輪用功能適用於彈性工作區,例如沒有指定座位、經常出差的員工或在呼叫中心環境中。

您可以將特定電話指定為主持人,以便作為訪客的使用者可以暫時登入並用作自己的電話。

  • 啟用工作區電話和使用者電話作為輪用主機電話。

  • 如果使用者設定了共用線路、快速撥號和/或監控金鑰(例如 BLF、來電代接和來電駐留),則當使用者以訪客身分登入時,這些金鑰不會出現在主機電話上。主機電話可以設定共用線路,然後可供所有輪用使用者使用。

  • 對於具有多個裝置的工作區,僅在工作區的主要裝置上支援輪用。

允許將工作區裝置用作輪用主持人

1

從客戶檢視https://admin.webex.com,轉至管理 並選取工作區

2

選取要修改的工作區。

3

低於裝置,選取裝置。

4

低於輪用,選取切換按鈕以啟用。

5

從下拉清單中選擇訪客可以使用裝置的時數。

6

設定完成後,選擇重新開機動作 下拉式清單。這會在電話重新啟動後套用軟按鍵設定。

您可以透過導覽至管理 >裝置 您可以在其中獲取工作區和使用者裝置的清單。

允許將使用者裝置用作輪用主持人

開始之前

具有專業授權的使用者的主要裝置只能設定為輪用主持人。
1

從客戶檢視https://admin.webex.com,轉至管理 並選取使用者

2

選取使用者並按一下裝置 標籤。

3

低於裝置,選取裝置。

4

低於輪用,選取切換按鈕以啟用。

5

從下拉清單中選擇訪客可以使用裝置的時數。

6

設定完成後,選擇重新開機動作 下拉式清單。這會在電話重新啟動後套用軟按鍵設定。

為使用者開啟輪用功能

啟用輪用功能可讓使用者在其他空間工作的同時,還能繼續使用主要桌面電話的功能。
1

從客戶檢視https://admin.webex.com,轉至管理 並選取使用者

2

選取使用者,然後按一下通話標籤。

3

轉至使用者之間權限 區段,然後選取輪用 並開啟切換開關。

4

在中輸入輪用主持人的姓名或號碼輪用位置 搜尋欄位,然後選擇您要指定給使用者的輪用主持人。

只能選取一個輪用主持人。如果您選擇其他輪用主持人,則會刪除第一個主持人。

如果您是位置管理員,則只能指定與您指定的位置相關的輪用主持人。

5

若要限制使用者可與輪用主持人關聯的時間,請從限制關聯期間 下拉式清單。

使用者將在所選時間後自動登出。

如果為使用者指定的限制關聯期間超過所選輪用主持人的限制關聯期間,則會在螢幕中顯示錯誤訊息。例如,如果輪用主持人的限制關聯期間為 12 小時,而使用者的限制關聯期間為 24 小時,則會顯示錯誤訊息。在這種情況下,如果使用者需要更多時間,則需要延長輪用主持人的限制關聯期。

6

按一下儲存

使用者還可以從 User Hub 搜尋並找到他們想要使用的輪用主持人。如需相關資訊,請參閱從任何地方存取您的通話設定檔

要查看它的完成方式嗎?觀看此內容視訊示範 了解如何在 Control Hub 中設定輪用功能。