Планирование вебинара или веб-трансляции

Прежде чем начать

См. статью Сравнение режима вебинара и веб-трансляции в Webex Events (новая версия) для выбора оптимального режима (вебинар или веб-трансляция) при организации event-совещания Webex Events (новая версия).

1

Войдите на свой веб-сайт Webex, щелкните стрелку раскрывающегося меню рядом с параметром Запланировать совещание, а затем выберите Запланировать event-совещание.

2

Введите сведения об event-совещании, такие как тема, пароль event-совещания, а также дата и время.

3

Выберите параметр вебинар или веб-трансляция.

4

Для успешного проведения event-совещания приглашайте членов команды-организатора выступить в качестве экспертов в предметной области.

5

Щелкните Показать дополнительные параметры, чтобы настроить параметры аудио, включить требование регистрации, провести закулисный сеанс организаторов и получить доступ ко множеству других возможностей.

Начало вебинара или веб-трансляции

Войдите на свой веб-сайт Webex, выберите Совещания, найдите свое event-совещание и выберите Начать.

Если вы организуете веб-трансляцию и все будет готово к ее началу, щелкните Начать веб-трансляцию, выберите компоновку потоковой передачи и щелкните Начать трансляцию.

Присоединение к вебинару или веб-трансляции

Если вы будете приглашены на вебинар или веб-трансляцию, организатор отправит вам электронное приглашение. Зарегистрироваться на вебинар или веб-трансляцию, а также присоединиться можно из приглашения.

1

Откройте электронное приглашение, которое вам отправил организатор.

2

Выполните одно из приведенных ниже действий.

  • Если регистрация обязательна, щелкните Регистрация, введите свое имя и адрес электронной почты, а затем откройте электронное сообщение с подтверждением, когда ваша регистрация будет утверждена.
  • Если регистрация не требуется, нажмите Присоединиться к event-совещанию, введите свое имя и адрес электронной почты, а затем щелкните Присоединиться к event-совещанию.

Если вы присоединяетесь к веб-трансляции, веб-трансляция будет открыта в браузере. Веб-трансляция начинается после того, как организатор начнет потоковую передачу.

Роли в Webex Events (новая версия)

Возможности, доступные вам во время вебинара или веб-трансляции, зависят от назначенной вам роли. Организаторы и соорганизаторы могут назначать роли участникам event-совещания для создания интерактивных и вовлекающих возможностей event-совещания. Подробную информацию об определенных полномочиях и обязанностях каждой роли см. в статье Роли на вебинарах в Webex Events (новая версия).

Организатор

Организаторы планируют вебинары и веб-трансляции, а также управляют ими. Они могут назначать роли участникам и имеют много аналогичных полномочий, предусмотренных для других ролей.

Соорганизатор

У соорганизаторов есть много полномочий, которыми обладает организатор. Они могут помогать организатору управлять вебинарами или веб-трансляциями, а также начинать их, если организатор опаздывает.

Член команды-организатора

Члены команды-организатора – это эксперты в предметной области, которые выступают на вашем вебинаре или веб-трансляции. Они могут отвечать на вопросы, общаться в общедоступных или личных чатах и выполнять другие действия в целях модерации веб-трансляции или вебинара.

Докладчики

Докладчики – это эксперты в предметной области, выступающие на вашем вебинаре или веб-трансляции, которые могут предоставлять совместный доступ к контенту для всех участников event-совещания.

Стенографист

Стенографист осуществляет запись и публикацию примечаний event-совещания, которые в дальнейшем можно будет использовать в качестве справочных материалов или предоставить их пользователям, которые не смогли посетить вебинар или веб-трансляцию.

Посетитель

Посетители – это участники, посещающие и просматривающие вебинар или веб-трансляцию.

Connect to Audio

Чтобы посетители могли слышать вас, подключите аудио. Узнайте, как настроить параметры аудио, а также как включать или отключать свой микрофон во время вебинара или веб-трансляции.

1

Щелкните параметры аудиосоединения в окне предпросмотра.

2

Выберите способ прослушивания аудио на event-совещании.

  • Использовать аудио компьютера. Используйте компьютер с гарнитурой или динамиками. Это тип аудиосоединения по умолчанию.

    Можно изменить гарнитуру, динамики и микрофон.

  • Обратный вызов по номеру. Введите или выберите рабочий или домашний номер телефона для получения вызова от вебинара или веб-трансляции.

  • Звонок на номер системы. Когда начнется вебинар или веб-трансляция, позвоните со своего телефона. Список международных номеров телефона системы будет доступен после присоединения к event-совещанию.

  • Не подключаться к аудио. Аудио во время вебинара или веб-трансляции не будет слышно на компьютере или телефоне. Выберите этот параметр, если вы находитесь на event-совещании, но хотите использовать свой компьютер для совместного доступа к контенту.

3

Чтобы присоединиться к вебинару или веб-трансляции с выключенным звуком, щелкните Выключить микрофон.

Если ваш микрофон выключен, будет отображаться пиктограмма включения микрофона. Чтобы вас было слышно на совещании, щелкните пиктограмму включения микрофона. Также можно нажать клавишу пробела, чтобы временно включить микрофон во время event-совещания.

При присоединении к вебинару в качестве посетителя вы автоматически присоединитесь с выключенным микрофоном. Включить ваш микрофон может только организатор или соорганизатор. Посетители веб-трансляции не могут подключаться к аудио.

Запуск собственного видео

Подключитесь к видео, чтобы посетители могли видеть вас во время вебинара или веб-трансляции.

Посетители не могут подключаться к видео до или во время вебинара или веб-трансляции.

1

Чтобы присоединиться к event-совещанию с выключенным видео, щелкните Остановить видео

Если ваше видео выключено, будет отображаться пиктограмма запуска видео.

2

Чтобы транслировать собственное видео, щелкните Запустить видео.

По умолчанию собственное видео отображается в зеркальном режиме. Можно отключить зеркальное отображение, чтобы просматривать собственное видео в таком же виде, в каком его просматривают другие участники event-совещания.

3

Щелкните "Присоединиться к event-совещанию".

Предоставление совместного доступа к контенту

Предоставляйте совместный доступ к контенту с устройства, чтобы делиться информацией с другими участниками вебинара или веб-трансляции. Можно предоставить другим пользователям совместный доступ ко всему экрану или выбрать файлы и приложения, к которым необходимо предоставить совместный доступ, сохранив конфиденциальность остальных данных.


Посетители не могут предоставлять совместный доступ к контенту со своих устройств для других участников вебинара или веб-трансляции.

В разделе элементов управления event-совещанием щелкните Совместный доступ и выберите, к чему вы хотите предоставить совместный доступ для участников.

Предоставление совместного доступа к контенту

Дополнительную информацию о предоставлении совместного доступа к экрану, приложению, файлу или виртуальной доске см. в статье Предоставление совместного доступа к контенту в Webex Meetings и Webex Events.

Запись вебинара или веб-трансляции

Ваши event-совещания очень важны. Запишите event-совещание, если ваша команда не может присутствовать в полном составе или если вы хотите позже предоставить совместный доступ к записи event-совещания. Запись включает аудио, видео и презентации.

При планировании вебинара или веб-трансляции можно включить автоматическую запись, которая будет начинаться после запуска вебинара или веб-трансляции. Администратор веб-сайта мог уже включить функцию автоматической записи для вашего веб-сайта.

Во время вебинара или веб-трансляции выберите Запись, а затем щелкните Запись.

Вам и вашим посетителям будет отображаться индикатор записи в правом верхнем углу приложения Webex Events (новая версия).

По окончании event-совещания вы получите электронное сообщение со ссылкой на запись. Обычно запись становится доступной в течение 24 часов после завершения event-совещания, однако это время зависит от размера записи, пропускной способности веб-сайта и других факторов.