Aikatauluta webinaari

Ennen kuin aloitat

Vertaile kokemuksia Webex Webinaareissa ja päätä, mikä osallistujakokemus on paras webinaariisi.

1

Kirjaudu sisään User Hubiin, napsauta Kokoukset -välilehteä, napsauta sitten Aikataulu -pudotusvalikkoa ja valitse Aikatauluta webinaari.

2

Kirjoita webinaarin tiedot, kuten Aihe, Webinaarin salasana ja Päivämäärä ja kellonaika.

3

(Valinnainen) Valitse, haluatko webinaarien olevan webcast-näkymässä.

Jos osallistujia on yli 10 000, valitaan automaattisesti Webcast view for attendeees .

Webcast-näkymässä olevat webinaarit eivät ole käytettävissä Webex for Government -palvelussa.

4

Jotta webinaari sujuisi sujuvasti, pyydä panelisteja toimimaan aiheen asiantuntijoina.

5

Napsauta Näytä lisäasetukset mukauttaaksesi ääniasetuksia, vaatia rekisteröintiä, pitääksesi harjoitusistunnon, ja paljon muuta.

6

Napsauta Schedule.

Mitä tehdä seuraavaksi

Kun olet ajoittanut webinaarin ja kutsunut panelistit, voit lisätä osallistujia joko erikseen tai tuomalla useita osallistujia yhdestä tai useammasta CSV-tiedostosta. Lisätietoja on osoitteessa Add attendees in Webex Webinars.

Aloita webinaari
1

Kirjaudu sisään User Hub, valitse sitten Webinars.

2

Etsi webinaarisi ja valitse Start.

Jos isännöit webinaaria webcast-näkymässä, kun olet valmis aloittamaan lähetyksen, napsauta Aloita webcast, valitse suoratoistoasettelu ja napsauta sitten Go Live.

Osallistu webinaariin

Kun sinut kutsutaan webinaariin, isäntä lähettää sinulle sähköpostikutsun. Voit rekisteröityä ja osallistua webinaariin kutsusta.

1

Avaa isännän sinulle lähettämä sähköpostikutsu.

2

Tee jokin seuraavista:

  • Jos rekisteröinti vaaditaan, valitse Register, kirjoita nimesi ja sähköpostiosoitteesi ja avaa vahvistussähköposti, kun rekisteröinti on hyväksytty.
  • Jos rekisteröintiä ei vaadita, valitse Join webinar, kirjoita nimesi ja sähköpostiosoitteesi ja valitse Join webinar.

Kun liityt webinaariin webcast-näkymässä, se avautuu selaimeesi ja alkaa, kun isäntä aloittaa webcastin suoratoiston.

Webinaarin roolit

Se, mitä voit tehdä webinaarin aikana, vaihtelee sen mukaan, mikä rooli sinulle on annettu. Isännät ja juontajat voivat jakaa rooleja osallistujille luodakseen vuorovaikutteisen ja mukaansatempaavan kokemuksen. Isännät voivat myös määrittää osallistujille ja panelisteille erilaisia chat-oikeuksia. Lisätietoja kunkin roolin erityisoikeuksista ja vastuualueista on osoitteessa Roles in Webex Webinars.

Isäntä

Isännät aikatauluttavat ja hallinnoivat webinaaria. He voivat antaa osallistujille rooleja sekä monia samoja oikeuksia kuin muutkin roolit.

Yhteisjuontaja

Cohosteilla on monia samoja oikeuksia kuin isännällä. Näin he voivat auttaa isäntää hallitsemaan webinaaria tai aloittaa sen, jos isäntä on myöhässä.

Paneelin jäsen

Panelistit ovat webinaarissasi puhuvia aihepiirin asiantuntijoita. He voivat vastata kysymyksiin, keskustella julkisesti ja yksityisesti ja muun muassa moderoida webinaaria.

Esittäjät

Juontajat ovat webinaarissasi puhuvia aihepiirin asiantuntijoita, jotka voivat jakaa sisältöä kaikkien osallistujien kanssa.

Merkintöjen tekijä

Muistiinpanovastaavat kirjoittavat ja julkaisevat muistiinpanoja, joihin voidaan viitata tulevaisuudessa tai joista voidaan tehdä yhteenveto niille, jotka eivät voineet osallistua webinaariin.

Osanottaja

Osallistujat ovat webinaarin osallistujia.

Yhdistä äänentoistoon
Voit liittää äänentoiston, jotta osallistujat kuulevat sinut. Opi säätämään ääniasetuksia sekä mykistämään ja poistamaan mykistys webinaarin aikana.
1

Napsauta ääniyhteysvaihtoehtoja esikatseluikkunassa.

2

Valitse, miten haluat kuulla äänen:

  • Käytä tietokoneen ääntä-Käytä tietokonetta kuulokkeiden tai kaiuttimien kanssa. Tämä on oletusarvoinen ääniyhteystyyppi.

    Voit vaihtaa kuulokkeet, kaiuttimet ja mikrofonin.

  • Soita minulle osoitteeseen- Syötä tai valitse puhelinnumero, johon haluat webinaarin soittavan.

  • Soita sisään- Soita sisään puhelimestasi, kun webinaari alkaa. Luettelo maailmanlaajuisista puhelinnumeroista on saatavilla, kun olet liittynyt webinaariin.

  • Älä yhdistä ääntä- Et kuule webinaarissa ääntä tietokoneen tai puhelimen kautta. Käytä tätä vaihtoehtoa, jos olet webinaarissa, mutta haluat käyttää tietokonettasi sisällön jakamiseen.

Käytettävissä olevat äänivaihtoehdot voivat vaihdella sivuston ja tilin mukaan. Jos sinulla on kysyttävää, ota yhteyttä sivuston ylläpitäjään .
Webcast-näkymässä järjestettävissä webinaareissa isäntä, toinen tai useampi juontaja ja panelistit käyttävät Webex-ääntä. Osallistujat voivat käyttää vain VoIP:tä.
3

Jos haluat osallistua webinaariin ääni mykistettynä, valitse Mute.

Näet Unmute , kun mikrofonisi on mykistetty. Napsauta Unmute , kun haluat puhua webinaarissa. Voit myös poistaa mykistyksen tilapäisesti webinaarin aikana painamalla välilyöntinäppäintä.

Jos osallistut webinaariin osallistujana, ääni on automaattisesti mykistetty. Ainoastaan juontaja tai toinen juontaja voi poistaa mykistyksen. Webinaarin webcast-näkymässä osallistujat eivät voi muodostaa yhteyttä äänentoistoon.

Aloita video
Yhdistä video, jotta osallistujat näkevät sinut webinaarin aikana.

Osallistujat eivät voi muodostaa videoyhteyttä ennen webinaaria tai sen aikana.

1

Jos haluat liittyä webinaariin videon ollessa pois päältä, napsauta Stop video

Näet Käynnistä video , kun video on kytketty pois päältä.

2

Napsauta Käynnistä video , kun haluat näyttää videon.

Oletusarvoisesti itsekatseluvideosi näkyy peilikuvana. Voit kytkeä peilinäkökulman pois päältä, jos haluat nähdä itsesi itsekatseluvideossasi samalla tavalla kuin muut osallistujat näkevät sinut.

3

Klikkaa Osallistu webinaariin.

Sisällön jakaminen

Jaa sisältöä laitteeltasi, jotta webinaarin osallistujat pysyvät ajan tasalla ja sitoutuvat. Voit jakaa koko näytön muiden kanssa tai valita, mitkä tiedostot ja sovellukset haluat jakaa, jotta voit pitää kaiken muun yksityisenä.

Osallistujat eivät voi jakaa sisältöä laitteistaan muille webinaarin osallistujille.

Valitse webinaarin ohjaimissa Jaa ja valitse, mitä jaat osallistujille.

Sisällön jakaminen

Lisätietoja näytön, sovelluksen, tiedoston tai valkotaulun jakamisesta on osoitteessa Sisällön jakaminen kokouksissa ja tapahtumissa.

Tallenna webinaari

Webinaarit ovat tärkeitä. Jos koko tiimisi ei pääse paikalle tai jos haluat tehdä tallenteet webinaareista saataville, nauhoita webinaari ja jaa se myöhemmin. Tallenne sisältää äänen, videon ja esitykset.

Kun aikataulutat webinaarin, voit ottaa käyttöön automaattisen tallennuksen , joka alkaa, kun webinaari alkaa. Sivustosi ylläpitäjä on saattanut myös ottaa käyttöön automaattisen tallennuksen sivustollesi.

Äänen automaattinen transkriptio on oletusarvoisesti päällä. Voit kytkeä sen takaisin päälle, jos olet kytkenyt sen pois päältä, tai voit kytkeä sen päälle vain tietyille käyttäjille.

Kun olet webinaarissa, valitse Record ja valitse Record.

Sinä ja osallistujat näkevät tallennusilmaisimen Webex Webinars -sovelluksen ikkunassa.

Kun webinaari päättyy, saat sähköpostiviestin, jossa on tallennuslinkki. Tallenne saapuu yleensä 24 tunnin kuluessa webinaarin päättymisestä, mutta tämä vaihtelee tallenteen koon, sivuston kaistanleveyden ja muiden tekijöiden mukaan.

Voit ladata raportin nauhoitettujen webinaarien kysymysten ja vastausten, chatin ja äänestysten aktiivisuudesta tai jakaa nauhoituksia muiden kanssa.