Puede designar teléfonos específicos (hosts) en los que los usuarios (invitados) puedan iniciar sesión y usar temporalmente como sus propios teléfonos.

Los teléfonos del espacio de trabajo y los teléfonos de usuario se pueden habilitar como un teléfono de organizador de "hoteling".
Si un usuario está configurado con líneas compartidas, marcaciones rápidas o teclas de supervisión como BLF y detención de llamadas, estas no aparecen en un teléfono del organizador cuando el usuario inicia sesión como invitado. Los teléfonos host pueden tener configuradas líneas compartidas, que luego están disponibles para todos los usuarios de “hoteling”.
Para espacios de trabajo con varios dispositivos, el “hoteling” solo es compatible con el dispositivo principal del espacio de trabajo.

Permitir que un dispositivo de espacio de trabajo se utilice como host de "hoteling"

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Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com , vaya a Administración y seleccione Espacios de trabajo.

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Seleccione un espacio de trabajo para modificar.

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En Dispositivos, seleccione el dispositivo.

4

En Hoteling, seleccione la alternancia que desea activar.

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Elija la cantidad de horas en que el dispositivo puede usarse si visita a los invitados desde el menú desplegable.

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Una vez configurado, elija Reinicia r en la lista desplegable Accione s. Esto aplicará la configuración de teclas programadas después de que se reinicie el teléfono.

Puede realizar la misma configuración navegando a Administración > Dispositivos , donde encontrará la lista de dispositivos de espacio de trabajo y de usuario.

Permitir que un dispositivo de usuario se utilice como host de "hoteling"

Antes de comenzar

El dispositivo principal del usuario con licencia profesional solo se puede configurar como organizador de “hoteling”.
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En la vista del cliente en https://admin.webex.com , vaya a Administración y seleccione Usuarios.

2

Seleccione un usuario y haga clic en la ficha Dispositivo s.

3

En Dispositivos, seleccione el dispositivo.

4

En Hoteling, seleccione la alternancia que desea activar.

5

Elija la cantidad de horas en que el dispositivo puede usarse si visita a los invitados desde el menú desplegable.

6

Una vez configurado, elija Reinicia r en la lista desplegable Accione s. Esto aplicará la configuración de teclas programadas después de que se reinicie el teléfono.

Activar la hotelación para un usuario

La habilitación del “hoteling” para un usuario le permite trabajar en otro espacio mientras mantiene la funcionalidad y las características de su teléfono de escritorio principal.
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En la vista del cliente en https://admin.webex.com , vaya a Administración y seleccione Usuarios.

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Seleccione un usuario y haga clic en la pestaña Llamadas.

3

Vaya a la sección Permisos entre usuario s, seleccione Hotelin g y active la alternancia.

4

Introduzca el nombre o el número del host de hoteling en el campo de búsqueda Ubicación de hotelin g y elija el host de hoteling que desee asignar al usuario.

Solo se puede seleccionar un host de "hoteling". Si elige otro host de "hoteling", se eliminará el primero.

Si usted es administrador de ubicaciones, solo puede asignar el organizador de “hoteling” correspondiente a sus ubicaciones asignadas.
5

Para limitar el tiempo que un usuario puede asociarse al host de "hoteling", elija la cantidad de horas que el usuario puede utilizar el host de "hoteling" en la lista desplegable Limitar período de asociació n.

El usuario se desconectará automáticamente después de la hora elegida.

Se muestra un mensaje de error en la pantalla si el período límite de asociación especificado para el usuario supera el período límite de asociación del host de "hoteling" elegido. Por ejemplo, si el organizador de “hoteling” tiene un período de asociación de límites de 12 horas y el período de asociación de límites del usuario es 24 horas, se muestra un mensaje de error. En tales casos, debe extender el período límite de asociación del host de hoteling si se necesita más tiempo para el usuario.

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Haga clic en Guardar.

Un usuario también puede buscar y localizar el host de "hoteling" que desea utilizar desde el concentrador de usuarios. Para obtener más información, consulte Acceder a su perfil de llamadas desde cualquier lugar.

¿Quiere ver cómo se hace? Mire esta demostración en víde o sobre cómo configurar el “hoteling” en Control Hub.