U kunt specifieke telefoons (hosts) aanwijzen waarmee gebruikers (gasten) zich tijdelijk kunnen aanmelden en als hun eigen telefoon kunnen gebruiken.

Werkplektelefoons en gebruikerstelefoons kunnen worden ingeschakeld als een hoteling-hosttelefoon.
Als een gebruiker is ingesteld met gedeelde lijnen, snelkiesnummers en/of controletoetsen zoals BLF en gesprek parkeren, worden deze niet weergegeven op een hosttelefoon wanneer de gebruiker is aangemeld als gast. Op hosttelefoons kunnen gedeelde lijnen zijn geconfigureerd, die vervolgens beschikbaar zijn voor alle hoteling-gebruikers.
Voor werkplekken met meerdere apparaten wordt de hoteling alleen ondersteund op het primaire apparaat van de werkplek.

Toestaan dat een werkplekapparaat wordt gebruikt als hoteling host

1

Ga vanuit de klantweergave in https://admin.webex.com naar Beheer en selecteer Werkplekken.

2

Selecteer een werkplek die u wilt wijzigen.

3

Selecteer het apparaat onder Apparaten.

4

Selecteer onder Hoteling de schakelaar om deze in te schakelen.

5

Kies in de vervolgkeuzelijst hoeveel uur het apparaat kan worden gebruikt door bezoekende gasten.

6

Na de configuratie kiest u Opnieuw opstarten in de vervolgkeuzelijst Acties. Hiermee wordt de schermtoetsconfiguratie toegepast nadat de telefoon opnieuw is opgestart.

U kunt dezelfde configuratie uitvoeren door te navigeren naar Beheer > Apparaten waar u de lijst met zowel werkplekapparaten als gebruikersapparaten krijgt.

Toestaan dat een gebruikersapparaat wordt gebruikt als hoteling host

Voordat u begint

Het primaire apparaat van de gebruiker met een professionele licentie kan alleen worden geconfigureerd als hoteling host.
1

Ga vanuit de klantweergave in https://admin.webex.com naar Beheer en selecteer Gebruikers.

2

Selecteer een gebruiker en klik op het tabblad Devices.

3

Selecteer het apparaat onder Apparaten.

4

Selecteer onder Hoteling de schakelaar om deze in te schakelen.

5

Kies in de vervolgkeuzelijst hoeveel uur het apparaat kan worden gebruikt door bezoekende gasten.

6

Na de configuratie kiest u Opnieuw opstarten in de vervolgkeuzelijst Acties. Hiermee wordt de schermtoetsconfiguratie toegepast nadat de telefoon opnieuw is opgestart.

Hoteling inschakelen voor een gebruiker

Als u hoteling inschakelt voor gebruikers, hebben ze de flexibiliteit om in een andere ruimte te werken terwijl ze de functionaliteit en functies van hun hoofdbureautelefoon behouden.
1

Ga vanuit de klantweergave in https://admin.webex.com naar Beheer en selecteer Gebruikers.

2

Selecteer een gebruiker en klik op het tabblad Gesprekken.

3

Ga naar het gedeelte Machtigingen tussen gebruikers en selecteer Hoteling en schakel de schakelaar in.

4

Voer de naam of het nummer van de hoteling-host in het zoekveld Hoteling Location in en kies de hoteling-host die u aan de gebruiker wilt toewijzen.

Er kan slechts één hoteling-host worden geselecteerd. Als u een andere hoteling-host kiest, wordt de eerste verwijderd.

Als u een locatiebeheerder bent, kunt u alleen de hoteling-host toewijzen die betrekking heeft op uw toegewezen locaties.
5

Als u de tijd wilt beperken die een gebruiker aan de hoteling host kan worden gekoppeld, kiest u het aantal uren dat de gebruiker de hoteling host kan gebruiken in de vervolgkeuzelijst Limit Association Period (Koppelingsperiode beperken).

De gebruiker wordt na de gekozen tijd automatisch afgemeld.

Er wordt een foutbericht weergegeven in het scherm als de opgegeven limietkoppelingsperiode voor de gebruiker de limietkoppelingsperiode van de gekozen hoteling-host overschrijdt. Als de hoteling-host bijvoorbeeld een limietkoppelingsperiode van 12 uur heeft en de limietkoppelingsperiode van de gebruiker 24 uur is, wordt een foutbericht weergegeven. In dergelijke gevallen moet u de beperkte koppelingsperiode van de hoteling host verlengen als er meer tijd nodig is voor de gebruiker.

6

Klik op Opslaan.

Een gebruiker kan ook zoeken naar de hoteling-host die hij of zij wil gebruiken vanuit de User Hub. Zie Overal toegang krijgen tot uw belprofiel voor meer informatie.

Wilt u zien hoe het werkt? Bekijk deze videodemonstratie over het configureren van hoteling in de Control Hub.