Varaa webinaari

Ennen kuin aloitat

Vertaile Webex-webinaarien kokemuksia päättääksesi, mikä osallistujakokemus sopii parhaiten webinaariisi.

1

Kirjaudu käyttäjätoimintoon, napsauta Kokoukset-välilehteä , napsauta avattavaa Ajoita -valikkoa ja valitse Ajoita verkkoseminaari.

2

Anna verkkoseminaarin tiedot, kuten aihe, verkkoseminaarin salasanasekä päivämäärä ja aika.

3

(Valinnainen) Valitse, haluatko webinaarit webcast-näkymässä.

Jos osallistujia on yli 10 000, osallistujien Webcast-näkymä valitaan automaattisesti.

Webcast-näkymässä olevat webinaarit eivät ole käytettävissä Webex for Governmentissa.

4

Jotta webinaari sujuisi jouhevasti, kutsu panelisteja toimimaan aiheen asiantuntijoina.

5

Napsauta Näytä lisäasetukset , jos haluat mukauttaa ääniasetuksia, vaatia rekisteröintiä, pitää harjoituksen ja paljon muuta.

6

Klikkaa Aikatauluta.

Mitä tehdä seuraavaksi

Kun olet ajoittanut verkkoseminaarin ja kutsunut panelistit, voit lisätä osallistujia joko yksitellen tai tuomalla useita osallistujia yhdestä tai useammasta CSV-tiedostosta. Lisätietoja on kohdassa Osallistujien lisääminen Webex-webinaareihin.

Aloita verkkoseminaari
1

Kirjaudu sisään Käyttäjä-toimintoonja klikkaa Verkkoseminaarit.

2

Etsi verkkoseminaari ja valitse Aloita.

Jos isännöit verkkoseminaaria webcast-näkymässä ja olet valmis aloittamaan lähetyksen, valitse Aloita webcast, valitse suoratoistoasettelu ja valitse sitten Julkaise.

Webinaariin liittyminen

Kun sinut kutsutaan webinaariin, isäntä lähettää sinulle sähköpostikutsun. Voit rekisteröityä ja liittyä webinaariin kutsusta.

1

Avaa majoittajan sinulle lähettämä sähköpostikutsu.

2

Tee jokin seuraavista:

  • Jos rekisteröinti vaaditaan, napsauta Rekisteröidy, kirjoita nimesi ja sähköpostiosoitteesi ja avaa vahvistussähköposti, kun rekisteröintisi on hyväksytty.
  • Jos rekisteröitymistä ei vaadita, valitse Liity webinaariin, kirjoita nimesi ja sähköpostiosoitteesi ja napsauta Liity webinaariin.

Kun liityt webinaariin webcast-näkymässä, se avautuu selaimessasi ja alkaa, kun isäntä aloittaa webcast-lähetyksen suoratoiston.

Verkkoseminaarin roolit

Se, mitä voit tehdä verkkoseminaarissa, vaihtelee sinulle määritetyn roolin mukaan. Majoittajat ja majoittajakumppanit voivat määrittää osallistujille rooleja interaktiivisen ja mukaansatempaavan kokemuksen luomiseksi. Isännät voivat myös määrittää erilaisia chat-oikeuksia osallistujille ja panelisteille. Lisätietoja kunkin roolin erityisistä käyttöoikeuksista ja vastuista on kohdassa Roolit Webex-webinaareissa.

Isäntä

Isännät ajoittavat ja hallinnoivat webinaaria. He voivat määrittää osallistujille rooleja sekä monia samoja käyttöoikeuksia kuin muut roolit.

Majoittajakumppani

Majoittajakumppaneilla on monia samoja käyttöoikeuksia kuin majoittajalla. Näin he voivat auttaa isäntää hallitsemaan webinaaria tai aloittamaan ne, jos isäntä on myöhässä.

Panelisti

Panelistit ovat webinaarissasi puhuvia aiheen asiantuntijoita. He voivat vastata kysymyksiin, keskustella julkisesti ja yksityisesti ja paljon muuta verkkoseminaarin moderoimiseksi.

Esittäjät

Esittäjät ovat webinaarissasi puhuvia aiheen asiantuntijoita, jotka voivat jakaa sisältöä kaikkien osallistujien kanssa.

Muistiinpanojen ottaja

Huomautusten tekijät kirjoittavat ja julkaisevat muistiinpanoja, joihin voidaan viitata tulevaisuudessa, tai tarjoavat yhteenvedon henkilöille, jotka eivät voineet osallistua webinaariin.

Osallistuja

Osallistujat ovat webinaariin osallistuvia osallistujia.

Yhdistä ääneen
Voit yhdistää äänen, jotta osallistujat kuulevat sinut. Lue, miten voit säätää ääniasetuksia sekä mykistää itsesi ja poistaa mykistyksen webinaarin aikana.
1

Napsauta ääniyhteysvaihtoehtoja preview ikkuna.

2

Valitse, miten haluat kuulla äänen:

  • Käytä tietokoneen ääntä: Käytä tietokonetta kuulokemikrofonin tai kaiuttimien kanssa. Tämä on äänen oletusyhteystyyppi.

    Voit vaihtaa kuulokemikrofonin, kaiuttimet ja mikrofonin.

  • Soita minulle numeroon– Kirjoita tai valitse puhelinnumero, johon haluat webinaarin soittavan.

  • Soita –Soita puhelimestasi, kun verkkoseminaari alkaa. Luettelo maailmanlaajuisista soittonumeroista on käytettävissä, kun olet liittynyt webinaariin.

  • Älä muodosta yhteyttä ääneen– Webinaarin ääntä ei kuulu tietokoneen tai puhelimen kautta. Käytä tätä vaihtoehtoa, jos osallistut verkkoseminaariin, mutta haluat käyttää tietokonetta sisällön jakamiseen.

Käytettävissä olevat ääniasetukset voivat vaihdella sivustosi ja tilisi mukaan. Jos sinulla on kysyttävää, ota yhteyttä sivuston järjestelmänvalvojaan.
Webcast-näkymässä olevissa webinaareissa isäntä, juontajat ja panelistit käyttävät Webex-ääntä. Osallistujat voivat käyttää vain VoIP:tä.
3

Jos haluat liittyä webinaariin ääni mykistettynä, klikkaa Mykistä.

Näet Poista mykistys -vaihtoehdon , kun mikrofoni on mykistetty. Valitse Poista mykistys , kun haluat käyttää puheenvuoron verkkoseminaarissa. Voit myös painaa välilyöntiä poistaaksesi mykistyksen tilapäisesti webinaarin aikana.

Jos liityt verkkoseminaariin osallistujana, liityt webinaariin automaattisesti ääni mykistettynä. Vain majoittaja tai rinnakkaismajoittaja voi poistaa mykistyksen. Verkkoseminaari webcast-näkymässä Osallistujat eivät voi muodostaa yhteyttä ääneen.

Aloita video
Yhdistä videoon, jotta osallistujat näkevät sinut webinaarin aikana.

Osallistujat eivät voi muodostaa yhteyttä videoon ennen webinaaria tai sen aikana.

1

Jos haluat liittyä webinaariin niin, että video on poistettu käytöstä, klikkaa Pysäytä video

Näet Aloita video -vaihtoehdon , kun video on poistettu käytöstä.

2

Napsauta Käynnistä videokun haluat näyttää videosi.

Itse katsomasi video näkyy oletusarvoisesti peilinäkymässä. Voit poistaa peilinäkymän käytöstä, jos haluat nähdä itsesi itse katsomassasi videossa samalla tavalla kuin muut osallistujat näkevät sinut.

3

Klikkaa Liity webinaariin.

Sisällön jakaminen

Jaa sisältöä laitteeltasi pitääksesi webinaarin osallistujat ajan tasalla ja sitoutuneina. Voit jakaa koko näytön muiden kanssa tai valita, mitkä tiedostot ja ohjelmat haluat jakaa, jotta voit pitää kaiken muun yksityisenä.

Osallistujat eivät voi jakaa sisältöä laitteistaan muille verkkoseminaarin osallistujille.

Valitse Jaaverkkoseminaarin ohjausobjekteissa ja valitse, mitä jaat osallistujille.

Share Content

Lisätietoja näytön, ohjelman, tiedoston tai luonnoslehtiön jakamisesta on ohjeaiheessa Sisällön jakaminen kokouksissa ja tapahtumissa.

Tallenna webinaari

Webinaarisi ovat tärkeitä. Jos koko tiimisi ei voi olla paikalla tai jos haluat asettaa tallennetut webinaarit saataville, tallenna webinaarisi jaettavaksi myöhemmin. Tallenne sisältää äänen, videon ja esitykset.

Kun ajoitat verkkoseminaarin, voit ottaa automaattisen tallennuksen käyttöön , jotta tallennus alkaa sen alkaessa. Sivuston järjestelmänvalvoja on saattanut myös ottaa automaattisen tallennuksen käyttöön sivustollasi.

Äänen automaattinen transkriptio on oletusarvoisesti käytössä. Voit ottaa sen uudelleen käyttöön, jos olet poistanut sen käytöstä, tai voit ottaa sen käyttöön vain tietyille käyttäjille.

Kun olet webinaarissa, valitse Tallennaja valitse Record.

Sinä ja osallistujasi näette tallennuksen ilmaisimen Webex Webinars -sovellusikkunassa.

Kun webinaari päättyy, saat sähköpostiviestin, jossa on tallennuslinkki. Tallenteesi saapuu yleensä 24 tunnin kuluessa webinaarin päättymisestä, mutta tämä vaihtelee tallennuksen koon, sivuston kaistanleveyden ja muiden tekijöiden mukaan.

Voit ladata raportin Q&A:sta, keskustelusta ja kyselytoiminnasta tallennettuja webinaareja varten tai jakaa tallenteita muidenkanssa.