Планирование вебинара

Перед началом работы

Сравните возможности в Webex Webinars , чтобы определить, какие функции посетителей лучше всего подходят для вашего вебинара.

1.

Войдите в User Hub, щелкните вкладку Meetings, затем в раскрывающемся меню Schedule выберите Schedule a webinar (Запланировать).

2.

Введите сведения о вебинаре, такие как тема, пароль вебинара, а также дата и время.

3.

(Необязательно) Выберите, хотите ли вебинары в представлении веб-трансляции.

При участии более чем 10 000 посетителей представление веб-трансляции для посетителей будет выбрано автоматически.

Вебинары в представлении веб-трансляции недоступны для решения Webex для правительственных организаций.

4.

Для успешного проведения вебинаров приглашайте членов команды-организатора выступить в качестве экспертов в предметной области.

5

Щелкните Показать дополнительные параметры, чтобы настроить параметры аудио, включить требование регистрации, провести закулисный сеанс организаторов и получить доступ ко множеству других возможностей.

6

Щелкните Запланировать.

Дальнейшие действия

После планирования вебинара и приглашения членов команды-организатора можно добавлять посетителей по отдельности или импортировать несколько посетителей из одного или нескольких файлов CSV. Дополнительную информацию см. в статье Добавление посетителей в Webex Webinars.

Начало вебинара
1.

Войдите в User Hub, затем щелкните Webinars.

2.

Найдите вебинар и нажмите Начать.

Если вы организуете вебинар в представлении веб-трансляции и все готово к началу широковещательной трансляции, щелкните Начать веб-трансляцию, выберите компоновку потоковой передачи и щелкните Начать трансляцию.

Присоединение к вебинару

Если вы будете приглашены на вебинар, организатор отправит вам электронное приглашение. Зарегистрироваться на вебинар, а также присоединиться к нему можно из приглашения.

1.

Откройте электронное приглашение, которое вам отправил организатор.

2.

Выполните одно из приведенных ниже действий.

  • Если регистрация обязательна, щелкните Регистрация, введите свое имя и адрес электронной почты, а затем откройте электронное сообщение с подтверждением, когда ваша регистрация будет утверждена.
  • Если регистрация не требуется, нажмите Присоединиться к вебинару, введите свое имя и адрес электронной почты, а затем щелкните Присоединиться к вебинару.

Когда вы присоединяетесь к вебинару в представлении веб-трансляции, он открывается в браузере и начинается, как только организатор начинает потоковую передачу веб-трансляции.

Роли на вебинаре

Возможности, доступные вам во время вебинара, зависят от назначенной вам роли. Организаторы и соорганизаторы могут назначать роли участникам для создания интерактивных и вовлекающих возможностей. Организаторы также могут назначать посетителям и членам команды-организатора различные права на чат. Подробную информацию об определенных полномочиях и обязанностях каждой роли см. в статье Роли в Webex Webinars.

Организатор

Организаторы планируют вебинары, а также управляют ими. Они могут назначать роли участникам и множество аналогичных полномочий, предусмотренных для других ролей.

Соорганизатор

У соорганизаторов есть много полномочий, которыми обладает организатор. Они могут помогать организатору управлять вебинарами, а также начинать их, если организатор опаздывает.

Член команды-организатора

Члены команды-организатора – это эксперты в предметной области, которые выступают на вашем вебинаре. Они могут отвечать на вопросы, общаться в общедоступных или личных чатах и выполнять другие действия в целях модерации вебинара.

Докладчики

Докладчики – это эксперты в предметной области, выступающие на вашем вебинаре, которые могут предоставлять совместный доступ к контенту для всех участников.

Стенографист

Стенографисты записывают и публикуют примечания, которые в дальнейшем можно будет использовать в качестве справочных материалов или предоставить как сводную информацию пользователям, которые не смогли посетить вебинар.

Посетитель

Посетители – это участники, посещающие вебинар.

Подключение к аудио
Чтобы посетители могли слышать вас, подключите аудио. Узнайте, как настроить параметры аудио, а также как включать или выключать свой микрофон во время вебинара.
1.

Щелкните параметры аудиосоединения в окне предпросмотра.

2.

Выберите способ прослушивания аудио.

  • Использовать аудио компьютера. Используйте компьютер с гарнитурой или динамиками. Это тип аудиосоединения по умолчанию.

    Можно изменить гарнитуру, динамики и микрофон.

  • Обратный вызов по номеру. Введите или выберите номер телефона, на который необходимо позвонить вебинару.

  • Звонок на номер системы. Когда начнется вебинар, позвоните со своего телефона. Список международных номеров телефона системы будет доступен после присоединения к вебинару.

  • Не подключаться к аудио. Аудио вебинара не будет слышно на компьютере или телефоне. Выберите этот параметр, если вы находитесь на вебинаре, но хотите использовать свой компьютер для совместного доступа к контенту.

Доступные параметры аудио могут отличаться в зависимости от веб-сайта и учетной записи. При возникновении вопросов обратитесь к администратору веб-сайта.
Для вебинаров в представлении веб-трансляции организатор, соорганизаторы и члены команды-организатора используют аудио Webex. Посетители могут использовать только передачу голоса по IP.
3.

Чтобы присоединиться к вебинару с выключенным звуком, щелкните Выключить микрофон.

При выключенном микрофоне будет отображаться параметр Включить микрофон . Чтобы говорить на вебинаре, щелкните Включить микрофон . Также можно нажать клавишу пробела, чтобы временно включить микрофон во время вебинара.

При присоединении к вебинару в качестве посетителя вы автоматически присоединитесь с выключенным микрофоном. Включить ваш микрофон может только организатор или соорганизатор. Посетители вебинара в представлении веб-трансляции не могут подключаться к аудио.

Запустить мое видео
Подключитесь к видео, чтобы посетители могли видеть вас во время вебинара.

Посетители не могут подключаться к видео до или во время вебинара.

1.

Чтобы присоединиться к вебинару с выключенным видео, щелкните Остановить видео

Если ваше видео выключено, будет отображаться пиктограмма запуска видео .

2.

Щелкните Начать видеодля трансляции собственного видео.

По умолчанию собственное видео отображается в зеркальном режиме. Можно отключить зеркальное отображение, чтобы просматривать собственное видео в таком же виде, в каком его просматривают другие участники.

3.

Щелкните Присоединиться к вебинару.

Совместный доступ к контенту

Предоставляйте совместный доступ к контенту с устройства, чтобы делиться информацией с другими участниками вебинара. Можно предоставить другим пользователям совместный доступ ко всему экрану или выбрать файлы и приложения, к которым необходимо предоставить совместный доступ, сохранив конфиденциальность остальных данных.

Посетители не могут предоставлять совместный доступ к контенту со своих устройств для других участников вебинара.

Выберите Совместный доступв элементах управления вебинаром и выберите, к чему вы предоставляете совместный доступ участникам.

Share Content

Дополнительную информацию о предоставлении совместного доступа к экрану, приложению, файлу или виртуальной доске см. в статье Предоставление совместного доступа к контенту во время совещаний и event-совещаний.

Запись вебинара

Ваши вебинары очень важны. Запишите вебинар, если ваша команда не может присутствовать в полном составе или если вы хотите позже предоставить совместный доступ к записи вебинара. Запись включает аудио, видео и презентации.

При планировании вебинара можно включить автоматическую запись, которая будет начинаться после запуска вебинара. Администратор веб-сайта мог уже включить функцию автоматической записи для вашего веб-сайта.

Автоматическое создание текста стенограммы аудио включено по умолчанию. Его можно снова включить, если выключить, или включить только для определенных пользователей.

Во время вебинара выберите Записьи щелкните Запись.

Индикатор записи будет отображаться в окне приложения Webex Webinars.

По завершении вебинара вы получите электронное сообщение со ссылкой на запись. Обычно запись становится доступной в течение 24 часов после завершения вебинара, однако это время зависит от размера записи, пропускной способности веб-сайта и других факторов.

Можно скачать отчет о сеансах вопросов и ответов, чате и анкетирования для записанных вебинаров или предоставить совместный доступ к записям другим пользователям.