Planificar un seminario Web o difusión por Internet

Antes de comenzar

Consulte Comparar el modo de seminario Web y difusión por Internet en Webex Events (Nuevo) para decidir si el modo Seminario Web o el modo de difusión por Web es la mejor manera de organizar Webex Events evento (nuevo).

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Inicie sesión en su sitio de Webex, haga clic en la flecha desplegable junto a Planificar una reunión y, acontinuación, seleccione Planificar unevento.

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Introduzca la información del evento, como Tema , Contraseña del evento y Fecha y hora.

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Seleccione Seminario Web o Difusión porWeb.

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Para evitar que el evento se ejecute sin problemas, invite a los miembros del panel para que sirvan como expertos en la materia.

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Haga clic en Mostrar opciones avanzadas para personalizar las opciones de audio, solicitar inscripción, mantener sesión de práctica , ymás.

Inicie un seminario Web o una difusión por Internet

Inicie sesión en su sitio de Webex, seleccione Reuniones , busque su evento y seleccione Iniciar.

Si está iniciando una difusión por Internet, cuando esté listo para comenzar la difusión, haga clic en Iniciar difusión por Internet , elija el diseño de la transmisión y, a continuación, haga clic en Ir a endirecto.

Entre a un seminario Web o una difusión por Internet

Cuando se lo invita a una difusión por Internet o un seminario Web, la proyecto le enviará una invitación por correo electrónico. Puede inscribirse y entrar en una difusión por Internet o un seminario Web desde la invitación.

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Abra el correo electrónico de invitación que le envió el host.

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Tenga en cuenta lo siguiente:

  • Si es necesario registrarse, haga clic en Registrarse , introduzca su nombre y dirección de correo electrónico y abra el correo electrónico de confirmación una vez que se haya aprobado elregistro.
  • Si no se requiere registro, seleccione Entrar al evento , introduzca su nombre y dirección de correo electrónico y haga clic en Entrar al evento.

Cuando entra en una difusión por Internet, se abre la difusión por Internet en su explorador. La difusión por Internet comienza una vez que el anfitrión comienza a transmitir la transmisión.

Funciones en Webex Events (Nueva)

Lo que puede hacer en un seminario Web o en una difusión por Internet varía según la función que se le haya asignado. Los organizadores y los organizadores pueden asignar funciones a los participantes del evento para crear una experiencia de eventos interactiva e interesante. Para obtener más información sobre los permisos y responsabilidades específicos de cada función, consulte Roles del seminario Web en Webex Events (Nuevo).

Organizador

Los organizadores planifican y gestionan el seminario Web o la difusión por Internet. Pueden asignar funciones a los participantes y muchos de los mismos permisos que los demás.

Coorganizador

Los cohostes tienen muchos de los mismos permisos que el host. Esto le permite ayudar al anfitrión a administrar un seminario Web o una difusión por Internet, o iniciarlos si el anfitrión está retrasado.

Miembro del panel

Los panelistas son expertos en la materia que hablan en su seminario Web o difusión por Internet. Pueden responder preguntas, chatear en público y en privado, y más para moderar la difusión por Internet o el seminario Web.

Presentadores

Los presentadores son expertos en la materia que hablan en su seminario Web o difusión por Internet que pueden compartir contenido con todos los participantes del evento.

Tomador de notas

Tomadores de notas escriben y publican notas del evento a las que puede hacer referencia en el futuro o proporcionan un resumen para las personas que no pudieron asistir a un seminario Web o a una difusión por Internet.

Asistente

Los asistentes son los participantes que asisten y específicon el seminario Web o la difusión por Internet.

Conectar al audio

Puede conectar su audio para que los asistentes puedan escucharlo. Aprenda a ajustar la configuración de audio y a silenciar y activar su sonido durante un seminario Web o una difusión por Internet.

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Haga clic en las opciones de conexión de audio en la ventana Vista preliminar.

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Elija cómo desea escuchar el audio en el evento:

  • Usar audio dela computadora: use su computadora con auriculares o altavoces. Este es el tipo de conexión de audio predeterminado.

    Puede cambiar sus auriculares, altavoces y micrófono.

  • Llamarme al : introduzca o seleccione el número de teléfono laboral o residencial al que desea que llame el seminario Web ola difusión por Internet.

  • Llamadaentrante: marque desde su teléfono cuando comience el seminario Web o la difusión por Internet. Hay una lista de números de llamadas entrantes globales disponibles después de entrar al evento.

  • No se conecta al audio: no escuchará ningún audio en el seminario Web ni en la difusión por Internet através de su computadora o teléfono. Utilice esta opción si está en el evento pero desea usar su computadora para compartir contenido.

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Si desea entrar al seminario Web o a la difusión por Internet con el audio silenciado, haga clic en Silenciar.

Verá Sin silencio cuando se silecite el micrófono. Haga clic en Sin sonido cuando desee hablar en el seminario Web o en la difusión por Internet. También puede presionar la barra espaciadora para activar el sonido temporalmente durante el evento.

Si entra a un seminario Web como asistente, entrará automáticamente al seminario Web con el audio silenciado. Sólo el anfitrión o el cohost pueden activarlo. Los asistentes de difusión por Web no pueden conectarse al audio.

Iniciar su vídeo

Conéctese al vídeo para que los asistentes puedan verlo durante un seminario Web o una difusión por Internet.

Los asistentes no pueden conectarse al vídeo antes, durante un seminario Web o una difusión por Internet.

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Si desea entrar al evento con el vídeo desactivado, haga clic en Detener vídeo

Verá Iniciar vídeo cuando su vídeo esté desactivado.

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Haga clic en Iniciar vídeo cuando desee mostrar su vídeo.

De manera predeterminada, el vídeo de vista propia se muestra en la vista de espejo. Puede desactivar la vista de espejo si desea verse a usted mismo en su vídeo de vista propia de la misma manera que los demás participantes del evento lo ven a usted.

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Haga clic en Entrar al evento.

Compartir contenido

Comparta contenido desde su dispositivo para mantener informados y comprometidos a los participantes de los seminarios Web y la difusión por Internet. Puede compartir toda su pantalla con otras personas, o elegir qué archivos y aplicaciones desea compartir para mantener la privado todo lo demás.


Los asistentes no pueden compartir contenido desde sus dispositivos a otros participantes de un seminario Web o de una difusión por Internet.

Seleccione Compartir en los controles del evento y elija lo que está compartiendo con sus participantes.

Compartir contenido

Para obtener más información sobre cómo compartir su pantalla, una aplicación, un archivo o una pizarra blanca, consulte Compartir contenido en Webex Meetings y Webex Events.

Grabar un seminario Web o difusión por Internet

Sus eventos son importantes. Si no es posible reunir a todo el equipo, o si desea que los eventos grabados estén disponibles, grabe su evento para compartirlo más tarde. La grabación incluye audio, vídeo y presentaciones.

Cuando planifica un seminario Web o una difusión por Internet, puede habilitar la grabación automática para que comience cuando comience. Es posible que el administrador del sitio también haya activado la grabación automática para su sitio.

Durante su seminario Web o difusión por Internet, seleccione Grabar y haga clic en Grabar.

Usted y sus asistentes verán el indicador de grabación en la parte superior derecha de la Webex Events (nueva).

Una vez que finalice el evento, recibirá un correo electrónico con el enlace de la grabación. La grabación suele llegar en un plazo de 24 horas después de que haya finalizado el evento, pero esto varía según el tamaño de la grabación, el ancho de banda del sitio y otros factores.