Networking der Teilnehmer mit Webex-Veranstaltungen
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Alle Möglichkeiten, wie sich Teilnehmer mit Webex Events verbinden und miteinander interagieren können

Networking ist einer der größten Vorteile einer Veranstaltung, unabhängig davon, ob die Aktivitäten persönlich oder virtuell stattfinden. Deshalb haben wir es Nutzern der Event App leicht gemacht, mithilfe von Funktionen wie Shake & Connect virtuell miteinander zu kommunizieren. Nachrichten und Besprechungen sind ebenfalls einfach, egal ob in der mobilen App oder derWeb App!

In diesem Artikel wird erklärt, wie sich Teilnehmer in einer Webex Events-App verbinden, und er behandelt die verschiedenen Möglichkeiten, wie sie sich direkt mit anderen über die App vernetzen können.

Senden Sie den Teilnehmern nicht den Link zu diesem Artikel. Dieser Artikel ist so geschrieben, als ob Sie mit einem Teilnehmer sprechen würden, sodass es für Sie, den Veranstalter, einfacher ist, den Text zu kopieren und mit Bildern aus Ihrer Event-App in Ihre eigenen Teilnehmeranweisungen einzufügen. 👍

Profile der Teilnehmer

Nachdem Sie sich bei der Event-App angemeldet haben, beginnen Sie, Ihr Netzwerkprofil auszufüllen. Klicken Sie im Web-Erlebnis auf einem PC oder Mac auf das Benutzerbild in der unteren linken Ecke des Bildschirms und wählen Sie dann Ich aus. Tippen Sie in der mobilen App unten auf dem Bildschirm auf die Option Ich.

A user's profile in the Web App and Mobile App.

Fügen Sie ein Profilfoto hinzu, bearbeiten Sie Ihren Namen, Titel, Firma, Standort und Zusammenfassung und fügen Sie Konten für soziale Netzwerke und Kontakte hinzu. Geben Sie so viele Informationen wie möglich an, um das beste Netzwerkerlebnis zu haben!

  • Verwenden Sie ein aktuelles Foto und Ihre aktuellsten Titel- und Unternehmensinformationen.

  • Stellen Sie sich Ihre Profilzusammenfassung wie einen Elevator Pitch mit einem Limit von 250 Zeichen vor. Was haben Sie anderen zu bieten? Warum nehmen Sie an dieser Veranstaltung teil? Mit wem möchten Sie sich am liebsten vernetzen?

  • Erzählen Sie anderen, wie sie Sie erreichen können! Fügen Sie Ihre Telefonnummer, E-Mail, Website und Social-Media-Informationen zum Abschnitt „Konten“ Ihres Profils hinzu. Wie kann ich Sie am besten kontaktieren? Was ist angemessen für die Leute, die an dieser Veranstaltung teilnehmen?

  • Schließen Sie Ihre Heimatstadt ein. Manche App-Nutzer legen Wert darauf, sich mit denen zu vernetzen, die in ihrer Nähe wohnen.

  • Verwenden Sie all Ihre sozialen Handles, Links und Kontaktinformationen, um Ihr Netzwerkpotenzial zu maximieren.

Verbindung wird hergestellt

Shake & Connect

Verbinden Sie sich mit anderen Teilnehmern im Umkreis von 8 Kilometern (etwa 5 Meilen), indem Sie das Smartphone zweimal schütteln. Sie und Ihre zukünftige Verbindung tippen einfach auf die Shake-Taste, schütteln Sie dann Ihre Geräte oder tippen Sie innerhalb von 5 Minuten auf den Bildschirm, um sofort eine Verbindung herzustellen!

Denken Sie daran, dass Shake & Connect innerhalb von 40 Kilometern (etwa 25 Meilen) funktionieren kann, abhängig vom Geräteortungsdienst der Teilnehmer. Bei Marken-Apps, die ein virtuelles oder hybrides Event beinhalten, gibt es keine Entfernungsbeschränkung für Shake & Connect!

The Shake screen in a Mobile App.

Wenn Sie Shake & Connect mit jemandem verwenden, mit dem Sie bereits verbunden sind, erscheint er trotzdem in der Liste. Wenn Sie auf den Eintrag der Person tippen, wird ihr Teilnehmerprofil geöffnet — sie erhält keine neue Verbindungsanfrage, weil Sie bereits verbunden sind. 🖇️

Die Schaltfläche Hinzufügen

Klicken Sie in der Web App oder Mobil-App auf die Funktion Teilnehmer, um alle für die Veranstaltung registrierten Personen zu finden. Um schnell eine Verbindungsanfrage zu senden, klicken Sie neben dem Namen einer Person auf Hinzufügen.

Klicken Sie auf eine Person, mit der Sie sich nicht verbunden haben, um eine Vorschau ihrer grundlegenden Profilinformationen anzuzeigen. Sie werden feststellen, dass es dort auch eine Schaltfläche „Hinzufügen“ gibt. Wenn auf der Schaltfläche stattdessen „Kontakt“ steht, bedeutet das, dass sich die Person noch nicht in der Event-App angemeldet hat.

An Attendee's profile before connecting. It shows the attendee's name, profession, company, and the Contact button.

Wenn Sie auf „Kontakt“ klicken, geben Sie eine Nachricht ein, die Webex Events an die potenzielle Verbindung sendet. Die E-Mail beinhaltet, von wem sie stammt, Ihre benutzerdefinierte Nachricht und eine Aufforderung, den Link zu besuchen und der Event-App beizutreten, um auf die Nachricht zu antworten. Hier ist ein Beispiel für diese E-Mail:

The email an attendee receives when someone sends a contact request.

Wenn Sie in einer Agenda-Sitzung oder einer Live-Stream-Funktion die Reiter Chat oder Q & A-Interaktion verwenden, klicken Sie auf den Namen eines Teilnehmers, um eine Verbindung herzustellen und sein Profil zu erkunden, ohne die aktuelle Funktion zu verlassen. 🎉

An attendee profile in the sidebar of an Agenda session.

Denken Sie daran, wenn Sie in der Seitenleiste auf die Schaltflächen „Nachricht“, „Video“ oder „Treffen“ klicken, wird das Profil des Teilnehmers geöffnet.

Verbindungen exportieren

Tippen Sie auf der Seite Verbindungen in der mobilen App oder im Web Experience auf das Exportsymbol in der oberen rechten Ecke, bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse und tippen Sie dann auf Senden. Sie erhalten eine E-Mail mit einer XLSX-Datei, die alle Ihre Verbindungsinformationen enthält.

The process just described.

Um eine einzelne Verbindung zu Ihren Android- oder iOS-Gerätekontakten hinzuzufügen, tippen Sie in der mobilen App auf die Verbindung und dann auf das Exportsymbol in der oberen rechten Ecke. Alle Verbindungsinformationen werden automatisch in die Standard-Kontaktverwaltungs-App Ihres Geräts übernommen.

The Export icon for a connection in the Mobile App.

Denken Sie daran, iOS erfasst Profilbild, Name, Firma, Titel, E-Mail und Telefonnummer. Soziale Nutzernamen müssen manuell hinzugefügt werden.

Überblick über das Verbindungsprofil

Nachdem Sie sich mit einigen Personen verbunden haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Verbindungen“, um alle Personen zu überprüfen, die Ihre Anfragen akzeptiert haben, und um auf eingehende Anfragen zu antworten.

A connection's profile with numbers corresponding to the numbered list below.

Diese Seite hat mehrere Funktionen, die Ihnen helfen, Ihre Verbindungen zu verwalten und mit ihnen zu interagieren:

  1. Verbindungen exportieren — Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, um eine Datei mit all Ihren Verbindungen zu erhalten.

  2. Verbindungsanfragen — Prüfen und beantworten Sie eingehende Verbindungsanfragen von anderen Personen.

  3. Favorit — Wenn Sie jemanden zu Ihren Favoriten hinzufügen, wird ein Stern neben seinem Namen in Ihrer Verbindungsliste hinzugefügt, sodass er ganz oben auf Ihrer Verbindungsliste steht.

  4. Hinweise — Geben Sie Notizen zur Verbindung ein. Diese Notizen sind enthalten, wenn Sie Verbindungen exportieren.

Denken Sie daran, für Organisatoren haben wir auch einen Artikel darüber, wie Teilnehmer in der Event-App Notizen machen können.

  1. Entfernen — Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, wird die Verbindung aus Ihrer Verbindungsliste entfernt und sie können Ihnen keine Nachrichten mehr senden.

  2. Nachricht — Starten Sie einen privaten Chat mit der Verbindung.

  3. Video — Starten Sie einen privaten Video-Chat mit der Verbindung.

  4. Treffen — Vereinbaren Sie ein Treffen mit der Verbindung. Angenommene Besprechungen werden im Profil der Verbindung und in Ihrer persönlichen Agenda angezeigt.

Wenn eine Verbindung Konten und Kontaktinformationen wie E-Mail-Adresse, Website und LinkedIn-Link eingegeben hat, werden diese im Abschnitt „Konten“ angezeigt. Alle vergangenen, gegenwärtigen oder zukünftigen Webex-Events, für die Sie beide registriert sind, erscheinen im Abschnitt „Ihre Veranstaltungen mit...“.

Nachrichten und Treffen

Wenn Sie im Profil einer Verbindung auf die Schaltfläche „Nachricht“ oder „Video“ klicken, werden Sie zur Nachrichtenseite weitergeleitet. Auf der Nachrichtenseite können Sie Folgendes tun:

A new message with a connection in the Web App. Each of the areas described below are indicated by numbers 1 through 6.
  1. Geben Sie eine Nachricht ein

  2. Bild — Laden Sie ein Bild zum Senden hoch.

  3. Treffen vorschlagen — Senden Sie eine Besprechungseinladung an die Verbindung.

  4. Video — Starten Sie einen neuen Video-Chat.

  5. Teilnehmer hinzufügen — Laden Sie mehr Ihrer Kontakte in die Konversation ein.

  6. Konversation löschen

  7. Neues Gespräch — Starten Sie einen neuen Chat mit einer oder mehreren Ihrer Verbindungen.

Denken Sie daran, dass bis zu 13 Personen gleichzeitig an einem Video-Chat teilnehmen können.

Die mobile App kann auch alles, was oben aufgeführt ist, obwohl die Oberfläche anders ist. Wenn Sie eine Nachricht senden, tippen Sie einfach auf das Pluszeichen (+), um auf dieselben Funktionen wie in der Webversion zuzugreifen.

Auf beiden Plattformen erhält die Verbindung, wenn Sie eine Besprechungsanfrage senden, eine Benachrichtigung über den Besprechungsvorschlag, und sie können die Anfrage entweder annehmen oder ablehnen. Wenn sie zustimmen, wird das Meeting im Profil der Verbindung und in Ihrem Tab Meine Agenda angezeigt.

An attendee profile in the mobile app. The user has two meetings scheduled with them.

Ok, Organisatoren! Wir sprechen jetzt wieder mit Ihnen. Jetzt, da Sie alles darüber wissen, wie sich Teilnehmer in Webex Events verbinden, Nachrichten senden und sich treffen, erfahren Sie, wie Sie die Interaktionen der Teilnehmer mit den Funktionen Spiel, Q & A oder Umfrage verbessern und bereichern können.

Denken Sie daran, wenn Sie eine Marken-App haben und es vorziehen, das Teilnehmernetzwerk und/oder die Shake & Connect-Funktion basierend auf Ihren Zielen zu deaktivieren, können Sie dies tun, indem Sie den Schritten in diesem Artikel folgen.

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