Rede de participantes com o Webex Events
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Todas as maneiras pelas quais os participantes podem se conectar e interagir uns com os outros com o Webex Events

O networking é um dos maiores benefícios de um evento, sejam as atividades presenciais ou virtuais. É por isso que facilitamos que os usuários do Event App se localizem e se conectem virtualmente usando recursos como o Shake & Connect. Mensagens e reuniões também são simples, seja no aplicativo móvel ou noWeb App!

Este artigo explica como os participantes se conectam em um aplicativo Webex Events e aborda as várias maneiras pelas quais eles podem se conectar diretamente com outras pessoas usando o aplicativo.

Não envie aos participantes o link para este artigo. Este artigo foi escrito como se estivesse conversando com um participante, para que seja mais fácil para você, organizador, copiar e colar o texto nas instruções do participante com imagens do seu aplicativo de eventos. 👍

Perfis de participantes

Depois de fazer login no aplicativo de eventos, comece a preencher seu perfil de rede. Na experiência web em um PC ou Mac, clique na imagem do usuário no canto inferior esquerdo da tela e selecione Eu. No aplicativo móvel, toque na opção Eu na parte inferior da tela.

A user's profile in the Web App and Mobile App.

Adicione uma foto de perfil, edite seu nome, cargo, empresa, localização e resumo e adicione contas sociais e de contato. Inclua o máximo de informações possível para obter a melhor experiência de networking!

  • Use uma foto recente e suas informações mais atualizadas sobre o título e a empresa.

  • Pense no resumo do seu perfil como um argumento de venda com um limite de 250 caracteres. O que você tem a oferecer aos outros? Por que você está participando deste evento? Com quem você mais quer se relacionar?

  • Diga aos outros como entrar em contato com você! Adicione seu número de telefone, e-mail, site e informações de mídia social à seção “Contas” do seu perfil. Qual é a melhor forma de entrar em contato com você? O que é apropriado para as pessoas que participam desse evento?

  • Inclua sua cidade natal. Alguns usuários do aplicativo priorizam o networking com aqueles que moram perto deles.

  • Use todos os seus identificadores sociais, links e informações de contato para maximizar seu potencial de networking.

Conectando

Agite e conecte

Conecte-se com outros participantes em um raio de 8 quilômetros (cerca de 5 milhas) em dois movimentos de um smartphone. Você e sua futura conexão simplesmente tocam no botão Agitar e, em seguida, sacudir seus dispositivos ou tocar na tela com 5 minutos de intervalo um do outro para se conectarem instantaneamente!

Lembre-se de que o Shake & Connect pode funcionar em um raio de 40 quilômetros (cerca de 25 milhas), dependendo do serviço de localização do dispositivo do participante. Com aplicativos de marca que contêm um evento virtual ou híbrido, não há limite de distância para o Shake & Connect!

The Shake screen in a Mobile App.

Se você usa o Shake & Connect com alguém a quem já está conectado, essa pessoa ainda aparecerá na lista. Se você tocar no anúncio da pessoa, o perfil do participante será aberto — ela não receberá uma nova solicitação de conexão porque você já está conectado. 🖇️

O botão Adicionar

No aplicativo móvel Web App ou no aplicativo, clique no recurso Participantes para encontrar todos os inscritos no evento. Para enviar rapidamente uma solicitação de conexão, clique em Adicionar ao lado do nome da pessoa.

Clique em uma pessoa com a qual você não se conectou para visualizar as informações básicas do perfil. Você notará que também há um botão “Adicionar”. Se, em vez disso, o botão disser “Contato”, significa que a pessoa ainda não fez login no aplicativo de eventos.

An Attendee's profile before connecting. It shows the attendee's name, profession, company, and the Contact button.

Ao clicar em “Contato”, insira uma mensagem que o Webex Events enviará para a conexão potencial. O e-mail inclui de quem é, sua mensagem personalizada e uma solicitação para visitar o link e entrar no aplicativo de eventos para responder à mensagem. Aqui está um exemplo desse e-mail:

The email an attendee receives when someone sends a contact request.

Ao usar as guias de bate-papo ou de perguntas e respostas em uma sessão de agenda ou em um recurso de transmissão ao vivo, clique no nome de um participante para se conectar e explorar seu perfil sem sair do recurso atual. 🎉

An attendee profile in the sidebar of an Agenda session.

Lembre-se de que clicar nos botões “Mensagem”, “Vídeo” ou “Encontro” na barra lateral abre o perfil do participante.

Exportação de conexões

Na página Conexões no aplicativo móvel ou na experiência na web, toque no ícone Exportar no canto superior direito, confirme seu endereço de e-mail e toque em Enviar. Você receberá um e-mail com um arquivo.xlsx que contém todas as informações de suas conexões.

The process just described.

Para adicionar uma única conexão aos contatos do seu dispositivo Android ou iOS, toque na conexão no aplicativo móvel e, em seguida, toque no ícone Exportar no canto superior direito. Todas as informações da conexão serão preenchidas automaticamente no aplicativo de gerenciamento de contatos padrão do seu dispositivo.

The Export icon for a connection in the Mobile App.

Lembre-se de que o iOS captura imagem do perfil, nome, empresa, cargo, e-mail e número de telefone. Os identificadores sociais devem ser adicionados manualmente.

Visão geral do perfil de conexão

Depois de se conectar com algumas pessoas, clique no botão Conexões para analisar todas as pessoas que aceitaram suas solicitações e responder às solicitações recebidas.

A connection's profile with numbers corresponding to the numbered list below.

Esta página tem várias funções para ajudar você a gerenciar e interagir com suas conexões:

  1. Exportar conexões - insira um endereço de e-mail para receber um arquivo contendo todas as suas conexões.

  2. Solicitações de conexão - Analise e responda às solicitações de conexão recebidas de outras pessoas.

  3. Favorito - Adicionar alguém aos favoritos adiciona uma estrela ao lado do nome dessa pessoa na sua lista de conexões e a mantém no topo da lista de conexões.

  4. Notas - Digite notas sobre a conexão. Essas notas são incluídas quando você exporta conexões.

Lembre-se de que, para os organizadores, também temos um artigo sobre como os participantes podem fazer anotações no aplicativo do evento.

  1. Remover - Clicar nesse ícone remove a conexão da sua lista de conexões e eles não podem mais enviar mensagens para você.

  2. Mensagem - Inicie um bate-papo privado com a conexão.

  3. Vídeo - Inicie um bate-papo por vídeo privado com a conexão.

  4. Reunião - Solicite uma reunião com a conexão. As reuniões aceitas aparecem no perfil da conexão e na sua agenda pessoal.

Se uma conexão tiver preenchido contas e informações de contato, como e-mail, site e link do LinkedIn, elas aparecerão na seção “Contas”. Todos os eventos Webex passados, presentes ou futuros para os quais vocês dois estejam registrados aparecem na seção “Seus eventos com...”.

Mensagens e reuniões

Quando você clica no botão “Mensagem” ou “Vídeo” no perfil de uma conexão, você é direcionado para a página de mensagens. Na página Mensagens, você pode fazer o seguinte:

A new message with a connection in the Web App. Each of the areas described below are indicated by numbers 1 through 6.
  1. Digite uma mensagem

  2. Imagem - Faça upload de uma imagem para enviar.

  3. Propor reunião - Envie um convite de reunião para a conexão.

  4. Vídeo - Inicie um novo bate-papo por vídeo.

  5. Adicionar participantes - Convide mais de suas conexões para a conversa.

  6. Excluir conversa

  7. Nova conversa - Inicie um novo bate-papo com uma ou mais de suas conexões.

Lembre-se de que até 13 pessoas podem participar de um bate-papo por vídeo ao mesmo tempo.

O aplicativo móvel também pode fazer tudo o que está listado acima, embora a interface seja diferente. Ao enviar uma mensagem, basta tocar no ícone Mais (+) para acessar as mesmas funções da versão web.

Em qualquer plataforma, quando você envia uma solicitação de reunião, a conexão recebe uma notificação sobre a proposta de reunião e pode aceitar ou rejeitar a solicitação. Se eles aceitarem, a reunião aparecerá no perfil da conexão e na guia Minha agenda.

An attendee profile in the mobile app. The user has two meetings scheduled with them.

Ok, organizadores! Estamos falando com você de novo agora. Agora que você sabe tudo sobre como os participantes se conectam, enviam mensagens e se reúnem no Webex Events, saiba como aprimorar e enriquecer as interações dos participantes com os recursos de jogo, perguntas e respostas ou enquete.

Lembre-se de que, se você tiver um aplicativo de marca e preferir desativar a rede de participantes e/ou o recurso Shake & Connect com base em suas metas, siga as etapas deste artigo.

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