Запланувати вебінар

Перш ніж почати

Порівняйте можливості Webex Webinars щоб вирішити, який досвід відвідувачів найкраще підходить для вашого вебінару.

1.

Увійти в Центр користувача , клацніть Наради вкладку, потім клацніть Розклад розкривного меню й виберіть Заплануйте вебінар .

2.

Введіть інформацію про вебінар, наприклад Тема , Пароль вебінару , і Дата й час .

3.

(Необов’язково) Виберіть, чи хочете ви переглядати вебінари в поданні вебтрансляції.

Якщо у вас понад 10 000 відвідувачів, Перегляд вебтрансляції для відвідувачів вибрано автоматично.

Вебінари в поданні вебтрансляції недоступні для Webex для державних установ.

4.

Щоб забезпечити безперебійну роботу вебінару, запросіть членів організаційної команди як експертів із теми.

5.

Клацніть Показати розширені параметри щоб налаштувати параметри аудіо, вимагає реєстрації , утримуйте a практичного сеансу , тощо.

6.

Клацніть Розклад .

Що далі

Після того як ви запланував ваш вебінар і запрошених членів організаційної команди, ви можете додавати відвідувачів окремо або імпортуючи кілька відвідувачів із одного або кількох файлів CSV. Додаткову інформацію див Додайте відвідувачів у Webex Webinars .

Почніть вебінар
1.

Увійти Центр користувача , потім клацніть Вебінари .

2.

Знайдіть вебінар і виберіть Почати .

Якщо ви організуєте вебінар у поданні вебтрансляції, клацніть, коли будете готові почати трансляцію Почати вебтрансляцію , виберіть макет трансляції відеопотоку, а потім клацніть Перейти наживо .

Приєднання до вебінару

Коли вас запросять на вебінар, організатор надішле вам запрошення електронною поштою. Ви можете зареєструватися та приєднатися до вебінару за допомогою запрошення.

1.

Відкрийте електронне запрошення, надіслане вам організатором.

2.

Виконайте одну з наведених далі дій.

  • Якщо потрібна реєстрація, клацніть Зареєструватися , введіть своє ім’я та адресу електронної пошти та відкрийте електронний лист із підтвердженням після затвердження реєстрації.
  • Якщо реєстрація не потрібна, виберіть Приєднатися до вебінару , введіть своє ім’я та адресу електронної пошти та клацніть Приєднатися до вебінару .

Коли ви приєднуєтеся до вебінару в поданні вебтрансляції, він відкривається в браузері й починається, коли організатор починає трансляцію відеотрансляції.

Ролі на вебінарі

Те, що ви можете робити на вебінарі, залежить від ролі, яку вам призначено. Організатори та співорганізатори можуть призначати ролі учасникам, щоб створити інтерактивний і привабливий досвід. Організатори також можуть призначити різні права чату відвідувачам і членам організаційної команди . Додаткову інформацію про конкретні дозволи та обов’язки кожної ролі див Ролі у Webex Webinars .

Організатор

Організатори планують вебінар і керують ним. Вони можуть призначати ролі учасникам, а також багато з тих самих дозволів, що й інші ролі.

Співорганізатор

Співорганізатори мають багато з тих самих дозволів, що й організатор. Це дозволяє їм допомогти організатору керувати вебінаром або почати його, якщо організатор запізнюється.

Член організаційної команди

Члени організаційної команди – це експерти, які говорять на вашому вебінарі. Вони можуть відповідати на запитання, спілкуватися в публічному та приватному чаті, а також модерувати вебінар.

Доповідачі

Доповідачі – це тематичні експерти, які говорять на вашому вебінарі, які можуть надавати спільний доступ до контенту всім учасникам.

Стенографіст

Автори приміток пишуть і публікують примітки, на які можна буде посилатися в майбутньому або надати зведення для людей, які не змогли відвідати вебінар.

Відвідувач

Відвідувачі – це учасники, які відвідують вебінар.

Підключитися до аудіо
Ви можете підключити аудіо, щоб відвідувачі могли вас чути. Дізнайтеся, як налаштувати налаштування аудіо, а також вимкнути й увімкнути звук під час вебінару.
1.

Клацніть параметри підключення до аудіо у вікні перегляду.

2.

Виберіть, як ви хочете чути аудіо:

  • Використання аудіо комп’ютера. Використовуйте свій комп’ютер із гарнітурою або динаміками. Це тип підключення аудіо за замовчуванням.

    Можна змінити гарнітуру, динаміки й мікрофон.

  • Зателефонуйте мені на номер —Введіть або виберіть номер телефону, за яким потрібно зателефонувати на вебінарі.

  • Виклик на номер системи — Здійсніть виклик із телефону, коли почнеться вебінар. Список міжнародних номерів телефону системи стане доступним після того, як ви приєднаєтеся до вебінару.

  • Не підключатися до аудіо — Ви не чутимете аудіо під час вебінару через комп’ютер або телефон. Використовуйте цей параметр, якщо ви на вебінарі, але хочете використовувати комп’ютер для надання спільного доступу до контенту.

Доступні параметри аудіо можуть відрізнятися залежно від вашого вебсайту й облікового запису. Якщо ви маєте запитання, зверніться до адміністратора вебсайту .
Для вебінарів у поданні вебтрансляції організатор, співорганізатори та члени організаційної команди використовують аудіо Webex. Відвідувачі можуть використовувати лише VoIP.
3.

Якщо ви хочете приєднатися до вебінару з вимкненим звуком, клацніть Вимкнути звук.

Ви побачите Увімкнути звук коли ваш мікрофон вимкнено. Клацніть Увімкнути звук коли потрібно говорити на вебінарі. Ви також можете натиснути клавішу пробілу, щоб тимчасово ввімкнути звук під час вебінару.

Якщо ви приєднуєтеся до вебінару як відвідувач, ви автоматично приєднаєтеся до вебінару з вимкненим звуком. Лише організатор або співорганізатор може ввімкнути ваш звук. Відвідувачі вебінару в поданні вебтрансляції не можуть підключитися до аудіо.

Запуск свого відео
Підключіться до відео, щоб відвідувачі могли бачити вас під час вебінару.

Відвідувачі не можуть підключитися до відео до або під час вебінару.

1.

Якщо ви хочете приєднатися до вебінару з вимкненим відео, клацніть Зупинити відео

Ви побачите Запустити відео коли ваше відео вимкнено.

2.

Клацніть Запустити відеоколи потрібно відобразити своє відео.

За замовчуванням своє відео відображається в дзеркальному поданні. Ви можете вимкнути дзеркальне відображення якщо ви хочете бачити себе у своєму відео так само, як інші учасники.

3.

Клацніть Приєднатися до вебінару .

Спільний доступ до контенту

Надайте спільний доступ до контенту зі свого пристрою, щоб учасники вебінару були в курсі й залучені. Ви можете надати спільний доступ іншим користувачам до всього свого екрана або вибрати, до яких файлів і програм надавати спільний доступ, щоб зберегти конфіденційність усього іншого.

Відвідувачі не можуть надавати спільний доступ до контенту зі своїх пристроїв іншим учасникам вебінару.

Виберіть Спільний доступна панелі керування вебінаром і виберіть, до чого надавати спільний доступ учасникам.

Share Content

Додаткову інформацію про надання спільного доступу до екрана, програми, файлу або дошки див Спільний доступ до контенту на нарадах і подіях .

Запис вебінару

Ваші вебінари важливі. Якщо вся ваша команда не може бути на ньому або ви хочете зробити записані вебінари доступними, запишіть вебінар, щоб поділитися ним пізніше. Запис буде містити аудіо, відео й презентації.

Під час планування вебінару можна ввімкнути автоматичний запис щоб почати, коли він почнеться. Можливо, адміністратор вебсайту також увімкнув автоматичний запис для вашого вебсайту.

Автоматичне транскрибування аудіо ввімкнено за замовчуванням. Ви можете увімкніть його знову, якщо ви його вимкнули, або ви можете ввімкнути його лише для певних користувачів .

Під час перебування на вебінарі виберіть Записі клацніть Запис .

Ви та ваші відвідувачі бачите індикатор запису у вікні програми Webex Webinars.

Після завершення вебінару ви отримаєте електронний лист із посиланням на запис. Запис зазвичай надходить протягом 24 годин після завершення вебінару, але це залежить від розміру запису, пропускної здатності вебсайту й інших факторів.

Ви можете завантажити звіт про активність запитань і відповідей, чат і опитування для записаних вебінарів або обмінюватися записами з іншими .