La creación de redes es uno de los mayores beneficios de un evento, ya sea que las actividades sean presenciales o virtuales. Es por eso que hemos facilitado que los usuarios de Event App se localicen y se conecten entre sí virtualmente usando funciones como Shake & Connect. Los mensajes y las reuniones también son simples, ya sea en la aplicación móvil o en elWeb App!
Este artículo explica cómo los asistentes se conectan en una aplicación Webex Events y cubre las diversas formas en que pueden conectarse directamente con otras personas que utilizan la aplicación.
No envíe a los asistentes el enlace a este artículo. Este artículo está escrito como si estuviera hablando con un asistente para que sea más fácil para usted, el organizador, copiar y pegar el texto en sus propias instrucciones para asistentes con imágenes de su aplicación de eventos. 👍
Perfiles de los asistentes
Después de iniciar sesión en la aplicación Event, comience a llenar su perfil de red. En la experiencia web en un PC o Mac, haga clic en la imagen del usuario en la esquina inferior izquierda de la pantalla y, a continuación, seleccione Yo. En la aplicación móvil, toque la opción Yo en la parte inferior de la pantalla.
Agregue una foto de perfil, edite su nombre, título, compañía, ubicación y resumen, y agregue cuentas sociales y de contacto. ¡Incluya tanta información como sea posible para obtener la mejor experiencia de networking!
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Use una foto reciente y su título más actualizado y la información de la compañía.
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Piense en su resumen de perfil como un lanzamiento de ascensor con un límite de 250 caracteres. ¿Qué tiene que ofrecer a los demás? ¿Por qué va a asistir a este evento? ¿Con quién quiere más establecer contactos?
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¡Dígale a los demás cómo comunicarse con usted! Agregue su número de teléfono, correo electrónico, sitio web e información de redes sociales a la sección “Cuentas” de su perfil. ¿Cuál es la mejor manera de contactarse con usted? ¿Qué es apropiado para las personas que asisten a este evento?
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Incluya su ciudad natal. Algunos usuarios de aplicaciones priorizan la creación de redes con aquellos que viven cerca de ellos.
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Utilice todas sus direcciones sociales, enlaces e información de contacto para maximizar su potencial de redes.
Conectando
Agitar y conectar
Conéctese con otros asistentes dentro de 8 kilómetros (aproximadamente 5 millas) en dos sacudidas de un teléfono inteligente. Usted y su pronta conexión simplemente tocan el botón Agitar, luego agitar sus dispositivos o tocar la pantalla con 5 minutos de distancia entre sí para conectarse instantáneamente.
Tenga en cuenta que Shake & Connect puede funcionar dentro de 40 kilómetros (aproximadamente 25 millas), dependiendo del servicio de ubicación del dispositivo del asistente. Con las aplicaciones de marca que contienen un evento virtual o híbrido, ¡no hay límite de distancia para Shake & Connect!
Si usa Shake & Connect con alguien con quien ya está conectado, seguirá apareciendo en la lista. Si toca la lista de la persona, se abre su perfil de asistente; no se le enviará una nueva solicitud de conexión porque ya está conectado. 🖇️
El botón Agregar
En la aplicación móvil Web App o, haga clic en la función Asistentes para encontrar a todos los registrados para el evento. Para enviar rápidamente una solicitud de conexión, haga clic en Agregar junto al nombre de alguien.
Haga clic en una persona con la que no se haya conectado para obtener una vista previa de su información básica de perfil. Notará que también hay un botón 'Agregar' allí. Si el botón dice 'Contacto' en su lugar, significa que la persona aún no ha iniciado sesión en la aplicación Event.
Cuando haga clic en “Contacto”, escriba un mensaje que Webex Events enviará a la conexión potencial. El correo electrónico incluye de quién es, su mensaje personalizado y un mensaje para visitar el enlace y unirse a la aplicación Event para responder al mensaje. Aquí hay un ejemplo de este correo electrónico:
Cuando utilice las pestañas Chat o interacción de preguntas y respuestas en una sesión de agenda o una función de transmisión en vivo, haga clic en el nombre de un asistente para conectarse y explorar su perfil sin salir de la función actual. 🎉
Tenga en cuenta que al hacer clic en los botones 'Mensaje', 'Video' o 'Meet' de la barra lateral se abre el perfil del asistente.
Exportación de conexiones
En la página Conexiones en la aplicación móvil o en la experiencia web, toque el icono Exportar en la esquina superior derecha, confirme su dirección de correo electrónico y luego toque Enviar. Recibirá un correo electrónico con un archivo.xlsx que contiene toda la información de sus conexiones.
Para agregar una sola conexión a los contactos de su dispositivo Android o iOS, toque la conexión en la aplicación móvil y, a continuación, toque el icono Exportar en la esquina superior derecha. Toda la información de la conexión se completará automáticamente en la aplicación de administración de contactos predeterminada de su dispositivo.
Tenga en cuenta que iOS captura la imagen de perfil, el nombre, la compañía, el título, el correo electrónico y el número de teléfono. Los manejadores sociales deben agregarse manualmente.
Descripción general del perfil de conexión
Una vez que se haya conectado con algunas personas, haga clic en el botón Conexiones para revisar a todos los que aceptaron sus solicitudes y responder a las solicitudes entrantes.
Esta página tiene varias funciones para ayudarle a administrar e interactuar con sus conexiones:
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Exportar conexiones: introduzca una dirección de correo electrónico para recibir un archivo que contenga todas sus conexiones.
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Solicitudes de conexión: revise y responda a las solicitudes de conexión entrantes de otras personas.
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Favorito: Marcar a alguien como favorito agrega una estrella junto a su nombre en su lista de conexiones y los mantiene en la parte superior de su lista de conexiones.
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Notas - Escriba notas sobre la conexión. Estas notas se incluyen cuando exporta conexiones.
Tenga en cuenta que para los organizadores, también tenemos un artículo sobre cómo los asistentes pueden tomar notas en la aplicación Event.
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Quitar - Al hacer clic en este icono se quita la conexión de su lista de conexiones y ya no pueden enviarle mensajes.
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Mensaje - Inicie una conversación privada con la conexión.
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Video - Inicie un video chat privado con la conexión.
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Reunión - Solicite una reunión con la conexión. Las reuniones aceptadas aparecen en el perfil de la conexión y en su agenda personal.
Si una conexión ha rellenado cuentas e información de contacto, como su correo electrónico, sitio web y enlace de LinkedIn, estos aparecen en la sección “Cuentas”. Cualquier evento de Webex pasado, presente o futuro para el que ambos estén registrados aparecen en la sección 'Sus eventos con... '.
Mensajería y reunión
Cuando hace clic en el botón “Mensaje” o “Vídeo” del perfil de una conexión, se le redirige a la página de mensajes. En la página Mensajes, puede hacer lo siguiente:
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Escriba un mensaje
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Imagen - Cargue una imagen para enviarla.
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Proponga reunión - Envíe una invitación a la reunión a la conexión.
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Video - Inicie un nuevo video chat.
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Agregar participantes - Invite a más de sus conexiones a la conversación.
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Eliminar conversación
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Nueva conversación - Inicie una nueva conversación con una o más de sus conexiones.
Tenga en cuenta que hasta 13 personas pueden unirse a un chat de video a la vez.
La aplicación móvil también puede hacer todo lo mencionado anteriormente, aunque la interfaz es diferente. Cuando envíe un mensaje, simplemente toque el icono Plus (+) para acceder a todas las mismas funciones que en la versión web.
En cualquiera de las plataformas, cuando envía una solicitud de reunión, la conexión recibe una notificación sobre la propuesta de reunión y pueden aceptar o rechazar la solicitud. Si aceptan, la reunión aparece en el perfil de la conexión y en su pestaña Mi agenda.
¡Bien, organizadores! Ahora estamos hablando con usted otra vez. Ahora que sabe todo sobre cómo los asistentes se conectan, transmiten mensajes y se reúnen en Webex Events, aprenda a mejorar y enriquecer las interacciones de los asistentes con las funciones de Juego, Preguntas y Respuestas o Encuestas.
Tenga en cuenta que si tiene una aplicación de marca y prefiere desactivar las redes de los asistentes y/o la función Shake & Connect según sus objetivos, puede hacerlo siguiendo los pasos de este artículo.