Planlegge et webinar eller en webcast

Før du begynner

Se Sammenligne webinar- og webcast-modus i Webex-hendelser (ny) for å avgjøre om webinarmodus eller webcast-modus er den beste måten å være vert for Webex Events (New)-hendelsen på.

1

Logg på Webex-området, klikk rullegardinpilen ved siden av Planlegg et møte, og velg deretter Planlegg en hendelse.

2

Skriv inn hendelsesinformasjonen, for eksempel Emne , Passord for hendelse og Dato og klokkeslett.

3

Velg enten Webinar eller Webcast.

4

For å bidra til at arrangementet går problemfritt, kan du invitere paneldeltakere til å fungere som fageksperter.

5

Klikk Vis avanserte alternativer for å tilpasse lydalternativer, kreve registrering , holde enøvelsesøktog mer.

Starte et webinar eller en webcast

Logg på Webex-området, velg Møter, finn hendelsen, og velg Start .

Hvis du holder en Webcast-servering på, klikker du Start webkasting når du er klar til å begynne kringkastingen, velger oppsettet for direkteavspilling, og deretter klikker du Bli tilkoblet.

Bli med på et webinar eller en webcast

Når du blir invitert til et webinar eller en webcast, vil slangen sende deg en e-postinvitasjon. Du kan registrere deg og bli med på en webcast eller webinar fra invitasjonen.

1

Åpne e-posten invitaiton verten sendte til deg.

2

Gjør ett av følgende:

  • Hvis registrering kreves, klikker du Registrer , skriver inn navn oge-postadresse og åpner e-postbekreftelsen når registreringen er godkjent.
  • Hvis registrering ikke er nødvendig, velger du Bli med i hendelse , skriver inn navn oge-postadresse og klikker Bli med i hendelse.

Når du blir med i en webcast, åpnes webkastingen i leseren. Webkastingen starter når verten begynner å direkteavspille kringkastingen.

Roller i Webex-hendelser (ny)

Hva du kan gjøre i et webinar eller en webcast varierer avhengig av hvilken rolle du ble tilordnet. Verter og medverter kan tilordne roller til arrangementsdeltakere for å skape en interaktiv og engasjerende arrangementsopplevelse. Hvis du vil ha mer informasjon om de spesifikke tillatelsene og ansvarsområdene for hver rolle, kan du se Webinarroller i Webex-arrangementer (Ny).

Vert

Verter planlegger og administrerer webinaret eller webkastingen. De kan tilordne roller til deltakere og mange av de samme tillatelsene som de andre rollene.

Cohost

Cohosts har mange av de samme tillatelsene som verten. Dette gjør at de kan hjelpe verten med å administrere et webinar eller en webcast eller starte dem hvis verten er forsinket.

Panelist

Paneldeltakere er fagekspertene som snakker på webinaret eller webcasten din. De kan svare på spørsmål, chatte offentlig og privat, og mer for å moderere webcast eller webinar

Foredragsholdere

Presentatører er fagekspertene som snakker på webinaret eller webkastingen din, som kan dele innhold med alle arrangementsdeltakerne.

Notattaker

Takers skriver og publiserer arrangementsnotater som kan refereres til i fremtiden eller gi et sammendrag for personer som ikke kunne delta på webinaret eller webkastingen.

Deltaker

Deltakere er deltakerne som deltar og spekulerer i webinaret eller webkastingen.

Koble til lyd

Du kan koble til lyden slik at deltakerne kan høre deg. Lær hvordan du justerer lydinnstillingene og demper og opphever dempingen av deg selv under et webinar eller en webcast.

1

Klikk alternativene for lydtilkobling i forhåndsvisningsvinduet.

2

Velg hvordan du vil høre lyden i hendelsen:

  • Brukdatamaskinlyd –Bruk datamaskinen med hodetelefoner eller høyttalere. Dette er standard lydtilkoblingstype.

    Du kan endre hodesett, høyttalere og mikrofon.

  • Ring meg på–Skriv inn eller velg telefonnummeret til jobben eller hjemmet du vil at webinaret eller webkastingen skal ringe.

  • Ring inn–Ring inn fra telefonen når webinaret eller webkastingen starter. En liste over globale innringingsnumre er tilgjengelig etter at du har blitt med i arrangementet.

  • Ikke koble til lyd– Du hører ingen lyd i webinaret eller webkastingen via datamaskinen eller telefonen. Bruk dette alternativet hvis du er i tilfelle, men vil bruke datamaskinen til å dele innhold.

3

Hvis du vil bli med på webinaret eller webkastingen med dempet lyd, klikker du Demp.

Du ser Opphev demping når mikrofonen er dempet. Klikk Opphev demping når du vil snakke i webinaret eller webkastingen. Du kan også trykke mellomromstasten for å oppheve dempingen midlertidig under arrangementet.

Hvis du blir med i et webinar som deltaker, blir du automatisk med på webinaret med dempet lyd. Bare verten eller cohosten kan oppheve dempingen av deg. Webkastingsdeltakere kan ikke koble til lyd.

Start videoen

Koble til video slik at deltakerne kan se deg under et webinar eller en webcast.

Deltakere kan ikke koble til video før eller under et webinar eller en webcast.

1

Hvis du vil bli med på arrangementet med videoen slått av, klikker du på Stopp video

Du ser Start video når videoen er slått av.

2

Klikk Start video når du vil vise videoen.

Som standard vises selvvisningsvideoen din i speilvisning. Du kan slå av speilvisning hvis du vil se deg selv i selvvisningsvideoen på samme måte som andre arrangementsdeltakere ser deg.

3

Klikk Bli med i hendelse.

Dele innhold

Del innhold fra enheten din for å holde webinar- og webcast-deltakere informert og engasjert. Du kan dele hele skjermen med andre, eller velge hvilke filer og programmer du vil dele, slik at du kan holde alt annet privat.


Deltakere kan ikke dele innhold fra enhetene sine til andre webinar- eller webcast-deltakere.

Velg Del i hendelseskontrollene, og velg hva du deler med deltakerne.

Dele innhold

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du deler skjermen, et program, en fil eller en tavle, se Dele innhold i Webex-møter og Webex-hendelser.

Ta opp et webinar eller en webcast

Arrangementene dine er viktige. Hvis hele teamet ikke kan være der, eller hvis du vil gjøre innspilte hendelser tilgjengelige, kan du registrere arrangementet som skal deles senere. Innspillingen inkluderer lyd, video og presentasjoner.

Når du planlegger et webinar eller en webcast, kan du aktivere automatisk innspilling for å begynne når den starter. Områdeadministratoren kan også ha aktivert automatisk innspilling for området.

Mens du er i webinaret eller webkastingen, velger du Spill inn og klikker Spill inn.

Du og deltakerne ser innspillingsindikatoren øverst til høyre i Webex Events (ny)-appen.

Når arrangementet avsluttes, mottar du en e-post med opptakslenken. Opptaket ankommer vanligvis innen 24 timer etter at hendelsen er avsluttet, men dette varierer avhengig av innspillingsstørrelse, områdebåndbredde og andre faktorer.