendario nella barra di navigazione a sinistra, quindi faccia clic sulla scheda Completato.

Completed Meetings
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Individui e selezioni la riunione o il webinar.

Se desidera cambiare il nome della riunione o del webinar e il nome della registrazione con qualcosa di più descrittivo prima di condividerlo, faccia clic su Modifica la riunione, apporti le modificheTasto Modifica, quindi faccia clic su Salva le modifiche. Icona/segno di spunta per salvare l'intervallo di riproduzione Si assicuri che la casella di controllo Fai corrispondere l'argomento della registrazione al nuovo argomento della riunione, quindi faccia clic su Sì.

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Seleziona le caselle di controllo accanto ai momenti salienti che desidera condividere.

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Seleziona Condividi punti salienti, Share highlights e poi fare clic su Seleziona persone tra partecipanti e invitati.

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Seleziona la casella di controllo accanto a ogni persona con cui desidera condividere il contenuto della riunione o del webinar, quindi fai clic su Seleziona.

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Faccia clic su Condividi.

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Seleziona Calendario nella barra di navigazione a sinistra, quindi seleziona la scheda Completato.

2

Individui e selezioni la riunione o il webinar.

Se desidera cambiare il nome della riunione o del webinar e il nome della registrazione con qualcosa di più descrittivo prima di condividerlo, faccia clic su Modifica la riunione, apporti le modificheTasto Modifica, quindi selezioni Salva le modifiche. Icona/segno di spunta per salvare l'intervallo di riproduzione Si assicuri che la casella di controllo Fai corrispondere l'argomento della registrazione al nuovo argomento della riunione, quindi faccia clic su Sì.

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Accanto all'argomento della riunione o del webinar, faccia clic su Condividi la riunioneShare meeting content icone seleziona E-mail.

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Inserisca i nomi o gli indirizzi email delle persone con cui desidera condividere i contenuti.

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Fai clic su Autorizzazioni, quindi seleziona Visualizzatore o Editor per specificare se ogni persona può visualizzare o modificare il contenuto.

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Faccia clic su Indietro.

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(Facoltativo) Inserisca un messaggio introduttivo da includere nell'email.

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Faccia clic su Condividi.

Sui siti della versione 41.6 e successive, può condividere contenuti post-riunione o webinar in uno spazio esistente nell'app Webex.
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Seleziona Calendario nella barra di navigazione a sinistra, quindi seleziona la scheda Completato.

2

Individui e selezioni la riunione o il webinar.

Se desidera cambiare il nome della riunione o del webinar e la registrazione con qualcosa di più descrittivo prima di condividerlo, faccia clic su Modifica la riunioneEdit button, apporti le modifiche, quindi selezioni Salva le sue modificheSave playback range icon/checkmark. Si assicuri che la casella di controllo Fai corrispondere l'argomento della registrazione al nuovo argomento della riunione, quindi faccia clic su Sì.
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Accanto all'argomento della riunione o del webinar, faccia clic su Condividi la riunioneShare meeting content icone seleziona Webex.

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Digiti il nome dello spazio in cui desidera condividere il contenuto della riunione o del webinar nella barra di ricerca, selezioni lo spazio e faccia clic su Condividi.

Sui siti 41.6 e successivi, può condividere i contenuti post-riunione in un nuovo spazio nell'app Webex.
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Vai a Riunioni nella barra di navigazione a sinistra, quindi seleziona la scheda Completato.

2

Individui e selezioni la riunione o il webinar.

Se desidera cambiare il nome della riunione o del webinar e il nome della registrazione con qualcosa di più descrittivo prima di condividerlo, faccia clic su Modifica la riunioneEdit button, apporti le modifiche, quindi selezioni Salva le sue modificheSave playback range icon/checkmark. Si assicuri che la casella di controllo Rendi l'argomento della registrazione corrisponda al nuovo argomento della riunione sia selezionata e quindi faccia clic su Sì.
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Accanto all'argomento della riunione o del webinar, faccia clic su Modifica la riunioneShare meeting content icone seleziona Webex.

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Inizia a digitare nella barra di ricerca e seleziona Crea uno spazio.

5

Assegna un nome allo spazio e aggiungici persone.

Può fare clic su Seleziona persone tra partecipanti e invitati per aggiungere partecipanti alla riunione o al webinar al nuovo spazio.

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Seleziona Condividi.

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Dalla pagina Informazioni sulla riunione, tocca Share meeting icon.

Per accedere alla pagina delle informazioni sulla riunione, vedere Visualizzare i contenuti delle riunioni e dei webinar creati da. Webex Assistant

Se desidera cambiare il nome della riunione o del webinar e il nome della registrazione con qualcosa di più descrittivo prima di condividerlo, tocchiModificare la riunione, apporti le modifiche e tocchi. Salva le sue modifiche Si assicuri che la casella di controllo Imposta argomento di registrazione corrisponda al nuovo argomento della riunione sia selezionata.

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Inserisci o seleziona i nomi o gli indirizzi email delle persone con cui desidera condividere il contenuto della riunione o del webinar, quindi tocca Condividi.

Per interrompere la condivisione di contenuti con qualcuno, tocca Condivida la riunione e poi tocca Autorizzazioni. Tocca la freccia del menu a discesa accanto al nome della persona, quindi tocca Rimuovi.

Per interrompere la condivisione dei contenuti delle riunioni o dei webinar con tutti, tocchi Interrompi condivisione. Tutti quelli con cui ha condiviso i contenuti non saranno più in grado di accedere ai contenuti della riunione o del webinar.

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