通过 Webex 活动与与会者交流
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与会者可以通过 Webex Events 进行联系和互动的所有方式

无论活动是面对面的还是虚拟的,社交都是活动的最大好处之一。 这就是为什么我们使用Shake & Connect等功能让活动应用程序用户可以轻松地进行虚拟定位和建立联系的原因。 无论是在移动应用程序上还是Web App!

本文介绍了与会者如何在 Webex Events 应用程序中进行连接,并介绍了他们使用该应用程序直接与他人建立联系的各种方式。

不要向与会者发送本文的链接。 本文写得好像是在与与会者交谈,因此作为组织者,您可以更轻松地使用活动应用程序中的图像将文本复制并粘贴到自己的出席者说明中。👍

与会者档案

登录活动应用程序后,开始填写您的社交资料。 在 PC 或 Mac 上的 Web 体验中,点按屏幕左下角的用户图片,然后选择 “我”。 在移动应用程序上,点按屏幕底部的我选项。

A user's profile in the Web App and Mobile App.

添加个人资料照片,编辑您的姓名、职务、公司、位置和摘要,并添加社交和联系人帐户。 包括尽可能多的信息,以获得最佳的网络体验!

  • 使用最近的照片以及最新的标题和公司信息。

  • 把你的个人资料摘要想象成一个限制为 250 个字符的电梯推介。 你能为别人提供什么? 你为什么要参加这个活动? 你最想和谁交流?

  • 告诉其他人如何联系你! 将您的电话号码、电子邮件、网站和社交媒体信息添加到您个人资料的 “帐户” 部分。 与您联系的最佳方式是什么? 什么适合参加此活动的人?

  • 包括您的家乡城市。 一些应用程序用户优先考虑与居住在他们附近的人建立联系。

  • 使用您所有的社交账号、链接和联系信息,最大限度地发挥您的社交潜力。

正在连接

摇一摇并连接

只需摇动两下智能手机,即可在 8 千米(大约 5 英里)范围内与其他与会者保持联系。 您和即将建立的连接只需点击 “摇动” 按钮,然后摇动设备或在相隔 5 分钟内点击屏幕即可立即连接!

请注意,Shake & Connect 可能在 40 千米(大约 25 英里)范围内运行,具体取决于与会者的设备定位服务。 对于包含虚拟或混合活动的品牌应用程序,Shake & Connect 没有距离限制!

The Shake screen in a Mobile App.

如果您对已连接的人使用 Shake & Connect,他们仍会显示在列表中。 如果您点击该人的列表,他们的与会者个人资料将打开——他们不会收到新的连接请求,因为您已经建立了连接。🖇️

“添加” 按钮

在Web App或移动应用程序上,单击 “与会者” 功能以查找所有注册参加该活动的人。 要快速发送连接请求,请单击某人姓名旁边的添加。

点击您尚未联系的人来预览他们的基本个人资料信息。 你会注意到那里还有一个 “添加” 按钮。 如果按钮改为 “联系”,则表示该人尚未登录活动应用程序。

An Attendee's profile before connecting. It shows the attendee's name, profession, company, and the Contact button.

当您单击 “联系人” 时,输入 Webex Events 将发送给潜在连接的消息。 该电子邮件包括发件人、您的自定义消息,以及访问链接并加入活动应用程序回复消息的提示。 以下是这封电子邮件的示例:

The email an attendee receives when someone sends a contact request.

在议程会话或直播功能中使用 “聊天” 或 “问答” 参与度选项卡时,在不离开当前功能的情况下,点击与会者的姓名即可连接并浏览他们的个人资料。🎉

An attendee profile in the sidebar of an Agenda session.

请记住,点击侧栏上的 “消息”、“视频” 或 “会议” 按钮可打开与会者的个人资料。

导出连接

在移动应用程序或网络体验的 “连接” 页面上,点按右上角的 “导出” 图标,确认您的电子邮件地址,然后轻点 “发送”。 您将收到一封电子邮件,其中包含所有连接信息的 .xlsx 文件。

The process just described.

要向 Android 或 iOS 设备联系人添加单个连接,请在移动应用程序中点按该连接,然后点击右上角的导出图标。 所有连接信息将自动填充到设备的默认联系人管理应用程序中。

The Export icon for a connection in the Mobile App.

请记住,iOS 会捕获个人资料图片、姓名、公司、职务、电子邮件和电话号码。 社交账号必须手动添加。

连接配置文件概述

与某些人建立联系后,单击 “连接” 按钮以查看接受您请求的所有人并回复收到的请求。

A connection's profile with numbers corresponding to the numbered list below.

此页面具有多种功能,可帮助您管理连接并与之互动:

  1. 导出连接- 输入电子邮件地址以接收包含所有连接的文件。

  2. 连接请求- 查看并回复其他人传入的连接请求。

  3. 收藏 -收藏某人会在您的联系人列表中的名字旁边添加一颗星星,并将他们保持在联系人列表的顶部。

  4. 备注- 键入有关连接的备注。 导出连接时会包含这些注释。

请记住,对于组织者,我们还有一篇关于与会者如何在活动应用程序中做笔记的文章。

  1. 移除- 单击此图标将连接从您的连接列表中移除,并且他们无法再向您发送消息。

  2. 消息- 使用连接开始私人聊天。

  3. 视频- 使用连接开始私人视频聊天。

  4. 见面- 请求与连接人员会面。 接受的会议会显示在连接的个人资料和您的个人议程中。

如果连接填写了账户和联系信息,例如他们的电子邮件、网站和 LinkedIn 链接,这些信息将显示在 “帐户” 部分中。 你们都注册参加的任何过去、现在或将来的 Webex 活动都会显示在 “您的活动与...” 部分中。

消息和会议

当你点击连接的个人资料中的 “消息” 或 “视频” 按钮时,你会被定向到消息页面。 在 “消息” 页面上,您可以执行以下操作:

A new message with a connection in the Web App. Each of the areas described below are indicated by numbers 1 through 6.
  1. 键入消息

  2. 图片- 上传要发送的图片。

  3. 提议会议- 向连接发送会议邀请。

  4. 视频- 开始新的视频聊天。

  5. 添加参与者- 邀请更多联系人加入对话。

  6. 删除对话

  7. 新对话- 使用您的一个或多个联系人开始新的聊天。

请记住,最多 13 个人可以同时加入视频聊天。

尽管界面不同,但移动应用程序也可以执行上面列出的所有操作。 发送消息时,只需点击加号(+)图标即可访问与网络版本相同的所有功能。

在任一平台上,当您发送会议请求时,连接都会收到有关会议提案的通知,他们可以接受或拒绝该请求。 如果他们接受,会议将显示在连接的个人资料和我的议程选项卡中。

An attendee profile in the mobile app. The user has two meetings scheduled with them.

好的,组织者! 我们现在又在和你说话了。 既然您已经了解了与会者如何在 Webex 活动中建立联系、发送消息和开会,那么请学习如何使用游戏、问答或投票功能增强和丰富与会者的互动。

请记住,如果您有品牌应用程序,并且希望根据目标停用与会者网络和/或Shake & Connect功能,则可以按照本文中的步骤进行操作。

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