Rețeaua este unul dintre cele mai mari beneficii ale unui eveniment, indiferent dacă activitățile sunt în persoană sau virtuale. De aceea, am facilitat utilizatorilor aplicației Event să localizeze și să se conecteze unul cu celălalt virtual folosind funcții precum Shake & Connect. Mesageria și întâlnirile sunt, de asemenea, simple, fie în aplicația mobilă, fie peWeb App!
Acest articol explică modul în care participanții se conectează într-o aplicație Webex Events și acoperă diferitele moduri în care se pot conecta direct cu alții folosind aplicația.
Nu trimiteți participanților linkul către acest articol. Acest articol este scris ca și cum ar vorbi cu un participant, astfel încât să fie mai ușor pentru dvs., organizatorul, să copiați și să lipiți textul în propriile instrucțiuni pentru participanți cu imagini din aplicația dvs. de eveniment. 👍
Profiluri participanți
După ce vă conectați la aplicația Eveniment, începeți să completați profilul dvs. de rețea. În experiența web de pe un PC sau Mac, faceți clic pe imaginea utilizatorului din colțul din stânga jos al ecranului, apoi selectați Me. În aplicația mobilă, atingeți opțiunea Eu din partea de jos a ecranului.
Adăugați o fotografie de profil, editați-vă numele, titlul, compania, locația și rezumatul și adăugați conturi sociale și de contact. Includeți cât mai multe informații posibil pentru cea mai bună experiență de rețea!
-
Utilizați o fotografie recentă și cele mai actualizate informații despre titlu și companie.
-
Gândiți-vă la rezumatul profilului dvs. ca la un pitch elevator cu o limită de 250 de caractere. Ce ai de oferit altora? De ce participați la acest eveniment? Cu cine vrei cel mai mult să te conectezi?
-
Spune-le altora cum să ajungă la tine! Adăugați numărul de telefon, adresa de e-mail, site-ul web și informațiile despre rețelele sociale în secțiunea „Conturi” a profilului dvs. Care este cel mai bun mod de a vă contacta? Ce este potrivit pentru cei care participă la acest eveniment?
-
Includeți orașul dvs. de origine. Unii utilizatori de aplicații acordă prioritate rețelei cu cei care locuiesc în apropierea lor.
-
Utilizați toate mânerele sociale, linkurile și informațiile de contact pentru a vă maximiza potențialul de rețea.
Conectare
Agitați și conectați-vă
Conectați-vă cu alți participanți la o distanță de 8 kilometri (aproximativ 5 mile) în două scuturări ale unui smartphone. Tu și conexiunea ta viitoare pur și simplu atingeți butonul Shake, apoi scuturați dispozitivele sau atingeți ecranul în 5 minute unul de celălalt pentru a vă conecta instantaneu!
Rețineți că Shake & Connect poate funcționa la o distanță de 40 de kilometri (aproximativ 25 mile), în funcție de serviciul de localizare a dispozitivului participanților. Cu aplicațiile de marcă care conțin un eveniment virtual sau hibrid, nu există limită de distanță pentru Shake & Connect!
Dacă utilizați Shake & Connect cu o persoană la care sunteți deja conectat, aceasta va apărea în continuare în listă. Dacă atingeți înregistrarea persoanei, profilul participantului se deschide — nu i se va trimite o nouă solicitare de conectare, deoarece sunteți deja conectat. 🖇️
Butonul Adăugare
În aplicația mobilă Web App sau, faceți clic pe caracteristica Parti cipan ți pentru a găsi toți cei înregistrați pentru eveniment. Pentru a trimite rapid o solicitare de conectare, faceți clic pe Adăug are lângă numele cuiva.
Faceți clic pe o persoană cu care nu v-ați conectat pentru a previzualiza informațiile de bază ale profilului. Veți observa că există și un buton „Adăugați” acolo. Dacă butonul afișează în schimb „Contact”, înseamnă că persoana nu s-a conectat încă la aplicația Eveniment.
Când faceți clic pe „Contact”, introduceți un mesaj pe care Webex Events îl va trimite conexiunii potențiale. E-mailul include de la cine provine, mesajul dvs. personalizat și o solicitare de a vizita linkul și de a vă alătura aplicației Eveniment pentru a răspunde la mesaj. Iată un exemplu al acestui e-mail:
Când utilizați filele Chat sau Întrebări și răspunsuri într-o sesiune de agendă sau într-o funcție Live Stream, faceți clic pe numele unui participant pentru a vă conecta și a explora profilul acestuia fără a părăsi funcția curentă. 🎉
Rețineți că făcând clic pe butoanele „Mesaj”, „Video” sau „Întâlnire” din bara laterală deschide profilul participantului.
Exportul conexiunilor
În pagina Conexiuni din aplicația mobilă sau experiența web, atingeți pictograma Export din colțul din dreapta sus, confirmați adresa de e-mail, apoi atingeți Trimitere. Veți primi un e-mail cu un fișier.xlsx care conține toate informațiile despre conexiunile dvs.
Pentru a adăuga o singură conexiune la contactele dispozitivului Android sau iOS, atingeți conexiunea în aplicația mobilă, apoi atingeți pictograma Export din colțul din dreapta sus. Toate informațiile conexiunii se vor popula automat în aplicația implicită de gestionare a contactelor a dispozitivului.
Rețineți că iOS captează imaginea de profil, numele, compania, titlul, adresa de e-mail și numărul de telefon. Mânerele sociale trebuie adăugate manual.
Prezentare generală a profilului conexiunii
După ce v-ați conectat cu anumite persoane, faceți clic pe butonul Con exiuni pentru a revizui toți cei care au acceptat solicitările dvs. și pentru a răspunde solicitărilor primite.
Această pagină are mai multe funcții pentru a vă ajuta să gestionați și să interacționați cu conexiunile dvs.:
-
Exportați conexiuni - Introduceți o adresă de e-mail pentru a primi un fișier care conține toate conexiunile.
-
Solicitări de conectare - Examinați și răspundeți la solicitările de conectare primite de la alte persoane.
-
Favorite - Dacă preferați pe cineva, adăugați o stea lângă numele său în lista dvs. de conexiuni și o menține în partea de sus a listei de conexiuni.
-
Note - Introduceți note despre conexiune. Aceste note sunt incluse atunci când exportați conexiuni.
Rețineți, pentru organizatori, avem și un articol despre modul în care participanții pot lua noti țe în aplicația Eveniment.
-
Eliminare - Dacă faceți clic pe această pictogramă, se elimină conexiunea din lista de conexiuni și nu vă mai pot trimite mesaje.
-
Mesaj - Începeți un chat privat cu conexiunea.
-
Video - Începeți un chat video privat cu conexiunea.
-
Faceți cunoștință - Solicitați o întâlnire cu conexiunea. Întâlnirile acceptate apar pe profilul conexiunii și în agenda personală.
Dacă o conexiune a completat conturile și informațiile de contact, cum ar fi e-mailul, site-ul web și linkul LinkedIn, acestea apar în secțiunea „Conturi”. Orice Evenimente Webex anterioare, prezente sau viitoare pentru care sunteți amândoi înregistrați apar în secțiunea „Evenimentele dvs. cu...”.
Mesagerie și întâlnire
Când faceți clic pe butonul „Mesaj” sau „Video” din profilul unei conexiuni, sunteți direcționat către pagina de mesaje. În pagina Mesaje, puteți face următoarele:
-
Introduceți un mesaj
-
Imagine - Încărcați o imagine pentru a trimite.
-
Propune întâlnire - Trimiteți o invitație la întâlnire la conexiune.
-
Video - Începeți un nou chat video.
-
Adăugați participanți - Invitați mai multe dintre conexiunile dvs. în conversație.
-
Ștergeți conversația
-
Conversație nouă - Începeți un chat nou cu una sau mai multe dintre conexiunile dvs.
Rețineți că până la 13 persoane se pot alătura unui chat video simultan.
Aplicația mobilă poate face tot ceea ce este enumerat mai sus, deși interfața este diferită. Când trimiteți un mesaj, pur și simplu atingeți pictograma Plus (+) pentru a accesa toate aceleași funcții ca în versiunea web.
Pe oricare dintre platforme, atunci când trimiteți o solicitare de întâlnire, conexiunea primește o notificare despre propunerea de întâlnire și poate accepta sau respinge solicitarea. Dacă acceptă, întâlnirea apare în profilul conexiunii și în fila Agenda mea.
Bine, organizatori! Vorbim din nou cu tine acum. Acum că știți totul despre modul în care participanții se conectează, trimit mesaje și se întâlnesc în Evenimentele Webex, aflați cum să îmbunătățiți și să îmbogățiți interacțiunile participanților cu funcțiile Joc, Q&A sau Sondaj.
Rețineți că, dacă aveți o aplicație de marcă și preferați să dezactivați rețeaua participanților și/sau funcția Shake & Connect în funcție de obiectivele dvs., puteți face acest lucru urmând pașii din acest articol.