Webinaariin kutsuttavien ihmisten määrä riippuu ostetusta lisenssistä. Webinaareihin voi osallistua jopa 10 000 henkilöä. Järjestä webinaari webcast-näkymässä yli 10 000 osallistujalle.

Webex for Governmentille ei ole saatavana webinaareja webcast-näkymässä.

Kun olet varannut webinaarin, saat vahvistussähköpostin ja sähköpostin, jonka voit lähettää osallistujille.

1

Kirjaudu sisään User Hubja napsauta sitten Ajoittaa avattavasta valikosta ja valitse Varaa webinaari.

2

(Valinnainen) Jos sinulla on tallennettuja webinaarimalleja, valitse niistä yksi Webinaarimallit pudotusvalikosta.

3

Lisää perusasiat antamalla seuraavat tiedot:

  • Aihe-Valitse aihe, jonka ihmiset tunnistavat ja josta innostuvat.
  • Päivämäärä ja aika- Ilmoita, milloin verkkoseminaari pidetään. Jos kutsut ihmisiä eri aikavyöhykkeiltä, napsauta Aikavyöhykkeen suunnittelija niin voit löytää jokaiselle parhaiten sopivan ajan.
  • Maksimi osallistujamäärä—Valitse osallistujien enimmäismäärä ja se, haluatko webinaarin webcast-näkymässä. Katso Vertaa kokemuksia Webex Webinaareista Lisätietoja.
  • Panelistit– Anna niiden ihmisten sähköpostiosoitteet, jotka kutsut auttamaan webinaarin järjestämisessä. Webinaarissasi voi olla jopa 500 panelistiä. Jos heillä on tili tällä sivustolla, voit valita nimensä vieressä, jos haluat heidän olevan cohost.
  • Webinaarin asialista— Lisää konteksti tai tiedot, jotka haluat osallistujien tulevan webinaarin näkevän.
4

Vuonna Turvallisuus -osiossa lisää seuraavat tiedot:

  • Webinaarin salasana— Käytä annettua salasanaa tai anna omasi. Osallistujien on syötettävä tämä salasana liittyäkseen webinaariisi.
  • Panelistin salasana— Käytä annettua salasanaa tai anna omasi. Panelistien on syötettävä tämä salasana voidakseen osallistua webinaaripaneeliisi. Jos panelistit eivät anna tätä salasanaa liittyessään webinaariisi, he liittyvät osallistujaksi.

     

    Jos panelistillä on tili samalla sivustolla, jossa webinaari isännöi, hänen on vain kirjauduttava sisään. Jos heillä ei ole tiliä samalla sivustolla, näyttöön tulee kehote antaa tämä panelistin salasana.

    Tarkista Roolit Webex-verkkoseminaareissa saadaksesi tietoa eri roolien välisistä eroista.

  • Liity ennen isäntää– Salli panelistien ja osallistujien liittyä webinaariisi ja panelistien yhdistää äänensä ennen webinaarin alkamista.
  • Vaadi tili— Jos haluat, että osallistujilla on Webex-tili tällä sivustolla, jotta he voivat liittyä webinaariin, valitse tämä valintaruutu.

    Tarkistaa Rajoita webinaari vain kutsuttuihin osallistujiin jos haluat rajoittaa webinaarin vain kutsutuille osallistujille. Tämä poistaa webinaarin käytöstä rekisteröintivaihtoehdot.

5

Vuonna Ääniliitäntävaihtoehdot -osiossa lisää seuraavat tiedot:

  • Ääniliitäntätyyppi
    • Webex Audio – Valitse tuettu soitto-, takaisinsoitto- ja tietokoneen äänivaihtoehtoja. Voit myös sisällyttää maksuttomat ja maailmanlaajuiset soittonumerot ja asettaa sisääntulo- ja poistumisäänet kuullaksesi, kun joku liittyy webinaariin tai poistuu siitä.

       
      Kun käytät Webex Audiota kanssa Ilmoita Nimi ominaisuus, panelistit, jotka valitsevat Käytä tietokonetta äänentoistoon vaihtoehto ei voi tallentaa ja ilmoittaa heidän nimiään
    • Käytä vain VoIP:tä – Rajoittaa kaikki panelistit käyttämään tietokoneen ääntä.
    • Muu puhelinkonferenssipalvelu – Voit syöttää kolmannen osapuolen puhelinkonferenssitietoja.
    • Ei mitään – ei ääntä.
  • Mykistetty panelisti
    • Salli isännän ja kohostien poistaa osallistujien mykistys (valvottu mykistystila) – Isännät ja kohostit voivat poistaa osallistujien ja SIP-pohjaisten videolaitteiden mykistyksen suoraan lähettämättä mykistyspyyntöä.
    • Salli panelistien poistaa mykistys verkkoseminaarissa – Jos päätät mykistää panelistit heidän liittyessään, valitse tämä vaihtoehto, jotta he voivat poistaa mykistyksensä webinaarin aikana.
      • Älä valitse tätä vaihtoehtoa, jos haluat, että vain isäntä tai yhtye voi poistaa panelistien mykistyksen.
    • Mykistä aina panelistit, kun he liittyvät webinaariin – mykistää panelistit automaattisesti, kun he liittyvät webinaariin.
6

Klikkaus Edistyneet asetukset lisätä harjoitusistunnon, ottaa välijaksot käyttöön, lisää tämä webinaari olemassa olevaan sarjaan tai a luomasi uusi sarja, ota käyttöön simultaanitulkkaus, vaadi rekisteröinti, lähettää sähköpostimuistutuksia, ja enemmän.

7

Klikkaus Ajoittaa ajoittaaksesi webinaarin.


 

Kun ajoitat webinaarin, osallistujat saavat automaattisesti sähköpostimuistutuksia oletusmallin avulla. Jos haluat muokata sähköpostimalliasi ja lähettää muistutuksia myöhemmin, poista valinta Lähetä sähköpostikutsut automaattisesti kaikille osallistujille, kun olet napsauttanut Aikatauluta, noudata sitten ohjeita Mukauta sähköpostimalleja Webex-verkkoseminaareissa.

Kun olet ajoittanut webinaarin, voit valita sen kalenteristasi ja tehdä jonkin seuraavista:
8

Kun olet ajoittanut webinaarin, voit napsauttaa ladataksesi .ics-tiedoston tai lisätäksesi webinaarin Google- tai Microsoft Office 365 -kalenteriin.

9

Saat sähköpostiviestin, jonka voit lähettää osallistujille kutsuaksesi heidät webinaariin.

Kun olet ajoittanut webinaarin, napsauta Tallenna malliksi pelastaa nämä vaihtoehdot mallina tulevaa käyttöä varten.