Agendar um webinar

Antes de você começar

Compare as experiências no Webex Webinars para decidir qual a melhor experiência do convidado para seu webinar.

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Inicie sessão no User Hub , clique na guia Reuniões e, em seguida, clique no menu suspenso Agendar e selecione Agendar um webinar .

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Insira as informações do webinar, como Topic , Senha do webinar , e Data e hora .

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(Opcional) Selecione se você deseja um webinars na exibição do webcast.

Se você tiver mais de 10.000 convidados, a exibição do Webcast para convidados será selecionada automaticamente.

Webinars na exibição de webcast não estão disponíveis para Webex para governo.

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Para ajudar a manter o webinar funcionando sem problemas, convide os membros de equipe para atuar como especialistas no assunto.

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Clique em Mostrar opções avançadas para personalizar as opções de áudio, exigir registro , realizar uma sessão prática , e muito mais.

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Clique emAgendar .

O que fazer em seguida

Depois de agendar seu webinar e os membros de equipe convidados, você poderá adicionar convidados, individualmente ou importando vários convidados de um ou mais arquivos CSV. Para obter mais informações, consulte Adicionar convidados no Webex Webinars .

Iniciar um webinar
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Inicie sessão no User Hub e clique em Webinars .

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Localize seu webinar e selecione Iniciar .

Se você estiver organizando um webinar na exibição do webcast, quando estiver pronto para começar a transmitir, clique em Iniciar webcast , escolha o layout de transmissão e clique em Ir ao vivo .

Entrar em um webinar

Quando você for convidado para um webinar, o organizador lhe enviará um convite por e-mail. Você pode registrar-se e entrar em um webinar do convite.

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Abra o convite por e-mail que o organizador enviou a você.

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Execute um dos seguintes procedimentos:

  • Se o registro for necessário, clique em Registrar , insira seu nome e endereço de e-mail e abra o e-mail de confirmação assim que seu registro for aprovado.
  • Se o registro não for necessário, selecione Entrar no webinar , insira seu nome e endereço de e-mail e clique em Entrar no webinar .

Quando você entra em um webinar na exibição do webcast, ele é aberto em seu navegador e começa assim que o organizador começa a transmitir o webcast.

Funções do webinar

O que você pode fazer em um webinar varia de acordo com a função que lhe foi atribuída. Os organizadores e coorganizadores podem atribuir funções aos participantes para criar uma experiência interativa e envolvente. Os organizadores também podem atribuir diferentes privilégios de bate-papo aos convidados e membros de equipe . Para obter mais informações sobre as permissões e responsabilidades específicas de cada função, consulte Funções no Webex Webinars .

Organizador

Os organizadores agendam e gerenciam o webinar. Eles podem atribuir funções aos participantes, bem como muitas das mesmas permissões que as outras funções.

Co-organizador

Os coorganizadores têm muitas das mesmas permissões que o organizador. Isso permite que eles ajudem o organizador a gerenciar um webinar ou iniciá-los se o organizador estiver atrasado.

Membro de equipe

Os membros de equipe são os especialistas no assunto que estão falando no seu webinar. Eles podem responder a perguntas, conversar publicamente e em particular e mais para moderar o webinar.

Apresentadores

Os apresentadores são os especialistas no assunto que falam no seu webinar e podem compartilhar conteúdo com todos os participantes.

Anotador

Os anotadores escrevem e publicam notas, que podem ser consultados no futuro ou fornecem um resumo para as pessoas que não puderam participar do webinar.

Convidado

Os convidados são os participantes que participam do webinar.

Conecte-se ao áudio
Você pode conectar seu áudio para que seus convidados possam ouvi-lo. Saiba como ajustar suas configurações de áudio e ativar e desativar seu próprio som durante um webinar.
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Clique nas opções de conexão de áudio na janela Pré-visualizar.

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Escolha como você deseja ouvir o áudio:

  • Usar o áudio do computador—Use seu computador com um fone de ouvido ou alto-falantes. Este é o tipo de conexão de áudio padrão.

    Você pode alterar seu fone de ouvido, alto-falantes e microfone.

  • Chamar-me em —Insira ou selecione o número de telefone para o qual você deseja que o webinar ligue.

  • Chamada de entrada —Disque do seu telefone quando o webinar começar. Uma lista de números de chamada de entrada global estará disponível depois que você entrar no webinar.

  • Não conectar-se ao áudio —Você não ouvirá nenhum áudio no webinar através do seu computador ou telefone. Use esta opção se estiver no webinar, mas quiser usar seu computador para compartilhar conteúdo.

As opções de áudio disponíveis podem variar dependendo do seu site e da conta. Se você tiver dúvidas, entre em contato com o administrador do site .
Para webinars na exibição de webcast, o organizador, coorganizador(es) e membros de equipe usam áudio Webex. Os convidados só podem usar VoIP.
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Se você quiser entrar no webinar com seu áudio desativado, clique em Desativar o som.

Você verá Ativar o som quando o microfone estiver com o som desativado. Clique em Ativar o som quando quiser falar no webinar. Você também pode pressionar a barra de espaço para ativar o som temporariamente durante o webinar.

Se você estiver entrando em um webinar como convidado, você entrará automaticamente no webinar com o som do áudio desativado. Apenas o organizador ou coorganizador pode ativar seu som. O webinar na exibição do webcast aos convidados não pode se conectar ao áudio.

Iniciar seu vídeo
Conecte-se ao vídeo para que os convidados possam vê-lo durante um webinar.

Os convidados não podem se conectar ao vídeo antes ou durante um webinar.

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Se você quiser entrar no webinar com seu vídeo desligado, clique em Parar vídeo

Você verá Iniciar vídeo quando seu vídeo estiver desligado.

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Clique em Iniciar vídeoquando quiser mostrar seu vídeo.

Por padrão, o seu vídeo de autovisualização é exibido em exibição espelhada. Você pode desativar a exibição espelhada se quiser ver a si mesmo no vídeo de autovisualização da mesma maneira que outros participantes o veem.

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Clique em Entrar no webinar .

Compartilhar conteúdo

Compartilhe conteúdo do seu dispositivo para manter os participantes do webinar informados e envolvidos. Você pode compartilhar toda a sua tela com outras pessoas ou escolher quais arquivos e aplicativos você deseja compartilhar para que você possa manter tudo em particular.

Os convidados não podem compartilhar conteúdo de seus dispositivos para outros participantes do webinar.

Selecionar Compartilharnos controles do webinar e escolha o que você está compartilhando com os participantes.

Share Content

Para obter mais informações sobre como compartilhar sua tela, um aplicativo, um arquivo ou um quadro de comunicações, consulte Compartilhar conteúdo em reuniões e eventos .

Gravar um webinar

Seus webinars são importantes. Se toda a equipe não puder comparecer ou se você quiser disponibilizar webinars gravados, grave seu webinar para compartilhar mais tarde. A gravação inclui o áudio, o vídeo e as apresentações.

Ao agendar um webinar, você poderá habilitar gravação automática para começar quando ele começar. O administrador do site também pode ter ativado a gravação automática para seu site.

A transcrição automática do áudio é ativada por padrão. Você pode ativá-la novamente se a desativar ou pode ativá-la apenas para usuários específicos .

Durante o webinar, selecione Gravare clique em Gravar .

Você e seus convidados verão o indicador de gravação na janela do aplicativo Webex Webinars.

Quando o webinar terminar, você receberá um e-mail com o link da gravação. Sua gravação normalmente chega dentro de 24 horas após o término do webinar, mas isso varia de acordo com o tamanho da gravação, largura de banda do site e outros fatores.

Você pode baixar um relatório sobre as perguntas e respostas, bate-papo e atividades de sondagem de webinars gravados ou compartilhar gravações com outras pessoas .