Coalojamientos

Debido a que la función de organizador ofrece privilegios similares a los de la función de organizador, los coorganizadors pueden ayudarlo a mejorar la productividad de la reunión. Si el organizador se está ejecutando tarde o no puede asistir, un organizador puede iniciar y administrar la reunión. Los coorganizadors también pueden ayudar al organizador con la administración de reuniones, lo que resulta útil para reuniones más grandes.

Durante una reunión, los organizadores pueden asignar la función de organizador a uno o más asistentes a la reunión. La opción para asignar la función está atenuada para los asistentes que entren desde clientes no compatibles. Si el Organizador asigna la función de organizador a los invitados mientras planifica la reunión, estos invitados entran a la reunión con la función de organizador. Durante la reunión, el organizador puede asignar la función de organizador a los asistentes, incluso a los asistentes invitados.

Los coorganizadores pueden realizar las siguientes tareas de administración de reuniones:

  • Iniciar y organizar la reunión por usted.

  • Silenciar o cancelar el silencio de algunos o de todos los participantes.

  • Permitir o evitar que los asistentes se desmuten por sí mismos una vez que el organizador o el coalojamiento los activan.

  • Compartir archivos multimedia.

  • Mover asistentes a y desde la sala de recepción.

  • Expulsar a los asistentes.

  • Invitar y enviar recordatorios a los asistentes.

  • Administrar sesiones

  • Entrar a sesiones individuales para ayudar a los asistentes.

  • Finalizar la reunión.

  • Bloquear o desbloquear la reunión.

Agregar coalojamientos mientras planifica una reunión en su sitio Webex

Cuando planifica una reunión desde su sitio de Cisco Webex, puede especificar los coorganizadors de la reunión.

1

Inicie sesión en su sitio de Webex y acceda a la planificación de reuniones > .

2

En la Página planificar una reunión , especifique las opciones básicas de la reunión.

3

En el campo asistentes , agregue asistentes separados por comas o puntos y comas y, a continuación, presione Intro.

4

Para designar a determinados asistentes como coorganizadors, seleccione y, a continuación, convierta a este asistente en un coorganizador.

5

Introduzca el resto de la información de la reunión y, a continuación, seleccione planificar o iniciar.

En las Opciones de planificación, en la sección de coalojamiento, puede optar por que la primera persona se una a la reunión de su organizador, si lo desea.

  • tienen una cuenta de organizador en el sitio,

  • o si entran desde un dispositivo de vídeo de Cisco autenticado dentro de su organización.

Opciones de planificación, opción de cohospedajes

Agregar coorganizadors para sus reuniones de sala personal

1

Inicie sesión en su sitio Webex y acceda a preferencias > mi sala personal.

2

En la sección de cohospedajes , marque permitir coorganizadors para mis reuniones de sala personal.

3

Seleccione permitirme elegir coorganizador para mis reuniones de sala personaly, a continuación, introduzca las direcciones de correo electrónico para sus coorganizadors, separadas por comas.

Agregar un organizador a una reunión existente de su Sitio de Cisco Webex Meetings

1

Inicie sesión en su sitio Webex y acceda a reuniones.

2

Si no ve su reunión en la lista, especifique un intervalo de fechas y, a continuación, seleccione Aceptar.

3

Seleccione el nombre de la reunión.

4

En la sección ¿a quién está invitado? , ubique el invitado, el mouse (ratón) sobre másy, a continuación, seleccione asignar coorganizador.

Menú más, asignar la opción de coorganizador

Agregar un organizador durante su Webex Meetings

Durante una reunión, los organizadores pueden asignar la función de organizador a uno o más asistentes a la reunión, incluso a los asistentes invitados.

1

Abra el panel participantes y ubique al asistente que desea convertir en organizador.

2

Haga clic con el botón derecho en el nombre del asistente y, a continuación, seleccione cambiar función a > organizador.


 

La opción para asignar la función está atenuada para los asistentes que entran de una aplicación no compatible.

De manera alternativa, puede seleccionar más opciones para convertir a un > organizador.