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Aplicación Webex | Webex Instant Connect

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Agregue Webex Instant Connect a sus espacios para que pueda crear e iniciar reuniones de Webex Instant Connect, todo desde la aplicación Webex. Cuando comienza una reunión, el vestíbulo de consulta se abre en su navegador. Ya no necesita su propia interfaz front-end para organizar sus consultas.

Using the instant connect bot to setup a meeting.

Aprobar la aplicación de servicio Instant Connect

En el futuro, cada reunión creada a través de Instant Connect será una reunión Webex con todas las funciones. Para administrar eso, estamos presentando una nueva aplicación de servicio de invitado a invitado (G2G), a la que se le asigna una Webex Meetings licencia. Esta nueva aplicación de servicio IC determina si el backend está en Webex Suite Meeting Platform (WSMP). Si es así, organiza reuniones G2G; de lo contrario, organiza reuniones respaldadas por el espacio.

Aquí están los detalles de este cambio:

  • Cisco desarrollará una aplicación de servicio diseñada para reuniones G2G instantáneas. Esta aplicación de servicio Instant Connect programa reuniones y actúa como patrocinador de licencias para esas reuniones.
  • Las reuniones deben llevarse a cabo en sitios G2G dedicados, que el administrador debe configurar proporcionando un nombre. Todos los informes y la mayoría de las configuraciones del sitio están disponibles. El sitio G2G es accesible al momento de la suscripción/activación de la licencia.
  • Cuando un administrador aprueba la aplicación de servicio Instant Connect en Control Hub, se vincula al sitio de G2G.

IMPORTANTE: Todos los clientes de Instant Connect deben aprobar esta nueva aplicación de servicio para evitar interrupciones en el servicio cuando su organización haga la transición a WSMP. Una vez que un cliente aprueba la aplicación, Cisco utiliza el token de acceso a la máquina de la aplicación de servicio para crear una reunión en el sitio G2G. Tras la autorización, la aplicación de servicio posee las licencias y los derechos necesarios para programar reuniones G2G dentro de la organización.

Primero agregue Webex Instant Connect a un espacio nuevo o existente en Webex App, antes de invitar a otros a usar Webex Instant Connect también. Agregue Webex Instant Connect a un espacio grupal o cree un espacio directo para él.

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Para agregar Webex Instant Connect a un espacio grupal, vaya a Mensajería y elija el espacio al que desea agregar Webex Instant Connect.

Para crear un espacio directo para Webex Instant Connect, haga clicAgregar botón, seleccione Enviar un mensaje directo y, a continuación, escriba instant@webex.bot

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Elija Personas, haga clic en Agregar personasAdd people/ plus icon, y luego escriba: instant@webex.bot

Después de agregar Webex Instant Connect a un espacio, invite a otros a usarlo también. Webex Instant Connect puede enviar invitaciones a otros usuarios de su organización.

Las direcciones de correo electrónico que usa para invitar a otros deben estar en el mismo dominio que el suyo.

Invite a otros a usar Webex Instant Connect escribiendo su dirección de correo electrónico en el espacio y enviando el mensaje.

  • Invite a varios usuarios en un espacio directo ingresando direcciones de correo electrónico separadas por una coma. Por ejemplo: address1@email.com, address2@email.com, address3@email.com
  • Invite a varios usuarios en un espacio grupal ingresando @instant seguido de direcciones de correo electrónico separadas por una coma. Por ejemplo: @instant address1@email.com, address2@email.com, address3@email.com
Webex Instant Connect envía un mensaje de invitación en la aplicación Webex con un enlace para crear una visita virtual.

Cree una reunión de Webex Instant Connect, sin salir de la aplicación Webex. También puede comenzar la reunión desde la aplicación Webex. Los participantes de la reunión simplemente hacen clic en el enlace de invitación para abrir el lobby de consulta en su navegador; no necesitan la aplicación Webex.

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Cree una reunión desde un espacio grupal o desde un espacio directo con Webex Instant Connect:

  • Si Webex Instant Connect está en un espacio grupal, escriba @Instant hola y envíe el mensaje.

  • Si Webex Instant Connect está en un espacio directo, escriba hola y envíe el mensaje.

Webex Instant Connect envía un mensaje con un enlace Crear visita virtual.
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Seleccione el período de tiempo antes de que caduque el vínculo en la lista desplegable y, a continuación, haga clic en Crear visita virtual.

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Para invitar a personas a la reunión, introduzca sus direcciones de correo electrónico o números de teléfono separados por una coma y, a continuación, haga clic en Enviar invitación.

Todos en la lista de invitación reciben un correo electrónico o un SMS con un enlace para unirse a la reunión como participante.
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Como anfitrión, para comenzar la reunión directamente desde el espacio, haga clic en Iniciar reunión.

El lobby de consulta se abre en su navegador.
El usuario que crea e inicia la reunión es el anfitrión. Todos los demás son participantes, las consultas creadas en Webex App no pueden tener varios hosts.
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