Общение участников с помощью Webex Events

Нетворкинг — одно из самых больших преимуществ мероприятия, независимо от того, проводятся ли мероприятия в очной или виртуальной обстановке. Вот почему мы упростили пользователям Event App возможность виртуально находить друг друга и общаться друг с другом с помощью таких функций, как Shake & Connect. Обмен сообщениями и встречи также очень просты — как в мобильном приложении, так и в мобильном приложенииWeb App!

В этой статье объясняется, как участники подключаются к приложению Webex Events, а также описываются различные способы прямого общения с другими пользователями, использующими это приложение.

Не отправляйте участникам ссылку на эту статью. Эта статья написана так, как будто вы разговариваете с участником, поэтому вам, организатору, было проще скопировать и вставить текст в собственные инструкции для участников с изображениями из приложения Event. 👍

Профили участников

После входа в приложение Event App начните заполнять свой сетевой профиль. В веб-интерфейсе на ПК или Mac нажмите на изображение пользователя в левом нижнем углу экрана, а затем выберите «Я». В мобильном приложении нажмите кнопку «Я» в нижней части экрана.

Добавьте фотографию профиля, отредактируйте свое имя, должность, компанию, местоположение и краткую информацию, а также добавьте учетные записи в социальных сетях и контактных сетях. Включите как можно больше информации для наилучшего общения!

Используйте недавнюю фотографию, самую свежую должность и информацию о компании.
Представьте себе краткое описание профиля как объявление в лифте, длина которого не должна превышать 250 символов. Что вы можете предложить другим? Почему вы посещаете это мероприятие? С кем вы больше всего хотите пообщаться?
Расскажите другим, как с вами связаться! Добавьте свой номер телефона, адрес электронной почты, веб-сайт и информацию из социальных сетей в раздел «Учетные записи» своего профиля. Как лучше всего с вами связаться? Что подходит людям, посещающим это мероприятие?
Укажите свой родной город. Некоторые пользователи приложения отдают предпочтение общению с теми, кто живет рядом с ними.
Используйте все свои учетные записи в социальных сетях, ссылки и контактную информацию, чтобы максимально использовать свой сетевой потенциал.

Подключение

Встряхните и подключите

Общайтесь с другими участниками в радиусе 8 километров (около 5 миль) одним нажатием смартфона. Просто нажмите кнопку «Встряхнуть» и «Встряхните», затем встряхните устройства или нажмите на экран с разницей в 5 минут, чтобы мгновенно подключиться!

Имейте в виду, что Shake & Connect может работать в радиусе 40 километров (около 25 миль), в зависимости от службы определения местоположения устройства участника. Благодаря фирменным приложениям, содержащим виртуальные или гибридные мероприятия, расстояние до Shake & Connect не ограничено!

Если вы используете Shake & Connect с кем-то, с кем вы уже подключены, они все равно будут отображаться в списке. Если вы нажмете на объявление пользователя, откроется профиль участника. Новый запрос на подключение ему не будет отправлен, так как вы уже подключены. 🖇️

Кнопка «Добавить»

В мобильном приложении Web App или мобильном приложении нажмите кнопку «Участники», чтобы найти всех, кто зарегистрировался на мероприятие. Чтобы быстро отправить запрос на подключение, нажмите Добавить рядом с чьим-то именем.

Нажмите на пользователя, с которым вы еще не общались, чтобы просмотреть основную информацию в его профиле. Вы также заметите, что там есть кнопка «Добавить». Если вместо кнопки написано «Связаться», это означает, что пользователь еще не вошел в приложение Event.

Когда вы нажмете «Связаться», введите сообщение, которое Webex Events отправит потенциальному подключению. В письме указано, от кого оно пришло, ваше персонализированное сообщение и приглашение перейти по ссылке и присоединиться к приложению Event, чтобы ответить на сообщение. Вот пример этого письма:

The email an attendee receives when someone sends a contact request.

При использовании вкладок «Чат» или «Вопросы и ответы» в программе «Сессия с повесткой дня» или «Прямая трансляция» нажмите на имя участника, чтобы подключиться к нему и изучить его профиль, не выходя из текущей рубрики. 🎉

Помните, что при нажатии кнопок «Сообщение», «Видео» или «Встреча» на боковой панели открывается профиль участника.

Экспорт подключений

На странице «Подключения» в мобильном приложении или в веб-интерфейсе нажмите значок «Экспорт» в правом верхнем углу, подтвердите свой адрес электронной почты и нажмите «Отправить». Вы получите электронное письмо с файлом.xlsx, в котором содержится вся информация о ваших подключениях.

Чтобы добавить одно соединение к контактам на устройстве Android или iOS, нажмите на соединение в мобильном приложении, а затем нажмите значок «Экспорт» в правом верхнем углу. Вся информация о соединении автоматически появится в стандартном приложении для управления контактами на вашем устройстве.

The Export icon for a connection in the Mobile App.

Имейте в виду, что iOS записывает изображение профиля, имя, компанию, должность, адрес электронной почты и номер телефона. Социальные дескрипторы необходимо добавлять вручную.

Обзор профиля подключения

После того как вы свяжетесь с некоторыми пользователями, нажмите кнопку «Подключения», чтобы просмотреть список всех, кто принял ваши запросы, и ответить на входящие запросы.

На этой странице есть несколько функций, которые помогут вам управлять подключениями и взаимодействовать с ними:

Экспорт подключений. Введите адрес электронной почты, чтобы получить файл со всеми подключениями.
Запросы на подключение. Просматривайте входящие запросы на подключение от других пользователей и отвечайте на них.
Избранное. При добавлении в избранное пользователя в списке подключений рядом с его именем добавляется звездочка, а пользователь остается в верхней части списка подключений.
Примечания. Введите примечания к соединению. Эти примечания включаются при экспорте подключений.

Имейте в виду, что для организаторов мы также подготовили статью о том, как участники могут делать заметки в приложении Event.

Удалить. При нажатии на этот значок соединение удаляется из списка подключений, и они больше не смогут отправлять вам сообщения.
Сообщение — начните приватный чат с подключением.
Видео: запустите приватный видеочат с подключением.
Встреча — запросите встречу, связавшись с подключением. Принятые встречи отображаются в профиле пользователя и в вашей личной повестке дня.

Если пользователь заполнил учетные записи и контактные данные, такие как адрес электронной почты, веб-сайт и ссылка на LinkedIn, они появятся в разделе «Учетные записи». Все прошлые, настоящие или будущие мероприятия Webex, на которые вы оба зарегистрированы, отображаются в разделе «Ваши мероприятия с участием...».

Обмен сообщениями и совещания

Когда вы нажимаете кнопку «Сообщение» или «Видео» в профиле соединения, вы попадаете на страницу сообщений. На странице «Сообщения» вы можете сделать следующее:

A new message with a connection in the Web App. Each of the areas described below are indicated by numbers 1 through 6.

Введите сообщение
Изображение. Загрузите изображение для отправки.
Предложить встречу — отправьте приглашение на собрание подключению.
Видео: начните новый видеочат.
Добавьте участников — пригласите в беседу больше знакомых.
Удалить беседу
Новая беседа — начните новый чат с одним или несколькими своими контактами.

Имейте в виду, что к видеочату могут присоединиться до 13 человек одновременно.

Мобильное приложение также может делать все, что перечислено выше, хотя интерфейс отличается. При отправке сообщения просто нажмите значок плюса (+), чтобы получить доступ к тем же функциям, что и в веб-версии.

На любой платформе, когда вы отправляете приглашение на собрание, соединение получает уведомление о предложении о встрече, и оно может принять или отклонить запрос. Если они примут решение, собрание появится в профиле пользователя и на вкладке «Моя повестка дня».