schedule a webinar

Verkkoseminaariin kutsuttavien henkilöiden määrä riippuu ostetusta käyttöoikeudesta. Webinaarit voivat sisältää enintään 10 000 henkilöä. Ajoita webinaari webcast-näkymässä yli 10 000 osallistujalle.

Webcast-näkymässä olevat webinaarit eivät ole käytettävissä Webex for Governmentissa.

Kun olet ajoittanut verkkoseminaarin, saat vahvistussähköpostin ja sähköpostiviestin, jonka voit lähettää edelleen osallistujille.

1

Kirjaudu käyttäjätoimintoon, napsauta Kokoukset-välilehteä , napsauta avattavaa Ajoita -valikkoa ja valitse Ajoita verkkoseminaari.

2

(Valinnainen) Jos sinulla on tallennettuja verkkoseminaarimalleja, valitse yksi avattavasta Verkkoseminaarimallit-valikosta .

3

Lisää perusasiat antamalla seuraavat tiedot:

  • Aihe– Valitse aihe, jonka ihmiset tunnistavat ja josta he innostuvat.
  • Päivämäärä ja aika– Ilmoita, milloin webinaari pidetään. Jos kutsut ihmisiä eri aikavyöhykkeiltä, klikkaa Aikavyöhykkeen suunnittelija -painiketta, jotta löydät kaikille parhaiten sopivan ajan.
  • Osallistujienenimmäismäärä – Valitse osallistujien enimmäismäärä ja se, haluatko webinaarin webcast-näkymässä. Katso lisätietoja kohdasta Vertaa kokemuksia Webex-webinaareissa .
  • Panelistit– Anna niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, jotka kutsut auttamaan webinaarin järjestämisessä. Webinaarissasi voi olla enintään 500 panelistia. Jos heillä on tili tällä sivustolla, voit valitaheidän nimensä vieressä, jos haluat heidän olevan majoittajakumppani.
  • Verkkoseminaarin esityslista– Lisää konteksti tai tiedot, joita haluat osallistujilla olevan tulevasta verkkoseminaarista.
4

Lisää Suojaus-osaan seuraavat tiedot:

  • Verkkoseminaarin salasana– Käytä annettua salasanaa tai anna omasi. Osallistujien on annettava tämä salasana, jotta he voivat liittyä webinaariin.
  • Panelistin salasana– Käytä annettua salasanaa tai syötä omasi. Panelistien on annettava tämä salasana, jotta he voivat osallistua webinaaripaneeliin. Jos panelistit eivät anna tätä salasanaa liittyessään webinaariin, he liittyvät webinaarina.

    Jos panelistilla on tili samalla sivustolla, jossa webinaari isännöidään, hänen tarvitsee vain kirjautua sisään. Jos heillä ei ole tiliä samalla sivustolla, näkyviin tulee kehote antaa tämän panelistin salasana.

    Katso Webex-webinaarien roolit saadaksesi tietoa eri roolien eroista.

  • Liity ennen isäntää– Salli panelistien ja osallistujien liittyä webinaariisi ja panelistien yhdistää äänensä ennen webinaarin alkua.
  • Vaadi tili– Jos haluat, että osallistujilla on Webex-tili tällä sivustolla, jotta he voivat liittyä webinaariin, valitse tämä valintaruutu.

    Valitse Rajoita verkkoseminaari vain kutsutuille osallistujille, jos haluat rajoittaa verkkoseminaarin vain kutsutuille osallistujille. Tämä poistaa verkkoseminaarin rekisteröintivaihtoehdotkäytöstä.

5

Lisää Ääniyhteysasetukset-osaan seuraavat tiedot:

  • Ääniliitännän tyyppi
    • Webex Audio — Valitse tämä, tuetaanko sisäänsoitto-, takaisinsoitto- ja tietokoneen ääniasetuksia. Tämän jälkeen voit myös sisällyttää maksuttomat ja maailmanlaajuiset soittonumerot ja asettaa sisään- ja poistumisäänet kuulemaan, kun joku liittyy webinaariin tai poistuu siitä.
      Kun käytät Webex Audiota Ilmoita nimi -ominaisuuden kanssa, panelistit, jotka valitsevat Käytä tietokonetta ääneen -vaihtoehdon, eivät voi tallentaa ja ilmoittaa nimeään
    • Käytä vain VoIP-puheluita – Rajoittaa kaikkien panelistien tietokoneen äänen käytön.
    • Muu puhelinneuvottelupalvelu – Voit syöttää kolmannen osapuolen puhelinneuvottelutietoja.
    • Ei mitään – Ei ääntä.
  • Mykistä panelisti
    • Salli isännän ja rinnakkaismajoittajien poistaa osallistujien mykistys (valvottu mykistyksen poistotila) – Isännät ja rinnakkaisisännät voivat poistaa osallistujien ja SIP-pohjaisten videolaitteiden mykistyksen suoraan lähettämättä mykistyksen poistopyyntöä.
    • Salli panelistien poistaa mykistys webinaarissa: Jos mykistät panelistit heidän liittyessään paneeliin, valitse tämä vaihtoehto, jotta he voivat poistaa mykistyksen webinaarin aikana.
      • Älä valitse tätä vaihtoehtoa, jos haluat, että vain isäntä tai rinnakkaisisäntä voi poistaa panelistien mykistyksen.
    • Mykistä panelistit aina, kun he liittyvät webinaariin – mykistää panelistit automaattisesti, kun he liittyvät webinaariin.
6

Valitse Lisäasetukset , jos haluat lisätä harjoitusistunnon, ottaa pienryhmäistunnot käyttöön, lisätä tämän webinaarin olemassa olevaan sarjaan tai uuteen luomaasisarjaan , ottaa simultaanitulkkauksen käyttöön, vaatia rekisteröintiä, lähettää sähköpostimuistutuksiaja paljon muuta.

7

Klikkaa Ajoita ajoittaaksesi webinaarisi.

Kun ajoitat verkkoseminaarin, osallistujat saavat automaattisesti sähköpostimuistutuksia oletusmallin avulla. Jos haluat mukauttaa sähköpostimalliasi ja lähettää muistutuksia myöhemmin, poista valinta Lähetä sähköpostikutsut automaattisesti kaikille osallistujille sen jälkeen, kun olet napsauttanut Aikataulu, ja noudata sitten ohjeita kohdassa Sähköpostimallien mukauttaminen Webex-webinaareissa.

Kun olet ajoittanut verkkoseminaarin, voit valita sen kalenteristasi ja tehdä jonkin seuraavista:
8

Kun olet ajoittanut verkkoseminaarin, voit klikataladataksesi .ics tiedoston tai lisätäksesi webinaarin Google- tai Microsoft Office 365 -kalenteriisi.

9

Saat sähköpostiviestin, jonka avulla voit lähettää osallistujat edelleen ja kutsua heidät webinaariin.

Kun olet ajoittanut verkkoseminaarin, tallenna nämä asetukset malliksi tulevaa käyttöä varten valitsemalla Tallenna mallina .