Hartelijk dank voor uw feedback
Feedback?Netwerken is een van de grootste voordelen van een evenement, of het nu gaat om activiteiten in persoon of virtueel. Daarom hebben we het gebruikers van de Event App gemakkelijk gemaakt om elkaar virtueel te vinden en met elkaar in contact te komen met behulp van functies zoals Shake & Connect. Berichten sturen en vergaderen is ook eenvoudig, of dat nu via de mobiele app is of via deWeb App!
In dit artikel wordt uitgelegd hoe deelnemers verbinding maken in een Webex Events-app, en het behandelt de verschillende manieren waarop ze via de app rechtstreeks met anderen kunnen netwerken.
Stuur de deelnemers niet de link naar dit artikel. Dit artikel is geschreven alsof u met een deelnemer praat, zodat u, de organisator, gemakkelijker de tekst kunt kopiëren en plakken in de instructies voor uw eigen deelnemers met afbeeldingen uit uw evenement-app. 👍
Profielen van deelnemers
Nadat u zich hebt aangemeld bij de Event App, kunt u beginnen met het invullen van uw netwerkprofiel. Klik tijdens de webervaring op een pc of Mac op de afbeelding van de gebruiker in de linkeronderhoek van het scherm en selecteer vervolgens Me. Tik in de mobiele app op de optie Me aan de onderkant van het scherm.
Voeg een profielfoto toe, bewerk uw naam, titel, bedrijf, locatie en samenvatting, en voeg sociale accounts en contactaccounts toe. Voeg zoveel mogelijk informatie toe voor de beste netwerkervaring!
-
Gebruik een recente foto en uw meest recente titel en bedrijfsinformatie.
-
Zie de samenvatting van uw profiel als een elevator pitch met een limiet van 250 tekens. Wat heeft u anderen te bieden? Waarom gaat u naar dit evenement? Met wie wilt u het liefst netwerken?
-
Vertel anderen hoe ze u kunnen bereiken! Voeg uw telefoonnummer, e-mailadres, website en sociale media-informatie toe aan het gedeelte 'Accounts' van uw profiel. Wat is de beste manier om contact met u op te nemen? Wat is geschikt voor de mensen die dit evenement bijwonen?
-
Voeg uw woonplaats toe. Sommige app-gebruikers geven prioriteit aan netwerken met mensen die in hun buurt wonen.
-
Gebruik al uw sociale contacten, links en contactgegevens om uw netwerkpotentieel te maximaliseren.
Aansluiten
Shake & Connect
Maak contact met andere bezoekers binnen een straal van 8 kilometer (ongeveer 8 mijl) met twee bewegingen van een smartphone. U en uw toekomstige verbinding hoeven alleen maar op de Shake-knop te tikken en vervolgens binnen 5 minuten na elkaar uw apparaten te schudden of op het scherm te tikken om direct verbinding te maken!
Houd er rekening mee dat Shake & Connect mogelijk binnen 40 kilometer (ongeveer 40 mijl) werkt, afhankelijk van de locatieservice van het apparaat van de deelnemer. Met merkapps die een virtueel of hybride evenement bevatten, is er geen afstandslimiet voor Shake & Connect!
Als u Shake & Connect gebruikt met iemand met wie u al verbonden bent, verschijnt die persoon nog steeds in de lijst. Als u op de lijst van de persoon tikt, wordt zijn of haar bezoekersprofiel geopend. Er wordt geen nieuw verbindingsverzoek gestuurd omdat u al verbonden bent. 🖇️
De knop Toevoegen
Klik in de mobiele app Web App of op de functie Deelnemers om iedereen te vinden die zich voor het evenement heeft aangemeld. Om snel een verbindingsverzoek te verzenden, klikt u op Toevoegen naast iemands naam.
Klik op een persoon met wie u geen verbinding hebt gemaakt om een voorbeeld van zijn of haar basisprofielinformatie te bekijken. U zult zien dat daar ook een knop 'Toevoegen' staat. Als op de knop in plaats daarvan 'Contact' staat, betekent dit dat de persoon zich nog niet heeft aangemeld bij de Event App.
Wanneer u op 'Contact' klikt, voert u een bericht in dat Webex Events naar de potentiële verbinding stuurt. De e-mail bevat onder meer van wie het is, uw aangepaste bericht en de vraag om naar de link te gaan en lid te worden van de Event App om het bericht te beantwoorden. Hier is een voorbeeld van deze e-mail:
Wanneer u de tabbladen Chat of Q&A-engagement gebruikt in een agendasessie of een livestreamfunctie, klikt u op de naam van een deelnemer om verbinding te maken en zijn of haar profiel te verkennen zonder de huidige functie te verlaten. 🎉
Onthoud dat als u in de zijbalk op de knoppen 'Bericht', 'Video' of 'Meet' klikt, het profiel van de deelnemer wordt geopend.
Verbindingen exporteren
Tik op de pagina Verbindingen in de mobiele app of de webervaring op het pictogram Exporteren in de rechterbovenhoek, bevestig uw e-mailadres en tik vervolgens op Verzenden. U ontvangt een e-mail met een .xlsx-bestand dat alle informatie over uw verbindingen bevat.
Om een enkele verbinding toe te voegen aan de contactpersonen op uw Android- of iOS-apparaat, tikt u op de verbinding in de mobiele app en vervolgens op het pictogram Exporteren in de rechterbovenhoek. Alle verbindingsinformatie wordt automatisch ingevuld in de standaardapp voor contactbeheer van uw apparaat.
Onthoud dat iOS een profielfoto, naam, bedrijf, titel, e-mailadres en telefoonnummer vastlegt. Social handles moeten handmatig worden toegevoegd.
Overzicht van het verbindingsprofiel
Nadat u contact hebt gemaakt met een aantal mensen, klikt u op de knop Verbindingen om te zien of iedereen uw verzoeken heeft geaccepteerd en om te reageren op binnenkomende verzoeken.
Deze pagina heeft verschillende functies om u te helpen uw verbindingen te beheren en ermee te communiceren:
-
Verbindingen exporteren - Voer een e-mailadres in om een bestand te ontvangen dat al uw verbindingen bevat.
-
Verbindingsverzoeken - Bekijk en beantwoord binnenkomende verbindingsverzoeken van andere mensen.
-
Favoriet - Als u iemand als favoriet toevoegt, wordt er een ster toegevoegd naast zijn naam in uw lijst met verbindingen en blijft de persoon bovenaan uw lijst met verbindingen staan.
-
Notities - Typ opmerkingen over de verbinding. Deze notities zijn inbegrepen wanneer u verbindingen exporteert.
Vergeet niet dat we voor organisatoren ook een artikel hebben over hoe bezoekers aantekeningen kunnen maken in de Event App.
-
Verwijderen - Als u op dit pictogram klikt, wordt de verbinding verwijderd uit uw lijst met verbindingen en kunnen ze u geen berichten meer sturen.
-
Bericht - Start een privéchat met de verbinding.
-
Video - Start een privévideochat met de verbinding.
-
Ontmoet - Vraag een afspraak aan met de verbinding. Geaccepteerde vergaderingen worden weergegeven op het profiel van de verbinding en in uw persoonlijke agenda.
Als een verbinding accounts en contactgegevens heeft ingevuld, zoals hun e-mailadres, website en LinkedIn-link, verschijnen deze in het gedeelte 'Accounts'. Alle Webex-evenementen uit het verleden, het heden of de toekomst waarvoor u beiden bent geregistreerd, worden weergegeven in de sectie 'Uw evenementen met... '.
Berichten sturen en vergaderen
Wanneer u in het profiel van een verbinding op de knop 'Bericht' of 'Video' klikt, wordt u naar de berichtenpagina geleid. Op de pagina Berichten kunt u het volgende doen:
-
Typ een bericht
-
Afbeelding - Upload een afbeelding om te verzenden.
-
Een vergadering voorstellen - Stuur een uitnodiging voor een vergadering naar de verbinding.
-
Video - Start een nieuwe videochat.
-
Deelnemers toevoegen - Nodig meer van uw contacten uit voor het gesprek.
-
Conversatie verwijderen
-
Nieuw gesprek - Start een nieuwe chat met een of meer van uw connecties.
Houd er rekening mee dat er maximaal 13 mensen tegelijk kunnen deelnemen aan een videochat.
De mobiele app kan ook alles doen wat hierboven is vermeld, hoewel de interface anders is. Als u een bericht verstuurt, tikt u gewoon op het pluspictogram (+) om toegang te krijgen tot dezelfde functies als in de webversie.
Wanneer u op beide platforms een vergaderverzoek verstuurt, krijgt de verbinding een melding over het vergadervoorstel, en ze kunnen het verzoek accepteren of afwijzen. Als ze akkoord gaan, verschijnt de vergadering in het profiel van de verbinding en op uw tabblad Mijn agenda.
OK, organisatoren! We praten nu weer met u. Nu u alles weet over hoe deelnemers verbinding maken, berichten sturen en elkaar ontmoeten in Webex Events, kunt u leren hoe u de interactie tussen deelnemers kunt verbeteren en verrijken met de functies Game, Q&A of Polling.
Houd er rekening mee dat als u een merkapp hebt en u liever het netwerk van deelnemers en/of de Shake & Connect-functie wilt deactiveren op basis van uw doelen, u dat kunt doen door de stappen in dit artikel te volgen.
