対面でもバーチャルでも、ネットワーキングはイベントの最大のメリットの1つです。 そのため、イベントアプリのユーザーは、シェイク&コネクトなどの機能を使用して、仮想的にお互いを簡単に見つけてつながることができるようにしました。 メッセージや会議も、モバイルアプリでもWeb App!
この記事では、出席者が Webex Events アプリに接続する方法と、アプリを使用して他のユーザーと直接ネットワークを築くさまざまな方法について説明します。
この記事へのリンクを出席者に送らないでください。 この記事は、あたかも出席者に話しかけるように書かれているので、主催者はテキストをコピーして、イベントアプリの画像を使って出席者の指示に貼り付けやすくなります。👍
出席者プロフィール
イベントアプリにログインしたら、ネットワークプロフィールの入力を開始します。 PCまたはMacのWebエクスペリエンスでは、画面の左下隅にあるユーザー画像をクリックして、「Me」を選択します。 モバイルアプリで、画面下の「Me」オプションをタップします。
プロフィール写真を追加し、名前、役職、会社、場所、概要を編集し、ソーシャルアカウントと連絡先アカウントを追加します。 最高のネットワーキング体験のために、できるだけ多くの情報を含めてください!
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最近の写真と、最新の役職と会社情報を使用してください。
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プロフィールの概要は、250文字制限のエレベーターピッチのようなものと考えてください。 他の人に何を提供しますか? なぜこのイベントに参加するんですか? 誰と一番ネットワークを作りたいですか?
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連絡方法を他の人に伝えてください! プロフィールの「アカウント」セクションに、電話番号、電子メール、ウェブサイト、ソーシャルメディア情報を追加してください。 あなたに連絡する最良の方法は何ですか? このイベントに参加する人々にとって何が適切ですか?
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出身地を含めてください。 アプリユーザーの中には、近くに住んでいる人とのネットワーキングを優先する人もいます。
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ソーシャルハンドル、リンク、連絡先情報をすべて利用して、ネットワーキングの可能性を最大限に高めましょう。
接続しています
シェイク&コネクト
スマートフォンを2回振るだけで、8キロメートル(約5マイル)以内の他の参加者とつながることができます。 もうすぐ接続できるあなたと、シェイクボタンをタップし、デバイスを振るか、5分以内に画面をタップするだけで、すぐに接続できます!
Shake & Connectは、参加者のデバイスの位置情報サービスにもよりますが、40キロメートル(約25マイル)以内で動作する場合があることに注意してください。 バーチャルまたはハイブリッドイベントを含むブランドアプリでは、Shake & Connectの距離制限はありません!
既に接続している人とShake & Connectを使っても、その人はリストに表示されます。 その人のリストをタップすると、その参加者のプロフィールが開きます。すでに接続されているため、新しい接続リクエストは送信されません。🖇️
「追加」ボタン
Web Appまたはモバイルアプリで、参加者機能をクリックすると、イベントに登録している全員が表示されます。 接続リクエストをすばやく送信するには、誰かの名前の横にある「追加」をクリックしてください。
接続していない人をクリックすると、その人の基本的なプロフィール情報をプレビューできます。 そこに「追加」ボタンもあることにお気づきでしょう。 ボタンに「連絡先」と表示されている場合は、その人がイベントアプリにまだログインしていないことを意味します。
[連絡先] をクリックしたら、Webex Eventsが潜在的な接続先に送信するメッセージを入力してください。 メールには、送信者、カスタムメッセージ、リンクにアクセスしてイベントアプリに参加してメッセージに返信するように求めるプロンプトが記載されています。 これはこのメールの例です:
アジェンダセッションやライブストリーム機能でチャットタブやQ&Aエンゲージメントタブを使用する場合、出席者の名前をクリックすると、現在の機能を離れることなく接続してプロフィールを調べることができます。🎉
サイドバーの「メッセージ」、「ビデオ」、または「ミーティング」ボタンをクリックすると、参加者のプロフィールが開くので注意してください。
接続をエクスポートする
モバイルアプリまたはウェブエクスペリエンスの「接続」ページで、右上隅の「エクスポート」アイコンをタップし、メールアドレスを確認して、「送信」をタップします。 すべての接続情報を含む.xlsxファイルが添付されたメールが届きます。
AndroidまたはiOSデバイスの連絡先に1つの接続を追加するには、モバイルアプリで接続をタップし、右上隅にあるエクスポートアイコンをタップします。 すべての接続情報は、デバイスのデフォルトの連絡先管理アプリに自動的に入力されます。
iOSはプロフィール画像、名前、会社、役職、電子メール、電話番号をキャプチャすることに注意してください。 ソーシャルハンドルは手動で追加する必要があります。
接続プロファイルの概要
何人かの人とつながったら、「接続」ボタンをクリックして、あなたのリクエストを受け入れたすべての人を確認し、届いたリクエストに応答してください。
このページには、接続の管理や操作に役立ついくつかの機能があります。
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接続のエクスポート- すべての接続を含むファイルを受け取るには、メールアドレスを入力してください。
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接続リクエスト- 他の人からの接続リクエストを確認して対応します。
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お気に入り - 誰かをお気に入りに登録すると、コネクションリストの名前の横に星が追加され、コネクションリストの一番上に表示されます。
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メモ- 接続に関するメモを入力してください。 これらのメモは、接続をエクスポートするときに含まれます。
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削除- このアイコンをクリックすると、接続リストから接続が削除され、メッセージを送信できなくなります。
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メッセージ- 接続した人とプライベートチャットを始めましょう。
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ビデオ- 接続した状態でプライベートビデオチャットを開始します。
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ミーティング - コネクションとの交流会をリクエストしてください。 承認された会議は、コネクションのプロフィールと個人の予定表に表示されます。
コネクションがアカウントと連絡先情報(電子メール、ウェブサイト、LinkedInリンクなど)を入力した場合、これらは「アカウント」セクションに表示されます。 両方とも登録している過去、現在、または将来の Webex Events は、「参加するイベント...」セクションに表示されます。
メッセージとミーティング
接続のプロファイルから「メッセージ」または「ビデオ」ボタンをクリックすると、メッセージページに移動します。 メッセージページでは、次のことができます。
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メッセージを入力してください
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画像- 送信する画像をアップロードしてください。
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会議の提案- コネクションに会議招待状を送ってください。
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ビデオ- 新しいビデオチャットを始めましょう。
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参加者を追加する- より多くの人脈を会話に誘ってください。
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会話を削除する
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新しい会話- 1人または複数の知り合いと新しいチャットを始めましょう。
ビデオチャットには一度に最大13人まで参加できることを覚えておいてください。
インターフェースは異なりますが、モバイルアプリでも上記のすべてを行うことができます。 メッセージを送信するときは、プラス(+)アイコンをタップするだけで、ウェブ版と同じ機能をすべて利用できます。
どちらのプラットフォームでも、会議出席依頼を送信すると、会議出席者に会議の提案に関する通知が届き、出席者は会議出席依頼を受け入れるか拒否することができます。 彼らが承諾した場合、会議はコネクションのプロフィールとあなたの「マイアジェンダ」タブに表示されます。
わかりました、主催者! 今、また話しています。 出席者がWebex Eventsでどのようにつながり、メッセージを送り、会うかがわかったところで、ゲーム、Q&A、投票機能を使って出席者の対話を強化し、充実させる方法を学びましょう。
ブランドアプリを使用していて、目標に基づいて出席者ネットワーキングやシェイク&コネクト機能を無効にしたい場合は、この記事の手順に従って無効にできることを覚えておいてください。