Sie können bestimmte Telefone (Gastgeber) festlegen, bei denen sich Benutzer (Gäste) vorübergehend anmelden und als eigenes Telefon verwenden können.

Workspace-Telefone und Benutzertelefone können als Hoteling-Host-Telefon aktiviert werden.
Wenn ein Benutzer mit gemeinsam genutzten Leitungen, Kurzwahlen und/oder Überwachungstasten wie Besetztlampenfeld und Anruf parken eingerichtet ist, werden diese nicht auf einem Gastgebertelefon angezeigt, wenn der Benutzer als Gast angemeldet ist. Gastgebertelefone können gemeinsam genutzte Leitungen konfiguriert haben, die dann für alle Hoteling-Benutzer verfügbar sind.
Bei Arbeitsbereichen mit mehreren Geräten wird die Hoteling-Funktion nur auf dem primären Gerät des Arbeitsbereichs unterstützt.

Zulassen, dass ein Arbeitsbereichsgerät als Hoteling-Host verwendet wird

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Wechseln Sie aus der Kundenansicht in https://admin.webex.com zu Management und wählen Sie Arbeitsbereiche .

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Wählen Sie einen Arbeitsbereich aus, den Sie ändern möchten.

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Wählen Sie unter Geräte das Gerät aus.

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Wählen Sie unter Hoteling den zu aktivierenden Umschalter aus.

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Wählen Sie aus, wie viele Stunden das Gerät genutzt werden kann, wenn Sie Gäste in der Dropdown-Auswahl besuchen.

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Wählen Sie nach der Konfiguration Reboot aus der Dropdown-Liste Actions aus. Dies gilt für die Softkey-Konfiguration, nachdem das Telefon neu gestartet wurde.

Sie können die gleiche Konfiguration durchführen, indem Sie zu Verwaltung > Geräte navigieren, wo Sie eine Liste der Arbeitsbereich- und Benutzergeräte erhalten.

Zulassen, dass ein Benutzergerät als Hoteling-Host verwendet wird

Vorbereitungen

Das primäre Gerät des Benutzers mit einer Professional-Lizenz kann nur als Hoteling-Host konfiguriert werden.
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Wechseln Sie aus der Kundenansicht in https://admin.webex.com zu Management und wählen Sie Benutzer .

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Wählen Sie einen Benutzer aus und klicken Sie auf die Registerkarte Gerät e .

3

Wählen Sie unter Geräte das Gerät aus.

4

Wählen Sie unter Hoteling den zu aktivierenden Umschalter aus.

5

Wählen Sie aus, wie viele Stunden das Gerät genutzt werden kann, wenn Sie Gäste in der Dropdown-Auswahl besuchen.

6

Wählen Sie nach der Konfiguration Reboot aus der Dropdown-Liste Actions aus. Dies gilt für die Softkey-Konfiguration, nachdem das Telefon neu gestartet wurde.

Aktivieren Sie das Hotel für einen Benutzer

Benutzer mit aktiviertem Hoteling können in einem anderen Bereich arbeiten und dabei die Funktionalität und die Funktionen ihres Haupttischtelefons behalten.
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Wechseln Sie aus der Kundenansicht in https://admin.webex.com zu Management und wählen Sie Benutzer .

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Wählen Sie einen Benutzer aus und klicken Sie auf die Registerkarte Calling.

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Wechseln Sie zum Abschnitt Zwischen Benutzerberechtigungen , wählen Sie Hoteling und aktivieren Sie den Umschalter.

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Geben Sie den Namen oder die Nummer des Hoteling-Gastgebers in das Suchfeld Hoteling-Standort ein und wählen Sie den Hoteling-Gastgeber aus, den Sie dem Benutzer zuweisen möchten.

Es kann nur ein Hoteling-Gastgeber ausgewählt werden. Wenn Sie einen anderen Hoteling-Gastgeber wählen, wird der erste gelöscht.

Wenn Sie Standortadministrator sind, können Sie nur den Hoteling-Host zuweisen, der Ihren zugewiesenen Standorten zugeordnet ist.
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Um die Zeit zu begrenzen, die ein Benutzer dem Hoteling-Host zugeordnet werden kann, wählen Sie die Anzahl der Stunden aus, die der Benutzer den Hoteling-Host in der Dropdown-Liste Limit Association Period verwenden kann.

Der Benutzer wird nach dem gewählten Zeitpunkt automatisch abgemeldet.

Eine Fehlermeldung wird auf dem Bildschirm angezeigt, wenn der für den Benutzer angegebene maximale Verknüpfungszeitraum den maximalen Verknüpfungszeitraum des ausgewählten Hoteling-Gastgebers überschreitet. Wenn der Hoteling-Gastgeber beispielsweise einen Limit-Zuordnungszeitraum von 12 Stunden hat und der Limit-Zuordnungszeitraum des Benutzers 24 Stunden beträgt, wird eine Fehlermeldung angezeigt. In solchen Fällen müssen Sie die Begrenzungsverknüpfungsdauer des Hoteling-Gastgebers verlängern, wenn mehr Zeit für den Benutzer benötigt wird.

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Klicken Sie auf „Speichern“.

Ein Benutzer kann auch den Hotelling-Host, den er verwenden möchte, über den User Hub suchen und finden. Weitere Informationen finden Sie unter Von überall auf Ihr Anrufprofil zugreifen .

Möchten Sie sehen, wie das funktioniert? Sehen Sie sich diese Videodemonstration an, um zu erfahren, wie Sie Hoteling im Control Hub konfigurieren.