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Un commentaire ?Le réseautage est l'un des principaux avantages d'un événement, qu'il s'agisse d'activités en présentiel ou virtuelles. C'est pourquoi nous avons permis aux utilisateurs de l'application Event de se localiser et de communiquer entre eux de manière virtuelle grâce à des fonctionnalités telles que Shake & Connect. La messagerie et les réunions sont également simples, que ce soit sur l'application mobile ou sur le Web App !
Cet article explique comment les participants se connectent dans une application Webex Events et explique les différentes manières dont ils peuvent interagir directement avec d'autres personnes à l'aide de l'application.
N'envoyez pas le lien vers cet article aux participants. Cet article est écrit comme s'il s'adressait à un participant, afin que vous puissiez plus facilement, en tant qu'organisateur, copier-coller le texte dans vos propres instructions aux participants avec des images provenant de votre application événementielle. 👍
Profils des participants
Une fois connectée à l'application Event, commencez à remplir votre profil réseau. Dans l'expérience Web sur PC ou Mac, cliquez sur l'image de l'utilisateur en bas à gauche de l'écran, puis sélectionnez Moi. Sur l'application mobile, appuyez sur l'option Moi en bas de l'écran.
Ajoutez une photo de profil, modifiez votre nom, votre titre, votre entreprise, votre localisation et votre résumé, et ajoutez des comptes sur les réseaux sociaux et des contacts. Incluez le plus d'informations possible pour une meilleure expérience de réseautage !
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Utilisez une photo récente, votre titre et les informations les plus récentes sur votre entreprise.
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Considérez le résumé de votre profil comme un argumentaire avec une limite de 250 caractères. Qu'avez-vous à offrir aux autres ? Pourquoi participez-vous à cet événement ? Avec qui avez-vous le plus envie de faire du réseautage ?
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Dites aux autres comment vous joindre ! Ajoutez votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail, votre site Web et vos informations sur les réseaux sociaux dans la section « Comptes » de votre profil. Quel est le meilleur moyen de vous contacter ? Qu'est-ce qui convient aux participants à cet événement ?
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Incluez votre ville natale. Certains utilisateurs d'applications donnent la priorité au réseautage avec ceux qui vivent à proximité.
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Utilisez tous vos pseudonymes, liens et coordonnées sur les réseaux sociaux pour maximiser votre potentiel de réseautage.
Connecter
Shake & Connect
Entrez en contact avec les autres participants dans un rayon de 8 kilomètres (environ 5 miles) en deux fois avec un smartphone. Pour vous connecter à votre future connexion, appuyez simplement sur le bouton Shake, puis secouez vos appareils ou touchez l'écran à 5 minutes d'intervalle pour vous connecter instantanément !
N'oubliez pas que Shake & Connect peut fonctionner dans un rayon de 40 kilomètres (environ 25 miles), selon le service de localisation des appareils des participants. Avec les applications de marque qui proposent un événement virtuel ou hybride, il n'y a pas de limite de distance pour Shake & Connect !
Si vous utilisez Shake & Connect avec une personne à laquelle vous êtes déjà connectée, elle apparaîtra toujours dans la liste. Si vous appuyez sur la fiche de la personne, son profil de participant s'ouvre. Aucune nouvelle demande de connexion ne lui sera envoyée car vous êtes déjà connectée. 🖇️
Le bouton Ajouter
Sur l'application mobile Web App ou, cliquez sur la fonction Participants pour trouver toutes les personnes inscrites à l'événement. Pour envoyer rapidement une demande de connexion, cliquez sur Ajouter à côté du nom de la personne.
Cliquez sur une personne avec laquelle vous n'êtes pas connectée pour prévisualiser les informations de base de son profil. Vous remarquerez qu'il y a aussi un bouton « Ajouter ». Si le bouton indique « Contact » à la place, cela signifie que la personne ne s'est pas encore connectée à l'application Event.
Lorsque vous cliquez sur « Contact », saisissez un message que Webex Events enverra à la connexion potentielle. L'e-mail inclut de qui il provient, votre message personnalisé et l'invite à accéder au lien et à rejoindre l'application Event pour répondre au message. Voici un exemple de cet e-mail :
Lorsque vous utilisez les onglets de discussion ou de questions-réponses d'une session d'agenda ou d'une diffusion en direct, cliquez sur le nom d'un participant pour vous connecter et explorer son profil sans quitter la fonctionnalité actuelle. 🎉
N'oubliez pas que le fait de cliquer sur les boutons « Message », « Vidéo » ou « Rencontrer » dans la barre latérale ouvre le profil du participant.
Exporter des connexions
Sur la page Connexions de l'application mobile ou de l'expérience Web, appuyez sur l'icône Exporter en haut à droite, confirmez votre adresse e-mail, puis touchez Envoyer. Vous recevrez un e-mail contenant un fichier .xlsx contenant toutes les informations relatives à vos connexions.
Pour ajouter une connexion unique aux contacts de votre appareil Android ou iOS, touchez la connexion dans l'application mobile, puis touchez l'icône Exporter en haut à droite. Toutes les informations de connexion seront automatiquement renseignées dans l'application de gestion des contacts par défaut de votre appareil.
N'oubliez pas qu'iOS enregistre l'image de profil, le nom, l'entreprise, le titre, l'e-mail et le numéro de téléphone. Les pseudonymes sociaux doivent être ajoutés manuellement.
Aperçu du profil de connexion
Une fois que vous êtes entrée en contact avec certaines personnes, cliquez sur le bouton Connexions pour passer en revue toutes les personnes qui ont accepté vos demandes et pour répondre aux demandes entrantes.
Cette page propose plusieurs fonctions qui vous aident à gérer vos connexions et à interagir avec elles :
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Exporter les connexions - Entrez une adresse e-mail pour recevoir un fichier contenant toutes vos connexions.
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Demandes de connexion - Consultez les demandes de connexion entrantes émanant d'autres personnes et répondez-y.
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Favoris - Ajouter quelqu'un à ses favoris ajoute une étoile à côté de son nom dans votre liste de contacts et le place en haut de votre liste de contacts.
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Remarques - Tapez des remarques concernant la connexion. Ces notes sont incluses lorsque vous exportez des connexions.
N'oubliez pas que pour les organisateurs, nous avons également un article sur la façon dont les participants peuvent prendre des notes sur l'application Event.
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Supprimer - En cliquant sur cette icône, la connexion est supprimée de votre liste de connexions et ils ne peuvent plus vous envoyer de messages.
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Message : lancez une discussion privée avec la connexion.
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Vidéo - Démarrez un chat vidéo privé avec The Connection.
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Meet - Demandez un rendez-vous avec The Connection. Les rendez-vous acceptés apparaissent sur le profil de la connexion et dans votre agenda personnel.
Si une connexion a renseigné des comptes et des informations de contact, tels que son e-mail, son site web et son lien LinkedIn, ceux-ci apparaissent dans la section « Comptes ». Tous les événements Webex passés, présents ou futurs auxquels vous êtes tous les deux inscrits apparaissent dans la section « Vos événements avec... ».
Messagerie et réunion
Lorsque vous cliquez sur le bouton « Message » ou « Vidéo » depuis le profil d'une connexion, vous êtes redirigée vers la page des messages. Sur la page Messages, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
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Tapez un message
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Image : téléchargez une image pour l'envoyer.
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Proposer une réunion - Envoyez une invitation à une réunion lors de la connexion.
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Vidéo - Démarrez un nouveau chat vidéo.
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Ajouter des participants - Invitez d'autres personnes de votre entourage à participer à la conversation.
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Supprimer la conversation
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Nouvelle conversation - Démarrez une nouvelle discussion avec un ou plusieurs de vos contacts.
N'oubliez pas que jusqu'à 13 personnes peuvent participer à un chat vidéo à la fois.
L'application mobile peut également faire tout ce qui est indiqué ci-dessus, même si l'interface est différente. Lorsque vous envoyez un message, appuyez simplement sur l'icône Plus (+) pour accéder aux mêmes fonctions que dans la version Web.
Sur l'une ou l'autre plateforme, lorsque vous envoyez une demande de réunion, la connexion reçoit une notification concernant la proposition de réunion, et elle peut accepter ou rejeter la demande. S'ils acceptent, la réunion apparaît dans le profil de la connexion et dans votre onglet Mon agenda.
Ok, les organisateurs ! Nous sommes en train de vous parler à nouveau. Maintenant que vous savez comment les participants communiquent, envoient des messages et se rencontrent dans Webex Events, découvrez comment améliorer et enrichir les interactions avec les participants grâce aux fonctionnalités de jeu, de questions-réponses ou de sondages.
N'oubliez pas que si vous possédez une application de marque et que vous préférez désactiver la mise en réseau des participants et/ou la fonction Shake & Connect en fonction de vos objectifs, vous pouvez le faire en suivant les étapes de cet article.
