Cohosts

Debido a que la función de Cohost proporciona privilegios similares a la función de anfitrión, los cohosts pueden ayudar a mejorar la productividad de la reunión. Si el host está retrasado o no puede asistir, un cohost puede iniciar y administrar la reunión. Los cohosts también pueden ayudar al anfitrión con la administración de reuniones, lo que es útil para reuniones más grandes.

Durante una reunión, los organizadores pueden asignar la función De organizador a uno o más asistentes a la reunión. La opción para asignar el rol está atenuada para los asistentes que entren desde clientes no compatibles. Si el host asigna la función de Cohost a los invitados mientras planifica la reunión, dichos invitados se unen a la reunión con la función de Cohost. Durante la reunión, el organizador puede asignar la función de organizador en grupo a los asistentes, incluso a los asistentes invitados.

Los cohostes pueden realizar las siguientes tareas de administración de reuniones:

  • Iniciar y organizar la reunión por usted.

  • Silenciar o desactivar el silencio de algunos o de todos los participantes.

  • Permitir o evitar que los asistentes se silencien a sí mismos después de que el organizador o el organizador los silencien.

  • Comparta archivos multimedia.

  • Mover a los asistentes hacia y desde la sala de recepción.

  • Expulsar a los asistentes.

  • Invitar y recordar a los asistentes.

  • Administrar sesiones de breakout.

  • Entre a las sesiones de breakout para ayudar a los asistentes.

  • Finalizar la reunión.

  • Bloquear o desbloquear la reunión.

A partir de WBS40.11, si un cohost se empareja con un dispositivo de vídeo de Cisco, al dispositivo emparejado también se le asigna la función de cohost. La siguiente notificación se muestra en el dispositivo y el dispositivo tendrá las mismas capacidades que el host, como bloquear o desbloquear la reunión, silenciar a todos los participantes e iniciar o detener la grabación de la reunión:

Agregar cohostes al planificar una reunión en su sitio de Webex

Al planificar una reunión desde su Cisco Webex de reuniones, puede especificar los cohostes para su reunión.

1

Inicie sesión en su sitio de Webex y vaya a Reuniones > Planificar .

2

En la página Planificar una reunión, especifique las opciones básicas para su reunión.

3

En el campo Asistentes, agregue los asistentes separados por comas o signos de punto y coma y luego presione Intro.

4

Para designar a determinados asistentes como organizadores en grupo, seleccione y, a continuación, Haga que Make_cohost_icon este asistente sea un organizador en grupo.


 

Si no ve esta opción, vaya al paso 5 y seleccione Permitirme elegir a los cohostes para esta reunión. (Puede convertir a un asistente en organizador en cohost en la lista de asistentes). desde las opciones de Cohost.

5

Para proporcionar más flexibilidad sobre quién puede ser un cohost para su reunión, vaya a Mostrar opciones avanzadas > Opciones deplanificación.

6

Seleccione una de las opciones adicionales:

  • La primera persona que entra a la reunión que tiene una cuenta de organizador en este sitio o el primer dispositivo de vídeo autenticado de Cisco en esta organización en entrar a la reunión se convierte en un cohost

  • Todos los asistentes que tienen cuentas de organizador en este sitio y todos los dispositivos de vídeo Cisco autenticados en esta organización se convierten en organizadores en forma cohost cuando se unen a la reunión

Agregar cohostes para sus reuniones de sala personal

1

Inicie sesión en su sitio de Webex y vaya a Preferencias > Mi sala personal .

2

En la sección Cohosts, marque Permitir cohosts para mis reuniones de Salapersonal. Aparecerán varias opciones.

3

Seleccione una de las opciones:

  • Permitirme elegir los cohostes para mis reuniones de Sala personal. Introduzca el correo electrónico para cada asistente que quiera que sea un organizador en grupo.

  • La primera persona que entra a la reunión que tiene una cuenta de organizador en este sitio o el primer dispositivo de vídeo Autenticado de Cisco en esta organización en entrar a mi sala personal se convierte en un cohost

  • Todos los asistentes que tienen cuentas de organizador en este sitio y todos los dispositivos de vídeo Cisco autenticados en esta organización se convierten en organizadores en forma compartida cuando se unen a mis reuniones de sala personal

Agregar un cohost a una reunión existente en su Sitio de Cisco Webex Meetings

1

Inicie sesión en su sitio de Webex y vaya a Reuniones .

2

Si no ve su reunión en la lista, especifique un intervalo de fechas y luego seleccione Aceptar.

3

Seleccione el nombre de la reunión.

4

En la sección ¿Quién está invitado?, busque al invitado, coloque el mouse sobre Más y, a continuación, seleccione Asignar cohost.

Menú Más, Asignar opción de cohost

Agregar cohostes en Microsoft Outlook para Mac

Antes de comenzar

Asegúrese de que la Herramientas de productividad Webex esté instalada.

1

Utilice el método preferido para planificar una reunión con Microsoft Outlook:

  • En la barra de herramientas de Webex en Microsoft Outlook, Cisco Webex > Planificar Webex Meetings.

  • En la barra de herramientas de Microsoft Outlook(vista de Correo), seleccione Nuevos elementos > Reunión oCita.

  • En la barra de herramientas de Microsoft Outlook (vista de Calendario), seleccione Nueva reunión o Nueva cita.

2

Agregar asistentes para la reunión.

3

En la invitación a la reunión, seleccione Agregar Webex Meetings > AgregarWebex.

Puede omitir este paso si seleccionó la opción Cisco Webex > Planificar Webex Meetings .

4

En la barra de herramientas de Webex en Microsoft Outlook, seleccione Cambiarconfiguración.

5

En la sección Organizador en grupo, marque las casillas de verificación correspondientes a los asistentes a la reunión que desea especificar como organizadores en grupo.

add_cohost_outlook_mac

6

Seleccione Aceptar.

Agregar cohostes en Microsoft Outlook para Windows

Antes de comenzar

Asegúrese de que la Herramientas de productividad Webex esté instalada.

1

Utilice el método preferido para planificar una reunión con Microsoft Outlook:

  • En la barra de herramientas de Webex en Microsoft Outlook, seleccione Planificar reunión > PlanificarWebex Meetings.

  • En la barra de herramientas de Microsoft Outlook(vista de Correo), seleccione Nuevos elementos > Reunión oCita.

  • En la barra de herramientas de Microsoft Outlook (vista de Calendario), seleccione Nueva reunión o Nueva cita.

2

Agregar asistentes para la reunión.

3

En la barra de herramientas de Webex para la invitación a la reunión, seleccione Webex Meetings.

Puede omitir este paso si seleccionó Planificar reunión en > Planificar Webex Meetings .

4

Si el panel Configuración cuadro de diálogo Webex no está abierto, seleccione Cambiar configuración en la barra de herramientas de Webex para abrirlo.

5

En el cuadro de diálogo Configuración de Webex, seleccione la ficha Recursos.

outlook_cohost_settings_windows
6

En la sección Organizador en grupo, marque las casillas de verificación correspondientes a los asistentes a la reunión que desea especificar como organizadores en grupo.

7

Seleccione Aceptar.

Agregar un cohost durante su Webex Meetings

Durante una reunión, los organizadores pueden asignar la función De organizador a uno o más asistentes de la reunión, incluso a los asistentes invitados.

1

Abra el panel Participantes y busque el asistente al que desea convertir en organizador.

2

Haga clic con el botón derecho en el nombre del asistente y, a continuación, seleccione Cambiar función > Convertir en organizador en organizador.


 

La opción para asignar el rol está atenuada para los asistentes que entren desde aplicaciones no compatibles.