Nätverk är en av de största fördelarna med ett evenemang, oavsett om aktiviteter är personliga, eller virtuella. Därför har vi gjort det enkelt för Event App-användare att hitta och ansluta till varandra virtuellt med funktioner som Shake & Connect. Meddelanden och möten är också enkla, vare sig det är i mobilappen ellerWeb App!
Den här artikeln förklarar hur deltagare ansluter i en Webex Events-app, och den täcker de olika sätten de kan direkt nätverka med andra som använder appen.
Skicka inte deltagarna länken till den här artikeln. Den här artikeln är skriven som om du pratar med en deltagare så att det är lättare för dig, arrangören, att kopiera och klistra in texten i dina egna deltagarinstruktioner med bilder från din evenemangsapp. 👍
Deltagarprofiler
När du har loggat in på evenemangsappen börjar du fylla i din nätverksprofil. I webbupplevelsen på en PC eller Mac klickar du på användarbilden längst ned till vänster på skärmen och väljer sedan Jag. I mobilappen trycker du på alternativet Mi g längst ner på skärmen.
Lägg till ett profilfoto, redigera ditt namn, titel, företag, plats, och sammanfattning, och lägg till sociala konton och kontaktkonton. Inkludera så mycket information som möjligt för bästa nätverksupplevelse!
-
Använd ett nytt foto och din senaste titel- och företagsinformation.
-
Tänk på din profilsammanfattning som en elevatorpitch med en gräns på 250 tecken. Vad har du att erbjuda andra? Varför deltar du i detta evenemang? Vem vill du mest nätverka med?
-
Berätta för andra hur man når dig! Lägg till ditt telefonnummer, e-post, webbplats, och information om sociala medier i avsnittet ”Konton” i din profil. Vad är det bästa sättet att kontakta dig? Vad är lämpligt för de människor som deltar i detta evenemang?
-
Inkludera din hemstad. Vissa appanvändare prioriterar nätverk med dem som bor nära dem.
-
Använd alla dina sociala handtag, länkar, och kontaktinformation för att maximera din nätverkspotential.
Anslutande
Skaka och anslut
Anslut till andra deltagare inom 8 kilometer (cirka 5 miles) i två skakningar av en smartphone. Du och din snart blivande anslutning trycker helt enkelt på Shake-knappen, sk aka sedan dina enheter eller tryck på skärmen inom 5 minuter från varandra för att ansluta direkt!
Tänk på att Shake & Connect kan fungera inom 40 kilometer (cirka 25 miles), beroende på deltagarens platstjänst. Med märkesappar som innehåller en virtuell eller hybridhändelse finns det ingen avståndsgräns för Shake & Connect!
Om du använder Shake & Connect med någon du redan är ansluten till visas de fortfarande i listan. Om du trycker på personens lista öppnas deras deltagarprofil — de får inte en ny anslutningsförfrågan eftersom du redan är ansluten. 🖇️
Knappen Lägg till
På Web App eller mobilappen, klicka på funktionen Deltagare för att hitta alla som är registrerade för evenemanget. Om du snabbt vill skicka en anslutningsförfrågan klickar du på Lägg till bredvid någons namn.
Klicka på en person du inte har anslutit dig till för att förhandsgranska deras grundläggande profilinformation. Du kommer att märka att det finns en ”Lägg till” -knapp där också. Om knappen säger ”Kontakt” istället betyder det att personen inte har loggat in på evenemangsappen ännu.
När du klickar på ”Kontakt” anger du ett meddelande som Webex Events skickar till den potentiella anslutningen. E-postmeddelandet innehåller vem det kommer från, ditt anpassade meddelande, och en uppmaning att besöka länken och gå med i evenemangsappen för att svara på meddelandet. Här är ett exempel på det här e-postmeddelandet:
När du använder flikarna Chatt eller frågor och svar i en Agendasession eller en Live Stream-funktion klickar du på en deltagares namn för att ansluta och utforska deras profil utan att lämna den aktuella funktionen. 🎉
Kom ihåg, genom att klicka på knapparna ”Meddelande”, ”Video” eller ”Träffa” från sidofältet öppnas deltagarens profil.
Exportera anslutningar
På sidan Anslutningar i mobilappen eller webbupplevelsen trycker du på ikonen Exportera i det övre högra hörnet, bekräftar din e-postadress och trycker sedan på Skicka. Du får ett e-postmeddelande med en.xlsx-fil som innehåller all information om dina anslutningar.
Om du vill lägga till en enda anslutning till dina Android- eller iOS-enhetskontakter trycker du på anslutningen i mobilappen och trycker sedan på ikonen Exportera i det övre högra hörnet. All anslutningsinformation fylls automatiskt i enhetens standardkontakthanteringsapp.
Tänk på att iOS fångar profilbild, namn, företag, titel, e-post och telefonnummer. Sociala handtag måste läggas till manuellt.
Översikt över anslutningsprofil
När du har anslutit till vissa personer klickar du på knappen An slut ningar för att granska alla som har accepterat dina förfrågningar och svara på inkommande förfrågningar.
Den här sidan har flera funktioner som hjälper dig att hantera och interagera med dina anslutningar:
-
Exportera anslutningar - Ange en e-postadress för att ta emot en fil som innehåller alla dina anslutningar.
-
Anslutningsförfrågningar - Granska och svara på inkommande anslutningsförfrågningar från andra personer.
-
Favorit - Om du gör någon som favorit lägger du till en stjärna bredvid deras namn i din anslutningslista och håller personen högst upp i din anslutningslista.
-
Anteckningar - Skriv anteckningar om anslutningen. Dessa anteckningar ingår när du exporterar anslutningar.
Kom ihåg, för arrangörer, vi har också en artikel om hur deltagare kan göra anteckningar i Event-appen.
-
Ta bort - Genom att klicka på den här ikonen tas anslutningen bort från anslutningslistan och de kan inte längre skicka meddelanden till dig.
-
Meddelande - Starta en privat chatt med anslutningen.
-
Video - Starta en privat videochatt med anslutningen.
-
Träffa - Begär ett möte med anslutningen. Godkända möten visas på anslutningens profil och i din personliga agenda.
Om en anslutning har fyllt i konton och kontaktinformation, till exempel deras e-post, webbplats och LinkedIn-länk, visas dessa i avsnittet ”Konton”. Alla tidigare, nuvarande eller framtida Webex-händelser som du båda är registrerade för visas i avsnittet ”Dina händelser med...”.
Meddelanden och möte
När du klickar på knappen ”Meddelande” eller ”Video” från en anslutnings profil, du dirigeras till meddelandesidan. På sidan Meddelanden kan du göra följande:
-
Skriv ett meddelande
-
Bild - Ladda upp en bild som ska skickas.
-
Föreslå möte - Skicka en mötesinbjudan till anslutningen.
-
Video - Starta en ny videochatt.
-
Lägg till deltagare - Bjud in fler av dina kontakter till konversationen.
-
Ta bort konversation
-
Ny konversation - Starta en ny chatt med en eller flera av dina anslutningar.
Kom ihåg, upp till 13 personer kan gå med i en videochatt på en gång.
Mobilappen kan också göra allt som anges ovan, även om gränssnittet är annorlunda. När du skickar ett meddelande trycker du helt enkelt på Plus (+) -ikonen för att komma åt alla samma funktioner som i webbversionen.
På båda plattformarna, när du skickar en mötesförfrågan, anslutningen får ett meddelande om mötesförslaget, och de kan antingen acceptera eller avvisa förfrågan. Om de accepterar visas mötet i anslutningens profil och på fliken Min agenda.
Okej, arrangörer! Vi pratar med dig igen nu. Nu när du vet allt om hur deltagare ansluter, skickar meddelanden och träffas i Webex Events kan du lära dig hur du förbättrar och berikar deltagarnas interaktioner med funktionerna S pel, Frågor och Svar eller Pol ling.
Tänk på att om du har en märkesapp och föredrar att inaktivera deltagarnas nätverk och/eller Shake & Connect-funktionen baserat på dina mål kan du göra det genom att följa stegen i den här artikeln.