Organisaatiosi järjestelmänvalvojan on otettava tämä ominaisuus käyttöön Control Hubissa.

On suositeltavaa käyttää Webex-sovelluksen uusinta versiota, koska se sisältää kaikki uudet ominaisuudet ja päivitykset. Lisätietoja on kohdassa Webex-sovellusten tukikäytäntö.

Jaa kokouksen sisältöä

1

Avaa Webex ja kirjaudu sisään.

2

Siirry kohtaan Kokoukset Kokoukset-kuvakeja valitse Kokouksen yhteenveto.

3

Valitse jaettava kokouksen sisältö ja napsauta ja valitse sitten avattavasta luettelosta Jaa Microsoft Teamsiin.

Jos kokouksen sisältö on jo avattu, napsauta kokouksen tietoikkunan yläreunassa ja valitse sitten Jaa Microsoft Teamsiin avattavasta luettelosta.

Kun jaat tiedoston ensimmäisen kerran, sovellus pyytää sinua kirjautumaan sisään Microsoft Teamsiin. Sinua pyydetään myös valtuuttamaan Webex julkaisemaan sisältöä puolestasi.

4

Valitse jaettava kokouksen sisältö:

  • Valitse joko Kokouksen yhteenveto, Tallennetai molemmat.

    Poista valintaruudun valinta poistaaksesi kohteen valinnan.

  • Valitse avattavasta luettelosta Microsoft Teams:

    • Kanava— kirjoita sitten tiimin nimi hakukenttään.

    • Keskustelu— kirjoita sitten henkilön nimi hakukenttään.

  • Valinnainen: Voit myös sisällyttää tekstiviestin.

5

Napsauta sitten Jaa.

Hallitse yhdistettyä Microsoft Teams -tiliäsi

Tarkastele ja hallinnoi yhdistettyjä Microsoft Teams -tilejäsi Webex-sovelluksessa.

1

Avaa Webex ja kirjaudu sisään.

2

Napsauta Asetukset Asetuspainike, jota edustaa hammaspyöräkuvake.

3

Siirry kohtaan Integraatiot > Jaa kokouskooste kolmannen osapuolen sovellukseen.

  • Napsauta Poista—katkaise yhteys Microsoft Teams -tiliin.

  • Napsauta Lisää yhteys— yhdistä Microsoft Teams -tili.

Tiedonkeruu ja -säilytys

Kun kirjaudut Microsoft Teams -tilillesi, Webex-sovellus tallentaa seuraavat tiedot:

  • Microsoft Teams -tilin tiedot, mukaan lukien kanavien nimet ja henkilöiden sähköpostiosoitteet.

  • Käyttäjätunnus, jonka valtuutit käytettäväksi Webex-sovelluksen kanssa.

Tietosi salataan ja tallennetaan turvallisesti, ja niitä käytetään vain:

  • Näytä ja hallinnoi yhdistettyä Microsoft Teams -tiliäsi.

  • Ota käyttöön Webex-sovelluksen kokoussisällön jakaminen Microsoft Teamsin kanaville ja keskusteluille.

Tietoja säilytetään enintään 90 päivää valtuutuksen myöntämisestä. 90 päivän kuluttua sinun on kirjauduttava sisään uudelleen Microsoft Teamsilla ja valtuutettava käyttäjä uudelleen Webex-sovelluksella.

Jos irrotat Microsoft Teams -tilisi manuaalisesti, kaikki siihen liittyvät tiedot poistetaan Webex-sovelluksesta välittömästi ja pysyvästi.

Lisätietoja on kohdassa Ciscon verkkotietosuojalausunnon yhteenveto.

Microsoftin valtuutus ja hyväksyntä

Microsoft-tilin käyttäjät

Jos Microsoft-tilisi kuuluu vuokralaiselle, jonka käyttäjän suostumusasetukset on määritetty muotoon Älä salli käyttäjän suostumusta, et voi myöntää Webex-sovellukselle käyttöoikeutta itse.

Tässä tapauksessa, kun yrität yhdistää ei-järjestelmänvalvojan Microsoft-tilisi Webex-sovelluksessa, näet ilmoituksen Hyväksyntä vaaditaan. Voit napsauttaa Pyydä hyväksyntää, mutta sovellus pysyy käyttökelvottomana, kunnes Microsoft-järjestelmänvalvojasi tarkistaa ja hyväksyy pyynnön.

Microsoft-järjestelmänvalvojat

On suositeltavaa, että Microsoftin järjestelmänvalvojat suorittavat suostumusprosessin ennakoivasti etukäteen kaikille vuokralaisille, jotka tarvitsevat järjestelmänvalvojan suostumuksen. Tämä voidaan tehdä jollakin seuraavista tavoista:

  • Webex-sovellus – Kun kirjaudut sisään Microsoft-järjestelmänvalvojan tilillä, valitse Suostumus organisaatiosi puolesta -valintaruutu ennen kuin napsautat Hyväksy -painiketta suostumuksen vahvistamiseksi.

  • Microsoft Entra Admin Center— Avaa Webex AI Assistant, siirry kohtaan Käyttöoikeudetja napsauta sitten Myönnä järjestelmänvalvojan suostumus sovellukselle [your vuokralaisen nimi] hyväksyäksesi tarvittavat käyttöoikeudet.

Lisätietoja käyttäjien ja järjestelmänvalvojien suostumuksesta Microsoft Entra ID:ssä on osoitteessa: https://learn.microsoft.com/entra/identity/enterprise-apps/user-admin-consent-overview