Grazie per il feedback.
Feedback?Il networking è uno dei maggiori vantaggi di un evento, indipendentemente dal fatto che le attività siano di persona o virtuali. Ecco perché abbiamo reso facile per gli utenti dell'Event App localizzarsi e connettersi virtualmente tra loro utilizzando funzionalità come Shake & Connect. Anche la messaggistica e le riunioni sono semplici, sia sull'app mobile che sulWeb App!
Questo articolo spiega come i partecipanti si connettono in un'app Webex Events e illustra i vari modi in cui possono collegarsi direttamente con altri utilizzando l'app.
Non invii ai partecipanti il link a questo articolo. Questo articolo è stato scritto come se parlasse con un partecipante in modo che sia più facile per Lei, l'organizzatore, copiare e incollare il testo nelle sue istruzioni per i partecipanti con le immagini della sua App per eventi. 👍
Profili dei partecipanti
Dopo aver effettuato l'accesso all'Event App, inizi a compilare il suo profilo di rete. Nell'esperienza web su PC o Mac, faccia clic sull'immagine utente nell'angolo inferiore sinistro dello schermo, quindi selezioni Io. Nell'app mobile, tocchi l'opzione Io nella parte inferiore dello schermo.
Aggiungere una foto del profilo, modificare nome, titolo, azienda, sede e riepilogo e aggiungere account social e di contatto. Includa quante più informazioni possibili per la migliore esperienza di networking!
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Utilizzi una foto recente e il suo titolo e le informazioni aziendali più aggiornate.
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Pensa al riepilogo del suo profilo come a un elevator pitch con un limite di 250 caratteri. Cosa ha da offrire agli altri? Perché partecipa a questo evento? Con chi desidera entrare in contatto di più?
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Dica agli altri come contattarla! Aggiunga il suo numero di telefono, email, sito web e informazioni sui social media nella sezione «Account» del suo profilo. Qual è il modo migliore per contattarla? Cosa è appropriato per le persone che partecipano a questo evento?
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Includa la sua città d'origine. Alcuni utenti dell'app danno la priorità al networking con chi vive vicino a loro.
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Usa tutti i suoi account social, link e informazioni di contatto per massimizzare il suo potenziale di networking.
Connessione
Agitare e connettere
Si connetta con gli altri partecipanti nel raggio di 8 chilometri (circa 5 miglia) con due scosse di uno smartphone. Lei e la sua prossima connessione è sufficiente toccare il pulsante Shake, quindi scuotere i dispositivi o toccare lo schermo entro 5 minuti l'uno dall'altro per connettersi istantaneamente!
Tenga presente che Shake & Connect può funzionare nel raggio di 40 chilometri (circa 25 miglia), a seconda del servizio di localizzazione del dispositivo del partecipante. Con le app di marca che contengono un evento virtuale o ibrido, non ci sono limiti di distanza per Shake & Connect!
Se usa Shake & Connect con qualcuno a cui è già connesso, apparirà comunque nell'elenco. Se tocca l'elenco della persona, si apre il suo profilo partecipante: non riceverà una nuova richiesta di connessione perché Lei è già connesso. 🖇️
Il pulsante Aggiungi
Sulla nostra Web App app mobile, faccia clic sulla funzione Partecipanti per trovare tutti gli iscritti all'evento. Per inviare rapidamente una richiesta di connessione, faccia clic su Aggiungi accanto al nome di qualcuno.
Fai clic su una persona con cui non è connesso per visualizzare in anteprima le informazioni di base del suo profilo. Noterà che c'è anche un pulsante «Aggiungi». Se il pulsante dice invece «Contatti», significa che la persona non ha ancora effettuato l'accesso all'Event App.
Quando fa clic su «Contatti», inserisce un messaggio che Webex Events invierà alla potenziale connessione. L'email include il mittente, il suo messaggio personalizzato e la richiesta di visitare il link e iscriversi all'Event App per rispondere al messaggio. Ecco un esempio di questa email:
Quando utilizza le schede di dialogo Chat o Domande e Risposte in una sessione di agenda o in una funzione di live streaming, fa clic sul nome di un partecipante per connettersi ed esplorare il suo profilo senza uscire dalla funzione corrente. 🎉
Tenga presente che facendo clic sui pulsanti «Messaggio», «Video» o «Meet» dalla barra laterale si apre il profilo del partecipante.
Esportazione di connessioni
Nella pagina Connessioni nell'app mobile o nell'esperienza web, tocchi l'icona Esporta nell'angolo in alto a destra, confermi il suo indirizzo email, quindi tocca Invia. Riceverà un'email con un file .xlsx che contiene tutte le informazioni sulle sue connessioni.
Per aggiungere una singola connessione ai contatti del suo dispositivo Android o iOS, tocchi la connessione nell'app mobile, quindi tocchi l'icona Esporta nell'angolo in alto a destra. Tutte le informazioni sulla connessione verranno inserite automaticamente nell'app di gestione dei contatti predefinita del suo dispositivo.
Tenga presente che iOS acquisisce l'immagine del profilo, il nome, l'azienda, il titolo, l'email e il numero di telefono. Gli handle social devono essere aggiunti manualmente.
Panoramica del profilo di connessione
Dopo essersi messo in contatto con alcune persone, faccia clic sul pulsante Connessioni per esaminare tutti coloro che hanno accettato le sue richieste e per rispondere alle richieste in arrivo.
Questa pagina ha diverse funzioni per aiutarla a gestire e interagire con le sue connessioni:
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Esporta connessioni - Inserisca un indirizzo email per ricevere un file contenente tutte le sue connessioni.
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Richieste di connessione - Esamina e risponde alle richieste di connessione in arrivo da altre persone.
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Preferito - Aggiungere qualcuno ai preferiti aggiunge una stella accanto al suo nome nell'elenco delle connessioni e lo mantiene in cima all'elenco delle connessioni.
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Note - Digiti le note sulla connessione. Queste note sono incluse quando Lei esporta le connessioni.
Tenga presente che, per gli organizzatori, abbiamo anche un articolo su come i partecipanti possono prendere appunti nell'Event App.
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Rimuovi - Facendo clic su questa icona si rimuove la connessione dall'elenco delle connessioni e non possono più inviarle messaggi.
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Messaggio - Avvia una chat privata con la connessione.
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Video - Avvia una videochat privata con la connessione.
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Incontro - Richieda un incontro con il collegamento. Le riunioni accettate vengono visualizzate nel profilo della connessione e nella sua agenda personale.
Se una connessione ha inserito account e informazioni di contatto, come email, sito Web e link LinkedIn, questi vengono visualizzati nella sezione «Account». Tutti gli eventi Webex passati, presenti o futuri a cui Lei è registrato vengono visualizzati nella sezione «I suoi eventi con...».
Messaggi e riunioni
Quando fa clic sul pulsante «Messaggio» o «Video» dal profilo di una connessione, viene indirizzato alla pagina dei messaggi. Nella pagina Messaggi, può fare quanto segue:
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Digiti un messaggio
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Immagine - Carica un'immagine da inviare.
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Proponi una riunione - Invia un invito alla riunione alla connessione.
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Video - Avvia una nuova videochat.
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Aggiungi partecipanti - Invita altri suoi contatti a partecipare alla conversazione.
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Elimina conversazione
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Nuova conversazione - Inizia una nuova chat con uno o più dei suoi contatti.
Tenga presente che fino a 13 persone possono partecipare a una chat video contemporaneamente.
L'app mobile può fare anche tutto quanto sopra elencato, anche se l'interfaccia è diversa. Quando invia un messaggio, è sufficiente toccare l'icona Più (+) per accedere a tutte le stesse funzioni della versione web.
Su entrambe le piattaforme, quando invia una richiesta di riunione, la connessione riceve una notifica sulla proposta di riunione e può accettare o rifiutare la richiesta. Se accettano, la riunione viene visualizzata nel profilo della connessione e nella scheda La mia agenda.
Ok, organizzatori! Stiamo parlando di nuovo con Lei ora. Ora che sa tutto su come i partecipanti si connettono, inviano messaggi e si incontrano in Webex Events, scopri come migliorare e arricchire le interazioni dei partecipanti con le funzioni Game, Q&A o Polling.
Tenga presente che se ha un'app con marchio e preferisce disattivare il networking dei partecipanti e/o la funzione Shake & Connect in base ai suoi obiettivi, può farlo seguendo i passaggi descritti in questo articolo.
